مراجعة Office for Mac 2011

(مركز)

من المؤكد أن Microsoft لا تسمح لشركة Apple بالتمتع بالأمر السهل. إذا كانت iWork '09 قد تم تصويرها عبر أقواس Office for Mac 2008 ، فإن Office for Mac 2011 عبارة عن طلقة كاملة تستهدف الخط المائي لـ USS iWork ’09. يكاد يكون من الصعب تصديق مقدار التحسينات التي حققتها Microsoft مع أحدث إصدار من Office ، مع الأخذ في الاعتبار أن الإصدار السابق كان خطوة هائلة إلى الأمام في حد ذاته.

ثم مرة أخرى ، عندما رأينا بالفعل مكتب 2010 بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يثبت مدى جودة مجموعة تطبيقات Office التي يمكن أن تنتجها Microsoft عندما تضع في اعتبارها ذلك ، فقد تفاجأنا إذا لم يحقق Office for Mac 2011 نجاحًا باهرًا.

بعض التغييرات طفيفة مثل مجموعة جديدة من الرموز وشاشات البداية المبهرة أثناء تحميل التطبيقات. البعض الآخر مهم مثل الحلم الذي تحقق أخيرًا للعديد من مستخدمي Office for Mac: موت Entourage واستبداله بإصدار Mac من Outlook.

تتحد هذه التغييرات الكبيرة والصغيرة على حد سواء لإنشاء ما هو بلا شك الإصدار الأكثر سلاسة من Office الذي سعدنا باستخدامه على الإطلاق. ليس فقط هناك العديد من التحسينات المستوردة من Office 2010 ، ولكن هناك أيضًا بعض التحسينات الحصرية لنظام Mac ، ناهيك عن بعضها تكامل ممتاز ليس فقط مع OS X نفسه ولكن أيضًا مع عدد من تطبيقات Apple الخاصة التي تمنح Office for Mac 2011 جاذبية يصعب يقاوم.

الجانب الأقل جاذبية في Office هو التسعير ، وهو أعلى بكثير من 50 جنيهًا إسترلينيًا التي يمكن الحصول عليها من iWork. يمكن لأولئك القادرين على التعايش بدون عميل بريد إلكتروني إضافي على أجهزة Mac الخاصة بهم الحصول على Home and Student مقابل 89.99 جنيهًا إسترلينيًا مع إضافة Home and Business لبرنامج Outlook مقابل 189.99 جنيهًا إسترلينيًا. يأتي كل من Home and Student و Home and Business بإصدارين مستخدمين وثلاثة مستخدمين بسعر 109.99 و 239.99 على التوالي.

كما نعلم ، فإن ما يقدمه Office for Mac 2011 له أهم من السعر. ما هو الشيء الرائع في هذا الإصدار الأخير من Office؟ الصفحات التالية هي المكان المناسب لمعرفة ذلك.

التغيير الأكثر وضوحًا الذي ستلاحظه في جميع برامج Office for Mac 2011 هو تقديم واجهة الشريط. في تنازل عن معرفة أن بعض المستخدمين لا يمكنهم أو لن يتكيفوا مع ما هو ، بصراحة ، طريقة أسهل وأسرع بكثير للعمل مع مستنداتك ، يمكن إيقاف هذا. على الرغم من تمكينه على النحو المنشود على النحو المنشود ، فإن الشريط يقوم بعمل جيد تمامًا لإعطاء وصول سريع وسهل ومراعي للسياق إلى الأدوات التي من المحتمل أن تحتاجها في أي لحظة.

يعمل الشريط أيضًا على تحسين الشعور بالاتساق عبر جميع تطبيقات Office. سواء كنت في Word أو Excel أو PowerPoint ، فستجد الخيارات المتعلقة بإدراج المخططات وتنسيقها بشكل منطقي ضمن علامة تبويب المخططات ، على سبيل المثال. من الجدير بالذكر أيضًا أن مظهر الشريط لـ Office for Mac يجعل الحياة أسهل إذا قمت بالانتقال بين Windows و OS X بشكل متكرر (كما يفعل البعض منا بشكل تجديف).

الجديد في PowerPoint و Excel و Word هو معرض القوالب. يظهر عند بدء التشغيل بشكل افتراضي (ولكن ليس إذا أخبرته بعدم القيام بذلك) ، فهذا لا يمنحك فقط نطاقًا كبيرًا من خيارات القوالب المضمنة ، من التقويمات ، إلى الفواتير ، إلى السير الذاتية ، ولكنه يوفر أيضًا بوابة عبر الإنترنت حيث يمكن أن تكون القوالب التي يرسلها المستخدم وجدت. بعضها مثير للإعجاب. حتى هذا في وقت مبكر من عمر الأجنحة (بفضل فترة بيتا المطولة بلا شك). إذا كنت قد استخدمت iWork ، فسيبدو هذا مألوفًا بشكل غريب ، لكننا لن نشكو عندما تختار Microsoft أن تستلهم من الميزات الجيدة للمنتجات المنافسة.

فيما يتعلق بموضوع المعارض ، يتميز Office for Mac 2011 بمتصفح وسائط مُحسَّن كثيرًا ، والذي يتكامل بشكل كامل مع OS X الأخرى ، وعلى الأخص مع iLife. بالإضافة إلى التصفح باستخدام المجلدات ، كما في السابق ، أصبح من الممكن الآن أيضًا استيراد الوسائط باستخدام الأماكن والوجوه و "العلامات" الأخرى التي توفرها تطبيقات Apple.

يوفر Word و Powerpoint و Excel أيضًا خيارات تحرير محدودة عند استيراد الصور. هذه تقتصر إلى حد كبير على تدوير وتغيير حجم وضبط لون الصور الخاصة بك ، ولكن يجب أن يكون كذلك يعني أنك لن تضطر إلى الانتقال إلى برنامج مخصص لتعديل صورك كثيرًا ، وهو وقت مفيد المدخر.

أقل وضوحًا إذا كان لديك جهاز Mac حديثًا ، وبالتالي قويًا ، هو زيادة السرعة التي يقدمها Office الأخير على سابقه. ومع ذلك ، فإن التطبيقات تفتح بشكل أسرع بالتأكيد ويستفيد Excel على وجه الخصوص من بعض سرعات الحساب الرياضية المعقدة الأسرع.

هناك ميزة تم الترويج لها على أنها جديدة في Office 2011 ، ولكننا رأيناها بالفعل من قبل هي مجموعة Microsoft من تطبيقات Office على الويب. على عكس المنافسين ، مثل محرر مستندات Google ، فإن هذه الإصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint ليست كذلك تهدف إلى أن تكون بمثابة بدائل كاملة عبر الإنترنت لمجموعة سطح مكتب Microsoft ، ولكن بدلاً من ذلك إطراء؛ بينما تحتفظ المستندات بالتنسيق المطبق على سطح المكتب ، هناك خيارات تحرير أقل في إصدارات الويب.

ربما يكون التمسك بسمة الويب إضافة أكثر أهمية إلى Office for Mac 2011: ميزات تعاون شاملة قائمة على الويب. باستخدام إما خادم SharePoint ، إذا كان عملك يمتلك واحدًا ، أو ببساطة حساب مباشر و SkyDrive من Microsoft ، فمن الممكن أن يكون لديك مؤلفون متعددون يعملون على نفس المستند في نفس الوقت.

مدى حرية تحرير الملفات المتاحة يعتمد على البرنامج المستخدم. Excel ، على سبيل المثال ، يقفل المستخدمين فقط من الخلايا التي يتم تغييرها بواسطة شخص آخر ، بينما يقوم Word بتأمين الفقرات بأكملها مرة واحدة. إنها ليست Google Wave بالضبط ، ولكن يمكن القول إنها أكثر فائدة.

من الإضافات المثيرة للاهتمام إلى Word التي تم إخراجها مباشرة من كتيب الصفحات عرض ملء الشاشة. كما يوحي الاسم ، وكما سيتعرف مستخدمو Pages ، فإن هذا يضع التركيز فقط على الصفحات التي تعدلها حاليًا ، مما يؤدي إلى حجب الخلفية (افتراضيًا ؛ تتوفر ألوان أخرى) وإخفاء شريط الأدوات تلقائيًا في الجزء العلوي من الشاشة. بشكل مزعج وغير مفهوم ، على عكس وضع ملء الشاشة في Pages ، لا يوجد عدد كلمات أو صفحات ، وهو إغفال غريب.

تعد طريقة عرض تخطيط النشر مفيدة ، حيث تقدم نظرة عامة قائمة على المبادئ التوجيهية للعناصر الموجودة في المستند ، مما يتيح لك سحب البِت والأجزاء وإفلاتها في مكانها بسهولة. بالاقتران مع واجهة الشريط ، هذا يجعل عمل تخطيط المستند أسهل بكثير من السابق.

يستفيد Excel من إضافة اثنين من العناصر المفضلة لدينا من Office 2010 - PivotTables و SparkLines. تمنحك هذه عددًا من الطرق الفعالة لتمثيل كميات هائلة من البيانات التي من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى توصيلها ببرنامج Excel. تساعد مجموعة جديدة من خيارات التنسيق الشرطي أيضًا في هذا الصدد ، مع خيار إضافة القواعد المخصصة الخاصة بك إذا كانت الإعدادات المسبقة المضمنة لا تناسب احتياجاتك.

ربما تكون أهم إضافة إلى Excel Office for Mac 2011 ليست ميزة جديدة على الإطلاق. بالإضافة إلى إعادة الإضافة بشكل ملحوظ كما تم حذفه من Office for Mac 2008 ، فإن عودة Visual Basic for Application سيثبت أنه نعمة كبيرة للكثيرين. على الرغم من أن Microsoft لا تضمن التوافق الكامل بين Office لنظام التشغيل Windows و Mac ، إلا أننا في الاختبار الذي أجريناه لم نتمكن من العثور على أي وظيفة لا تعمل على كليهما ؛ سيتعين عليك إنشاء بعض وحدات الماكرو المعقدة بشكل خطير حتى لا تعمل على كلا النظامين الأساسيين.

يخضع PowerPoint بشكل خاص لتغيير يشبه Mac في النموذج Dynamic Reordering. تُظهر طريقة العرض هذه كل كائن في الصفحة الحالية على "مستوى" خاص به ، والذي يمكن بعد ذلك سحبه للأمام أو للخلف ، مع ضبط ما يجلس أمام ماذا. فكر في الأمر مثل الطبقات في Photoshop.

الجديد أيضًا في PowerPoint هو خيار عرض مقدم العرض وبث عرض الشرائح. يمنحك الأول نظرة عامة على التقدم الذي أحرزته من خلال عرض الشرائح ، بما في ذلك المؤقت والشرائح الحالية والتالية وأي ملاحظات لديك تمت إضافته ، بينما يتيح لك الإصدار الأحدث نشر عرض شرائح لأي شخص لديه اتصال بالإنترنت ، دون الحاجة إلى إرسال عرض الشرائح إليهم بحد ذاتها. لا يعني هذا فقط أنك لست مضطرًا إلى توزيع الشرائح التي تريد الاحتفاظ بها (على الرغم من أنه لا يوجد شيء يمنع شاشات الطباعة) ، كما أنه يوفر الجهد في ضمان تواجد الجميع في نفس الصفحة مثلك خلال العرض التقديمي - حرفيًا ، وربما ، مجازيًا.

حفظ ما يعتبره الكثيرون الأفضل حتى النهاية ، نأتي إلى Outlook. سنفعل Entourage بأكبر قدر ممكن من اللطف ، وببساطة أن استبداله بـ Outlook لن يكون شيئًا إن لم يكن موضع ترحيب. من المرجح أن تكون الميزة الأكثر فائدة يومًا بعد يوم هي طريقة عرض المحادثة ، والتي تعمل تمامًا كما كنت تتوقع ، وتجميع رسائل البريد الإلكتروني من نفس المحادثة معًا لسهولة القراءة.

ومع ذلك ، إذا كنت تفضل ذلك ، فهناك العديد من الطرق الأخرى لتجميع المحادثات ، سواء بشكل خاص المرسلين ، حسب الفئات (المشفرة بالألوان) ، أو حسب تاريخ الاستلام ، أو باستخدام مجموعة مخصصة من كل ما هو ممكن والخيارات. أثبتت ميزات التنظيم هذه أنها مفيدة بشكل خاص مع دعم Outlook 2011 لصناديق البريد الوارد المدمجة.

يعد دعم Exchange شاملاً كما تتوقع من عميل بريد إلكتروني من Microsoft ، ولم نواجه أية مشكلات في الاتصال بخادم Exchange ومزامنته مع تقويم البريد وجهات الاتصال الخاصة بنا. وتجدر الإشارة بشكل خاص إلى أنه لم يكن علينا إعداد هذا يدويًا لأن Outlook 2011 يدعم الاستيراد من ملفات PST من إصدارات أخرى من Outlook - تحسن كبير في Entourage الذي يستخدم ملفه الخاص صيغة. يعمل الانتقال من Mac إلى الكمبيوتر الشخصي والعكس صحيح ، مما يجعل تبديل الأنظمة الأساسية اقتراحًا أقل صعوبة. تتداخل قاعدة بيانات Outlook مع Time Machine التي تقدم خيارات استرداد لرسائل البريد الإلكتروني المهمة.

يتم تمييز تقويم Outlook بشكل شامل أيضًا. من الواضح أنه للحصول على الفائدة الكاملة ، فأنت تريد حقًا المزامنة مع خادم Exchange ، ولكن مع ذلك ، هناك ما يكفي من المرونة للسماح لك بالإدارة الدقيقة لوقتك إلى درجة فاحشة تقريبًا. تعد مزامنة جهات الاتصال جديرة بالملاحظة حيث لا يقوم Outlook فقط بالمزامنة مع Exchange ، بل يمكنك أيضًا المزامنة مع نظام التشغيل OS X المدمج في دفتر العناوين ومع Mobile Me.

من الواضح أنه من غير المحتمل أن يحتاج المستخدمون العاديون إلى الميزات التي يقدمها Outlook عبر البريد و iCal ، وهو ما يفسر سبب عدم تقديم إصدار Home and Student من Office for Mac 2011 لـ Outlook. ولكن بعد ذلك ، ربما لن يستخدم المستخدمون العاديون 90 في المائة من الميزات في أي من تطبيقات Office. سيكون من غير العدل معاقبة Office لكونه مجموعة إنتاجية أكثر قوة مما يحتاجه معظم مستخدميه حقًا - النقطة المهمة هي أن القوة موجودة ليتم إطلاقها عند الحاجة.

حكم

إذا كنت تكتب فقط رسالة عرضية إلى أحد الأقارب ، أو تدير أموالك الشخصية أو تؤدي المهام الأساسية بالمثل ، يمكنك بسهولة التعامل مع iWork ، أو ربما حتى بديل مجاني ، مثل Google المستندات. ولكن عندما تحتاج إلى مزيد من الطاقة ، ستجد نفسك تخطر ببالك قبل وقت طويل من قيام Office for Mac 2011 بذلك.