Office 2016 - Word, Excel a další změny Recenze

Office 2016 - Excel

Kromě funkcí spolupráce Wordu a aktualizací mezi sadami došlo v Office 2016 k velké upgradu pouze u aplikací Excel a Outlook.

Excel získá nejvíce změn, počínaje přidáním šesti nových typů grafů, včetně sunburstů, stromových map a vodopádových grafů. Existují také kontingenční tabulky, které dokážou zpracovat data, a Power Query je nyní integrován, což umožňuje mnohem snadnější integraci živých dat z jiných zdrojů, jako jsou databáze a webové stránky.

K dispozici je také nová možnost předpovědi, která usnadňuje analýzu vašich dat a vytváření předpovědí, jako je budoucí růst tržeb. Kývnutím na současnou éru dotykové obrazovky je přidání nástroje pro ruční psaní ve vzorcích, což vám ušetří nutnost pracovat nebo si přesně pamatovat, jak vytváříte symbol Sigma nebo Pi.

Spolupráce je také povolena, ale zatím není na úrovni v reálném čase, uživatelé se musí střídat při ukládání a předávání svých verzí.

To vše přispívá k ještě silnějšímu zážitku, ale je tu jen málo, co uzavře dohodu. Kromě toho stále existuje spousta věcí, které stále nejsou opraveny.

Nejvýznamnější je způsob, jakým jsou grafy a grafy stále zpracovávány jako entity v tabulce, které se mění a mění velikost při změně místo samostatného rozhraní pro vytváření úhledných, konzistentně formátovaných grafů a pohodlného nástroje pro export pro ně.

Office 2016 - Outlook

Vlajkovou lodí aplikace Outlook 2016 je skupina, což je nový směr ve správě podnikových skupin, který je již dlouho základním kamenem nastavení aplikace Outlook / Exchange. Zde je však kladen důraz na to, aby manažeři a další vedoucí týmů byli schopni vytvářet skupiny sami pro sebe, než aby se museli zapojit IT.

Uživatelé mohou sami vytvářet a spravovat skupiny, což umožňuje členům spolu chatovat, sdílet soubory atd vyměňujte si poznámky podobným způsobem, jako je tomu u bezplatnějších chatovacích aplikací, jako jsou Google Hangouts nebo Whatsapp práce.

K dispozici je také nový e-mailový filtr nazvaný Nepořádek. Toto je další pokus o vyčištění doručené pošty od nežádoucích e-mailů. Filtr pomocí vlastního algoritmu odhaduje, co pro vás bude a nebude užitečné. Nejde o filtr nevyžádané pošty jako takový, ale spíše o způsob, jak zabránit ucpání legitimních e-mailů, které však nemají prioritu, jako jsou e-maily s kancelářskými zpravodaji.

Stejně jako u těchto takových filtrů to není neomylné, takže je pravděpodobné, že budete muset pravidelně kontrolovat složku Clutter, abyste se ujistili, že vám nic důležitého neuniklo. Pokud to zní jako příliš mnoho obtěžování, funkce je volitelná.

Snad nejzřejmější novou funkcí aplikace Outlook 2016 je, že má responzivní rozhraní. Změňte velikost okna a automaticky upraví velikost zobrazovacích oblastí uvnitř. Jak se okno zmenšuje, zmenší se na kartu nabídka poštovní schránky a poté seznam e-mailů, takže na nejmenších zařízeních skončíte se zobrazením v jednom okně, stejně jako v telefonu.

Na rozdíl od vlastních telefonních rozhraní zůstává nabídka pásu karet aplikace Outlook 2016 ve stejném formátu, ale seskupuje se do menších a menších karet, až to vypadá trochu nepořádek a je obtížné ji používat.

Přesto je to určitě krok správným směrem, pokud jde o vizi univerzální aplikace, kterou Microsoft pro Windows 10 funguje na počítačích, tabletech i telefonech. Prostě to připadá jako něco jako symbolické úsilí, protože žádné jiné aplikace Office nemají podobnou funkci.

Office 2016 - Další změny

Pokud jde o zbytek sady Office, změnilo se jen velmi málo. OneNote a Publisher jsou všechny záměry a účely totožné, pouze s novým panelem nástrojů Tell Me, funkcemi pro sdílení a sem tam s velmi malým vylepšením rozložení.

Přístup se děje o něco více, i když změny jsou spíše vylepšeními stávajících funkcí než něčím novým. Správce propojené tabulky vám nyní umožňuje snadno exportovat do aplikace Excel seznam všech zdrojů dat, které vaše databáze používá, a dialogové okno Zobrazit tabulku je větší, takže nemusíte tolik rolovat.

PowerPoint nabízí snadný způsob, jak porovnat změny, které v prezentaci provedli ostatní lidé, pomocí nového nástroje pro srovnávání, který vám umožní vybrat, které změny se mají uložit.

Pokud jde o Project, získává nový pohled na časovou osu, který zobrazuje více pruhů časové osy společně a můžete zobrazit konkrétní fáze projektu v pruhu časové osy výběrem dat.

Visio získá alespoň jednu významnou změnu ve tvaru nového nástroje pro rychlý import, díky kterému je mnohem snazší nastavit připojení k datům aplikace Excel, která se používají ke generování diagramů. K dispozici je také správa práv, takže máte pod kontrolou, kdo může vidět vaše dokumenty.