Jak naplánovat upozornění Slack, aby vás kolegové nezastavili před nepříjemnými problémy

Nucené domácí pracovní hnutí v některých ohledech napomohlo dosažení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, ale také představilo některé nové výzvy.

Zvýšené používání nástrojů, jako je Slack, poskytlo manažerům a kolegům lepší přístup ke kolegům při častých požadavcích „jen na rychlý“ - i když pracovní doba skončila. Podobně mnoho z nás nyní pracuje v méně tradiční pracovní době, což znamená, že ping může zaplavit, když máme hodiny mimo provoz.

Snad si to uvědomuje oblíbený kancelářský komunikační nástroj Slack, který nyní umožňuje uživatelům naplánovat si výstrahy tak, aby lépe vyhovovaly jejich pracovní době.

Nástroj, který byl nedávno přidán, umožňuje uživatelům zadávat dostupné hodiny za týden, přičemž oznámení po zbytek času automaticky ztlumí. Dříve bylo možné oznámení vypnout, ale bylo to nutné provést ručně. Nyní Slack vysvětluje jak nastavit plán.

Na počítači to funguje takto:

1. Klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu aplikace
2. Umístěte kurzor na Pozastavit oznámení a poté z nabídky vyberte Nastavit plán oznámení.
instagram viewer
3. Přejděte dolů na Plán oznámení.
4. Otevřete rozevírací nabídku pod Povolit oznámení a vyberte možnost: Každý den, Pracovní dny nebo Vlastní. Pokud vyberete možnost Vlastní, zrušte zaškrtnutí políčka u dnů, kdy nechcete dostávat oznámení.
5. Vyberte čas zahájení a ukončení oznámení. Vaše nastavení se automaticky uloží, takže po dokončení klikněte na ikonu zavřít.

Je to okamžik, na který někteří z vás čekají! Nyní můžete přizpůsobit svá oznámení každý den. Pokud váš rozvrh neodpovídá tradiční pracovní době, tohle je pro vás.? https://t.co/VVSQvzNIbIpic.twitter.com/SLPUCW2NCf

- Slack (@SlackHQ) 25. června 2020

Tyto nástroje jsou možná užitečnější pro mobilní aplikace pro iOS a Android, protože naše notebooky můžeme vždy zavřít, ale chytré telefony se obvykle používají, ať už pracujeme nebo ne.

Pro iOS funguje plánovací nástroj následovně, zatímco metodika Androidu je prakticky identická:

1. Klepněte na ikonuVy ve spodní části obrazovky.
2. Klepněte na Oznámení.
3. Klepněte na Harmonogram oznámení.
4. Klepněte na Povolit oznámení v horní části obrazovky a vyberte možnost: Každý den, Pracovní dnynebo Zvyk. Pokud se rozhodnete Zvyk, klepněte na kterýkoli den, kdy nechcete dostávat oznámení, a poté oznámení vypněte.
5. Vyberte čas zahájení a ukončení oznámení. Pro Každý dennebo Pracovní dny, klepněte na Start nebo Konec zvolit, kdy budete v dané dny dostávat oznámení. Pro Zvyk, klepněte na kterýkoli den a poté vyberte svůj Start a Konec krát.

Tato změna byla skutečně provedena na konci června, ale tento týden získává trochu větší publicitu.