Recenze Nuance PDF Converter Professional 5

Formát souboru PDF je všudypřítomný v mnoha oblastech výpočetního života. Jedná se o preferovaný formát většiny dokumentů publikovaných na webu a používá se v podnikání všude tam, kde dokumenty vyžadují pevné rozvržení, které lze anotovat, ale nelze jej snadno změnit.

Dva hlavní způsoby, jak vytvářet a upravovat soubory PDF, jsou prostřednictvím vlastní aplikace Acrobat společnosti Adobe nebo pomocí převaděče PDF společnosti Nuance. Existují i ​​další nástroje pro vytváření PDF, ale tyto dva programy drží lví podíl na trhu. Převaděč PDF byl právě aktualizován na verzi 5 a obsahuje řadu nových funkcí, z nichž některé nejsou Acrobatem shodné, i když je to více než dvojnásobná cena.

PDF Converter 5 navíc podporuje formát dokumentů Microsoft XPS, novější konkurenci formátu PDF, což může být výhodou v organizaci, která podporuje oba typy elektronických papírových souborů.

Po instalaci můžete vytvářet soubory PDF pomocí tiskového ovladače PDF Converter, který funguje prakticky z jakékoli aplikace systému Windows; z maker nainstalovaných jako samostatná skupina v pruhu nabídek aplikací Microsoft a WordPerfect Office; nebo ze samotného programu PDF Converter.

V PDF Converter 5 jsou dodávány nástroje jak pro vytváření nových dokumentů, tak pro úpravy existujících souborů PDF. Předchozí nástroje, jako je oprava textu a objektů, jsou doplněny novými doplňky, jako je měření na obrazovce a popisky. Měření je obzvláště užitečné, pokud pracujete s výkresy v měřítku, a popisky jsou užitečné při označování dokumentu pro peer review. Komentáře v popiscích lze nyní připojit k jakémukoli bodu na stránce a popisek lze přetáhnout na libovolnou pozici při zachování odkazu na jeho kurzor.

V programu je také spousta značkovacích pomůcek, včetně nástroje pro aktivní značkování, který umožňuje úpravy textu, jako byste používali textový procesor. Zde však přeškrtne text, který odstraníte, a přidá vše, co napíšete, jako poznámku k dokumentu, čímž ponechá původní obsah k dispozici.

Konečným označením je redigování. Jedná se o zatemnění komerčně nebo strategicky citlivého obsahu při uvolňování dokumentů širokému publiku. Enterprise Edition aplikace PDF Converter 5 zvládne redigování, i když ve verzi Professional není implementována.

Ne všechny dokumenty PDF jsou samozřejmě určeny k papírové distribuci a jsou k dispozici zařízení, která zahrnují všechny druhy médií, jako jsou filmy, zvuk a 3D objekty. Lze je nastavit tak, aby se hrály při každém prohlížení stránky nebo při kliknutí na definovaný hotspot.

Kromě toho může aplikace PDF Converter 5 nyní vytvářet balíčky PDF. V nejjednodušší podobě se jedná o soubor různých souborů, které mohou začínat v různých formátech, jednotlivě převedené do souborů PDF a zabalené společně do jednoho kontejneru PDF. Toto zařízení používá nejnovější formát PDF 1.7, který aplikace nyní nativně podporuje.

Nuance využívá tuto schopnost k vytváření balíčků v nové funkci, která dokáže archivovat kompletní e-mailovou složku, například vaši doručenou poštu, do jednoho PDF. E-mailové přílohy jsou uloženy v původních formátech souborů v rámci balíčku PDF a společnost Nuance požaduje úsporu místa až 50% ve srovnání s nekomprimovaným archivem.

Kromě shromažďování několika různých souborů do jednoho obsahujícího PDF může PDF Converter 5 udělat pravý opak; rozdělení velkého PDF na menší segmenty, které lze všechny uložit samostatně. To je ideální pro rozdělení například rukopisu knihy do jeho jednotlivých kapitol.

Možnosti exportu v Adobe Acrobatu nejsou tak důkladné jako v PDF Converter 5. Tam, kde může Acrobat exportovat základní text a grafiku do aplikací, jako je Word, se aplikace PDF Converter snaží zachovat rozložení stránky i její obsah. Společnost Nuance je schopna nabídnout tuto vylepšenou kompatibilitu formátů díky technologii v OmniPage, její aplikaci OCR, která se skenovanými stránkami dělá to samé.

Přesto se nezdá, že by PDF Converter měl tak propracovanou kompatibilitu rozvržení, jakou má nejnovější OmniPage složité stránky, i když vypadají dobře, se často nevytvářejí podobným způsobem, jako kdybyste stránku rozkládali od začátku jedním slovem procesor. Například příliš mnoho prvků stránky se stále exportuje jako samostatné rámce, díky čemuž vypadají dobře, ale omezuje jejich editovatelnost.

Nuance však při výrobě prohledávatelných souborů PDF využívá více svých OCR dovedností. Spíše než použít obrázek a textová stránka při vytváření souboru PDF, PDF Converter 5 dokáže převést textový obrázek na živý, prohledávatelný (a upravitelný) text.

Jakmile bude dokument PDF připraven k distribuci, bude pravděpodobně vyžadovat ochranu před úpravami třetích stran a existuje komplexní sada bezpečnostních nástrojů, které mohou nastavit oprávnění ke čtení a zápisu. Dialogy pro nastavení zabezpečení byly vylepšeny a nyní můžete zahrnout vlastní podpis, který odpovídá konkrétnímu stylu domu. Podpisy lze také opatřit časovým razítkem.

Jednou z dalších funkcí, které stojí za zmínku, opět něco, co Acrobat nativně nedokáže, je převod textu na řeč. Kvalita interpretace řeči je čím dál přirozenější, přesto má stále nelokalizovaný americký přízvuk. PDF Converter 5 umí číst text po odstavcích a dokáže zvládnout hlavní cizí jazyky i angličtinu.

"'Výrok"'

Nuance PDF Converter 5 toho má hodně. Jedná se o snadno použitelný nástroj pro vytváření a úpravy PDF, který se dobře integruje s hlavními obchodními aplikacemi. Získání vícedílných dokumentů do formátu PDF je s novým balicím nástrojem mnohem jednodušší a jejich zasílání do souborů Word nebo WordPerfect je vizuálně přesnější než v Acrobatu.

Zdaleka největší výhodou aplikace oproti produktu Adobe je hodnota. Za něco málo přes třetinu ceny Acrobat 8 ​​Standard je to také nástroj PDF s více funkcemi a podporou Dokumenty Microsoft XPS, takže nebudete potřebovat samostatnou aplikaci pro zpracování souborů pomocí této nadcházející formát.