Sådan planlægger du slap advarsler for at stoppe kolleger, der plager dig døgnet rundt
Den tvungne hjemmearbejdsbevægelse har på nogle måder hjulpet tilstræbelsen af en sund balance i arbejdslivet, men har også givet nogle nye udfordringer.
Den øgede brug af værktøjer som Slack har givet ledere og jævnaldrende større adgang til kolleger til hyppige "bare en hurtig" anmodning - selv når arbejdstiden er forbi. Ligeledes arbejder mange af os nu med mindre traditionel arbejdstid, hvilket betyder, at ping kan strømme ind, når vi ikke er døgnet rundt.
Måske ved at indse dette, gør det populære Slack-kontorkommunikationsværktøj nu det muligt for brugere at planlægge deres advarsler, så de passer bedre til deres arbejdstid.
Det nyligt tilføjede værktøj giver brugerne mulighed for at indtaste deres ledige timer i ugen, med meddelelser, der automatisk dæmpes resten af tiden. Tidligere havde det været muligt at slå meddelelser fra, men det skulle gøres manuelt. Nu Slack forklarer hvordan man indstiller tidsplanen.
Sådan fungerer det på skrivebordet:
- Klik på navnet på dit arbejdsområde i det øverste venstre hjørne af appen
- Hold markøren over Paus underretninger, og vælg derefter Indstil en meddelelsesplan i menuen.
- Rul ned til Meddelelsesplan.
- Åbn rullemenuen nedenfor Tillad underretninger, og vælg en indstilling: Hver dag, hverdage eller Brugerdefineret. Hvis du vælger Brugerdefineret, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for de dage, du ikke vil modtage underretninger.
- Vælg start- og sluttidspunkt for underretninger. Dine indstillinger gemmes automatisk, så klik på lukkeikonet, når du er færdig.
Det er det øjeblik nogle af jer har ventet på! Du kan nu tilpasse dine meddelelser dagligt. Hvis din tidsplan ikke stemmer overens med traditionelle arbejdstimer, er denne noget for dig.? https://t.co/VVSQvzNIbIpic.twitter.com/SLPUCW2NCf
- Slap (@SlackHQ) 25. juni 2020
Værktøjerne er dog måske mere nyttige til iOS- og Android-mobilapps, forudsat at vi altid kan lukke vores bærbare computere, men smartphones har tendens til at være i brug, uanset om vi arbejder eller ej.
For iOS fungerer planlægningsværktøjet som følger, mens Android-metoden er praktisk talt identisk:
- Tryk påDu fanen nederst på skærmen.
- Tryk på Meddelelser.
- Tryk på Meddelelsesplan.
- Tryk på Tillad underretninger øverst på skærmen, og vælg en indstilling: Hver dag, Hverdage, eller Brugerdefinerede. Hvis du vælger Brugerdefinerede, tryk på en dag, du ikke vil modtage underretninger, og slå derefter underretninger fra.
- Vælg start- og sluttidspunkt for underretninger. Til Hver dageller Hverdage, tryk på Start eller Ende at vælge, hvornår du modtager underretninger på disse dage. Til Brugerdefinerede, tryk på en vilkårlig dag, og vælg derefter din Start og Ende gange.
Ændringen blev faktisk foretaget i slutningen af juni, men får lidt mere pressedækning i denne uge.