Nuance PDF Converter Professional 5 anmeldelse

PDF-filformatet er allestedsnærværende i mange områder af databehandlingstiden. Det er det foretrukne format for de fleste dokumenter, der offentliggøres på internettet, og bruges i erhvervslivet, hvor som helst dokumenter kræver et fast layout, der kan kommenteres, men ikke let kan ændres.

De to vigtigste måder at oprette og redigere PDF-filer på er Adobes eget Acrobat-program eller ved hjælp af Nuances PDF Converter. Der er andre PDF-oprettelsesværktøjer, men disse to programmer har størstedelen af ​​markedet. PDF Converter er netop blevet opdateret til version 5 og inkluderer en række nye funktioner, hvoraf nogle ikke matches af Acrobat, selvom det er over dobbelt så stort som prisen.

Derudover understøtter PDF Converter 5 Microsofts XPS-dokumentformat, en nyere rival til PDF, hvilket kan være en fordel i en organisation, der understøtter begge typer elektroniske papirfiler.

Når du er installeret, kan du oprette PDF-filer ved hjælp af PDF Converter-printerdriveren, som fungerer fra stort set alle Windows-applikationer. fra makroerne installeret som en separat gruppe i menulinjen i Microsoft- og WordPerfect Office-applikationer; eller fra selve PDF Converter-programmet.

Inden for PDF Converter 5 leveres værktøjer til både oprettelse af nye dokumenter og redigering af eksisterende PDF-filer. Tidligere værktøjer, som f.eks. Tekst og objekt-touch-up, suppleres med nye ekstraudstyr som måling på skærmen og billedforklaringer. Måling er især nyttig, hvis du arbejder med skalerede tegninger, og infoudvidelser er nyttige, når du markerer et dokument til peer review. Kommentarer i infoudvidelser kan nu vedhæftes et hvilket som helst punkt på en side, og infoudvidelsen kan trækkes til en hvilken som helst position, mens der stadig opretholdes et link til dets indsættelsespunkt.

Der er også masser af markup-hjælpemidler i programmet, inklusive Active Markup Tool, der giver dig mulighed for at redigere tekst, som om du bruger en tekstbehandler. Her slår den imidlertid igennem tekst, du sletter, og tilføjer enhver, du skriver som en note til dokumentet, hvorved det originale indhold er tilgængeligt.

Den ultimative markering er redaktion. Dette er udslettelse af kommercielt eller strategisk følsomt indhold, når dokumenter frigives til et bredt publikum. Enterprise Edition af PDF Converter 5 kan håndtere redaktion, selvom den ikke er implementeret i den professionelle version.

Ikke alle PDF-dokumenter er naturligvis beregnet til papirdistribution, og der er faciliteter til at omfatte alle slags medier, såsom film, lyd og 3D-objekter. De kan indstilles til at spille, når en side vises, eller når der klikkes på et defineret hotspot.

Desuden kan PDF Converter 5 nu oprette PDF-pakker. I sin enkleste form er dette en samling af forskellige filer, der kan starte i forskellige formater, konverteres individuelt til PDF-filer og pakkes sammen i en enkelt PDF-container. Denne facilitet bruger det nyeste PDF 1.7-format, som applikationen nu understøtter indbygget.

Nuance bruger denne evne til at oprette pakker i en ny funktion, der kan arkivere en komplet e-mail-mappe, såsom din indbakke, i en enkelt PDF. E-mail-vedhæftede filer gemmes i deres originale filformater i PDF-pakken, og Nuance hævder pladsbesparelser på op til 50% sammenlignet med et ukomprimeret arkiv.

Ud over at samle et antal forskellige filer i en enkelt indeholdende PDF kan PDF Converter 5 gøre det modsatte; opdele en stor PDF i mindre segmenter, som alle kan gemmes separat. Dette er ideelt til at nedbryde for eksempel et bogmanuskript i dets kapitler.

Exportfaciliteterne i Adobe Acrobat er ikke så grundige som i PDF Converter 5. Hvor Acrobat kan eksportere konstituerende tekst og grafik til applikationer som Word, gør PDF Converter sit bedste for at opretholde sidens layout såvel som dets indhold. Nuance er i stand til at tilbyde denne forbedrede formatkompatibilitet på grund af teknologien i OmniPage, dets OCR-applikation, som gør meget det samme med scannede sider.

Alligevel ser PDF Converter ikke ud til at have den sofistikerede layoutkompatibilitet, som den nyeste OmniPage gør og komplekse sider, mens de ser godt ud, oprettes ofte ikke på en måde, der ligner manuelt at lægge siden ud fra bunden i et ord processor. For eksempel eksporteres for mange sideelementer stadig som separate rammer, hvilket får dem til at se rigtigt ud, men begrænser deres redigerbarhed.

Nuance bruger dog mere af sine OCR-færdigheder til produktion af søgbare PDF-filer. I stedet for at bruge et billede af en tekstside, når du opretter en PDF-fil, kan PDF Converter 5 konvertere tekstbilledet til live, søgbar (og redigerbar) tekst.

Når et PDF-dokument er klar til distribution, har det sandsynligvis brug for beskyttelse mod redigering fra tredjepart, og der er et omfattende sæt sikkerhedsværktøjer, der kan indstille læse- og skriverettigheder. Dialogerne til sikkerhedsopsætning er blevet forbedret, og du kan nu inkludere en brugerdefineret signatur, der passer til en bestemt husstil. Underskrifter kan også være tidsstemplet.

En anden funktion, der er værd at nævne, igen, hvad Acrobat ikke kan gøre indbygget, er tekst til tale. Kvaliteten af ​​taleoverførsel bliver mere og mere naturlig, men har stadig en ikke-lokaliseret amerikansk accent. PDF Converter 5 kan læse tekst afsnit for afsnit og kan klare større fremmedsprog såvel som engelsk.

"'Dom"'

Nuance PDF Converter 5 har meget at gøre med det. Det er et brugervenligt PDF-oprettelses- og redigeringsværktøj, der integreres godt med større forretningsapplikationer. At få flere dele dokumenter til PDF-format er meget lettere med det nye emballeringsværktøj, og det er mere visuelt nøjagtigt at få dem ud i Word- eller WordPerfect-filer end med Acrobat.

Langt væk er værdien applikationens største fordel i forhold til Adobe-produktet. Til lidt over en tredjedel af prisen på Acrobat 8 ​​Standard er det også et mere funktionsrige PDF-værktøj og understøtter Microsoft XPS-dokumenter, så du behøver ikke et separat program til at behandle filer ved hjælp af den kommende format.