Sådan bruges OneDrive: En guide til Microsofts løsning til skyopbevaring

Sådan bruges OneDrive

Microsoft kan have været lidt sent til fænomenet til lagring af skyer, men det er OneDrive service har bestemt at tilbyde.

OneDrive, formelt kendt som SkyDrive, blev faktisk lanceret for omkring otte år siden. Da den første gang blev lanceret, blev den kaldt Windows Live Folders - ved hjælp af SkyDrive som kodenavn. Dengang havde brugerne kun 5 GB gratis lagerplads til rådighed for dem, men det blev hurtigt øget til 15 GB, da tjenesten endelig blev omdøbt og omdøbt til OneDrive.

Der er forskellige planer tilgængelige ud over den gratis 15 GB-mulighed. Office 365-brugere får 1 TB lagerplads for hvert husstandsmedlem (op til fem individuelle brugere), eller du kan vælge 50 GB lagerplads for kun 1,99 £ pr. Måned.

OneDrive er heller ikke kun til brug på Windows-systemer, der er også iOS- og Android-apps tilgængelige. Det er heller ikke kun en online fildump, da du kan få adgang til en hvilken som helst OneDrive-registreret og logget pc under din brugerkonto, og du kan redigere alle Microsoft Office-programfiler, såsom Word, Excel og så videre på.

Relaterede: Sådan fjernes TouchWiz fra din Samsung Galaxy

Brug af OneDrive

OneDrive er tilgængelig med Windows 8.1, 10 og de nyeste Microsoft Office-udgivelser fra Office 2013 og senere; den er endda tilgængelig til Xbox.

Hvis du har et af disse produkter, har du allerede OneDrive-appen, skal du bare logge ind Windows eller Office med din Microsoft-konto og aktiver OneDrive og knyt den til din konto og computer.

OneDrive på Windows-skrivebordet sidder i systembakken, det afsnit nederst til højre på skærmen, hvor datoen er. Dens ikon er det for en lille sky, og ved at højreklikke på det kan du få adgang til de forskellige indstillinger eller logge ind på din tilknyttede Microsoft-konto.

Når du har logget ind på din Windows / Microsoft / OneDrive-konto, bliver du mødt med en installationsguide, der vil tage dig gennem de indledende faser af opsætningen af ​​dine OneDrive synkroniserede mapper på den pc, du er i øjeblikket ved brug af.

Efter at have klikket på knappen Næste, er det næste trin at gennemse de forskellige mapper fra din brugerkonto på den pc, du er ved hjælp af, og klik for at markere afkrydsningsfeltet ud for mappen, så den kan være en del af OneDrive-synkroniseringen og tilgængelig via service.

Når du er klar, kan du klikke på Næste, og den endelige mulighed giver dig mulighed for at klikke på 'Åbn min OneDrive-mappe' knap, som åbner OneDrive-området på din lokale pc, der fungerer som et uploadområde til online OneDrive konto.

Alle filer eller mapper, du vil uploade til din OneDrive-konto, skal du bare trække og slippe dem til dette område i Windows Stifinder - placeret fra sidelinjen Hurtig adgang i Stifinder. Du kan også højreklikke på OneDrive-linket i sidepanelet for at vælge andre mapper, der skal synkroniseres.

Forudsat at du har en anstændig forbindelse til internettet, og du ikke har for mange filer, bør den indledende OneDrive-synkronisering ikke tage for lang tid.

Relaterede: Sådan opsættes en iPhone

OneDrive online

At arbejde med OneDrive på din pc via Explorer er alt sammen godt, men hvad hvis du vil have adgang til de udvidede funktioner i Microsofts cloud-tjeneste?

Ved at søge på onedrive.com videresendes du til online dashboardet for de filer og mapper, du har valgt at synkronisere fra din pc. Der er en praktisk video der, med tilladelse fra Microsoft, der beskriver detaljerede funktioner og hvordan man kommer i gang. Det er i det mindste værd at se for at gøre dig fortrolig med, hvad der foregår.

Nedenfor ser du de mapper, du har synkroniseret, det er her tingene begynder at blive mere interessante. Du kan venstreklikke på en hvilken som helst mappe for at få adgang til den og se indholdet; hvis det er billeder, vil du se en stor miniaturevisning af hvert billede med forskellige kontroller øverst på skærmen for yderligere at redigere, kopiere eller dele med et andet.

Hvis det er dokumenter, såsom en Word- eller Excel-fil, kan du kun klikke på dem kun denne gang åbner du Office online-versionen af ​​filtypen, hvor du kan redigere, udskrive, dele eller tilføje enhver kommentarer.

Delsiden af ​​OneDrive online er et interessant koncept, selvom det ikke er nyt på nogen måde. Ved at venstreklikke på en fil efterfulgt af at klikke på indstillingen Del øverst på skærmen, får du et vindue, hvor du kan invitere andre via deres e-mail-adresser. Når du har inkluderet de personer, du vil dele filen eller mappen med, skal du klikke på knappen Del og der sendes en e-mail, der beskriver modtageren, hvordan man får adgang til den eller de varer, du lige har netop delt.

Alle disse muligheder er også tilgængelige, hvis du højreklikker på en af ​​filerne eller mapperne i dit OneDrive-område. Højreklikmenuen giver dig mulighed for at dele, oprette en ny mappe eller fil, downloade, hvis du er på en anden pc end din sædvanlige, eller oprette et fotoalbum, hvis indholdet indeholder billeder.

Mobil OneDrive

Hvis du har installeret OneDrive på din mobile enhed, kan du medtage så meget mere på din OneDrive-konto.

For eksempel vil du være i stand til automatisk at uploade alle fotos eller videoer, du har taget, redigere eksisterende filer via onlineversioner af Office-apps såvel som de opgaver, vi allerede har set på, såsom deling, sletning, søgning og så videre på.

Den mobile version af OneDrive er ret enkel at bruge, alt hvad du skal gøre er at logge ind med dit linkede Microsoft ID-konto, og den opsætter automatisk de fælles områder, hvor fotos er gemt i din enhed. Du kan også vælge andre mapper, ligesom du kunne fra desktopversionen af ​​OneDrive-klienten.

Afsluttende tanker

Microsoft får en masse stick fra både pressen og brugerne, og mens virksomheden ikke altid får teknologi rigtigt, er der nogle elementer, der får den til at skinne.

OneDrive er en sådan tjeneste, som Microsoft har formået at tonehøjde på den rigtige note. Det er hurtigt, nemt at bruge, har et anstændigt antal funktioner og giver dig mulighed for altid at have dine data og personlige oplysninger ved hånden og sikre.

Hvis du har andre OneDrive-tip, du gerne vil dele, skal du nævne dem i kommentarfeltet nedenfor.