Microsoft Office Professional 2007-Überprüfung

Etwa 17 Jahre nach dem Start unter Windows ist Office für Microsoft nach wie vor ein sehr wichtiges Produkt, nach Windows selbst das zweitwichtigste. Die Verkäufe dieser Flaggschiff-Anwendungssuite machen einen hohen Anteil des Gesamtumsatzes des Unternehmens aus. Daher muss jede neue Version viele Menschen dazu inspirieren, ein Upgrade durchzuführen oder neu zu kaufen. Alle paar Jahre wird eine neue Version von Office angezeigt. Es gab Versionen in den Jahren 2000, 2002 und 2003. Office 2007 ist das erste seit vier Jahren. Angesichts dieser längeren Zeitspanne erwarten Sie also viele Innovationen.

Office ist in fünf Einzelhandelsausgaben erhältlich, je nachdem, welchen Anwendungsmix Sie benötigen. Office Professional, das Thema dieser Überprüfung, steht an zweiter Stelle und umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access.

Es wird auf zwei CDs geliefert, obwohl sich die Hauptanwendungen alle auf der ersten CD befinden. Die zweite ist für eine Kopie von .NET Framework 2 und SQL Server Express reserviert.

Die Systemanforderungen für die neue Version von Office sind seit Office 2003 gestiegen, und Sie werden jetzt empfohlen Betrieb eines 1-GHz-Prozessors mit 512 MB Speicher, 2 GB Festplattenspeicher, einem 1.024 x 768-Bildschirm und einer CD Fahrt. Sie müssen Windows XP, Windows 2003 Server oder Vista ausführen.

"Büroweite Änderungen"

Die größte Innovation in Office 2007 ist nicht auf einzelne Anwendungen beschränkt, sondern findet sich in den meisten von ihnen. Dies ist die Einführung des Menübands. Dies ersetzt die Hauptmenüleiste und die meisten Symbolleisten und funktioniert wie ein System von Registerkartenpaletten. Dies ist eine wichtige Änderung an der Benutzeroberfläche von Word, Excel, Outlook PowerPoint und Access. Es verändert die Art und Weise, wie Sie mit den Anwendungen arbeiten, und wurde entwickelt, um das im Laufe der Jahre entwickelte System von Symbolleisten, Menüs und Aufgabenbereichen zu rationalisieren. Laut Microsoft macht die neue Benutzeroberfläche die Verwendung der wichtigsten Anwendungen in Office 2007 viel schneller und einfacher als zuvor.

Wenn Sie sich beispielsweise die Registerkarte "Startseite" in der Multifunktionsleiste von Word ansehen, sehen Sie viele der am häufigsten verwendeten Funktionen wie Schrift- und Absatzformatierung, Stilauswahl, Ausschneiden und Einfügen sowie Suchen und Ersetzen. Microsoft hat offensichtlich viel Zeit mit seinen Fokusgruppen verbracht, um herauszufinden, welche Funktionen am häufigsten verwendet werden.

Funktionen sind in der Multifunktionsleiste zusammengefasst, damit sie leichter zu finden sind und ganz einfach mehr Dinge, die Sie jeden Tag brauchen, sind sofort verfügbar, ohne durch Schichten von graben zu müssen Menüs.

Die Registerkarten oben in der Multifunktionsleiste wechseln zwischen Funktionsgruppen. In Word gibt es also Registerkarten für Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Mailings, Überprüfen und Anzeigen. In Excel ersetzen Formeln und Daten das Seitenlayout, Verweise und Mailings. Es gibt auch kontextsensitive Popup-Registerkarten in der Multifunktionsleiste, die angezeigt werden, wenn Sie auf bestimmte Objekte auf Ihren Seiten klicken. Klicken Sie beispielsweise auf ein Foto, und die Registerkarte Format der Bildwerkzeuge wird angezeigt. Daraufhin wird eine Multifunktionsleiste angezeigt, die Grafikfunktionen wie Ausrichtung, Zuschneiden und Schatteneffekten gewidmet ist.

Selbst wenn mehr Platz für die Multifunktionsleiste zur Verfügung steht, ist nicht jede Funktion, die Sie benötigen, sofort verfügbar. Für die weniger häufig verwendeten Befehle gibt es eine Reihe kleiner - möglicherweise zu kleiner - Schaltflächen am rechten Ende der Gruppentitelleisten am unteren Rand der Multifunktionsleiste. Diese führen zu dedizierten Dialogfeldern mit Registerkarten, die erweiterte Befehle enthalten.

Neben den in der Multifunktionsleiste verfügbaren Befehlen gibt es kontextsensitive Mini-Symbolleisten, die angezeigt werden, wenn Sie Objekte auf Ihrer Seite, Ihrem Blatt oder Ihrer Folie markieren. Sie werden eingeblendet, wenn sich der Cursor näher an sie heranbewegt, und wieder ausgeblendet, wenn er sich entfernt. Dies erspart ein wenig Mausdrehen und bedeutet beispielsweise, dass Sie sofort auf die Schriftart zugreifen können. Rechtfertigungs- und Hervorhebungskontrollen sowie einen anderen Befehlssatz, der in der Band.

Wenn dies immer noch nicht ausreicht, können Sie die Befehle, auf die Sie wirklich sofort zugreifen müssen, herausziehen und auf den Quick kleben Greifen Sie auf die Symbolleiste zu, die sich standardmäßig am linken Ende der Titelleiste befindet, aber bei Bedarf unter der Multifunktionsleiste positioniert werden kann Zimmer. Die Flexibilität ist zweifellos beeindruckend.

Änderungen an einer Benutzeroberfläche können bei einigen zu Problemen führen, und es gab bereits Beschwerden, dass einige Befehle schwerer zu finden sind als zuvor oder sich unter nicht intuitiven Registerkarten befinden. Warum befinden sich Kopf- und Fußzeilen beispielsweise in der Multifunktionsleiste von Word unter Einfügen und nicht unter Seitenlayout, und warum befindet sich Zeile einfügen auf der Registerkarte Startseite von Excel und nicht unter Einfügen? Für diejenigen mit Luddite-Tendenzen gibt es Programme wie Classic Menus for Word 2007 von AddinTools (www.addintools.com), die ein Office 2003-Aussehen wiederherstellen (aber warum dann aktualisieren?).

Es ist auch richtig, dass die Multifunktionsleiste mehr Platz auf dem Bildschirm beansprucht als das Menü und die Symbolleisten - fünf statt drei Bildschirmzeilen - und weniger für Ihr Dokument übrig bleibt. Dies dürfte angesichts des anhaltenden Trends zu größeren Bildschirmmonitoren sowohl auf Desktop- als auch auf Laptop-PCs weniger problematisch sein Ein Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff minimiert die Multifunktionsleiste auf die Registerkarten, um die Anforderungen für saubere Bildschirme zu erfüllen.

Die Microsoft Office-Schaltfläche ist ein alberner Branding-Unsinn. Anstatt oben links ein Menü "Datei" zu haben, in dem Sie die Optionen finden, die zum Öffnen, Speichern und Schließen erforderlich sind Dateien, drucken und senden Sie sie über das Internet. Microsoft hat eine Schaltfläche mit dem Office-Logo eingeführt es. Die Funktionen, die es bietet, sind fast die gleichen wie zuvor, nur dass es jetzt keine visuelle Erinnerung gibt, dass sie alle etwas mit Dateien zu tun haben, es sei denn, Sie bewegen den Mauszeiger über die Schaltfläche.

Die grundlegenden Änderungen an Office gehen über das hübsche Gesicht hinaus. Die Dateiformate .doc, .xls und .ppt wurden durch XML-basierte Formate ersetzt (obwohl Sie sie aus Kompatibilitätsgründen weiterhin laden und speichern können). Dieser offene Standard bietet mehrere Vorteile gegenüber den proprietären Formaten von Microsoft.

Das vielleicht wichtigste davon ist, dass XML-Dateien modular aufgebaut sind, sodass Text, Zahlen, Grafiken, Tabellen und Diagramme in separaten Modulen in der Datei gespeichert werden, wodurch Dateien robuster werden sollten. Insbesondere wenn eine Datei beschädigt wird, kann sie wahrscheinlich immer noch geöffnet werden, wobei nur das beschädigte Modul möglicherweise nicht wiederhergestellt werden kann. Wenn beispielsweise das Modul, das ein Diagramm in einer Excel-XLSX-Datei enthält, beschädigt ist, sollten Sie weiterhin das zugehörige Arbeitsblatt öffnen, die Zahlen anzeigen und das Diagramm neu erstellen können.

Die Modularisierung einer XML-Datei bedeutet auch, dass Elemente wie VBA-Code, wie in Office-Makros, in separaten Modulen von Seiten gespeichert werden. Blätter oder Folien und sollten gefiltert werden können, mit dem Potenzial, schädliche Skripte besser aus Office zu entfernen Unterlagen. Dieser zusätzliche Schutz wird natürlich nur dann gewährt, wenn das XML-Format anstelle der früheren proprietären Formate weitgehend übernommen wird.

Microsoft hat ein kostenloses Kompatibilitätspaket veröffentlicht, um Unternehmen bei der Umstellung auf XML-Dateitypen zu unterstützen für Benutzer von Office 2000, Office XP und Office 2003, mit denen sie Dateien lesen, bearbeiten und speichern können XML.

Microsoft behält bei, dass die neuen Formate auch zu kleineren Dokumenten führen, obwohl der Vergleich nicht gerade fair ist, da die XML-Dateien von Office mithilfe der Zip-Komprimierung automatisch komprimiert werden. Wir haben eine 28.5K Word 2003 .doc-Datei genommen und sie in eine 7.6K Zip-Datei komprimiert. Dieselbe Datei, die als DOCX-Datei gespeichert wurde, benötigte 16,5 KB - größer als die komprimierte Word 2003-Datei, aber kleiner und automatisch kleiner als eine Standard-DOC-Datei.

Die größte Einzeländerung an Word ist die Einführung des Menübands. Andere Innovationen machen es jedoch auch zu einem verbesserten Werkzeug für die meisten Arten des Schreibens. Zu den einfachen Verbesserungen gehört die Live-Vorschau, in der Ihr gesamtes Dokument mit einem neuen Stil oder einer neuen Schriftart angezeigt wird, indem Sie den Mauszeiger über eine Option in der Multifunktionsleiste bewegen.

Die neuen Designs von Word ähneln Folienthemen in PowerPoint und haben etwas mit Absatzstilen zu tun, in denen typografische und Formateinstellungen vorgenommen werden zusammen verpackt und Farbschemata, die vom Designer koordinierte Farbsets zur Verwendung in Dokumenten bereitstellen - Publisher hat Farbschemata für angeboten Jahre. Themen kombinieren die Auswahl von Überschriften und Textarten mit Farben für Hervorhebungen und Hyperlinks und werden auf die Vorlage eines Dokuments angewendet. Es sind ungefähr ein Dutzend eingebaut, weitere sind online verfügbar und Sie können Ihre eigenen erstellen und speichern.

Themen werden, wie viele der Optionen in Word, in Galerien dargestellt, die eine Reihe von Miniaturansichten anstelle komplexer Dialoge voller Optionen anzeigen. Für die schnelle und einfache Auswahl von Schriftarten, Stilen, Cliparts und SmartArt sind sie viel einfacher zu verwenden und Sie können immer noch zu den Dialogen gelangen, wenn Sie ein höheres Maß an Kontrolle benötigen.

Während wir uns mit SmartArt beschäftigen, wurde dieses Applet für Diagramme und Diagramme mit mehr Diagrammtypen und verbesserten Stilen überarbeitet. Wenn Sie es gewohnt sind, Diagramme in Word-Dokumente einzufügen, wird Ihnen SmartArt gefallen, das die Option "Diagramm einfügen" von Word 2003 verwendet und für die Vista-Generation aktualisiert. Beispielsweise werden die eher einfachen Organigramme der früheren Anwendung durch Diagramme im Visio-Stil mit Füllungen und Schlagschatten ersetzt. Überraschenderweise ist SmartArt immer noch nicht so intuitiv zu bedienen wie Visio. Anschlüsse sind nicht so einfach zu handhaben und die Größe von Objekten ist schwieriger zu ändern.

In Word 2007 gibt es einige nützliche kleine Neuerungen, wie die Freude des Journos, eine kontinuierliche Wortzählung. Sie müssen nicht nur nicht in die Menüs eintauchen, um zu sehen, wie weit Sie von Ihrer Überprüfung von Office 2007 mit 4.000 Wörtern entfernt sind, sondern auch Wenn Sie Text markieren, werden die Anzahl der markierten Wörter und die Gesamtzahl in der Statusleiste am unteren Rand des Textes angezeigt Bildschirm. Das ist aufregend.

Allgemeiner ist möglicherweise die kontextbezogene Rechtschreibprüfung. Viele der häufigsten Tippfehler, wie "ihr" für "dort" oder "sein" für "es", werden von der Rechtschreibprüfung aufgrund ihrer (nicht dort) Verwendung in einem Satz abgefangen. Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die über Spracherkennung diktieren, wo diese Art von homophonem Fehler häufiger vorkommt.

Word 2007 kann Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen. Diese Signaturen können Metadaten zur signierten Dokumentversion und zum Datum der Signatur enthalten. Sie können ausgeblendet, aber dennoch in die Dokumentdatei eingebettet oder mit einer gescannten Version Ihrer handschriftlichen Signatur kombiniert werden. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen, die Verträge oder rechtliche Dokumente elektronisch genehmigen müssen.

Ein letztes Plus für Word ist die direkte Unterstützung von PDF-Dokumenten. Sie können nicht nur in XML speichern, sondern auch PDF-Dateien erstellen, ohne ein Acrobat- oder PDF Converter-Plug-In zu benötigen. Es ist jedoch nicht auf der Office 2007-CD enthalten und muss separat von der Microsoft-Website heruntergeladen werden - anscheinend, um den Wünschen von Adobe zu entsprechen.

Excel 2007 profitiert von der gleichen Überarbeitung der Benutzeroberfläche wie Word mit der Einführung einer eigenen Multifunktionsleiste und galeriebasierten Dialogen. Die gleiche Art der Umschulung wird erforderlich sein, aber Sie werden bald die Vorteile beispielsweise des Seins nutzen Sie können Zellen mit Multifunktionsleistenschaltflächen formatieren, anstatt tief in die „Zellen formatieren“ eintauchen zu müssen. Dialog.

Ein Arbeitsbereich, der von der Einführung des Bandes stark profitiert, sind Formeln. Auf der Registerkarte "Formel" werden Funktionen unter Unterüberschriften wie "Finanziell", "Logisch", "Mathematik" und "Trig" angezeigt. Es gibt jedoch auch eine nützliche Unterüberschrift "Zuletzt verwendet", die sich meiner Meinung nach als sehr nützlich erweisen wird.

Als Tabellenkalkulation können Sie erwarten, dass die Statistiken von Excel 2007 beeindruckend sind und für diejenigen, die große Zahlen mögen, die Größe eines einzelnen Arbeitsblatts wurde von 65.536 Zeilen um 256 Spalten auf 1.048.576 um 16.384 erhöht, rund 1.500 Prozent größer. (Ich würde dieses Arbeitsblatt gerne sehen.) Es wird zwar nur wenige geben, die selbst die alten Grenzwerte in Frage stellen, aber es ist gut zu sehen, dass die Beschränkung auf 256 Spalten entfernt wurde. Es gibt auch eine Kompatibilitätsprüfung, damit Sie nicht versehentlich ein Arbeitsblatt an jemanden senden, der es in einer früheren Version von Excel nicht öffnen kann.

Dies ist nicht die einzige Verbesserung unter der Haube von Excel 2007. Mit der schnellen Umstellung auf Mehrkernprozessoren ist eine der größten Änderungen die Mathematik-Engine, die jetzt Berechnungen zwischen verschiedenen Kernen aufteilt und die Neuberechnung beschleunigen sollte.

Auch in Excel gibt es auf der Präsentationsseite viele neue Dinge, wahrscheinlich mehr als im neuen Word. Am praktischsten ist die bedingte Formatierung. Wollten Sie schon immer, dass Excel roten Text in einer Zelle verwendet, um einen negativen Saldo anzuzeigen, und schwarzen für positiven. Sie können jetzt ein bedingtes Format einrichten, um dies viel einfacher zu tun, ohne nachschlagen oder Skripte schreiben zu müssen.

Darüber hinaus können Sie Zellen farbige Balken als Hintergrund hinzufügen, die bei höheren Zahlen automatisch mehr anzeigen, oder Farbschemata von Grün, Gelb und Rot verwenden, um die heißesten Figuren anzuzeigen. Sie können bestimmte Zellen sogar mit Symbolen am linken Ende markieren, die unter anderem Häkchen und Kreuze, Pfeile oder Miniatur-Balkendiagramme anzeigen. All dies kann mit der Live-Vorschau erfolgen, um zu sehen, wie sie aussehen, und Sie können Farbschemata und Symbole in denselben Zellen kombinieren. Mit dieser Art der Formatierung können Arbeitsblätter auf einen Blick viel einfacher gelesen werden, ohne dass ein Diagramm verwendet werden muss.

Dies bedeutet nicht, dass Diagramme nicht effektiv sind. Die Diagramm-Engine wurde neu geschrieben und es gibt jetzt viele moderne Effekte wie glattes 3D, komplexe Schlagschatten und Transparenz. Es gibt jedoch keine neuen Diagrammtypen, sodass beispielsweise Aufzählungs- und Boxdiagramme immer noch nicht im Menü enthalten sind. Wie bei Bildern in Word wird die Registerkarte "Diagramm" nur in der Multifunktionsleiste von Excel 2007 angezeigt, wenn Sie ein neues Diagramm erstellen oder bearbeiten.

Insgesamt ist Excel 2007 leistungsfähiger, benutzerfreundlicher und besser zu betrachten als zuvor - wahrscheinlich die drei nützlichsten Verbesserungsbereiche, die es in einer Tabelle geben könnte.

Outlook war ursprünglich eines der untergeordneten Mitglieder des Office-Clans und hat sich zu seiner wahrscheinlich am häufigsten verwendeten Komponente entwickelt. Millionen von Menschen verwenden Outlook, um ihre E-Mails, Termine, Aufgabenverwaltung und Kontaktlisten zu verwalten und Outlook 2007 wurde mit Verbesserungen sowohl an der Benutzeroberfläche als auch an der zugrunde liegenden Version aktualisiert Mechanik.

Wenn Sie das Programm zum ersten Mal ausführen, werden alle Nachrichten und Einstellungen kopiert, die in älteren Versionen von Outlook oder Outlook Express enthalten sind. Wenn Sie ein neues E-Mail-Konto erstellen, müssen Sie sich nicht an alle ISP-Daten erinnern, die normalerweise in einem Ordner in einer unteren Schublade verloren gehen. Jetzt brauchen Sie nur noch den Kontonamen und das Passwort.

Der Hauptbildschirm unterscheidet sich nicht so offensichtlich von seinem Vorgänger wie die anderen Anwendungen, da die Multifunktionsleiste erst sichtbar wird, wenn Sie eine Nachricht erstellen oder bearbeiten. Stattdessen erhalten Sie rechts auf dem Bildschirm eine neue Aufgabenleiste, mit der Sie Kalender- und Aufgabeninformationen in Nachrichten integrieren können. Klicken Sie auf die Leiste und sie wird mit einem Kalender und Terminanzeigen geöffnet.

Outlook bietet jetzt subtile Änderungen, die einen großen Unterschied in Ihrer Arbeitsweise bewirken. Es ist einfacher, eine Reihe von Projekten unterwegs zu haben, da Sie sie Farbkategorien zuweisen und dann nach Farben suchen können, um alle relevanten Einträge zusammenzuführen.

Viele Anhänge können jetzt im Lesebereich einer eingehenden oder ausgehenden Nachricht in der Vorschau angezeigt werden Sie müssen nicht warten, bis eine zugehörige Anwendung geöffnet ist, bevor Sie sich ein angehängtes Bild ansehen oder einen Text lesen Dokument.

Suchen ist eine große Verbesserung an sich. Vorbei ist die Routine "Machen Sie eine Tasse Kaffee und es könnte sein, dass Sie suchen" aus früheren Versionen von Outlook und die sofortige Suche, eine Variante der in Vista implementierten Desktopsuche. Trotzdem erscheint es nicht so schnell wie die Lookout-Suche, die Microsoft 2003 zurückgekauft und als kostenloses Add-On für Outlook 2003 zur Verfügung gestellt hat. Obwohl Microsoft die Bereitstellung eingestellt hat, können Sie es dennoch von herunterladen www.snapfiles.com/download/dllookout.html.

Microsoft führt den E-Mail-Poststempel mit Outlook 2007 ein. Diese neue Technologie wurde entwickelt, um die Menge an Spam zu reduzieren, indem der Computer gezwungen wird, zusätzliche Berechnungen durchzuführen, bevor eine E-Mail gesendet wird. Das Argument ist für den legitimen E-Mailer kein großer Aufwand, aber für einen Spammer, der versucht, Hunderttausende von Nachrichten zu senden, eine ziemliche Belastung.

Der einzige Nachteil dieses lobenswerten Systems ist, verwenden Spammer Outlook wirklich, um Spam zu senden? Warum sollten Sie E-Mail-Poststempel überhaupt verwenden, wenn Sie Spam versenden? Es kann vorkommen, dass so viele Menschen PCs mit der Technologie haben, auf der nicht abgestempelte Nachrichten abgelehnt werden können, aber das wird noch weit entfernt sein. Besuchen Sie besser die Häuser von Spammern und füllen Sie sie mit Beton (absichtliche Mehrdeutigkeit).

Es ist eine Frage, ob PowerPoint oder Word mehr von der Einführung der Multifunktionsleiste und den damit verbundenen Änderungen an der Benutzeroberfläche profitieren. Die Präsentationsanwendung von Microsoft bietet seit jeher viele vorgefertigte Layouts, Stile und Farbschemata Wenn jedes Bedienfeld oder Menü in der entsprechenden Multifunktionsleiste angezeigt wird, können Sie sehr gut zwischen den Auswahlmöglichkeiten wechseln einfach.

Denken Sie als Beispiel für die erhöhte Benutzerfreundlichkeit daran, einer PowerPoint-Folie eine AutoForm hinzuzufügen. In aPowerPoint 2003 klicken Sie auf das Menü Einfügen und wählen Sie Bild, AutoForm. Dadurch wird die AutoForm-Symbolleiste geöffnet und jeder Formtyp verfügt über ein Dropdown-Menü, aus dem Sie die gewünschte Form auswählen können.

In PowerPoint 2007 klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen und dann in der Gruppe Illustrationen auf Formen. Alle verfügbaren Designs sind sofort in einem großen Bereich sichtbar, der nach Design gruppiert ist. Klicken Sie auf die gewünschte Form und sie wird entsprechend dem für die Präsentation ausgewählten Stil auf Ihrer Seite angezeigt.

Zu den Wundern der Multifunktionsleiste wurde die Live-Vorschau hinzugefügt, die sich gut zum Anzeigen von Folienentwürfen, Übergängen, Schriftarten, Farben und Effekten eignet. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die visuelle Menüoption, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten, und die aktuelle Folie zeigt die Änderungen. Klicken Sie, um auszuwählen, und alle Folien in der aktuellen Präsentation übernehmen die Änderung.

Neben einer besseren Kontrolle der Formen wurden sowohl SmartArt als auch WordArt neu geschrieben - und nicht vorzeitig. Sie können jetzt gut strukturierte und aktuelle Organisations- und Listendiagramme mit allen modischen Schnickschnack in SmartArt erstellen. WordArt bietet 30 vordefinierte Stile für Text und keiner von ihnen ist so hässlich wie der, den es früher angeboten hat. Sie können Textumrisse, Füllungen und Effekte wie Leuchten und Prägen separat steuern, wodurch das Werkzeug viel vielseitiger wird.

Für diejenigen, die in regelmäßigen Abständen PowerPoint-Präsentationen unterzogen wurden, und Journalisten muss das gut sein Liste sollte die Möglichkeit, zwei Bildschirme in der Presenter-Ansicht auszuführen, das unpassende Ende eines ansonsten glatten Slicks verhindern Präsentation. Mit der Präsentationsansicht kann jeder, der PowerPoint verwendet, eine Sache auf dem Präsentationsbildschirm und eine ganz andere auf einem separaten Steuerungsbildschirm anzeigen. Nicht allzu schwer zu arrangieren, wenn Sie ein an einen Projektor angeschlossenes Notebook und ein gutes Teampräsentationstool haben. Dies ist eine willkommene Ergänzung, da es immer naff aussieht, wenn ein Präsentator zu einem nicht rekonstruierten PowerPoint-Bearbeitungsbildschirm zurückkehren muss, um ihn an die nächste Person zu übergeben.

Publisher war früher eine leistungsstarke Business-Desktop-Publishing-Anwendung für sich, aber seitdem Es wurde Teil der Office-Suite, die es zum Erliegen gebracht hat, mit nur geringfügigen Verbesserungen Funktionalität. Obwohl es immer noch ein sehr fähiges Werkzeug ist, hat es nicht die Art von Investition gehabt, die einige seiner Rivalen oder einige Geschwister genossen haben.

Mit Publisher 2007 scheinen sich die Dinge nicht geändert zu haben. Hier gibt es keine Multifunktionsleiste, um das Design von Seiten einfacher und intuitiver zu gestalten, und keine Live-Vorschau wie mögliche Änderungen in Ihren Dokumenten aussehen werden und sicherlich keine der neuen Einrichtungen von Steckdose.

Klicken Sie in der Publisher-Toolbox auf WordArt, und es werden dieselben müden alten Designs im Thunderbirds-Stil angeboten, die Ihrer Publikation den Stil und die Unmittelbarkeit eines Showaddywaddy-Tributs verleihen. AutoShapes folgen ebenfalls dem alten Design und es wird nicht versucht, SmartArt einzuführen. Alle Kernfunktionen des neuen Publishers sind denen in Publisher 2003 sehr ähnlich.

Endlich kann Publisher ein PDF-Dokument nativ erstellen, ohne dass Konverter von Drittanbietern erforderlich sind. Aber selbst dies ist eine büroweite Verbesserung und keine speziell zur Verbesserung hinzugefügte Verbesserung Herausgeber. Wie bei allen anderen Office-Anwendungen wird auch das XPS-Dokumentformat von Microsoft unterstützt.

In Publisher 2007 gibt es einige Verbesserungen, z. B. die Unterstützung der Pantone-Farbanpassung und die Möglichkeit, Banner zu drucken, sofern Ihr Drucker dies unterstützt, ohne einzelne Seiten kacheln zu müssen. Sie können E-Mails besser an Ihre Kunden richten und personalisierte Hyperlinks einfügen, um sie auf bestimmte Seiten zu lenken, die sie interessieren und für Sie von Vorteil sein können.

Der Eröffnungsbildschirm wurde ebenfalls neu geschrieben, sodass Sie Vorlagen und Seitengrößen einfacher aus Ihren Dokumenten auswählen können. Vorlagen werden im Allgemeinen besser verwendet, und Sie können einige Designs von einem Dokumenttyp in einen anderen umwandeln, z. B. von einer Visitenkarte auf ein Rücksendeetikett.

Sowohl der Seriendruck als auch die E-Mail-Assistenten wurden verbessert und vereinfacht, aber im Vergleich zu den Änderungen, die an anderer Stelle in Office 2007 vorgenommen wurden, ist dies alles ziemlich dürftig. Es riecht nach einem "Publisher 2005", ungefähr in der Mitte des Upgrade-Zyklus, und ist in die Verpackung gekommen, weil das neue Office 2007 gestartet werden musste.

Die Datenbankanwendung von Microsoft wird genauso überarbeitet wie die meisten anderen Anwendungen in Office 2007. In der Zugriffsleiste sind möglicherweise weniger Gruppen und Optionen angeboten, aber sie sind immer noch leichter zu erreichen als zuvor.

Eine der Hauptverbesserungen des Programms ist die Erhöhung der Anzahl nützlicher vorgefertigter Vorlagen. Obwohl Access durchaus in der Lage ist, maßgeschneiderte, schwere, relationale Datenbanken für einmalige Anwendungen zu erstellen, gibt es auch die Markt, der von Anwendungen wie FileMaker Pro angesprochen wird, der von einer einfacheren Benutzeroberfläche und der Möglichkeit profitiert, Standarddatenbanken mit minimalem Aufwand zu erstellen Aufregung.

Access 2007 verfügt über eine Reihe guter Vorlagen, die für viele Standardanwendungen wie Kontaktlisten und Asset Management verwendet werden können, ohne dass Sie sich eingehend mit der Datenbankprogrammierung befassen müssen.

Genau so gut, wie Microsoft jetzt die Access Macro Language (AML) für die Datenbankprogrammierung empfiehlt, da ihre Sicherheit strenger ist als die von Visual Basic für Applikationen (VBA). Das mag sein, aber AML ist auch weniger einfach zu schreiben, ohne die Englischkenntnisse von VBA.

Es gibt einige neue Objekttypen, einschließlich des Kalenderfelds, in dem, wie der Name schon sagt, ein Kalender zur Auswahl abgelegt wird - ähnlich wie bei der Auswahl eines Abreisedatums auf einer Reiseseite. Es gibt auch das nützliche Teilungsformular, mit dem Sie eine Liste von Datensätzen in der Hälfte des Bildschirms und Details eines bestimmten Datensatzes in der anderen Hälfte anzeigen können. Outlook ist ein gutes Beispiel dafür, wo Sie diese Art der Bildschirmeinrichtung benötigen.

Access 2007 scheint auf den weniger intensiven Benutzer ausgerichtet worden zu sein, obwohl es immer noch in SharePoint Services und SharePoint Server integriert ist.

Nachdem Sie sich ein paar Tage an die Multifunktionsleiste gewöhnt haben und alle Schaltflächen und Menüoptionen, die Sie kennen und lieben, jetzt live sind, hat Office 2007 eine Menge zu bieten. Die Überarbeitung der Benutzeroberfläche ist eine Verbesserung - sie ist logischer organisiert und erleichtert den Zugriff auf alltägliche Funktionen. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, bezweifeln wir, dass Sie zurückkehren möchten.

"'Urteil"'

Andere Änderungen sind subtiler. Der Wechsel von proprietären Dateiformaten zu XML ist gut und hilft dabei, Microsoft-Dateien für die Arbeit mit Anwendungen von Drittanbietern zu öffnen. Sie sind auch kleiner, obwohl dies nicht nur auf XML zurückzuführen ist.

Sollten Sie also ein Upgrade von Office 2003 durchführen? Wenn Sie dies aus den USA lesen, lautet die Antwort wahrscheinlich Ja, aber angesichts der unterschiedlichen Preise zwischen den USA und Großbritannien ist diese Seite des Ozeans nicht so eindeutig. Microsoft behauptet, die Preisgestaltung den Einzelhändlern zu überlassen, aber alle Einzelhändler weisen ziemlich ähnliche Beträge auf. basierend auf dem Großhandelspreis von Microsoft (sie müssen, es gibt einen harten Wettbewerb), daher ist dieses Argument nicht zutreffend waschen. Nur das Upgrade, die Education-Version (für Schüler oder Lehrer) und die OEM-Versionen sind viel attraktiver Preis, aber es ist frustrierend, dass Käufer in den USA diese Optionen nicht in Betracht ziehen müssen, um sich das leisten zu können Produkt.

Insgesamt werden die neuen und verbesserten Funktionen Office 2007 als führende integrierte Suite beibehalten die Windows-Plattform - wir wünschen uns nur, dass es in Großbritannien nicht so weh tut, wenn Sie auf "Meine belasten" klicken Karte'.