Nuance PDF Converter Professional 5 Bewertung

Das PDF-Dateiformat ist in vielen Bereichen des Computerlebens allgegenwärtig. Es ist das bevorzugte Format für die meisten im Web veröffentlichten Dokumente und wird in Unternehmen überall dort verwendet, wo Dokumente ein festes Layout erfordern, das mit Anmerkungen versehen, aber nicht einfach geändert werden kann.

Die beiden Hauptmethoden zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien sind die Adobe-eigene Acrobat-Anwendung oder der Nuance PDF Converter. Es gibt andere Tools zum Erstellen von PDF-Dateien, aber diese beiden Programme halten den Löwenanteil des Marktes. PDF Converter wurde gerade auf Version 5 aktualisiert und enthält eine Reihe neuer Funktionen, von denen einige von Acrobat nicht übernommen werden, obwohl sie mehr als doppelt so teuer sind.

Darüber hinaus unterstützt PDF Converter 5 das XPS-Dokumentformat von Microsoft, ein neuerer Rivale von PDF. Dies kann in einer Organisation von Vorteil sein, die beide Arten von elektronischen Papierdateien unterstützt.

Nach der Installation können Sie PDF-Dateien mit dem PDF Converter-Druckertreiber erstellen, der in praktisch jeder Windows-Anwendung funktioniert. aus den Makros, die als separate Gruppe in der Menüleiste von Microsoft- und WordPerfect Office-Anwendungen installiert sind; oder aus dem PDF Converter-Programm heraus.

In PDF Converter 5 werden Tools zum Erstellen neuer Dokumente und zum Bearbeiten vorhandener PDF-Dateien bereitgestellt. Frühere Tools wie Text- und Objektkorrekturen werden durch neue Extras wie Bildschirmmessung und Beschriftungen ergänzt. Die Messung ist besonders nützlich, wenn Sie mit skalierten Zeichnungen arbeiten. Beschriftungen sind praktisch, wenn Sie ein Dokument für die Begutachtung durch Fachkollegen markieren. Kommentare in Beschriftungen können jetzt an einen beliebigen Punkt innerhalb einer Seite angehängt werden, und die Beschriftung kann an eine beliebige Position gezogen werden, während eine Verknüpfung zu ihrer Einfügemarke beibehalten wird.

Das Programm enthält auch zahlreiche Markup-Hilfsmittel, darunter das Active Markup Tool, mit dem Sie Text so bearbeiten können, als würden Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden. Hier wird jedoch der von Ihnen gelöschte Text durchgestrichen und der von Ihnen eingegebene Text als Notiz zum Dokument hinzugefügt, sodass der ursprüngliche Inhalt verfügbar bleibt.

Das ultimative Markup ist die Redaktion. Dies ist das Verdunkeln von kommerziell oder strategisch sensiblen Inhalten, wenn Dokumente für ein breites Publikum freigegeben werden. Die Enterprise Edition von PDF Converter 5 kann Redaktionen verarbeiten, ist jedoch in der Professional-Version nicht implementiert.

Natürlich sind nicht alle PDF-Dokumente für die Papierverteilung vorgesehen, und es werden Einrichtungen für alle Arten von Medien wie Filme, Ton und 3D-Objekte bereitgestellt. Sie können so eingestellt werden, dass sie immer dann abgespielt werden, wenn eine Seite angezeigt wird oder wenn auf einen definierten Hotspot geklickt wird.

Darüber hinaus kann PDF Converter 5 jetzt PDF-Pakete erstellen. In seiner einfachsten Form ist dies eine Sammlung verschiedener Dateien, die in verschiedenen Formaten beginnen können, einzeln in PDF-Dateien konvertiert und in einem einzigen PDF-Container zusammengefasst werden. Diese Funktion verwendet das neueste PDF 1.7-Format, das die Anwendung jetzt nativ unterstützt.

Nuance verwendet diese Funktion, um Pakete in einer neuen Funktion zu erstellen, mit der ein vollständiger E-Mail-Ordner, z. B. Ihr Posteingang, in einer einzigen PDF-Datei archiviert werden kann. E-Mail-Anhänge werden im PDF-Paket in ihren ursprünglichen Dateiformaten gespeichert, und Nuance beansprucht Platzersparnisse von bis zu 50% im Vergleich zu einem unkomprimierten Archiv.

PDF Converter 5 fasst nicht nur eine Reihe verschiedener Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammen, sondern kann auch das Gegenteil bewirken. Aufteilen einer großen PDF-Datei in kleinere Segmente, die alle separat gespeichert werden können. Dies ist ideal, um beispielsweise ein Buchmanuskript in seine einzelnen Kapitel zu unterteilen.

Die Exportmöglichkeiten in Adobe Acrobat sind nicht so gründlich wie in PDF Converter 5. Wenn Acrobat Text und Grafiken in Anwendungen wie Word exportieren kann, bemüht sich PDF Converter, das Layout der Seite sowie deren Inhalt beizubehalten. Nuance ist in der Lage, diese verbesserte Formatkompatibilität aufgrund der Technologie in OmniPage, seiner OCR-Anwendung, anzubieten, die mit gescannten Seiten fast dasselbe tut.

Trotzdem scheint PDF Converter nicht die Raffinesse der Layoutkompatibilität zu haben, die die neueste OmniPage bietet Komplexe Seiten sehen zwar gut aus, werden jedoch häufig nicht so erstellt, als würden Sie die Seite manuell in einem Wort von Grund auf neu anordnen Prozessor. Zum Beispiel werden immer noch zu viele Seitenelemente als separate Frames exportiert, wodurch sie richtig aussehen, aber ihre Bearbeitbarkeit einschränken.

Nuance nutzt jedoch mehr OCR-Kenntnisse für die Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien. Anstatt ein Bild von a Textseite Beim Erstellen einer PDF-Datei kann PDF Converter 5 das Textbild in ein lebendes, durchsuchbares (und bearbeitbares) Bild konvertieren. Text.

Sobald ein PDF-Dokument zur Verteilung bereit ist, muss es wahrscheinlich vor der Bearbeitung durch Dritte geschützt werden, und es gibt eine umfassende Reihe von Sicherheitstools, mit denen Lese- und Schreibrechte festgelegt werden können. Die Dialoge für die Sicherheitseinrichtung wurden verbessert, und Sie können jetzt eine benutzerdefinierte Signatur hinzufügen, die zu einem bestimmten Hausstil passt. Signaturen können auch mit einem Zeitstempel versehen werden.

Eine weitere erwähnenswerte Funktion, die Acrobat wiederum nicht nativ ausführen kann, ist Text-to-Speech. Die Qualität der Sprachwiedergabe wird immer natürlicher, obwohl sie immer noch einen nicht lokalisierten amerikanischen Akzent hat. PDF Converter 5 kann Text Absatz für Absatz lesen und mit den wichtigsten Fremdsprachen sowie Englisch umgehen.

"'Urteil"'

Nuance PDF Converter 5 hat viel zu bieten. Es ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien, das sich gut in wichtige Geschäftsanwendungen integrieren lässt. Mit dem neuen Verpackungstool ist es viel einfacher, mehrteilige Dokumente in das PDF-Format zu bringen, und sie in Word- oder WordPerfect-Dateien zu übertragen, ist visuell genauer als mit Acrobat.

Der mit Abstand größte Vorteil der Anwendung gegenüber dem Adobe-Produkt ist der Wert. Mit etwas mehr als einem Drittel des Preises von Acrobat 8 ​​Standard ist es auch ein funktionsreicheres PDF-Tool und unterstützt Microsoft XPS-Dokumente, sodass Sie keine separate Anwendung benötigen, um Dateien mit dieser Funktion zu verarbeiten Format.