Kodak ScanStation 500 Testbericht

Wenn Ihre Vorstellung von einem Scanner ein A4-Flachbett zum Übertragen alter Fotoabzüge ist, wird die ScanStation 500 Sie überraschen. Es ist eher für den geschäftlichen als für den Heimgebrauch gedacht und nicht einmal für den Anschluss an einen PC ausgelegt. Stattdessen schließen Sie einen Scanner an Ihr Netzwerk an und fast jeder kann ihn für eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben verwenden.

Wie der Name schon sagt, befindet sich die ScanStation an einem bequemen Ort in Ihrem Büro und bietet Scanfunktionen für jeden, der sie benötigt. Das Gerät wird über eine Standard-Ethernet-Buchse an der Rückseite angeschlossen und verwendet einen Intel Atom-Prozessor mit 1 GB Speicher; eine respektable Hardware-Spezifikation für ein Netbook.

Das vielleicht auffälligste Merkmal der ScanStation ist der Vollfarb-Touchscreen. Dieser hat eine Diagonale von vollen 200 mm und wird für fast alle Bedienelemente des Scanners verwendet. Der Bildschirm ist ausreichend empfindlich und die Tasten und Auswahlmöglichkeiten sind groß genug, um Fehleingaben zu erschweren.

Der Scanner ist von hinten nach vorne abgewinkelt, so dass die zu scannenden Papiere bequem im hinteren Einzugsfach liegen. Bevor Sie jedoch scannen können, müssen Sie zwei Verlängerungen herausziehen, die Frontabdeckung herunterklappen und ein dreistufiges Ausgabefach aufklappen, das etwas dünn ist – lassen Sie es nicht über die Vorderseite eines Schreibtisches hinausragen.

Auf der Rückseite des Geräts befinden sich vier USB-Buchsen. Da ein Großteil des Betriebs der Scan Station 500 auf USB-Laufwerken basiert – siehe später – wäre es ein Ja wirklich Es ist eine gute Idee, sie in die schräge Vorderseite der Maschine einzubauen. Tatsächlich befindet sich oben in der Touchscreen-Einfassung eine fünfte Buchse, die jedoch noch ziemlich gut versteckt ist.

Wir können kaum glauben, dass die vier hinteren USBs überhaupt viel genutzt werden, wie bei den Zufuhrfächern ausgefahren, sie sind alle versteckt und Sie müssen an die Rückseite der Maschine gelangen, um sie auszurichten und anzuschließen Gerät. Auf der Rückseite befindet sich auch eine Modembuchse, da der Scanner sowohl zum direkten Versenden von Faxen als auch zum Senden an einen bestimmten Netzwerkdrucker oder einen Ordner auf einem bestimmten PC verwendet werden kann.

Die Einrichtung ist mehr als ungewöhnlich. Anstatt dass ein Mitglied Ihres IT-Personals vorbeikommt, einen Zugangscode eingibt und die ScanStation 500 über den Touchscreen einrichtet, müssen Sie mit der mitgelieferten Konfigurationssoftware beginnen. Führen Sie dies auf einem beliebigen PC im Netzwerk aus, an den der Scanner angeschlossen ist, und Sie können Konfigurationsdateien dafür erstellen. Jede Person erhält eine Konfigurationsdatei auf einem USB-Stick, damit der Scanner beim Einstecken weiß, welche ist ihr Home-Ordner zum Speichern von Scans, was ihre bevorzugten Scaneinstellungen sind und welche Berechtigungen sie haben.

Ein Systemadministrator muss zuerst seine eigene Konfiguration einrichten, auf einem USB-Laufwerk speichern und dieses an den Scanner anschließen. Die Scan Station 500 fragt dann, ob Sie die leere Standardkonfiguration überschreiben möchten, und sucht automatisch nach einer IP-Adresse vom DHCP-Server Ihres Netzwerks. Sobald es sich eingerichtet hat, kann es gescannte Dokumente in den für Sie in der Konfiguration festgelegten Ordner senden. Es kann auch auf das USB-Laufwerk scannen, wenn die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens dies zulassen. Beim Einschalten spielt der Scanner ein kleines Country- und Western-Riff, das er beim Ausschalten neu erfindet. Dies und das System der USB-Laufwerke scheinen darauf hinzuweisen, dass Kodak Sinn für Humor hat.

Der Scanner selbst kann eine oder beide Seiten eines Dokuments in einem Durchgang scannen, da er über zwei Köpfe verfügt, die über und unter dem Papierpfad positioniert sind. Wir haben es mit einem 20-seitigen Dokument mit verschiedenen Schwarz- und Farbseiten getestet, davon sieben doppelseitig. Der Scanner kann elektronische Dokumente als tif-, jpg-, pdf- oder wav-Dateien erstellen. Letzteres ist kein Druckfehler, da Sie gescannten Dateien Sprachanhänge hinzufügen und erklären können, was sie sind.

Die Scanauflösung kann auf einen beliebigen Wert zwischen 75 dpi und 600 dpi eingestellt werden, und der Scanner richtet und beschneidet automatisch und erkennt leere Seiten und Mehrfacheinzüge. Es liest einen Testauftrag in 43 Sekunden aus, was eine Duplex-Scangeschwindigkeit von etwa 38 Seiten pro Minute ergibt; gar keine schlechte geschwindigkeit. Der Scanner zieht die Blätter vom unteren Ende des Stapels ein, sodass die Seitenreihenfolge beibehalten wird.

Standardmäßig kamen Seitenbilder sauber durch, aber es gab eine Reihe von Rückseiten der Seiten, die als leer hätten erkannt werden sollen. Um dem entgegenzuwirken, kann die Scan-Helligkeit verringert werden, sie könnte jedoch standardmäßig besser sein. Im Lieferumfang des Scanners ist keine OCR-Software enthalten, daher liegt es an Ihnen, die gescannten Bilder mit Ihrer bevorzugten Anwendung zu verbinden.

Urteil

Obwohl die Verwendung von USB-Laufwerken zur Steuerung von Benutzerkonten innovativ ist, sind wir uns nicht sicher, ob es so ist komfortabel oder so sicher wie die Speicherung der Details im Flash-Speicher des Scanners und Zugriff durch Passwort. USB-Laufwerke sind bekanntermaßen leicht zu verlieren und Passwörter sind zwar mühsam zu merken, aber viel weniger kostspielig zu aktualisieren. Der Scanner selbst ist schnell, einfach zu bedienen und kann selbst eine vielbeschäftigte Arbeitsgruppe problemlos bedienen.

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