So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu
Durch das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrem Outlook-Konto können Sie Ihre E-Mails mit Ihrem Namen, Titel und Kontaktinformationen schnell und einfach abzeichnen. Hier ist, wie es geht.
Sie können mit verschiedenen Schriftarten, Farben, Links und Bildern herumspielen, um Ihre Signatur zu erstellen, und sie so einstellen, dass sie am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail oder nur in der ersten Nachricht, die Sie in einem Thread senden, angezeigt wird. Alternativ können Sie Ihre Signatur direkt im Fenster „Neue Nachricht“ manuell hinzufügen.
Outlook erlaubt Ihnen jedoch nur, jeweils eine Signatur auf Ihrem Konto zu behalten, also stellen Sie sicher, dass Sie damit zufrieden sind, wenn Sie auf Speichern klicken.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit nur wenigen Klicks eine Signatur in Outlook hinzufügen.
Was du brauchen wirst:
- Ein Outlook-Konto
Die Kurzfassung
- Öffnen Sie Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
- Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
- Gehen Sie zu Verfassen und antworten
- Geben Sie Ihre Signatur ein
- Klicken Sie auf Speichern
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Schritt
1Öffnen Sie Microsoft Outlook
Wir haben die folgenden Screenshots in der Browserversion von Outlook gemacht.
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Schritt
2Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
Dies ist das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
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Schritt
3Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
Dadurch gelangen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
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Schritt
4Wählen Sie Verfassen und antworten
Die Registerkarte sollte die zweite unten links sein.
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Schritt
5Geben Sie Ihre Signatur und Ihren Signaturnamen ein
Sie können eine Vielzahl von Schriftarten, Farben und Bildern verwenden, um Ihre Signatur zu formatieren.
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Schritt
6Klicken Sie auf Speichern
Dadurch wird Ihre Signatur gespeichert. Sie können auch die Kästchen unter Ihrer Signatur aktivieren, um zu entscheiden, zu welchen E-Mails die Signatur automatisch hinzugefügt wird.
Fehlerbehebung
Um Ihre Outlook-Signatur automatisch zu weitergeleiteten Nachrichten und Antworten hinzuzufügen, müssen Sie nur in die gehen Abschnitt „Verfassen und antworten“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch meine Signatur in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder Antwort an'.
Wenn Sie Ihre Signatur lieber manuell zu Nachrichten hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich zunächst, dass sowohl die Option „Meine Signatur automatisch bei neuen hinzufügen Nachrichten, die ich verfasse“ und „Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte“ in „Verfassen und antworten“ sind ungeprüft.
Gehen Sie dann zu Ihrer neuen Nachricht, klicken Sie auf die drei Punkte und klicken Sie auf „Signatur einfügen“, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
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