Το Google Drive προσθέτει συντομεύσεις για να σας βοηθήσει να οργανώσετε το υλικό σας
Η Google προσθέτει μια επιλογή συντομεύσεων στο Drive, ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναφέρουν και να οργανώνουν αρχεία εκτός ενός κοινόχρηστου λογαριασμού, αποκάλυψε η εταιρεία την περασμένη εβδομάδα.
Η Google ανακοίνωσε τις αλλαγές σε μια ανάρτηση ιστολογίου την Πέμπτη και στην πραγματικότητα ακούγεται αρκετά βολικό Η ενημέρωση θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ενημερωμένες συντομεύσεις αρχείων και εγγράφων σε πολλές μονάδες δίσκου και φακέλους δημιουργώντας συνδέσμους που οδηγούν τους χρήστες στη σωστή κατεύθυνση.
Όπως είναι, αν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο σε μία μονάδα δίσκου με μια ομάδα χρηστών σε μια άλλη μονάδα δίσκου, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αντίγραφο. Ενώ αυτό κάνει τη δουλειά σε κάποιο βαθμό, το δεύτερο αρχείο μπορεί εύκολα να είναι ξεπερασμένο και τυχόν αλλαγές που γίνονται στη δεύτερη μονάδα δίσκου δεν θα αντιγραφούν στο αρχικό έγγραφο. Με την επιλογή συντομεύσεων, οι χρήστες μπορούν να απομακρύνουν τα ξεπερασμένα αντίγραφα απλώς προσθέτοντας μια συντόμευση στη δεύτερη μονάδα οδηγώντας τους χρήστες προς το αρχικό έγγραφο στην πρώτη μονάδα.
Σχετιζομαι με: Το Google Drive λαμβάνει μια πλήρη λειτουργία εκτός σύνδεσης - δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε
Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, οι χρήστες του Drive θα μπορούν να εντοπίσουν ένα κουμπί "Προσθήκη συντόμευσης σε αυτό το αρχείο στο Drive" στα Έγγραφα, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε την ακριβή τοποθεσία που θέλετε να εμφανίζεται για να συντομεύσετε. Εναλλακτικά, εάν η μονάδα δίσκου σας είναι χάος και θέλετε απλώς να δημιουργήσετε μερικές συντομεύσεις για να την οργανώσετε καλύτερα, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο θέλετε να συνδεθείτε από μέσα από τη μονάδα δίσκου και επιλέξτε "Προσθήκη συντόμευσης στο Drive" ή σύρετε και αποθέστε το στοιχείο σε άλλο φάκελο για να δημιουργήσετε το συντομώτερος δρόμος.
Οι συντομεύσεις Drive θα είναι διαθέσιμες για αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε Έγγραφα Google, Παρουσιάσεις και Φύλλα, JPG, PDF, αρχεία Microsoft Office και φακέλους Google Drive. Η επιλογή "Προσθήκη στο Drive μου" θα αντικατασταθεί επίσης με "Προσθήκη συντόμευσης στο Drive" για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.
Σχετιζομαι με: Καλύτερος φορητός υπολογιστής 2019
Τυχόν αρχεία που έχετε αντιγράψει προηγουμένως σε μια δεύτερη μονάδα δίσκου θα συνεχίσουν να λειτουργούν ως αντίγραφα, οπότε βεβαιωθείτε για να τα αλλάξετε για μια συντόμευση, εάν θέλετε τα κοινόχρηστα αρχεία σας να παραμένουν συγχρονισμένα και εντελώς ενημερωμένα.
Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε πρώτα να αποκτήσετε αυτά τα νέα χαρακτηριστικά, μπορείτε να εγγραφείτε στο Συντομεύσεις beta του Google Drive τώρα.
