Nuance PDF Converter Professional 5 κριτική

Η μορφή αρχείου PDF είναι πανταχού παρούσα σε πολλούς τομείς της ζωής των υπολογιστών. Είναι η μορφή προτίμησης για τα περισσότερα έγγραφα που δημοσιεύονται στον Ιστό και χρησιμοποιείται στην επιχείρηση όπου τα έγγραφα απαιτούν μια σταθερή διάταξη που μπορεί να επισημανθεί, αλλά να μην αλλάξει εύκολα.

Οι δύο κύριοι τρόποι δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων PDF είναι μέσω της ίδιας της εφαρμογής Acrobat της Adobe ή μέσω του Nuance’s PDF Converter. Υπάρχουν και άλλα εργαλεία δημιουργίας PDF, αλλά αυτά τα δύο προγράμματα κατέχουν το μερίδιο της αγοράς. Το PDF Converter μόλις ενημερώθηκε στην έκδοση 5 και περιλαμβάνει μια σειρά από νέες δυνατότητες, ορισμένες από τις οποίες δεν ταιριάζουν με το Acrobat, παρόλο που είναι πάνω από το διπλάσιο της τιμής.

Επιπλέον, το PDF Converter 5 υποστηρίζει τη μορφή εγγράφου XPS της Microsoft, έναν πιο πρόσφατο αντίπαλο του PDF, το οποίο μπορεί να είναι πλεονέκτημα σε έναν οργανισμό που υποστηρίζει και τους δύο τύπους ηλεκτρονικών αρχείων χαρτιού.

Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF Converter, το οποίο λειτουργεί σχεδόν από οποιαδήποτε εφαρμογή Windows. από τις μακροεντολές που έχουν εγκατασταθεί ως ξεχωριστή ομάδα στη γραμμή μενού των εφαρμογών Microsoft και WordPerfect Office. ή από το ίδιο το πρόγραμμα μετατροπής PDF.

Στο PDF Converter 5, παρέχονται εργαλεία τόσο για τη δημιουργία νέων εγγράφων όσο και για την επεξεργασία των υπαρχόντων αρχείων PDF. Τα προηγούμενα εργαλεία, όπως το κείμενο και το αντικείμενο, συμπληρώνονται από νέα πρόσθετα, όπως μέτρηση στην οθόνη και επεξηγήσεις. Η μέτρηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εργάζεστε με κλιμακωτά σχέδια και οι επεξηγήσεις είναι εύχρηστες κατά τη σήμανση ενός εγγράφου για αξιολόγηση από ομοτίμους. Τα σχόλια στα μηνύματα μπορούν τώρα να επισυναφθούν σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας και το μήνυμα μπορεί να μεταφερθεί σε οποιαδήποτε θέση διατηρώντας παράλληλα έναν σύνδεσμο προς το σημείο εισαγωγής του.

Υπάρχουν επίσης πολλά βοηθήματα σήμανσης στο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Active Markup Tool που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενο σαν να χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου. Εδώ, όμως, διαγράφει κείμενο που διαγράφετε και προσθέτει όσα πληκτρολογείτε ως σημείωση στο έγγραφο, αφήνοντας έτσι το αρχικό περιεχόμενο διαθέσιμο.

Η απόλυτη σήμανση είναι η μείωση. Αυτό είναι το μαυρίσμα του εμπορικά ή στρατηγικά ευαίσθητου περιεχομένου κατά την κυκλοφορία εγγράφων σε ευρύ κοινό. Η Enterprise Edition του PDF Converter 5 μπορεί να χειριστεί την αναγωγή, αν και δεν εφαρμόζεται στην έκδοση Professional.

Δεν παρέχονται φυσικά όλα τα έγγραφα PDF για διανομή χαρτιού και παρέχονται εγκαταστάσεις που περιλαμβάνουν όλα τα είδη μέσων, όπως ταινίες, ήχους και τρισδιάστατα αντικείμενα. Μπορούν να ρυθμιστούν για αναπαραγωγή κάθε φορά που προβάλλεται μια σελίδα ή όταν γίνεται κλικ σε ένα καθορισμένο σημείο πρόσβασης.

Επιπλέον, ο PDF Converter 5 μπορεί τώρα να δημιουργήσει πακέτα PDF. Στην απλούστερη μορφή του, αυτή είναι μια συλλογή διαφορετικών αρχείων, τα οποία ενδέχεται να ξεκινούν σε διαφορετικές μορφές, μεμονωμένα μετατρέπονται σε αρχεία PDF και συσκευάζονται μαζί σε ένα μόνο κοντέινερ PDF. Αυτή η εγκατάσταση χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη μορφή PDF 1.7 την οποία η εφαρμογή υποστηρίζει τώρα εγγενώς.

Το Nuance χρησιμοποιεί αυτήν τη δυνατότητα να δημιουργεί πακέτα σε μια νέα δυνατότητα που μπορεί να αρχειοθετήσει έναν πλήρη φάκελο e-mail, όπως τα εισερχόμενά σας, σε ένα μόνο PDF. Τα συνημμένα e-mail αποθηκεύονται στις αρχικές τους μορφές αρχείων στο πακέτο PDF και η Nuance αξιώνει εξοικονόμηση χώρου έως και 50% σε σύγκριση με ένα μη συμπιεσμένο αρχείο.

Εκτός από τη συγκέντρωση ενός αριθμού διαφορετικών αρχείων σε ένα που περιέχει PDF, ο PDF Converter 5 μπορεί να κάνει το αντίθετο. χωρίζοντας ένα μεγάλο PDF σε μικρότερα τμήματα που μπορούν να αποθηκευτούν ξεχωριστά. Αυτό είναι ιδανικό για να αναλύσετε, για παράδειγμα, ένα χειρόγραφο βιβλίου στα συστατικά του κεφάλαια.

Οι εγκαταστάσεις εξαγωγής στο Adobe Acrobat δεν είναι τόσο πλήρεις όσο στο PDF Converter 5. Όπου το Acrobat μπορεί να εξάγει συστατικό κείμενο και γραφικά σε εφαρμογές όπως το Word, ο PDF Converter καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να διατηρήσει τη διάταξη της σελίδας καθώς και τα περιεχόμενά της. Το Nuance είναι σε θέση να προσφέρει αυτήν τη βελτιωμένη συμβατότητα μορφής λόγω της τεχνολογίας στο OmniPage, της εφαρμογής OCR, η οποία κάνει το ίδιο σχεδόν με τις σαρωμένες σελίδες.

Παρόλα αυτά, ο μετατροπέας PDF δεν φαίνεται να έχει την πολυπλοκότητα της συμβατότητας διάταξης που κάνει το τελευταίο OmniPage και Οι σύνθετες σελίδες, ενώ φαίνονται καλές, συχνά δεν δημιουργούνται με τρόπο παρόμοιο με το χειροκίνητο άνοιγμα της σελίδας με μια λέξη επεξεργαστής. Για παράδειγμα, πάρα πολλά στοιχεία σελίδας εξακολουθούν να εξάγονται ως ξεχωριστά πλαίσια, γεγονός που τα κάνει να φαίνονται σωστά, αλλά περιορίζει την δυνατότητα επεξεργασίας τους.

Το Nuance, ωστόσο, χρησιμοποιεί περισσότερες από τις δεξιότητές του OCR στην παραγωγή PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Αντί να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ενός σελίδα κειμένου κατά τη δημιουργία ενός αρχείου PDF, ο μετατροπέας PDF 5 μπορεί να μετατρέψει την εικόνα κειμένου σε ζωντανή, με δυνατότητα αναζήτησης (και με δυνατότητα επεξεργασίας) κείμενο.

Όταν ένα έγγραφο PDF είναι έτοιμο για διανομή, πιθανότατα θα χρειαστεί προστασία από την επεξεργασία τρίτων και υπάρχει ένα πλήρες σύνολο εργαλείων ασφαλείας που μπορούν να ορίσουν δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής. Οι διάλογοι για τη ρύθμιση ασφαλείας έχουν βελτιωθεί και μπορείτε πλέον να συμπεριλάβετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή που να ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο στυλ σπιτιού. Οι υπογραφές μπορούν επίσης να επισημανθούν με το χρόνο.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφερθεί, κάτι που δεν μπορεί να κάνει εγγενώς το Acrobat, είναι το κείμενο σε ομιλία. Η ποιότητα της απόδοσης ομιλίας γίνεται όλο και πιο φυσική, αν και εξακολουθεί να έχει μια μη τοπική, αμερικανική προφορά. Το PDF Converter 5 μπορεί να διαβάσει κείμενο παραγράφου ανά παράγραφο και μπορεί να αντιμετωπίσει μεγάλες ξένες γλώσσες, καθώς και αγγλικά.

"'Ετυμηγορία"'

Το Nuance PDF Converter 5 έχει πολλά αποτελέσματα. Είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο δημιουργίας και επεξεργασίας PDF που συνδυάζεται καλά με μεγάλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Η λήψη πολλών τμημάτων σε μορφή PDF είναι πολύ πιο εύκολη με το νέο εργαλείο συσκευασίας και η εξάπλωσή τους σε αρχεία Word ή WordPerfect είναι πιο οπτικά ακριβής από ό, τι με το Acrobat.

Με μεγάλη απόσταση το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της εφαρμογής έναντι του προϊόντος Adobe είναι η αξία. Πάνω από το ένα τρίτο της τιμής του Acrobat 8 ​​Standard, είναι επίσης ένα πιο πλούσιο σε λειτουργία εργαλείο PDF και υποστηρίξεις Έγγραφα Microsoft XPS, επομένως δεν θα χρειαστείτε ξεχωριστή εφαρμογή για να επεξεργαστείτε αρχεία χρησιμοποιώντας αυτό το επερχόμενο μορφή.