Microsoft 365 εναντίον Google Workspace: Ποιες εφαρμογές πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Η Google έχει τώρα ένα πλήρες σύνολο εφαρμογών στα χέρια σας για να ανταγωνιστεί τη μακροχρόνια σειρά εργαλείων της Microsoft. Παλαιότερα γνωστό ως Office 365, Microsoft 365 έχει κάποιο σκληρό ανταγωνισμό από το Google Workspace.

Το Google Workspace, γνωστό παλαιότερα με διαφορετικό όνομα, ότι είναι το G Suite, είναι νεότερο στη σκηνή των εφαρμογών παραγωγικότητας από τη Microsoft, αλλά από μόνη της υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό.

Και οι δύο αυτές σουίτες εφαρμογών έχουν επιχειρηματικά σχέδια, αλλά δεν θα συγκρίνουμε τις τιμές και τις προσφορές προγραμμάτων εδώ. Εστιάζουμε κυρίως σε βασικά σημεία σύγκρισης μεταξύ των ίδιων των εφαρμογών. Διαβάστε παρακάτω για μερικές πολύ σημαντικές διαφορές.

Microsoft Word εναντίον Έγγραφα Google

Τόσο το Microsoft 365 όσο και το Google Workspace προσφέρουν τώρα έναν τόνο εφαρμογών. Για να αναφέρουμε μόνο μερικά, με το 365, λαμβάνετε Teams, Excel, PowerPoint, OneNote και πολλά άλλα. Για Χώρο εργασίας, τα φύλλα, οι διαφάνειες, οι φόρμες, οι ιστότοποι και άλλα περιλαμβάνονται όλα. Όμως, τα κορυφαία σκυλιά είναι οι επεξεργαστές κειμένου, Έγγραφα εναντίον Word.

Το Microsoft Word είναι ένας απόλυτος θρύλος των εργαλείων παραγωγικότητας και θα σας πιέσει πολύ να μην το χρησιμοποιήσετε στη ζωή σας. Ως εκ τούτου, μπορεί να επενδύσετε βαθιά στον επεξεργαστή κειμένου με φαινομενικά ατελείωτες επιλογές μορφοποίησης και προσαρμογής. Είναι ένα ελβετικό μαχαίρι και μπορεί να έχετε επεξεργαστεί όλες τις συντομεύσεις και τις παραξενιές που σας ταιριάζουν απόλυτα.

Συγκριτικά, τα Έγγραφα Google είναι λίγο πιο απογυμνωμένα. Ομολογουμένως, μπορείτε να μπείτε στα ζιζάνια και με τα Έγγραφα, αλλά έχει ένα επίπεδο ευκολίας χρήσης και απλότητας που πολλοί δακτυλογράφοι μπορεί να βρουν πιο αναζωογονητικό. Πιθανότατα θα έχετε ήδη την προτίμησή σας και, εάν η επεξεργασία κειμένου είναι κεντρική στον φόρτο εργασίας σας, θα επηρεάσει σημαντικά την απόφασή σας όσον αφορά το ευρύτερο φάσμα των διαθέσιμων εφαρμογών.

Η Google κερδίζει για δωρεάν αποθηκευτικό χώρο

Ούτε η Google ούτε η Microsoft συσσωρεύουν δωρεάν αποθηκευτικό χώρο σε εσάς εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις σουίτες εφαρμογών χωρίς να πληρώσετε. Ωστόσο, το Google Drive παίρνει τη νίκη, προσφέροντάς σας 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για χρήση σε ολόκληρο το Workspace.

Το Microsoft 365 και το OneDrive σας εξυπηρετούν μόνο με ασήμαντα 5 GB σε σύγκριση. Μπορείτε να βελτιώσετε και τα δύο σε μεγάλο βαθμό εάν πληρώσετε ειδικά για επιπλέον χώρο αποθήκευσης ή υιοθετήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο τιμών.

Υπάρχει μια πιο ομαλή εμπειρία κινητού με την Google

Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η επεξεργασία κειμένου, δεν είναι απαραιτήτως κατασκευασμένες για εμπειρία κινητού, αλλά μερικές φορές χρειάζεται. Και, με μεγαλύτερες κινητές συσκευές όπως τα iPad, που διαθέτουν αυτές τις εφαρμογές για κινητά, θα πρέπει να μπορούν να χειρίζονται καλά την εργασία εν κινήσει.

Έχουμε χρησιμοποιήσει τόσο τις εφαρμογές της Google για κινητά όσο και της Microsoft. Υπάρχει ξεκάθαρος νικητής. Οι εφαρμογές του Microsoft 365 σίγουρα βελτιώνονται από αυτό που ήταν κάποτε, αλλά εξακολουθούν να αισθάνονται πολύ ριζωμένες στον τρόπο ζωής του Office. Δίνοντας προτεραιότητα στη μορφοποίηση έναντι της ευκολίας χρήσης και είναι πιο αισθητό στα κινητά.

Οι εφαρμογές της Google, αντίθετα, είναι ένα απόλυτο αεράκι για χρήση σε κινητά, με τον απογυμνωμένο σχεδιασμό και την απλή πλοήγηση.

Γιατί να εμπιστευτούμε τη δημοσιογραφία μας;

Το Trusted Reviews, το οποίο ιδρύθηκε το 2003, υπάρχει για να παρέχει στους αναγνώστες μας διεξοδικές, αμερόληπτες και ανεξάρτητες συμβουλές σχετικά με το τι να αγοράσουν.

Σήμερα, έχουμε εκατομμύρια χρήστες το μήνα από όλο τον κόσμο και αξιολογούμε περισσότερα από 1.000 προϊόντα το χρόνο.