Τρόπος χρήσης του OneDrive: Ένας οδηγός για τη λύση αποθήκευσης cloud της Microsoft

Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive

Η Microsoft μπορεί να έχει καθυστερήσει λίγο στο φαινόμενο αποθήκευσης cloud, αλλά είναι OneDrive σίγουρα πρέπει να προσφέρει η υπηρεσία.

Το OneDrive, επίσημα γνωστό ως SkyDrive, κυκλοφόρησε στην πραγματικότητα περίπου οκτώ χρόνια πριν. Όταν ξεκίνησε για πρώτη φορά ονομάστηκε Φάκελοι Windows Live - χρησιμοποιώντας το SkyDrive ως το όνομα κωδικού. Τότε οι χρήστες είχαν στη διάθεσή τους μόνο 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, ωστόσο σύντομα αυξήθηκε στα 15 GB όταν η υπηρεσία μετονομάστηκε τελικά και μετονομάστηκε σε OneDrive.

Υπάρχουν διάφορα σχέδια διαθέσιμα πέρα ​​από τη δωρεάν επιλογή 15 GB. Οι χρήστες του Office 365 λαμβάνουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε μέλος του νοικοκυριού (έως και πέντε μεμονωμένοι χρήστες) ή μπορείτε να επιλέξετε 50 GB αποθηκευτικού χώρου με μόλις 1,99 £ ανά μήνα.

Το OneDrive δεν προορίζεται αποκλειστικά για χρήση σε συστήματα Windows, υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εφαρμογές iOS και Android. Επίσης, δεν είναι απλώς μια διαδικτυακή απόρριψη αρχείων, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε εγγεγραμμένο και συνδεδεμένο υπολογιστή στο OneDrive κάτω από τον λογαριασμό χρήστη σας και μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα αρχεία προγράμματος του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και άλλα επί.

Σχετιζομαι με: Πώς να αφαιρέσετε το TouchWiz από το Samsung Galaxy σας

Χρήση του OneDrive

Το OneDrive είναι διαθέσιμο με τα Windows 8.1, 10 και τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Office από το Office 2013 και μετά. είναι ακόμη διαθέσιμο για το Xbox.

Εάν έχετε κάποιο από αυτά τα προϊόντα, τότε έχετε ήδη την εφαρμογή OneDrive, θα πρέπει απλώς να συνδεθείτε Windows ή Office με τον λογαριασμό σας Microsoft και ενεργοποιήστε το OneDrive και συσχετίστε το με τον λογαριασμό σας και υπολογιστή.

Το OneDrive στην επιφάνεια εργασίας των Windows θα τοποθετηθεί στον δίσκο συστήματος, στην ενότητα κάτω δεξιά της οθόνης όπου είναι η ημερομηνία. Το εικονίδιο του είναι ένα μικρό σύννεφο και κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις διάφορες ρυθμίσεις ή να συνδεθείτε στον συνδεδεμένο λογαριασμό σας Microsoft.

Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Windows / Microsoft / OneDrive, θα σας υποδεχτεί ένας οδηγός εγκατάστασης που θα θα σας οδηγήσει στα πρώτα στάδια της ρύθμισης των συγχρονισμένων φακέλων OneDrive στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώντας.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο, το επόμενο βήμα είναι να περιηγηθείτε στους διάφορους φακέλους από το λογαριασμό χρήστη στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε χρησιμοποιώντας, και κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο φάκελο για να επιτρέψετε να είναι μέρος του συγχρονισμού OneDrive και διαθέσιμο μέσω του υπηρεσία.

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επόμενο και η τελική επιλογή θα σας επιτρέψει να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα του φακέλου OneDrive" κουμπί, το οποίο θα ανοίξει την περιοχή OneDrive στον τοπικό υπολογιστή σας που λειτουργεί ως περιοχή μεταφόρτωσης στο online OneDrive λογαριασμός.

Τυχόν αρχεία ή φακέλους που θέλετε να ανεβάσετε στο λογαριασμό σας στο OneDrive, απλώς μεταφέρετέ τα και αποθέστε τα σε αυτήν την περιοχή στην Εξερεύνηση των Windows - που βρίσκονται από την πλαϊνή γραμμή γρήγορης πρόσβασης στην Εξερεύνηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο σύνδεσμο OneDrive στην πλαϊνή γραμμή για να επιλέξετε άλλους φακέλους για συγχρονισμό.

Εφόσον έχετε αξιοπρεπή σύνδεση στο Διαδίκτυο και δεν έχετε πάρα πολλά αρχεία, ο αρχικός συγχρονισμός OneDrive δεν θα πρέπει να διαρκέσει πολύ.

Σχετιζομαι με: Πώς να ρυθμίσετε ένα iPhone

OneDrive διαδικτυακά

Η εργασία με το OneDrive στον υπολογιστή σας μέσω του Explorer είναι καλή και καλή, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εκτεταμένες δυνατότητες της υπηρεσίας cloud της Microsoft;

Μεταβαίνοντας στο onedrive.com, θα προωθηθείτε στον ηλεκτρονικό πίνακα ελέγχου των αρχείων και των φακέλων που έχετε επιλέξει να συγχρονίσετε από τον υπολογιστή σας. Υπάρχει ένα βολικό βίντεο εκεί, με ευγένεια της Microsoft, το οποίο θα περιγράφει λεπτομερώς ορισμένες από τις δυνατότητες και τον τρόπο έναρξης. Αξίζει να παρακολουθήσετε, τουλάχιστον, να εξοικειωθείτε με το τι συμβαίνει.

Παρακάτω θα δείτε τους φακέλους που έχετε συγχρονίσει, εδώ είναι που τα πράγματα αρχίζουν να είναι πιο ενδιαφέροντα. Μπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν και να δείτε τα περιεχόμενα. Αν είναι εικόνες, θα δείτε μια μεγάλη προεπισκόπηση μικρογραφιών κάθε εικόνας, με διάφορα στοιχεία ελέγχου στο πάνω μέρος της οθόνης για περαιτέρω επεξεργασία, αντιγραφή ή κοινή χρήση με άλλη.

Εάν είναι έγγραφα, όπως ένα αρχείο Word ή Excel, τότε μπορείτε ομοίως να κάνετε κλικ σε αυτά μόνο αυτήν τη φορά θα ανοίξετε την ηλεκτρονική έκδοση του Office για τον τύπο αρχείου, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε, να μοιραστείτε ή να προσθέσετε οποιαδήποτε σχόλια.

Η κοινή χρήση του OneDrive online είναι μια ενδιαφέρουσα ιδέα, αν και δεν είναι καινούργια. Κάνοντας αριστερό κλικ σε ένα αρχείο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της οθόνης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους μέσω των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Όταν συμπεριλάβετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αναφέρει λεπτομερώς στον παραλήπτη πώς να αποκτήσει πρόσβαση στα αντικείμενα που μόλις έχετε κοινόχρηστο.

Όλες αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εάν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα αρχεία ή τους φακέλους στην περιοχή του OneDrive. Το μενού με δεξί κλικ θα σας επιτρέψει να κάνετε κοινή χρήση, να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή αρχείο, να πραγματοποιήσετε λήψη εάν βρίσκεστε σε άλλον υπολογιστή εκτός από το συνηθισμένο σας ή να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών εάν το περιεχόμενο περιέχει εικόνες.

Κινητό OneDrive

Εάν έχετε εγκαταστήσει το OneDrive στην κινητή συσκευή σας, τότε θα μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά περισσότερα στον λογαριασμό σας στο OneDrive.

Για παράδειγμα, θα μπορείτε να ανεβάζετε αυτόματα τυχόν φωτογραφίες ή βίντεο που έχετε τραβήξει, να επεξεργαστείτε τυχόν υπάρχοντα αρχεία μέσω του διαδικτυακές εκδόσεις των εφαρμογών του Office, καθώς και τις εργασίες που έχουμε ήδη εξετάσει, όπως κοινή χρήση, διαγραφή, αναζήτηση και άλλα επί.

Η έκδοση του OneDrive για κινητά είναι πολύ απλή στη χρήση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε με το συνδεδεμένο σας Λογαριασμός Microsoft ID και θα ρυθμίσει αυτόματα τους κοινόχρηστους χώρους όπου αποθηκεύονται φωτογραφίες μέσα στο δικό σας συσκευή. Θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε και άλλους φακέλους, όπως θα μπορούσατε από την έκδοση του υπολογιστή-πελάτη OneDrive για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Τελικές σκέψεις

Η Microsoft παίρνει πολλά από τον Τύπο και τους χρήστες, και ενώ η εταιρεία δεν παίρνει πάντα την τεχνολογία σωστά, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που την κάνουν να λάμπει.

Το OneDrive είναι μια τέτοια υπηρεσία που η Microsoft κατάφερε να στείλει στη σωστή σημείωση. Είναι γρήγορο, εύκολο στη χρήση, διαθέτει αξιοπρεπή αριθμό λειτουργιών και σας επιτρέπει να διατηρείτε πάντα τα δεδομένα και τα προσωπικά σας στοιχεία πάντα ασφαλή και ασφαλή.

Εάν έχετε άλλες συμβουλές για το OneDrive που θέλετε να μοιραστείτε, παρακαλούμε να τις αναφέρετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.