Revisión de Nuance PDF Converter Professional 5

El formato de archivo PDF es omnipresente en muchas áreas de la vida informática. Es el formato preferido para la mayoría de los documentos publicados en la Web y se utiliza en las empresas donde los documentos requieren un diseño fijo que se puede anotar, pero que no se puede cambiar fácilmente.

Las dos formas principales de crear y editar archivos PDF son a través de la propia aplicación Acrobat de Adobe o utilizando PDF Converter de Nuance. Existen otras herramientas de creación de PDF, pero estos dos programas tienen la mayor parte del mercado. PDF Converter se acaba de actualizar a la versión 5 e incluye una serie de nuevas funciones, algunas de las cuales no son compatibles con Acrobat, aunque su precio es más del doble.

Además, PDF Converter 5 es compatible con el formato de documento XPS de Microsoft, un rival más reciente de PDF, que puede ser una ventaja en una organización que admite ambos tipos de archivos electrónicos en papel.

Una vez instalado, puede crear archivos PDF utilizando el controlador de impresión PDF Converter, que funciona desde prácticamente cualquier aplicación de Windows; de las macros instaladas como un grupo separado en la barra de menú de las aplicaciones de Microsoft y WordPerfect Office; o desde el propio programa PDF Converter.

Dentro de PDF Converter 5, se proporcionan herramientas tanto para la creación de nuevos documentos como para la edición de archivos PDF existentes. Las herramientas anteriores, como el retoque de texto y objetos, se complementan con nuevos extras como la medición en pantalla y las llamadas. La medición es particularmente útil si está trabajando con dibujos a escala, y las llamadas son útiles cuando se marca un documento para revisión por pares. Los comentarios en las llamadas ahora se pueden adjuntar a cualquier punto dentro de una página y la llamada se puede arrastrar a cualquier posición mientras se mantiene un enlace a su punto de inserción.

También hay muchas ayudas de marcado dentro del programa, incluida la Herramienta de marcado activo que le permite editar texto como si estuviera usando un procesador de texto. Aquí, sin embargo, tacha el texto que eliminas y agrega todo lo que escribes como nota al documento, dejando así disponible el contenido original.

El marcado definitivo es la redacción. Este es el bloqueo de contenido comercial o estratégicamente sensible cuando se publican documentos para una amplia audiencia. La Enterprise Edition de PDF Converter 5 puede manejar la redacción, aunque no está implementada en la versión Professional.

No todos los documentos PDF están destinados a la distribución en papel, por supuesto, y se proporcionan instalaciones para incluir todo tipo de medios, como películas, sonido y objetos 3D. Se pueden configurar para que se reproduzcan siempre que se visualice una página o cuando se haga clic en un punto de acceso definido.

Además, PDF Converter 5 ahora puede crear paquetes PDF. En su forma más simple, esta es una colección de diferentes archivos, que pueden comenzar en diferentes formatos, convertidos individualmente en archivos PDF y empaquetados juntos en un solo contenedor PDF. Esta función utiliza el último formato PDF 1.7 que la aplicación ahora admite de forma nativa.

Nuance utiliza esta capacidad para crear paquetes en una nueva función que puede archivar una carpeta de correo electrónico completa, como su bandeja de entrada, en un solo PDF. Los archivos adjuntos de correo electrónico se guardan en sus formatos de archivo originales dentro del paquete PDF y Nuance asegura un ahorro de espacio de hasta un 50% en comparación con un archivo sin comprimir.

Además de reunir varios archivos diferentes en un único PDF que contiene, PDF Converter 5 puede hacer lo contrario; dividir un PDF grande en segmentos más pequeños que se pueden guardar por separado. Esto es ideal para dividir, por ejemplo, el manuscrito de un libro en los capítulos que lo componen.

Las funciones de exportación en Adobe Acrobat no son tan completas como en PDF Converter 5. Donde Acrobat puede exportar texto y gráficos constituyentes a aplicaciones como Word, PDF Converter hace todo lo posible para mantener el diseño de la página, así como su contenido. Nuance puede ofrecer esta compatibilidad de formato mejorada gracias a la tecnología de OmniPage, su aplicación OCR, que hace lo mismo con las páginas escaneadas.

Aun así, PDF Converter no parece tener la sofisticación de compatibilidad de diseño que tiene la última versión de OmniPage y Las páginas complejas, aunque se ven bien, a menudo no se crean de una manera similar a la de diseñar manualmente la página desde cero en una palabra. procesador. Por ejemplo, todavía se exportan demasiados elementos de página como marcos separados, lo que hace que se vean bien, pero limita su capacidad de edición.

Sin embargo, Nuance utiliza más sus habilidades de OCR en la producción de archivos PDF con capacidad de búsqueda. En lugar de utilizar una imagen de un página de texto al crear un archivo PDF, PDF Converter 5 puede convertir la imagen de texto en vivo, con capacidad de búsqueda (y editable) texto.

Una vez que un documento PDF está listo para su distribución, probablemente necesite protección contra la edición de terceros y existe un conjunto completo de herramientas de seguridad que pueden establecer privilegios de lectura y escritura. Se han mejorado los diálogos para la configuración de seguridad y ahora puede incluir una firma personalizada para adaptarse a un estilo de casa en particular. Las firmas también pueden tener una marca de tiempo.

Otra característica que vale la pena mencionar, nuevamente algo que Acrobat no puede hacer de forma nativa, es la conversión de texto a voz. La calidad de la interpretación del habla se está volviendo cada vez más natural, aunque todavía tiene un acento estadounidense no localizado. PDF Converter 5 puede leer texto párrafo por párrafo y puede trabajar con los principales idiomas extranjeros, además del inglés.

"'Veredicto"'

Nuance PDF Converter 5 tiene mucho que ofrecer. Es una herramienta de edición y creación de PDF fácil de usar que se integra bien con las principales aplicaciones comerciales. Obtener documentos de varias partes en formato PDF es mucho más fácil con la nueva herramienta de empaquetado y convertirlos en archivos de Word o WordPerfect es más preciso visualmente que con Acrobat.

De lejos, la mayor ventaja de la aplicación sobre el producto de Adobe es el valor. A poco más de un tercio del precio de Acrobat 8 ​​Standard, también es una herramienta PDF con más funciones y admite Documentos de Microsoft XPS, por lo que no necesitará una aplicación separada para procesar archivos con ese próximo formato.