Cómo usar OneDrive: una guía de la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft

Cómo utilizar OneDrive

Microsoft puede haber llegado un poco tarde al fenómeno del almacenamiento en la nube, pero su OneDrive el servicio ciertamente tiene que ofrecer.

OneDrive, formalmente conocido como SkyDrive, se lanzó hace unos ocho años. Cuando se lanzó por primera vez, se llamó Windows Live Folders, usando SkyDrive como nombre en clave. En aquel entonces, los usuarios solo tenían 5 GB de almacenamiento gratuito disponible, sin embargo, pronto se incrementó a 15 GB cuando finalmente se cambió el nombre del servicio y se cambió el nombre a OneDrive.

Hay varios planes disponibles más allá de la opción gratuita de 15 GB. Los usuarios de Office 365 obtienen 1 TB de almacenamiento para cada miembro del hogar (hasta cinco usuarios individuales), o puede optar por 50 GB de almacenamiento por solo £ 1.99 por mes.

OneDrive no es solo para usar en sistemas Windows, también hay aplicaciones iOS y Android disponibles. Tampoco es solo un volcado de archivos en línea, ya que puede acceder a cualquier PC de OneDrive registrado y conectado en su cuenta de usuario, y puede editar cualquiera de los archivos de programa de Microsoft Office, como Word, Excel, etc. en.

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Usando OneDrive

OneDrive está disponible con Windows 8.1, 10 y las últimas versiones de Microsoft Office de Office 2013 y posteriores; incluso está disponible para Xbox.

Si tiene alguno de estos productos, entonces ya tiene la aplicación OneDrive, solo tendrá que iniciar sesión Windows u Office con su cuenta de Microsoft y active OneDrive y asócielo con su cuenta y ordenador.

OneDrive en el escritorio de Windows se ubicará en la bandeja del sistema, esa sección en la parte inferior derecha de la pantalla donde está la fecha. Su icono es el de una pequeña nube y, al hacer clic con el botón derecho del ratón, puede acceder a las distintas configuraciones o iniciar sesión en su cuenta de Microsoft vinculada.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Windows / Microsoft / OneDrive, será recibido con un asistente de configuración que lo llevará a través de las etapas iniciales de la configuración de sus carpetas sincronizadas de OneDrive en la PC que está actualmente usando.

Después de hacer clic en el botón Siguiente, el siguiente paso es navegar a través de las diversas carpetas de su cuenta de usuario en la PC que está utilizando y haga clic para marcar la casilla junto a la carpeta para permitir que sea parte de la sincronización de OneDrive y esté disponible a través del Servicio.

Cuando esté listo, puede hacer clic en Siguiente y la última opción le permitirá hacer clic en "Abrir mi carpeta de OneDrive" botón, que abrirá el área de OneDrive en su PC local que actúa como un área de carga al OneDrive en línea cuenta.

Cualquier archivo o carpeta que desee cargar en su cuenta de OneDrive, simplemente arrástrelos y suéltelos en esta área dentro del Explorador de Windows, ubicada en la barra lateral de Acceso rápido en el Explorador. También puede hacer clic con el botón derecho en el enlace de OneDrive en la barra lateral para elegir otras carpetas para sincronizar.

Siempre que tenga una conexión decente a Internet y no tenga demasiados archivos, la sincronización inicial de OneDrive no debería llevar mucho tiempo.

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OneDrive en línea

Trabajar con OneDrive en su PC a través de Explorer está muy bien, pero ¿y si quisiera acceder a las funciones ampliadas del servicio en la nube de Microsoft?

Al navegar a onedrive.com, se le redirigirá al panel de control en línea de los archivos y carpetas que ha elegido sincronizar desde su PC. Hay un video útil allí, cortesía de Microsoft, que detallará algunas de las funciones y cómo comenzar. Vale la pena mirar, al menos, para familiarizarse con lo que está sucediendo.

Debajo verá las carpetas que ha sincronizado, aquí es donde las cosas comienzan a ser más interesantes. Puede hacer clic con el botón izquierdo en cualquier carpeta para acceder a ella y ver el contenido; si son imágenes, verá una vista previa en miniatura grande de cada imagen, con varios controles en la parte superior de la pantalla para editar, copiar o compartir con otra persona.

Si son documentos, como un archivo de Word o Excel, puede hacer clic en ellos de manera similar solo esta vez. abrirá la versión en línea de Office del tipo de archivo, donde podrá editar, imprimir, compartir o agregar cualquier comentarios.

El lado compartido de OneDrive en línea es un concepto interesante, aunque no es nuevo de ninguna manera. Al hacer clic izquierdo en un archivo y luego hacer clic en la opción Compartir en la parte superior de la pantalla, se le presentará una ventana donde puede invitar a otras personas a través de sus direcciones de correo electrónico. Cuando haya incluido a las personas con las que desea compartir el archivo o la carpeta, haga clic en el botón Compartir y se enviará un correo electrónico detallando al destinatario cómo obtener acceso a los elementos que acaba de compartido.

Todas estas opciones también están disponibles si hace clic con el botón derecho en cualquiera de los archivos o carpetas dentro de su área de OneDrive. El menú del botón derecho le permitirá compartir, crear una nueva carpeta o archivo, descargar si está en otra PC que no sea la habitual o crear un álbum de fotos si el contenido contiene imágenes.

OneDrive móvil

Si ha instalado OneDrive en su dispositivo móvil, podrá incluir mucho más en su cuenta de OneDrive.

Por ejemplo, podrá cargar automáticamente cualquier foto o video que haya tomado, editar cualquier archivo existente a través del versiones en línea de las aplicaciones de Office, así como las tareas que ya hemos analizado, como compartir, eliminar, buscar, etc. en.

La versión móvil de OneDrive es bastante simple de usar, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con su enlace Cuenta de Microsoft ID, y configurará automáticamente las áreas comunes donde se almacenan las fotos dentro de su dispositivo. También podrá elegir otras carpetas, tal como podría hacerlo desde la versión de escritorio del cliente OneDrive.

Pensamientos finales

Microsoft recibe mucho apoyo tanto de la prensa como de los usuarios, y aunque la empresa no siempre utiliza la tecnología correctamente, hay algunos elementos que la hacen brillar.

OneDrive es uno de esos servicios que Microsoft ha logrado lanzar con la nota correcta. Es rápido, fácil de usar, tiene una cantidad decente de funciones y le permite mantener sus datos e información personal siempre a mano y a salvo.

Si tiene otros consejos de OneDrive que le gustaría compartir, menciónelos en la sección de comentarios a continuación.