Microsoft Teams vs Zoom: milline on parim videokõneteenus?

Alates 2020. aastast oleme kodus töötamisega palju tuttavamaks saanud, kuna sellised teenused nagu Zoom ja Microsoft Teams on kasulikud kontorites, ülikoolides ja koolides.

Võib kindlalt öelda, et kodus töötamine on praegu populaarsem kui kunagi varem. Selle uue muudatusega on rohkem platvorme kui kunagi varem, mis võimaldavad teil suhelda oma töökaaslaste, klassikaaslaste ja õpetajatega, et muuta need võimalikult sujuvaks.

Kuigi kodus töötamine ei ole kunagi täpselt sama, mis isiklikult töötamine, on sellised teenused nagu Zoom ja Microsoft Teams püüdnud seda kogemust võimalikult palju jäljendada. Kuid milline platvorm on parim ja milline on teie ja teie meeskonna jaoks parim?

Analüüsime mõningaid peamisi erinevusi platvormide vahel, sealhulgas seda, kui palju need võivad maksta, ja piiranguid, mis igal platvormil on. Lugege edasi, et teada saada kõike, mida peate Zoomi ja Teamsi kohta teadma.

Teams on üldiselt soodsam

Nii Teamsil kui ka Zoomil on mitu plaani, sealhulgas tasuta põhipakett. Teams pakub kolme paketti, välja arvatud tasuta: Essentials, Microsoft 365 Business Basic ja Microsoft 365 Business Standard.

Essentiali plaan pakub kasutajatele piiramatult grupikoosolekuid kuni 30 tundi, kuni 300 osalejat koosoleku kohta, kuni 10 GB salvestusruumi kasutaja kohta ning igal ajal telefoni- ja veebituge. See maksab kasutaja kohta 3 naela kuus.

Microsoft 365 Business Basicul on kõik Essentiali plaani funktsioonid, samuti juurdepääs Microsoft Whiteboardile ja palju muud koostöötööriistad, koosolekute reaalajas subtiitrid, koosolekute transkribeerimise võimalus ja 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta. kasu. See valik maksab 4,50 naela kuus.

Lõpuks on Microsoft 365 Business Standard kõige kallim valik, mille hind on 9,40 naela kuus. Sellega on kaasas Office'i rakenduste töölauaversioonid, millel on esmaklassilised funktsioonid, veebiseminaride hostimine, võimalus hallata klientide kohtumisi ning osalejate registreerimis- ja aruandlustööriistad, mis tagavad suurema eksklusiivsuse.

Pöördudes Zoomi poole, on sellel kolm tasulist ja üks tasuta pakett. Esimene plaan (Pro) maksab 11,99 naela kuus või 119,90 naela aastas. See pakub kuni 30 tundi koosoleku kohta, 100 osalejat koosoleku kohta, kolme redigeeritavat tahvlit, 5 GB pilvesalvestust, automaatseid subtiitreid ning juurdepääsu beetaposti ja kalendri klienditeenustele.

Äriplaan on teisel kohal, kas 15,99 £ kuus või 159,90 £ aastas. Sellel on samad funktsioonid nagu Pro-l, piiramatul arvul koosolekutel 30 tundi päevas, kuni 300 osalejat, juurdepääs meeskonnavestlusele – millega on kaasas vestlused ja kanalid sujuvamaks suhtluseks – aga ka lisad, nagu hallatavad domeenid ja ettevõte bränding.

Business Plusi plaan on kõige kõrgem tasu – 185 naela aastas. See täiendab äriplaani, lisades 10 GB salvestusruumi, automatiseeritud ja tõlgitud subtiitreid ning suumi Telefoni võimalused, mis hõlmavad piiramatuid piirkondlikke kõnesid ja automaatseid kõnede jaotusrühmi koos kõnega järjekorras seismine.

Zoom pakub ka suure koosoleku lisandmoodulit hinnaga 50 naela kuus, mis annab kasutajatele 1000 osalejaga koosolekuvõimaluse.

Vaadates nende kahe vahel, pakuvad paljud plaanid väga sarnaseid funktsioone, kuid Teams jätab hindade osas Zoomist kõrvale. Kuna aga mõlemal platvormil on tasuta versioonid, mida käsitleme hiljem, saate sellest probleemist alati mööda minna, kasutades kõige lihtsamat plaani.

Zoom võimaldab kasutajatel oma tasuta paketiga videoid salvestada

Kui soovite videokõnesid salvestada tasuta paketiga, on Zoom parim valik. Erinevalt Microsoft Teamsist saavad inimesed, kes kasutavad tasuta suumipaketti, salvestada oma kõnede heli ja videot.

See sobib paremini neile, kes peavad läbi viima intervjuusid – nii tööl kui ka koolis – või looma vestlusi, mida saab salvestada ja teistele inimestele saata. Teamsil on küll võimalus kõnedest heli ja videot salvestada, kuid kasutajad peavad olema a tasuline plaan, muutes selle vähem ahvatlevaks valikuks kõigile, kes ei pea seda funktsiooni kasutama sageli.

Teams pakub tasuta paketis pikemaid koosolekuaegu

Mõlema platvormi tasuta põhiplaanide osas on Teamsil aja osas eelis. Teamsis saate seadistada piiramatul arvul kuni 30-tunniseid üks-ühele koosolekuid, grupikoosolekute ülempiir on 60 minutit.

Kõnedel võib olla 100 osalejat ja 5 GB salvestusruumi kasutaja kohta. Reaalajas subtiitrid (inglise keeles) saab koosolekute ajal sisse lülitada, juurdepääs on piiramatul hulgal vestlustele töökaaslaste ja klientidega, samuti on võimalik kasutada tule jagamist, ülesandeid ja küsitlusfunktsioone.

Zoom seevastu pakub piiramatuid koosolekuid kuni 40 minutiks koos võimalusega lisada 100 osalejat. Kasutajatel on juurdepääs kolmele redigeeritavale tahvlile, millel on 25 GB pilvesalvestust, samuti Team Chatile ning Mail and Calendari beetaversioonile.

Peamine erinevus nende tasuta plaanide vahel on grupikoosolekute 40- ja 60-minutilised piirangud. Kuna saate kõnet alati kohe pärast seda uuesti alustada, pole see Zoomi jaoks suur diilimurdja, Teams võib siiski olla pisut parem valik kõigile, kes tavaliselt tegelevad eriti pika aja jooksul koosolekud.

Suum on parem väliskoosolekute jaoks

Kui plaanite osaleda töö- või koolivestlusel, muudab Zoom igaühe jaoks kõnega liitumise lihtsamaks, muutes selle hõlpsamaks. Kõnega liituvad inimesed ei pea Zoomi rakendust alla laadima ega isegi omama Zoomi kontot, mistõttu on palju mugavam kohtuda inimestega väljaspool teie organisatsiooni.

Oluline on märkida, et igaüks, kes soovib alustada Zoomi kõnet, vajab kontot, kuigi see ei pea olema tasuline konto. Sama kehtib ka Microsoft Teamsi kohta.

Erinevalt Zoomist muudab Teams väliste osalejate jaoks kõnega liitumise pisut raskemaks. Kui soovite telefonis või tahvelarvutis kõnega liituda, peate kasutama Chrome'i või Microsoft Edge'i ja liituma veebi kaudu. Kuigi te ei vaja väliskõnega liitumiseks kontot, on see piiravam kui Zoom ja mitte nii sujuvam.

Lisaks on tasuta Zoom-plaanil võimalus koosolekuid sotsiaalmeedias voogesitada, mis sobib ideaalselt kõigile, kes soovivad oma äritegevust laiendada. Veebiseminari hostimine on Teamsis saadaval, kuid peate kasutama Business Standardi liikmesust, mis tõestab, et platvorm keskendub rohkem sisemistele koosolekutele kui Zoom.

Teams sobib paremini sõnumite saatmiseks

Meeskondi saab liigitada kõik-ühes koostöötööriistadeks, mis tähendab, et platvormil on suhtlus- ja koostööfunktsioonidele palju rohkem rõhku kui selle rivaal.

Zoomi vestlusfunktsioon on Teamsiga võrreldes pisut puudulik, ilma GIF-ide või kleebiste kinnitamise võimaluseta. Kuigi see ei tundu olevat funktsioon, millest rääkida tuleks, võib töökeskkonnas abiks olla võimalus kleebistega projekte värviliselt kodeerida.

Ja kuigi mõlemal platvormil on tahvli valikud, on Teams seda ala veidi laiendanud. Kasutajad saavad valida mitmesuguste mallide vahel, sealhulgas ajurünnak, probleemide lahendamine, töötoad, õppimine, mängud ja palju muud. See võib muuta kaugkoosolekutel end rohkem kaasatuks ning hõlbustada kaastöötajate ja klientidega suhtlemist.

Zoom pakub küll tahvli valikuid, paljud kiidavad, kui lihtne on navigeerida, kuid see on rohkem pinnatasemel kui Teamsi pakutav valik.