Google Drive lisää pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua järjestämään sisältösi

Google lisää pikavalintavaihtoehdon Driveen, jotta käyttäjät voivat viitata ja järjestää tiedostoja jaetun tilin ulkopuolelle, yritys paljasti viime viikolla.

Google ilmoitti muutoksista torstaina blogiviestissä ja se kuulostaa todella kätevältä. Päivityksen avulla käyttäjät voivat luoda ajan tasalla olevia pikakuvakkeita tiedostoista ja asiakirjoista useissa asemissa ja kansioissa luomalla linkkejä, jotka ohjaavat käyttäjiä oikeaan suuntaan.

Itse asiassa, jos haluat jakaa asiakirjan yhdessä asemassa toisen aseman käyttäjäryhmän kanssa, sinun on tallennettava tiedosto kopiona. Vaikka tämä tekee työn jossain määrin, toinen tiedosto voi helposti vanhentua, eikä toisessa asemassa tehdyt muutokset kopioidu alkuperäiseen asiakirjaan. Pikanäppäimet-vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat kaataa vanhentuneet kopiot yksinkertaisesti lisäämällä pikakuvakkeen toiseen asemaan, joka osoittaa käyttäjiä kohti ensimmäisen aseman alkuperäistä asiakirjaa.

Liittyvät: Google Drive saa täyden offline-tilan - ota se käyttöön seuraavasti

Kun ominaisuus on otettu käyttöön, Driven käyttäjät voivat havaita Lisää pikakuvake tähän tiedostoon Driveen -painikkeen Docsissa, Sheetsissa tai Slidesissa. Napsauttamalla tätä voit määrittää tarkan sijainnin, jonka haluat näyttää pikakuvakkeella. Vaihtoehtoisesti, jos asema on sotkuinen ja haluat vain luoda pari pikakuvaketta sen järjestämiseksi paremmin, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella haluat linkittää asemaan ja valitse Lisää pikakuvake Driveen tai vedä ja pudota kohde toiseen kansioon luodaksesi pikakuvake.

Drive-pikakuvakkeet ovat käytettävissä tiedostoille, jotka on luotu Google-dokumenteissa, Dioissa ja taulukoissa, JPG-tiedostoissa, PDF-tiedostoissa, Microsoft Office-tiedostoissa ja Google Drive -kansioissa. Lisää omaan Driveen -vaihtoehto korvataan myös Lisää pikakuvake Driveen -toiminnolla vastaamaan näitä muutoksia.

Liittyvät: Paras kannettava tietokone 2019

Kaikki tiedostot, jotka olet aiemmin kopioinut toiselle asemalle, toimivat edelleen kopioina, joten ole varma vaihtaa ne pikakuvakkeeksi, jos haluat, että jaetut tiedostosi pysyvät synkronoituna ja täysin ajan tasalla.

Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat ensin tutustua näihin uusiin ominaisuuksiin, voit rekisteröityä Google Driven pikavalintojen beeta nyt.