Office 2016 - Word-, Excel- ja muiden muutosten tarkistus

Office 2016 - Excel

Wordin yhteistyöominaisuuksien ja sovellusten välisten päivitysten lisäksi vain Excel ja Outlook ovat päivittäneet paljon Office 2016: ssa.

Excel saa eniten muutoksia, alkaen lisäämällä kuusi uutta kaaviotyyppiä, mukaan lukien auringonsäteet, treemaps ja vesiputouskaaviot. On myös pivot-taulukoita, jotka pystyvät käsittelemään päivämääriä, ja Power Query on nyt integroitu, mikä mahdollistaa paljon helpomman elävien tietojen integroinnin muista lähteistä, kuten tietokannoista ja verkkosivuilta.

Mukana on myös uusi ennustevaihtoehto, joka helpottaa tietojen analysointia ja ennusteiden tekemistä, kuten tulojen kasvu tulevaisuudessa. Nyökkäys nykyiseen kosketusnäytön aikakauteen on työkalun lisääminen käsinkirjoitukseen kaavoissa, mikä säästää sinun tarvetta treenata tai muistaa tarkalleen kuinka luot Sigma- tai Pi-symbolin.

Yhteistyö on myös käytössä, mutta se ei ole vielä reaaliaikaisella tasolla, ja käyttäjien on vuorotellen tallennettava ja välitettävä versioitaan.

Kaikki tuo yhteen vieläkin tehokkaamman kokemuksen, mutta kaupan sinetöimiseksi on vähän asiaa. Lisäksi on paljon asioita, joita ei ole vielä korjattu.

Tärkein on tapa, jolla kaavioita ja kaavioita käsitellään edelleen taulukkolaskentakokonaisuuksina, jotka muuttuvat ja muuttavat kokoa muuttaessasi taulukkolaskenta sen sijaan, että sillä olisi erillinen käyttöliittymä liukkaiden, johdonmukaisesti muotoiltujen kaavioiden luomiseen ja kätevään vientityökaluun heille.

Office 2016 - Outlook

Outlook 2016: n lippulaivaominaisuus on Groups, joka on uusi käänne yritysryhmän hallinnassa, joka on pitkään ollut Outlook / Exchange-asennuksen tukipilari. Tässä painotetaan kuitenkin sitä, että johtajat ja muut tiiminvetäjät pystyvät luomaan ryhmiä itselleen sen sijaan, että IT: n pitäisi osallistua.

Käyttäjät voivat luoda ja hallita ryhmiä itse, jolloin jäsenet voivat keskustella yhdessä, jakaa tiedostoja ja vaihtaa muistiinpanoja samalla tavalla kuin vapaamuotoisemmat chat-sovellukset, kuten Google Hangouts tai Whatsapp tehdä työtä.

Siellä on myös uusi sähköpostisuodatin nimeltä Clutter. Tämä on jälleen yksi yritys tyhjentää postilaatikkomme ei-toivotuista sähköposteista suodattimen omalla algoritmilla arvatakseen, mikä on sinulle hyödyllistä ja mitä ei. Se ei ole roskapostisuodatin sinänsä, vaan pikemminkin tapa pitää lailliset mutta ei tärkeät sähköpostit, kuten toimistouutiskirjeet, tukkeutumasta.

Kuten aina tällaisilla suodattimilla, se ei ole erehtymätön, joten sinun on todennäköisesti tarkistettava Sotku-kansio säännöllisesti varmistaaksesi, ettet ole unohtanut mitään tärkeää. Jos se kuulostaa liian suurelta vaivalta sinulle, ominaisuus on valinnainen.

Ehkä Outlook 2016: n ilmeisin uusi ominaisuus on kuitenkin se, että sillä on reagoiva käyttöliittymä. Muuta ikkunan kokoa ja se säätää automaattisesti sisäpuolella olevien katselualueiden kokoa. Kun ikkuna pienenee, se pienenee välilehteen postilaatikon valikosta ja sähköpostiluettelosta, jotta pienimmissä laitteissa pääset yhden ikkunan näkymään, aivan kuten puhelimessa.

Toisin kuin mukautetut puhelinliitännät, Outlook 2016 Ribbon -valikko pysyy samassa muodossa, mutta vain ryhmitellään pienempiin välilehtiin, siinä määrin, että se näyttää hieman sekavalta ja sitä on vaikea käyttää.

Silti se on ehdottomasti askel oikeaan suuntaan Microsoftin Windows 10 -käyttöjärjestelmälle suunnitellun universaalin vision kannalta, joka toimii sekä tietokoneiden, tablettien että puhelimien kanssa. Se tuntuu vain merkitsevältä ponnistelulta, kun otetaan huomioon, ettei millään muulla Office-sovelluksella ole vastaavaa ominaisuutta.

Office 2016 - Muut muutokset

Kun kyse on muusta Office-paketista, hyvin vähän on muuttunut. OneNote ja Publisher ovat kaikilta osin identtiset, vain uudella Tell Me -työkalurivillä, jakamisominaisuuksilla ja täällä siellä hyvin pienellä asettelun muutoksella.

Accessilla on hiukan enemmän meneillään, vaikka muutokset muuttavatkin nykyisiä ominaisuuksia eikä mitään uutta. Linkitetyn taulukon hallinnan avulla voit nyt helposti viedä Exceliin luettelon kaikista tietokannassasi käyttämistäsi tietolähteistä, ja Näytä taulukko -valintaikkuna on suurempi, joten sinun ei tarvitse vierittää yhtä paljon.

PowerPoint saa helpon tavan verrata muiden ihmisten tekemiä muutoksia esitykseen uudella rinnakkaisvertailutyökalulla, jonka avulla voit valita tallennettavat muutokset.

Mitä tulee projektiin, se saa uuden aikajananäkymän, joka näyttää useita aikajanapalkkeja yhdessä, ja voit näyttää projektin tietyt vaiheet aikajanapalkissa valitsemalla päivämäärät.

Visio saa ainakin yhden merkittävän muutoksen uuden pikatuontityökalun muotoon, mikä helpottaa kaavioiden luomiseen käytettävän Excel-datan yhteyden muodostamista huomattavasti. Oikeuksien hallinta on myös käytettävissä, joten voit hallita, kuka näkee asiakirjat.