Google Drive ajoute des raccourcis pour vous aider à organiser vos affaires
Google ajoute une option de raccourcis à Drive afin que les utilisateurs puissent référencer et organiser des fichiers en dehors d'un compte partagé, a révélé la société la semaine dernière.
Google a annoncé les changements dans un article de blog jeudi et cela semble en fait assez pratique. La mise à jour permettra aux utilisateurs de créer des raccourcis à jour de fichiers et de documents sur plusieurs lecteurs et dossiers en créant des liens qui orientent les utilisateurs dans la bonne direction.
Dans l'état actuel des choses, si vous souhaitez partager un document sur un lecteur avec un groupe d'utilisateurs sur un autre lecteur, vous devrez enregistrer le fichier en tant que copie. Bien que cela fasse le travail dans une certaine mesure, le deuxième fichier peut facilement devenir obsolète et les modifications effectuées dans le deuxième lecteur ne seront pas copiées dans le document d'origine. Avec l'option de raccourcis, les utilisateurs peuvent abandonner les copies obsolètes en ajoutant simplement un raccourci dans le deuxième lecteur pointant les utilisateurs vers le document d'origine dans le premier lecteur.
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Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs de Drive pourront repérer un bouton "Ajouter un raccourci vers ce fichier dans Drive" dans Docs, Sheets ou Slides. En cliquant dessus, vous pourrez identifier l'emplacement exact auquel vous souhaitez faire apparaître le raccourci. Alternativement, si votre lecteur est en désordre et que vous souhaitez simplement créer quelques raccourcis pour mieux l'organiser, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le fichier vous souhaitez créer un lien à partir du lecteur et sélectionnez "Ajouter un raccourci vers Drive" ou faites glisser et déposez l'élément dans un autre dossier pour créer le raccourci.
Des raccourcis Drive seront disponibles pour les fichiers créés dans Google Docs, Slides and Sheets, JPG, PDF, Microsoft Office et les dossiers Google Drive. L'option "Ajouter à mon disque" sera également remplacée par "Ajouter un raccourci vers Drive" pour refléter ces changements.
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Tous les fichiers que vous avez précédemment copiés sur un deuxième lecteur continueront à fonctionner comme des copies, alors assurez-vous pour les remplacer par un raccourci si vous souhaitez que vos fichiers partagés restent synchronisés et totalement à jour.
Si vous êtes administrateur et que vous souhaitez d'abord mettre la main sur ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez vous inscrire à la Raccourcis Google Drive bêta à présent.
