Office 2016 - Examen de Word, Excel et autres modifications

Office 2016 - Excel

Outre les fonctionnalités de collaboration de Word et les mises à jour inter-suites, seuls Excel et Outlook ont ​​fait l'objet d'une mise à niveau importante dans Office 2016.

Excel obtient le plus de changements, à commencer par l'ajout de six nouveaux types de graphiques, notamment les sunbursts, les treemaps et les graphiques en cascade. Il existe également des tableaux croisés dynamiques qui peuvent gérer les dates et Power Query est désormais intégré, ce qui permet une intégration beaucoup plus facile des données en direct provenant d'autres sources telles que les bases de données et les pages Web.

Il existe également une nouvelle option de prévision qui facilite l'analyse de vos données et la réalisation de prévisions telles que la croissance future des revenus. Un clin d'œil à l'ère actuelle des écrans tactiles est l'ajout d'un outil d'écriture manuscrite dans les formules, vous évitant d'avoir à travailler ou à vous souvenir exactement comment vous créez un symbole Sigma ou Pi.

La collaboration est également activée, mais pas encore au niveau du temps réel, les utilisateurs devant à tour de rôle enregistrer et transmettre leurs versions.

Tout cela s’ajoute à une expérience encore plus puissante, mais il n’y a pas grand-chose ici qui va sceller l’accord. De plus, il y a beaucoup de choses qui ne sont toujours pas réglées.

Le plus important est la façon dont les graphiques et les graphiques sont toujours traités comme des entités de feuille de calcul qui se transforment et changent de taille lorsque vous modifiez le feuille de calcul, plutôt que d'avoir une interface séparée pour créer des graphiques lisses et formatés de manière cohérente et disposer d'un outil d'exportation pratique pour eux.

Office 2016 - Outlook

La fonctionnalité phare d'Outlook 2016 est Groupes, qui est une nouvelle tournure de la gestion des groupes d'entreprise qui a longtemps été un pilier de la configuration d'Outlook / Exchange. Ici, cependant, l'accent est mis sur la capacité des gestionnaires et autres chefs d'équipe à créer des groupes pour eux-mêmes plutôt que sur le fait que l'informatique doive s'impliquer.

Les utilisateurs peuvent créer et gérer eux-mêmes des groupes, ce qui permet aux membres de discuter ensemble, de partager des fichiers et échanger des notes, de la même manière que les applications de chat plus libres telles que Google Hangouts ou Whatsapp travailler.

Il existe également un nouveau filtre de messagerie appelé Clutter. Il s'agit d'une autre tentative pour vider nos boîtes de réception des e-mails indésirables, le filtre utilisant son propre algorithme pour deviner ce qui vous sera utile et ce qui ne vous sera pas utile. Ce n’est pas un filtre anti-spam en soi, mais plutôt un moyen d’empêcher que les e-mails légitimes mais non prioritaires tels que les e-mails de newsletter du bureau ne gênent les choses.

Comme toujours avec ces filtres, il n’est pas infaillible. Il est donc probable que vous deviez vérifier régulièrement le dossier Clutter pour vous assurer de n’avoir rien manqué d’important. Si cela vous dérange trop, la fonctionnalité est facultative.

Cependant, la nouvelle fonctionnalité la plus évidente d'Outlook 2016 est peut-être une interface réactive. Redimensionnez la fenêtre et il ajustera automatiquement la taille des zones de visualisation à l'intérieur. Au fur et à mesure que la fenêtre devient plus petite, elle réduira à un onglet le menu de la boîte aux lettres puis la liste de diffusion de sorte que sur les plus petits appareils, vous vous retrouvez avec une vue à fenêtre unique, comme sur un téléphone.

Contrairement aux interfaces téléphoniques personnalisées, le menu du ruban Outlook 2016 reste au même format mais se regroupe simplement en onglets de plus en plus petits, au point qu'il semble un peu en désordre et qu'il est difficile à utiliser.

Pourtant, il s'agit certainement d'un pas dans la bonne direction, en ce qui concerne la vision universelle des applications que Microsoft a pour Windows 10 fonctionnant sur les PC, les tablettes et les téléphones. Cela ressemble juste à un effort symbolique étant donné qu'aucune autre application Office n'a une fonctionnalité similaire.

Office 2016 - Autres changements

En ce qui concerne le reste de la suite Office, très peu de choses ont changé. OneNote et Publisher sont à toutes fins utiles identiques, avec juste la nouvelle barre d'outils Tell Me, des fonctionnalités de partage et ici et là une très légère modification de la mise en page.

L'accès est un peu plus en cours, bien que les changements soient des ajustements aux fonctionnalités existantes plutôt que quelque chose de nouveau. Le gestionnaire de tables liées vous permet désormais d'exporter facilement vers Excel une liste de toutes les sources de données utilisées par votre base de données, et la boîte de dialogue Afficher la table est plus grande pour que vous n'ayez pas à faire défiler autant.

PowerPoint offre un moyen simple de comparer les modifications apportées par d'autres personnes à une présentation grâce à un nouvel outil de comparaison côte à côte qui vous permet de choisir les modifications à enregistrer.

Quant à Project, il bénéficie d'une nouvelle vue chronologique qui montre plusieurs barres de chronologie ensemble et vous pouvez afficher des phases spécifiques d'un projet dans la barre de chronologie en choisissant les dates.

Visio reçoit au moins un changement notable sous la forme d'un nouvel outil d'importation rapide qui facilite grandement la configuration de la connexion aux données Excel utilisées pour générer des diagrammes. La gestion des droits est également disponible afin que vous puissiez contrôler qui peut voir vos documents.