Examen de Nuance PDF Converter Professional 5

Le format de fichier PDF est omniprésent dans de nombreux domaines de la vie informatique. Il s'agit du format de préférence pour la plupart des documents publiés sur le Web et est utilisé dans les entreprises partout où les documents nécessitent une mise en page fixe qui peut être annotée, mais pas facilement modifiée.

Les deux méthodes principales pour créer et modifier des fichiers PDF sont via l’application Acrobat d’Adobe ou à l’aide du convertisseur PDF de Nuance. Il existe d’autres outils de création de PDF, mais ces deux programmes détiennent la part du lion du marché. PDF Converter vient d'être mis à jour vers la version 5 et comprend une série de nouvelles fonctionnalités, dont certaines ne sont pas égalées par Acrobat, même si son prix est plus du double.

En outre, PDF Converter 5 prend en charge le format de document XPS de Microsoft, un rival plus récent du PDF, ce qui peut être un avantage dans une organisation qui prend en charge les deux types de fichiers papier électroniques.

Une fois installé, vous pouvez créer des fichiers PDF à l'aide du pilote d'impression PDF Converter, qui fonctionne à partir de pratiquement n'importe quelle application Windows; à partir des macros installées en tant que groupe distinct dans la barre de menus des applications Microsoft et WordPerfect Office; ou depuis le programme PDF Converter lui-même.

Dans PDF Converter 5, des outils sont fournis pour la création de nouveaux documents et l'édition de fichiers PDF existants. Les outils précédents, tels que la retouche de texte et d'objets, sont complétés par de nouveaux extras tels que la mesure à l'écran et les légendes. La mesure est particulièrement utile si vous travaillez avec des dessins à l'échelle, et les légendes sont pratiques lors du marquage d'un document pour examen par les pairs. Les commentaires dans les légendes peuvent désormais être attachés à n'importe quel point d'une page et la légende peut être déplacée vers n'importe quelle position tout en conservant un lien vers son point d'insertion.

Le programme contient également de nombreuses aides au balisage, notamment l’outil de balisage actif qui vous permet de modifier du texte comme si vous utilisiez un traitement de texte. Ici, cependant, il frappe le texte que vous supprimez et ajoute tout ce que vous tapez en tant que note au document, laissant ainsi le contenu d'origine disponible.

Le balisage ultime est la rédaction. Il s'agit du masquage du contenu commercialement ou stratégiquement sensible lors de la publication de documents auprès d'un large public. L'édition Entreprise de PDF Converter 5 peut gérer la rédaction, bien qu'elle ne soit pas implémentée dans la version professionnelle.

Tous les documents PDF ne sont pas destinés à la distribution papier, bien sûr, et des installations permettant d'inclure toutes sortes de supports, tels que des films, du son et des objets 3D, sont fournies. Ils peuvent être configurés pour être lus chaque fois qu'une page est affichée ou lorsqu'un hotspot défini est cliqué.

De plus, PDF Converter 5 peut désormais créer des packages PDF. Dans sa forme la plus simple, il s'agit d'une collection de différents fichiers, qui peuvent commencer dans différents formats, individuellement convertis en fichiers PDF et regroupés dans un seul conteneur PDF. Cette fonction utilise le dernier format PDF 1.7 que l'application prend désormais en charge de manière native.

Nuance utilise cette capacité pour créer des packages dans une nouvelle fonctionnalité qui peut archiver un dossier de messagerie complet, tel que votre boîte de réception, dans un seul PDF. Les pièces jointes aux e-mails sont enregistrées dans leur format de fichier d'origine dans le package PDF et Nuance revendique des économies d'espace allant jusqu'à 50% par rapport à une archive non compressée.

En plus de rassembler un certain nombre de fichiers différents en un seul fichier PDF contenant, PDF Converter 5 peut faire le contraire; diviser un grand PDF en segments plus petits qui peuvent tous être enregistrés séparément. C'est idéal pour décomposer, par exemple, un manuscrit de livre en ses chapitres constitutifs.

Les fonctions d'exportation d'Adobe Acrobat ne sont pas aussi complètes que dans PDF Converter 5. Là où Acrobat peut exporter le texte et les graphiques constitutifs vers des applications telles que Word, PDF Converter fait de son mieux pour maintenir la mise en page de la page ainsi que son contenu. Nuance est en mesure d'offrir cette compatibilité de format améliorée grâce à la technologie d'OmniPage, son application OCR, qui fait à peu près la même chose avec les pages numérisées.

Même ainsi, PDF Converter ne semble pas avoir tout à fait la sophistication de compatibilité de mise en page que le dernier OmniPage fait et les pages complexes, tout en ayant l'air bien, ne sont souvent pas créées d'une manière similaire à la mise en page manuelle de la page à partir de zéro en un mot processeur. Par exemple, trop d'éléments de page sont toujours exportés en tant que cadres séparés, ce qui leur donne une apparence correcte, mais limite leur possibilité de modification.

Cependant, Nuance utilise davantage ses compétences OCR dans la production de fichiers PDF interrogeables. Plutôt que d'utiliser une image d'un page de texte lors de la création d'un fichier PDF, PDF Converter 5 peut convertir l'image de texte en direct, interrogeable (et modifiable) texte.

Une fois qu'un document PDF est prêt à être distribué, il aura probablement besoin d'une protection contre les modifications tierces et il existe un ensemble complet d'outils de sécurité qui peuvent définir des privilèges de lecture et d'écriture. Les boîtes de dialogue pour la configuration de la sécurité ont été améliorées et vous pouvez désormais inclure une signature personnalisée pour s'adapter à un style de maison particulier. Les signatures peuvent également être horodatées.

Une autre fonctionnalité qui mérite d'être mentionnée, encore une fois ce qu'Acrobat ne peut pas faire en mode natif, est la synthèse vocale. La qualité du rendu de la parole devient de plus en plus naturelle, bien qu'elle ait toujours un accent américain non localisé. PDF Converter 5 peut lire le texte paragraphe par paragraphe et peut gérer les principales langues étrangères, ainsi que l'anglais.

"'Verdict"'

Nuance PDF Converter 5 a beaucoup à offrir. Il s’agit d’un outil de création et d’édition de PDF facile à utiliser qui s’intègre parfaitement aux principales applications d’entreprise. Obtenir des documents en plusieurs parties au format PDF est beaucoup plus facile avec le nouvel outil de création de package et les transférer dans des fichiers Word ou WordPerfect est visuellement plus précis qu'avec Acrobat.

Le plus grand avantage de l’application par rapport au produit Adobe est de loin la valeur. À un peu plus d'un tiers du prix d'Acrobat 8 ​​Standard, c'est également un outil PDF plus riche en fonctionnalités et prend en charge Microsoft XPS, vous n'aurez donc pas besoin d'une application distincte pour traiter les fichiers à l'aide de format.