Examen de la Kodak ScanStation 500

Si votre idée d'un scanner est un plateau A4 pour le transfert de vieux tirages photo, le ScanStation 500 vous surprendra. Il est destiné à un usage professionnel plutôt qu'à un usage domestique et n'est même pas conçu pour être connecté à un PC. Au lieu de cela, vous connectez un scanner à votre réseau et à peu près n'importe qui peut l'utiliser, pour une variété de tâches différentes.

Comme son nom l'indique, la ScanStation se trouve à un endroit pratique de votre bureau et offre des fonctions de numérisation à tous ceux qui en ont besoin. L'appareil se connecte via une prise Ethernet standard à l'arrière et utilise un processeur Intel Atom avec 1 Go de mémoire; une spécification matérielle respectable pour un netbook.

La caractéristique la plus remarquable de la ScanStation est peut-être son écran tactile couleur. Celui-ci a une diagonale complète de 200 mm et est utilisé pour presque toutes les commandes du scanner. L'écran est suffisamment sensible et les boutons et les sélections sont suffisamment grands pour qu'il soit difficile de mal saisir.

Le scanner est incliné de l'arrière vers l'avant, de sorte que les papiers à numériser se placent facilement dans le bac d'alimentation à l'arrière. Avant de pouvoir numériser, cependant, vous devez retirer deux extensions, rabattre le capot avant et ouvrir un bac de sortie à trois étages, ce qui est un peu fragile - ne le laissez pas dépasser le devant d'un bureau.

Il y a quatre prises USB, toutes à l'arrière de la machine. Étant donné qu'une grande partie du fonctionnement de la Scan Station 500 est basée sur des clés USB - voir plus loin - ce serait un vraiment bonne idée de les placer dans la face avant inclinée de la machine. En fait, il y a une cinquième prise, située dans le haut du contour de l'écran tactile, mais celle-ci reste assez bien cachée.

Nous avons du mal à croire que les quatre USB arrière seront beaucoup utilisés, comme avec les bacs d'alimentation étendu, ils sont tous cachés et vous devez vous placer à l'arrière de la machine pour aligner et brancher n'importe quel dispositif. Il y a aussi une prise modem à l'arrière, car le scanner peut être utilisé pour envoyer des fax directement, ainsi que pour les envoyer à une imprimante réseau spécifiée ou à un dossier sur un PC désigné.

La configuration est plus qu'un peu inhabituelle. Plutôt que d'être accompagné d'un membre de votre équipe informatique, de saisir un code d'accès et de configurer la ScanStation 500 à partir de l'écran tactile, vous devez commencer par le logiciel de configuration fourni. Exécutez-le sur n'importe quel PC du réseau auquel le scanner est connecté et vous pouvez produire des fichiers de configuration pour celui-ci. Chaque personne reçoit un fichier de configuration sur une clé USB, de sorte que lorsqu'elle se branche, le scanner sache quel est leur dossier de départ pour enregistrer les analyses, quels sont leurs paramètres d'analyse préférés et quelles autorisations ils détiennent.

Un administrateur système doit d'abord configurer sa propre configuration, l'enregistrer sur une clé USB et la brancher sur le scanner. La Scan Station 500 vous demande alors si vous souhaitez écraser la configuration vierge dont elle dispose par défaut et recherche automatiquement une adresse IP auprès du serveur DHCP de votre réseau. Une fois qu'il s'est établi, il peut envoyer des documents numérisés vers le dossier défini pour vous dans la configuration. Il peut également numériser vers la clé USB, si les politiques de sécurité de l'entreprise le permettent. A l'allumage, le scanner joue un petit riff country et western, qu'il réinvente à l'extinction. Ceci, ainsi que le système de clés USB, semble suggérer que Kodak a le sens de l'humour.

Le scanner lui-même peut numériser un ou les deux côtés d'un document en un seul passage, car il possède des têtes doubles, positionnées au-dessus et sous le chemin du papier. Nous l'avons testé avec un document de 20 pages de pages noires et couleurs assorties, dont sept recto-verso. Le scanner peut produire des documents électroniques sous forme de fichiers tif, jpg, pdf ou wav. Ce dernier n'est pas une erreur d'impression, car vous pouvez ajouter des pièces jointes vocales aux fichiers numérisés, expliquant ce qu'ils sont.

La résolution de numérisation peut être réglée sur n'importe quelle valeur entre 75 dpi et 600 dpi et le scanner se redresse et recadre automatiquement, tout en détectant les pages vierges et les alimentations multiples. Il lit le travail de test en 43 secondes, ce qui lui donne une vitesse de numérisation recto verso d'environ 38 côtés par minute; pas du tout une mauvaise vitesse. Le scanner alimente les feuilles à partir du bas de la pile, de sorte que l'ordre des pages est conservé.

Par défaut, les images des pages étaient propres, mais il y avait un certain nombre de versos de pages qui auraient dû être détectés comme vierges. La luminosité de la numérisation peut être abaissée pour contrer cela, mais elle pourrait être meilleure par défaut. Aucun logiciel d'OCR n'est fourni avec le scanner, c'est donc à vous d'interfacer les images que vous numérisez avec votre application préférée.

Verdict

Bien que l'utilisation de clés USB pour contrôler les comptes d'utilisateurs soit innovante, nous ne sommes pas du tout sûrs que ce soit aussi pratique ou aussi sûr que d'avoir les détails stockés sur la mémoire flash dans le scanner et accessibles par le mot de passe. Les clés USB sont notoirement faciles à perdre et les mots de passe, bien qu'ils soient difficiles à retenir, sont beaucoup moins coûteux à mettre à jour. Le scanner lui-même est rapide, facile à utiliser et facilement capable de desservir même un groupe de travail occupé.

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