Comment planifier un e-mail dans Gmail

15 ans après le lancement de Gmail, Google a enfin ajouté une fonctionnalité très demandée: la possibilité de planifier des e-mails. Mieux encore, le processus est vraiment simple.

Si vous vous grattez la tête et que vous vous demandez pourquoi quelqu'un voudrait planifier ses e-mails, il y a de nombreuses bonnes raisons à cela. Vous pouvez avoir des annonces à faire à une certaine heure ou à une date particulière, par exemple, ou vous devrez peut-être envoyer un e-mail en temps opportun lorsque vous savez que vous ne serez pas à proximité de votre téléphone ou d'un ordinateur portable.

Voici comment planifier des e-mails dans Gmail.

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Comment planifier un e-mail dans Gmail

Une fois votre e-mail prêt à être envoyé, cliquez sur la flèche pointant vers le bas (flèche blanche, fond bleu) qui se trouve immédiatement à droite du bouton "Envoyer" bien en vue au bas de la fenêtre de votre e-mail (plus à ce sujet en dessous de). Sélectionnez ensuite «Programmer l’envoi».

Une boîte de dialogue apparaîtra alors à l'écran, vous invitant à choisir une date et une heure spécifiques. Vous pouvez le faire manuellement ou sélectionner l'une des options présentées dans la boîte. Une fois que vous avez défini une date et une heure, Gmail planifiera votre e-mail.

C'est aussi simple que ça.

"Nous comprenons que le travail peut souvent être reporté en dehors des heures de bureau, mais il est important de tenir compte des temps d'arrêt de tout le monde", a écrit Jacob Bank de G Suite dans un article de blog annoncer la fonctionnalité.

«Nous voulons faciliter le respect du bien-être numérique de chacun, c'est pourquoi nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité à Gmail qui vous permet de choisir quand un e-mail doit être envoyé. Écrivez simplement votre e-mail comme vous le feriez normalement, puis planifiez-le pour qu'il arrive dans la boîte de réception de votre destinataire à une date et une heure ultérieures. "

Que faire si vous ne voyez pas le bouton de planification des e-mails de Gmail

Si vous ne voyez pas le bouton fléché pointant vers le bas susmentionné, nous avons peur de dire que vous n’avez pas encore la possibilité de planifier des e-mails. Nous avons demandé à Google plus de détails sur le déploiement de la fonctionnalité de planification des e-mails, et cet article sera mis à jour lorsque nous vous répondrons.

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Heureusement, d'autres options s'offrent à vous. L'extension de navigateur tiers Boomerang, par exemple, ajoute la planification sans casser l'interface familière de Gmail.

Ou si vous préférez ne pas installer d'extensions de navigateur et préférez faire les choses à la dure, vous pouvez toujours utiliser ce script pour planifier des e-mails à partir de Google Sheets.

Avez-vous encore la possibilité de planifier des e-mails dans Gmail? Faites-nous savoir sur Twitter @TrustedReviews.