माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2007 की समीक्षा

विंडोज पर लॉन्च किए हुए कुछ 17 साल, ऑफिस अभी भी माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण उत्पाद है, वास्तव में, केवल विंडोज के लिए। कंपनी के समग्र बिक्री के उच्च अनुपात के लिए इस फ्लैगशिप एप्लिकेशन सूट की बिक्री, इसलिए किसी भी नई रिलीज से बहुत से लोगों को नए सिरे से उन्नयन या खरीदने के लिए प्रेरित करना पड़ता है। कार्यालय का एक नया संस्करण हर कुछ वर्षों में प्रकट होता है; 2000, 2002 और 2003 में संस्करण थे। कार्यालय 2007 चार साल के लिए पहला है, इसलिए इस समय अंतराल के साथ, आप बहुत नवाचार की उम्मीद करते हैं।

कार्यालय पांच खुदरा संस्करणों में आता है, आपके द्वारा आवश्यक अनुप्रयोगों के मिश्रण पर निर्भर करता है। ऑफिस प्रोफेशनल, इस समीक्षा का विषय, रेंज के शीर्ष पर दूसरे स्थान पर है और इसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, प्रकाशक और एक्सेस शामिल हैं।

यह दो सीडी पर आता है, हालांकि मुख्य अनुप्रयोग सभी पहली डिस्क पर हैं, दूसरा .NET फ्रेमवर्क 2 और SQL सर्वर एक्सप्रेस की एक प्रति के लिए आरक्षित है।

Office के नए संस्करण के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ Office 2003 से बढ़ी हैं और अब आप अनुशंसित हैं 512MB मेमोरी, 2GB हार्ड ड्राइव स्पेस, 1,024 x 768 स्क्रीन और एक सीडी के साथ 1GHz प्रोसेसर चल रहा है चलाना। आपको Windows XP, Windows 2003 सर्वर या Vista चलाना चाहिए।

"कार्यालय-व्यापी परिवर्तन" '

Office 2007 में सबसे बड़ा नवाचार किसी भी व्यक्तिगत एप्लिकेशन तक सीमित नहीं है, लेकिन उनमें से अधिकांश में पाया जा सकता है। यह रिबन की शुरूआत है। यह मुख्य मेनू बार और अधिकांश टूलबार को बदल देता है और टैब किए गए पैलेट की एक प्रणाली की तरह काम करता है। यह वर्ड, एक्सेल, आउटलुक पॉवरपॉइंट और एक्सेस के यूजर इंटरफेस में एक बड़ा बदलाव है। यह आपके द्वारा अनुप्रयोगों के साथ काम करने के तरीके को बदल देता है और पिछले कुछ वर्षों में विकसित किए गए टूलबार, मेनू और कार्य पैन को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Microsoft के अनुसार, नया इंटरफ़ेस Office 2007 में प्रमुख अनुप्रयोगों का उपयोग पहले की तुलना में बहुत तेज और आसान बनाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप Word के रिबन में होम टैब को देखते हैं, तो आप बहुत अधिक नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले को देखते हैं फॉन्ट और पैरा फॉर्मेटिंग, स्टाइल सेलेक्शन, कट एंड पेस्ट और सर्च और जैसे फंक्शन्स बदलने के। Microsoft ने स्पष्ट रूप से अपने फोकस समूहों के साथ बहुत समय बिताया है, यह निर्धारित करते हुए, जो सबसे नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली विशेषताएं हैं।

रिबन के भीतर क्रियाओं को वर्गीकृत किया जाता है ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो और, बहुत सरलता से, अधिक हर दिन आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत होती है, वे तुरंत उपलब्ध हो जाती हैं, बिना परतों के खोदने के लिए मेनू।

फ़ंक्शन समूहों के बीच रिबन स्विच के शीर्ष पर स्थित टैब, इसलिए Word में सम्मिलित, पृष्ठ लेआउट, संदर्भ, मेलिंग, समीक्षा और दृश्य के लिए टैब होते हैं। Excel में, सूत्र और डेटा पृष्ठ लेआउट, संदर्भ और मेलिंग को प्रतिस्थापित करते हैं। रिबन में संदर्भ-संवेदनशील पॉप-अप टैब भी हैं, जो तब दिखाई देते हैं जब आप अपने पृष्ठों पर विशेष वस्तुओं पर क्लिक करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी फ़ोटो पर क्लिक करें, और पिक्चर टूल्स फॉर्मेट टैब पॉप अप हो जाता है, जिसके कारण रिबन फ़ंक्शंस, जैसे संरेखण, क्रॉपिंग और शैडो इफ़ेक्ट्स के लिए समर्पित होता है।

यहां तक ​​कि रिबन को दिए गए अधिक स्थान के साथ, प्रत्येक फ़ंक्शन जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है तुरंत उपलब्ध है। कम अच्छी तरह से उपयोग किए गए आदेशों के लिए, रिबन के नीचे समूह शीर्षक सलाखों के दाहिने हाथ के सिरों पर छोटे-छोटे बहुत छोटे-छोटे बटन की एक श्रृंखला होती है। ये अधिक उन्नत कमांड वाले समर्पित, वर्जित संवादों को जन्म देते हैं।

रिबन में उपलब्ध आदेशों के साथ-साथ संदर्भ-संवेदनशील मिनी-टूलबार भी हैं जो तब दिखाई देते हैं जब आप अपने पृष्ठ, शीट या स्लाइड पर वस्तुओं को उजागर करते हैं। जैसे-जैसे वह दूर जाता है, वे कर्सर के करीब जाते हैं और फिर से फीके हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, यह माउस की थोड़ी सी बचत करता है और इसका अर्थ है कि आप फ़ॉन्ट के लिए तत्काल पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, औचित्य और जोर नियंत्रण, साथ ही में दिखा आदेशों का एक अलग सेट होने फीता।

यदि यह अभी भी पर्याप्त नहीं है, तो आप उन कमांड को बाहर निकाल सकते हैं जिनकी आपके पास त्वरित पहुँच होनी चाहिए और उन्हें क्विक पर चिपका दें एक्सेस टूलबार, जो कि डिफ़ॉल्ट रूप से टाइटल बार के बाएं हाथ के सिरे पर है, लेकिन यदि आप अधिक पसंद करते हैं, तो रिबन के नीचे स्थित किया जा सकता है कमरा। लचीलापन निस्संदेह प्रभावशाली है।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में कोई भी परिवर्तन कुछ के लिए समस्या पैदा करने के लिए बाध्य है और पहले से ही शिकायतें हैं कि कुछ कमांड पहले की तुलना में कठिन हैं या गैर-सहज टैब के तहत स्थित हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड के रिबन में पेज लेआउट के बजाय इंसर्ट के तहत हेडर और फुटर्स क्यों हैं, और एक्सेल के होम टैब में इंसर्ट रो क्यों डालें, इंसर्ट के तहत नहीं? लुडाइट की प्रवृत्ति वाले लोगों के लिए, AddinTools (www.addintools.com) से वर्ड 2007 के लिए क्लासिक मेनुस जैसे कार्यक्रम हैं, जो एक ऑफिस 2003 लुक को पुनर्स्थापित करते हैं (लेकिन फिर अपग्रेड क्यों?)।

यह भी सच है कि रिबन मेनू और टूलबार की तुलना में अधिक स्क्रीन रूम लेता है - तीन के बजाय पांच स्क्रीन पंक्तियाँ - आपके दस्तावेज़ के लिए कम छोड़ती हैं। यह डेस्कटॉप और लैपटॉप पीसी दोनों पर बड़े स्क्रीन मॉनिटर की निरंतर प्रवृत्ति के साथ एक समस्या से कम होना चाहिए, लेकिन क्विक एक्सेस टूलबार में एक कमांड रिबन को उसके टैब को कम से कम कर देता है, ताकि साफ स्क्रीन के लिए समर्पित लोगों को संतुष्ट कर सके।

Microsoft Office बटन बकवास करने की मूर्खतापूर्ण बात है। शीर्ष-बाएँ पर फ़ाइल मेनू रखने के बजाय, जहाँ आप खोलने, सहेजने और बंद करने के लिए आवश्यक विकल्प पा सकते हैं फ़ाइलें, उन्हें प्रिंट करें और उन्हें इंटरनेट पर भेजें, Microsoft ने Office लोगो के साथ एक बटन पेश किया है यह। यह प्रदान करने वाले कार्य पहले की तरह ही बहुत अधिक हैं, केवल अब कोई दृश्य अनुस्मारक नहीं है कि वे सभी फाइलों के साथ कुछ करना चाहते हैं, जब तक कि आप बटन पर अपने कर्सर को हॉवर करने के लिए नहीं होते हैं।

कार्यालय में मूलभूत परिवर्तन इसके सुंदर चेहरे की तुलना में आगे बढ़ते हैं। फ़ाइल प्रारूप .doc, .xls और .ppt को बदल दिया गया है (हालाँकि आप अभी भी लोड कर सकते हैं और संगतता के लिए उन्हें सहेज सकते हैं) XML के आधार पर प्रारूपों के साथ। यह खुला मानक Microsoft के स्वामित्व प्रारूपों पर कई लाभ प्रदान करता है।

शायद इनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह है कि XML फाइलें मॉड्यूलर हैं, इसलिए पाठ, संख्याएं, ग्राफिक्स, टेबल और चार्ट फ़ाइल के भीतर अलग-अलग मॉड्यूल में संग्रहीत किए जाते हैं, जिससे फाइलों को अधिक मजबूत बनाना चाहिए। विशेष रूप से, यदि कोई फ़ाइल भ्रष्ट हो जाती है, तो संभवतः इसे खोलना संभव होगा, केवल क्षतिग्रस्त मॉड्यूल संभावित अपरिवर्तनीय। यदि, उदाहरण के लिए, एक्सेल xlsx फ़ाइल में चार्ट वाले मॉड्यूल को नुकसान पहुंचा है, तो आपको अभी भी इसकी संबद्ध वर्कशीट को खोलने, संख्याओं को देखने और चार्ट को फिर से बनाने में सक्षम होना चाहिए।

XML फ़ाइल के मॉड्यूलाइज़ेशन का अर्थ VBA कोड जैसे तत्व भी होते हैं, जैसे ऑफिस मैक्रोज़, पेजों से अलग मॉड्यूल में होते हैं। शीट या स्लाइड्स को फ़िल्टर किया जाना चाहिए और कार्यालय से दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट को बेहतर तरीके से समाप्त करने की क्षमता के साथ दस्तावेज़। बेशक, यह अतिरिक्त सुरक्षा केवल तभी आएगी जब XML प्रारूप व्यापक रूप से पहले के मालिकाना प्रारूपों के स्थान पर अपनाया जाता है।

XML फ़ाइलसेट पर संगठनों को स्विच करने में मदद करने के लिए, Microsoft ने एक मुफ्त संगतता पैक जारी किया है Office 2000, Office XP और Office 2003 का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, जो उन्हें फ़ाइलों को पढ़ने, संपादित करने और सहेजने में सक्षम बनाता है XML।

Microsoft नए स्वरूपों को भी छोटे दस्तावेज़ों में रखता है, हालाँकि तुलनात्मक रूप से यह उचित नहीं है, क्योंकि Office की XML फाइलें स्वतः संपीड़ित होती हैं, ज़िप संपीड़न का उपयोग करते हुए। हमने 28.5K Word 2003 .doc फ़ाइल ली और इसे 7.6K ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित किया। एक .docx के रूप में सहेजी गई समान फ़ाइल, 16.5K - संपीड़ित Word 2003 फ़ाइल की तुलना में बड़ी है, लेकिन छोटी और स्वचालित रूप से एक 'मानक' .doc फ़ाइल की तुलना में बड़ी है।

Word में सबसे बड़ा एकल परिवर्तन रिबन की शुरूआत है, लेकिन अन्य नवाचार भी इसे अधिकांश प्रकार के लेखन के लिए एक बेहतर उपकरण बनाते हैं। सरल सुधार में लाइव पूर्वावलोकन शामिल है, जो आपके पूरे दस्तावेज़ को एक नई शैली या फ़ॉन्ट के साथ दिखाता है, बस रिबन में एक विकल्प पर अपने कर्सर को मँडरा कर।

वर्ड के नए थीम पावरपॉइंट में स्लाइड थीम के समान हैं और पैराग्राफ शैलियों में कुछ टाइप करते हैं, जहां टाइपोग्राफिक और प्रारूप सेटिंग्स हैं एक साथ पैक किया गया, और रंग योजनाएं, जो दस्तावेजों में उपयोग के लिए डिजाइनर-समन्वित रंग सेट प्रदान करती हैं - प्रकाशक ने रंग योजनाओं की पेशकश की है वर्षों। हेडर हाइलाइट्स और हाइपरलिंक के लिए रंगों के साथ हेडिंग और बॉडी फॉन्ट विकल्पों को जोड़ते हैं और एक दस्तावेज़ के टेम्पलेट पर लागू होते हैं। वहाँ एक दर्जन या तो में बनाया गया है, और अधिक ऑनलाइन उपलब्ध हैं और आप अपने खुद के बना सकते हैं और बचा सकते हैं।

थीम, वर्ड में कई विकल्पों की तरह, गैलरी में प्रस्तुत किए जाते हैं, जो विकल्पों से भरे जटिल संवादों के बजाय थंबनेल की एक श्रृंखला दिखाते हैं। फोंट, शैलियों, क्लिप-आर्ट और स्मार्टआर्ट के त्वरित और सरल चयन के लिए, वे उपयोग करने में बहुत आसान हैं और यदि आपको अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो भी आप संवाद प्राप्त कर सकते हैं।

जबकि हम SmartArt पर हैं, इस ग्राफ़ और चार्ट एप्लेट को नए सिरे से तैयार किया गया है, जिसमें अधिक चार्ट प्रकार और बेहतर शैली हैं। यदि आप Word दस्तावेज़ों में आरेख सम्मिलित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो आप SmartArt को पसंद करेंगे, जो Word 2003 का इन्सर्ट आरेख विकल्प लेता है और इसे विस्टा पीढ़ी के लिए अद्यतन करता है। उदाहरण के लिए, पहले के आवेदन के बजाय मूल संगठन चार्ट को अधिक विज़ियो-शैली के आरेखों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जिसमें फव्वारा भरता है और ड्रॉप-शैडो होता है। हैरानी की बात है, हालांकि, SmartArt अभी भी Visio के रूप में उपयोग करने के लिए सहज नहीं है। कनेक्टर्स को हेरफेर करना आसान नहीं है और ऑब्जेक्ट्स आकार बदलने के लिए अधिक अजीब हैं।

Word 2007 में कुछ आसान सा नवाचार हैं, जैसे पत्रिकाओं की खुशी, एक निरंतर शब्द गणना। न केवल आपको यह देखने के लिए मेनू में गोता लगाने की ज़रूरत नहीं है कि आप कार्यालय 2007 की अपनी 4,000 शब्द समीक्षा को समाप्त करने से कितनी दूर हैं, लेकिन जब आप टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं, तो यह हाइलाइट किए गए शब्दों और कुल की गिनती दिखाता है, दोनों की स्थिति पट्टी के नीचे स्क्रीन। अब वह रोमांचक है।

शायद अधिक सामान्य उपयोग प्रासंगिक वर्तनी जाँच है। कई सामान्य टंकण संबंधी त्रुटियां, जैसे for उनके लिए or वहाँ ’या for अपने’ के लिए are यह ’स्पेल चेकर द्वारा फंसाया जाता है, एक वाक्य में उनके (वहाँ नहीं) उपयोग पर आधारित होता है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो भाषण मान्यता के माध्यम से निर्देशित करते हैं, जहां इस प्रकार की होमोफोनिक गलती अधिक आम है।

Word 2007 आपके दस्तावेज़ों में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकता है और इन हस्ताक्षरों में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ संस्करण और हस्ताक्षर की तारीख के बारे में मेटाडेटा हो सकता है। वे दृश्य से छिपे हो सकते हैं, लेकिन अभी भी दस्तावेज़ फ़ाइल में एम्बेड किए गए हैं, या आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर के स्कैन किए गए संस्करण के साथ संयुक्त हैं। यह उन कंपनियों के लिए एक उपयोगी सुविधा है, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुबंध या कानूनी दस्तावेजों को अधिकृत करने की आवश्यकता है।

वर्ड के लिए एक अंतिम प्लस पीडीएफ दस्तावेजों का प्रत्यक्ष समर्थन है। एक्सएमएल में बचत के साथ-साथ आप एक्रोबेट या पीडीएफ कनवर्टर प्लग-इन की आवश्यकता के बिना पीडीएफ बना सकते हैं। हालाँकि यह Office 2007 की डिस्क में शामिल नहीं है और इसे Microsoft साइट से अलग से डाउनलोड किया जाना है - जाहिरा तौर पर एडोब की इच्छाओं का पालन करने के लिए।

Excel 2007 अपने स्वयं के रिबन और गैलरी-आधारित संवादों की शुरूआत के साथ वर्ड के समान इंटरफ़ेस से लाभ उठाता है। उसी तरह की छंटनी की जरूरत होगी, लेकिन आप जल्द ही, उदाहरण के लिए, का लाभ उठाएँगे रिबन बटन के साथ कोशिकाओं को प्रारूपित करने में सक्षम, बल्कि ’प्रारूप कोशिकाओं’ में गहरी तल्लीन करने के लिए। संवाद।

काम का एक क्षेत्र जो रिबन के परिचय से बहुत लाभान्वित होता है वह सूत्र है। सूत्र टैब वित्तीय, तार्किक और गणित और ट्रिग जैसे उप-शीर्षकों के तहत कार्य दिखाता है, लेकिन एक उपयोगी ’s हाल ही में प्रयुक्त ’उप-शीर्षक भी है, जो मुझे संदेह है कि बहुत उपयोगी साबित होगा।

एक स्प्रेडशीट होने के नाते, आप एक्सेल 2007 के आंकड़ों के प्रभावशाली होने की उम्मीद कर सकते हैं और उन लोगों के लिए जो बड़ी संख्या पसंद करते हैं, आकार एक व्यक्तिगत वर्कशीट को 65,536 पंक्तियों में 256 कॉलम से 1,048,576 तक बढ़ाकर 16,384, कुछ 1,500 प्रतिशत से बढ़ा दिया गया है। बड़ा है। (मुझे उस कार्यपत्रक को देखना अच्छा नहीं लगेगा ..) जबकि कुछ ही ऐसे होंगे जो पुरानी सीमाओं को भी चुनौती देने के करीब आते हैं, 256 कॉलम प्रतिबंध को हटाकर देखना अच्छा होगा। संगतता परीक्षक भी है, इसलिए आप अनजाने में किसी ऐसे व्यक्ति को एक कार्यपत्रक नहीं भेजते हैं जो इसे एक्सेल के पुराने संस्करण में नहीं खोल सकता है।

यह एक्सेल 2007 के हुड के तहत एकमात्र सुधार नहीं है। मल्टी-कोर प्रोसेसर के लिए तेजी से कदम के साथ, सबसे बड़ा परिवर्तनों में से एक मैथ्स इंजन है, जो अब विभिन्न कोर के बीच गणना को विभाजित करता है और पुनर्गणना को गति देना चाहिए।

एक्सेल में प्रेजेंटेशन साइड पर बहुत सी नई चीजें हैं, शायद, नए वर्ड की तुलना में अधिक। इनमें से, सबसे उपयोगी सशर्त स्वरूपण है। क्या आप कभी चाहते थे कि एक्सेल एक नकारात्मक संतुलन और सकारात्मक के लिए काले रंग का संकेत देने के लिए एक सेल में लाल पाठ का उपयोग करे। लुकअप का उपयोग करने या स्क्रिप्ट लिखने के लिए, आप इसे और अधिक आसानी से करने के लिए एक सशर्त प्रारूप सेट कर सकते हैं।

इससे अधिक, आप सेल के लिए पृष्ठभूमि के रूप में रंगीन सलाखों को जोड़ सकते हैं, जो स्वचालित रूप से उच्च संख्या के लिए अधिक दिखाते हैं, या गर्म आंकड़ों को इंगित करने के लिए हरे, पीले और लाल रंग की योजनाओं का उपयोग करते हैं। आप अपने बाएं छोर पर आइकन के साथ विशिष्ट कोशिकाओं को भी चिह्नित कर सकते हैं, अन्य प्रतीकों के बीच टिक और क्रॉस, तीर या लघु बार चार्ट दिखा सकते हैं। यह सब लाइव पूर्वावलोकन के साथ किया जा सकता है, यह देखने के लिए कि वे क्या दिखते हैं और आप एक ही कक्षों में रंग योजनाओं और आइकन को जोड़ सकते हैं। इस तरह के प्रारूपण का उपयोग करके, चार्ट का उपयोग किए बिना, वर्कशीट को एक नज़र में पढ़ना आसान बनाया जा सकता है।

यह कहने के लिए चार्ट प्रभावी नहीं हैं। चार्टिंग इंजन को फिर से लिखा गया है और अब बहुत सारे आधुनिक प्रभाव हैं, जैसे कि चिकनी 3 डी, जटिल ड्रॉप-शैडो और पारदर्शिता। हालांकि, कोई नया चार्ट प्रकार नहीं है, इसलिए उदाहरण के लिए बुलेट और बॉक्स चार्ट अभी भी मेनू पर नहीं हैं। वर्ड में चित्रों के साथ, चार्टिंग टैब केवल Excel 2007 के रिबन में दिखाई देता है जब आप एक नया चार्ट बनाते या संपादित करते हैं।

कुल मिलाकर, एक्सेल 2007 अधिक शक्तिशाली, उपयोग करने में आसान और पहले की तुलना में बेहतर है - शायद सुधार के तीन सबसे उपयोगी क्षेत्र एक स्प्रेडशीट में हो सकते हैं।

मूल रूप से कार्यालय कबीले के छोटे सदस्यों में से एक, आउटलुक शायद इसका सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला घटक है। लाखों लोग अपने ईमेल, नियुक्तियों, कार्य प्रबंधन और संपर्क सूचियों को संभालने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं और Outlook 2007 को इंटरफ़ेस और इसके अंतर्निहित दोनों में सुधार के साथ उन्नत किया गया है यांत्रिकी।

पहली बार जब आप प्रोग्राम चलाते हैं, तो यह आउटलुक या आउटलुक एक्सप्रेस के पुराने संस्करणों में मिलने वाले किसी भी संदेश और सेटिंग्स को कॉपी करता है। यदि आप एक नया ईमेल खाता बना रहे हैं, तो आपको उन सभी ISP गुंक को याद नहीं करना होगा जो सामान्य रूप से नीचे के फ़ोल्डर में खो जाते हैं। अब आपको केवल खाते का नाम और पासवर्ड चाहिए।

मुख्य स्क्रीन अन्य अनुप्रयोगों के रूप में अपने पूर्ववर्ती से इतनी स्पष्ट रूप से अलग नहीं है, जब तक कि आप संदेश बनाते या संपादित करते समय रिबन को स्पष्ट नहीं करते। इसके बजाय, आपको स्क्रीन के दाईं ओर नीचे एक नया ToDo बार मिलता है, जो कैलेंडर और कार्य जानकारी को संदेशों के साथ एकीकृत करने में मदद करता है। बार पर क्लिक करें और यह कैलेंडर और अपॉइंटमेंट डिस्प्ले के साथ खुलता है।

आउटलुक अब सूक्ष्म परिवर्तन प्रदान करता है जो आपके काम करने के तरीके पर एक बड़ा अंतर डालता है। चलते-फिरते कई परियोजनाओं को करना आसान है क्योंकि आप उन्हें रंग श्रेणियों के लिए असाइन कर सकते हैं, और फिर सभी प्रासंगिक प्रविष्टियों को एक साथ खींचने के लिए रंग द्वारा खोजें चला सकते हैं।

कई अटैचमेंट अब किसी भी मैसेज, इनकमिंग या आउटगोइंग के रीडिंग पेन के अंदर से प्रीव्यू किए जा सकते हैं संलग्न तस्वीर को देखने या पाठ पढ़ने से पहले संबंधित एप्लिकेशन के खुलने का इंतजार नहीं करना चाहिए दस्तावेज़।

खोज करना अपने आप में एक बड़ा सुधार है। चला गया एक कप कॉफी है और इसे आउटलुक के पिछले संस्करणों से 'नियमित खोज' किया जा सकता है और तुरंत खोज में, विस्टा में लागू डेस्कटॉप खोज का एक संस्करण आता है। फिर भी, यह लुकआउट खोज के रूप में जल्दी दिखाई नहीं देता है, जिसे Microsoft ने 2003 में वापस खरीदा और आउटलुक 2003 में मुफ्त ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध कराया। हालाँकि Microsoft ने इसे प्रदान करना बंद कर दिया है, फिर भी आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं www.snapfiles.com/download/dllookout.html.

Microsoft Outlook 2007 के साथ ईमेल पोस्टमार्क का परिचय देता है। यह नई तकनीक स्पैम की मात्रा को कम करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिससे कंप्यूटर को ईमेल भेजने से पहले अतिरिक्त कम्प्यूटेशन करने के लिए चल रहा है। वैध ईमेल करने वाले के लिए ओवरहेड का अधिक नहीं, तर्क जाता है, लेकिन एक स्पैमर के लिए काफी बोझ है, सैकड़ों हजारों संदेश भेजने की कोशिश करता है।

इस सराहनीय प्रणाली के साथ एकमात्र स्नैग है, क्या स्पैमर वास्तव में स्पैम भेजने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं? यदि आप स्पैमिंग कर रहे हैं, तो बिंदु से अधिक, ईमेल पोस्टमार्क का उपयोग क्यों करें? एक चरण आ सकता है जब इतने सारे लोगों के पास पीसी है जिसमें चल रहे तकनीक के साथ गैर-पोस्टमार्क संदेशों से इनकार किया जा सकता है, लेकिन यह बहुत लंबा रास्ता तय करने वाला है। स्पैमर के घरों का दौरा करना और उन्हें कंक्रीट (जानबूझकर अस्पष्टता) से भरना बेहतर है।

यह टॉस-अप है कि क्या पावरपॉइंट या वर्ड रिबन की शुरुआत और उसके संबंधित इंटरफ़ेस में परिवर्तन से अधिक लाभान्वित होते हैं। Microsoft के प्रस्तुति एप्लिकेशन ने हमेशा पूर्व-डिज़ाइन किए गए लेआउट, शैलियों और रंग-योजनाओं की पेशकश की है और उपयुक्त रिबन से प्रत्येक पैनल या मेनू को नीचे गिराने से विकल्पों के बीच फ़्लर्टिंग हो जाती है सीधा।

उपयोग में वृद्धि की आसानी के एक उदाहरण के रूप में, एक PowerPoint स्लाइड में एक AutoShape जोड़ने के बारे में सोचें। APowerPoint 2003 में आप इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करेंगे और चित्र, ऑटोशैप का चयन करेंगे। यह AutoShape टूलबार खोलता है और आकार प्रकारों में से प्रत्येक में एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जिसमें से आप अपनी इच्छित विशेष आकृति का चयन कर सकते हैं।

PowerPoint 2007 में, आप रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर चित्रण समूह के भीतर आकृतियाँ। सभी उपलब्ध डिज़ाइन तुरंत एक बड़े फलक में दिखाई देते हैं, जिसे डिज़ाइन द्वारा समूहीकृत किया गया है। प्रस्तुति के लिए चुनी गई शैली को ध्यान में रखते हुए, अपनी इच्छित आकृति पर क्लिक करें और यह आपकी तरफ दिखाई देती है।

रिबन के अजूबों में शामिल है लाइव पूर्वावलोकन, जो स्लाइड डिजाइन, संक्रमण, फोंट, रंग और प्रभाव दिखाने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। बस अपने माउस कर्सर को उस दृश्य मेनू विकल्प पर हॉवर करें जिसे आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं और वर्तमान स्लाइड परिवर्तनों को दिखाती है। चयन करने के लिए क्लिक करें और वर्तमान प्रस्तुति में सभी स्लाइड परिवर्तन पर ले जाएं।

आकार के बेहतर नियंत्रण के साथ-साथ स्मार्टआर्ट और वर्डआर्ट दोनों को फिर से लिखा गया है - और समय से पहले नहीं। अब आप Smartrtrt में सभी फैशनेबल घंटियाँ और सीटी के साथ अच्छी तरह से संरचित और अद्यतित संगठनात्मक और सूची चार्ट तैयार कर सकते हैं। वर्डआर्ट पाठ के लिए 30 पूर्व-परिभाषित शैलियों की पेशकश करता है और उनमें से कोई भी उतना बदसूरत नहीं है जितना कि यह पेशकश करते थे। आप अलग से टेक्स्ट की रूपरेखा, भरण और प्रभावों को नियंत्रित कर सकते हैं, जैसे चमक और एम्बॉसिंग, टूल को और अधिक बहुमुखी बनाते हैं।

उन लोगों के लिए जो नियमित अंतराल पर PowerPoint प्रस्तुतियों के अधीन रहे हैं, और पत्रकारों को अच्छी तरह से होना चाहिए सूची, प्रस्तुतकर्ता दृश्य में दो स्क्रीन चलाने की क्षमता अन्यथा एक अन्यथा चालाक के अप्रत्याशित अंत को रोकना चाहिए प्रस्तुतीकरण। प्रस्तुतकर्ता दृश्य प्रस्तुति स्क्रीन पर एक चीज़ को प्रदर्शित करने के लिए PowerPoint का उपयोग करने वाले किसी और को एक अलग नियंत्रित स्क्रीन पर काफी सक्षम बनाता है। व्यवस्था करने में बहुत मुश्किल नहीं है, अगर आपके पास प्रोजेक्टर से जुड़ा नोटबुक है और एक अच्छा टीम प्रस्तुति उपकरण है। यह एक स्वागत योग्य है, क्योंकि यह हमेशा तब अप्रभावित दिखता है जब किसी प्रस्तुतकर्ता को अगले व्यक्ति को सौंपने के लिए एक अप्रकाशित PowerPoint संपादन स्क्रीन पर वापस लौटना पड़ता है।

प्रकाशक अपने आप में एक शक्तिशाली, व्यावसायिक डेस्कटॉप प्रकाशन अनुप्रयोग हुआ करता था, लेकिन तब से यह ऑफिस सुइट का एक हिस्सा बन गया है, जो केवल छोटा है, इसके मामूली सुधार के साथ कार्यक्षमता। हालांकि यह अभी भी एक बहुत ही सक्षम उपकरण है, लेकिन इसके कुछ प्रतिद्वंद्वियों या कुछ भाई-बहनों ने इस तरह का निवेश नहीं किया है।

प्रकाशक 2007 के साथ, चीजें बदल नहीं रही हैं। यहाँ कोई रिबन नहीं है, पृष्ठों के डिज़ाइन को आसान और अधिक सहज बनाने के लिए, कोई लाइव पूर्वावलोकन दिखाने के लिए नहीं आपके दस्तावेज़ों में संभावित परिवर्तन कैसे दिखाई देंगे और निश्चित रूप से नई सुविधाओं में से कोई भी नहीं पावर प्वाइंट।

प्रकाशक टूलबॉक्स में वर्डआर्ट पर क्लिक करें और वही थके हुए पुराने थंडरबर्ड्स-शैली के डिजाइन प्रस्ताव पर हैं, जो आपके प्रकाशन को एक शोएडवाडीव ट्रिब्यूट की सभी शैली और सामयिकता प्रदान करते हैं। AutoShapes पुराने डिज़ाइन का अनुसरण करते हैं और SmartArt को पेश करने का कोई प्रयास नहीं है। नए प्रकाशक की सभी मुख्य विशेषताएं प्रकाशक 2003 में बहुत समान हैं।

लंबे समय तक प्रकाशक मूल रूप से पीडीएफ दस्तावेजों का उत्पादन कर सकता है, बिना तीसरे पक्ष के कन्वर्टर्स की आवश्यकता के, लेकिन यहां तक ​​कि यह एक कार्यालय-व्यापी सुधार है, न कि विशेष रूप से सुधार के लिए कुछ जोड़ा गया है प्रकाशक। अन्य सभी Office अनुप्रयोगों की तरह, Microsoft का XPS दस्तावेज़ प्रारूप भी समर्थित है।

प्रकाशक 2007 में कुछ संवर्द्धन हैं, जैसे पैनटोन रंग मिलान के लिए समर्थन और बैनर प्रिंट करने की क्षमता, यदि आपका प्रिंटर उन्हें समर्थन करता है, तो व्यक्तिगत पृष्ठों को टाइल किए बिना। आप अपने ग्राहकों को बेहतर तरीके से ई-मेल लक्षित कर सकते हैं और व्यक्तिगत हाइपरलिंक्स को उन्हें विशिष्ट पृष्ठों पर ले जाने के लिए शामिल कर सकते हैं जो उन्हें ब्याज और आपको लाभ दे सकते हैं।

प्रारंभिक स्क्रीन को फिर से लिखा गया है, जो आपको आपके दस्तावेज़ों से टेम्पलेट्स और पृष्ठ आकारों का आसान चयन प्रदान करता है। टेम्प्लेट सामान्य रूप से बेहतर उपयोग किए जाते हैं और आप कुछ डिज़ाइनों को एक प्रकार के दस्तावेज़ से दूसरे में पुन: प्रयोजन कर सकते हैं, जैसे कि व्यवसाय कार्ड से रिटर्न लेबल।

मेल मर्ज और ई-मेल सहायक दोनों में सुधार किया गया है और सरलीकृत किया गया है, लेकिन कार्यालय 2007 में कहीं और किए गए परिवर्तनों की तुलना में यह बहुत कम किराया है। यह सभी 2005 पब्लिशर 2005 'के स्मैक है, इसके अपग्रेड चक्र के बारे में आधे रास्ते में है और बॉक्स में पॉपअप किया गया है क्योंकि नए ऑफिस 2007 को लॉन्च किया जाना था।

Microsoft के डेटाबेस एप्लिकेशन को Office 2007 में अधिकांश अन्य अनुप्रयोगों के समान इंटरफ़ेस ओवरहाल मिलता है। एक्सेस रिबन में ऑफ़र पर कम समूह और विकल्प हो सकते हैं, लेकिन वे पहले की तुलना में अभी भी प्राप्त करना आसान नहीं हैं।

कार्यक्रम में मुख्य सुधारों में से एक उपयोगी तैयार-तैयार टेम्पलेट्स की संख्या में वृद्धि है। हालाँकि एक्सेस कस्टम-मेड, हैवीवेट, वन-ऑफ़ एप्लिकेशन के लिए रिलेशनल डेटाबेस बनाने के लिए काफी सक्षम है, वहाँ भी है फ़ाइलमेकर प्रो जैसे अनुप्रयोगों द्वारा संबोधित बाजार, जो एक सरल इंटरफ़ेस और न्यूनतम के साथ मानक डेटाबेस बनाने की क्षमता से लाभान्वित होता है गड़बड़।

एक्सेस 2007 में बहुत सारे टेम्पलेट हैं, जिनका उपयोग कई मानक अनुप्रयोगों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि संपर्क सूची और संपत्ति प्रबंधन, डेटाबेस प्रोग्रामिंग में गहराई से जाने की आवश्यकता के बिना।

जैसे ही, वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट अब डेटाबेस प्रोग्रामिंग के लिए एक्सेस मैक्रो लैंग्वेज (एएमएल) की सिफारिश करता है क्योंकि इसकी सुरक्षा अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (वीबीए) से अधिक सख्त है। ऐसा हो सकता है, लेकिन एएमएल को लिखना भी कम आसान है, जिसमें वीबीए की कोई अंग्रेजी नहीं है।

कैलेंडर फ़ील्ड सहित नए ऑब्जेक्ट प्रकार के एक जोड़े हैं, जैसा कि नाम से पता चलता है, एक कैलेंडर का चयन करने के लिए नीचे चला जाता है - एक यात्रा स्थल पर प्रस्थान तिथि का चयन करने की तरह। उपयोगी स्प्लिट फॉर्म भी है जो आपको आधी स्क्रीन में रिकॉर्ड की एक सूची और अन्य आधे में एक विशिष्ट रिकॉर्ड का विवरण प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है। आउटलुक एक अच्छा उदाहरण है जहां आपको इस प्रकार के स्क्रीन सेट-अप की आवश्यकता हो सकती है।

एक्सेस 2007 कम गहन उपयोगकर्ता पर फिर से लक्षित किया गया प्रतीत होता है, हालांकि यह अभी भी SharePoint सेवाएँ और SharePoint सर्वर के साथ एकीकृत है।

एक बार जब आप कुछ दिनों के लिए रिबन के लिए उपयोग कर रहे हैं और जहाँ आप सभी बटन और मेनू विकल्प जानते थे और अब जीना पसंद करते थे, कार्यालय 2007 इसके लिए बहुत कुछ है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का संशोधन एक सुधार है - यह तार्किक रूप से अधिक व्यवस्थित है और इसे रोजमर्रा के कार्यों में लाने के लिए तेज बनाता है। एक बार जब आप इसका उपयोग कर लेते हैं, तो हमें संदेह होता है कि आप वापस जाना चाहते हैं।

"" निर्णय "

अन्य परिवर्तन अधिक सूक्ष्म हैं। XML के लिए मालिकाना फ़ाइल स्वरूपों से स्विच अच्छा है और तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए Microsoft फ़ाइलों को खोलने में मदद करेगा। वे छोटे हैं, हालांकि, यह XML के लिए नीचे नहीं है।

तो, क्या आपको Office 2003 से अपग्रेड करना चाहिए? यदि आप इसे अमेरिका से पढ़ रहे हैं, तो इसका जवाब शायद हाँ है, लेकिन अमेरिका और यूके की कीमतों के बीच अंतर के साथ, यह समुद्र के इस तरफ इतना स्पष्ट नहीं है। Microsoft खुदरा विक्रेताओं के लिए मूल्य निर्धारण छोड़ने का दावा करता है, लेकिन सभी खुदरा विक्रेताओं को समान मात्रा में चिह्नित किया जाता है, Microsoft के थोक मूल्य के आधार पर (उन्हें, वहाँ भयंकर प्रतिस्पर्धा करनी पड़ती है), इसलिए यह तर्क नहीं है धो लें। केवल उन्नयन, शिक्षा संस्करण (छात्रों या शिक्षकों के लिए) और OEM संस्करण बहुत अधिक आकर्षक हैं कीमत, लेकिन यह निराशाजनक है कि अमेरिकी खरीदारों में इन विकल्पों पर विचार करने के लिए सक्षम नहीं हैं उत्पाद।

कुल मिलाकर, नई और बेहतर सुविधाएँ Office 2007 को प्रमुख एकीकृत सुइट के रूप में बनाए रखेंगी जब आप bit Debit My पर क्लिक करते हैं, तो हम केवल यह चाहते हैं कि हम ब्रिटेन में बहुत चोट न खाएं कार्ड '।