अपने डेटा का बैकअप कैसे लें

अपने सभी डेटा को बिना बैकअप के एक कंप्यूटर पर रखना एक खतरनाक गेम है - आपके सभी दस्तावेज़ों, फ़ोटो और वीडियो को हमेशा के लिए खो जाने में केवल एक ब्रेकडाउन की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप आसानी से अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं, भले ही आप कंप्यूटर के साथ बहुत सक्षम न हों या आपके पास आवश्यक हार्डवेयर हो।

यह मार्गदर्शिका आपके निपटान में हर विकल्प का पता लगाएगी, इसलिए आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आप अपने आधे-अधूरे उपन्यास या छुट्टियों के स्नैप को फिर कभी नहीं खोएंगे।

अपने डेटा का बैकअप कैसे लें

अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए इतने सारे विकल्पों के साथ, प्रत्येक प्रक्रिया के लिए विधि भिन्न होती है। भौतिक भंडारण के लिए बैकअप के लिए हालांकि (जैसे यूएसबी और बाहरी हार्ड ड्राइव), यह एक समान तरीका है।

यह विंडोज 10 कंप्यूटर पर एक सरल प्रक्रिया है: अपने यूएसबी / हार्ड ड्राइव को अपने कंप्यूटर में प्लग करें, टाइप करें अपने खोज बार में "बैकअप", और फिर आप "ड्राइव जोड़ें" के माध्यम से ड्राइव का चयन करने में सक्षम होंगे विकल्प।

एक बार हो जाने के बाद, आप अधिक विकल्प पर क्लिक करके सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे; यहां आप यह तय कर सकते हैं कि आपका कंप्यूटर कितनी बार स्वचालित रूप से आपके डेटा का बैकअप लेगा, साथ ही उन सटीक दस्तावेज़ों और सामग्री का चयन भी करेगा जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।

आप इसे ड्राइव में फ़ाइलों को सहेज या खींचकर मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। यह एक अच्छी रणनीति है जब आप बार-बार बैकअप लेना चाहते हैं और नहीं चाहते कि आपका यूएसबी स्टिक स्थायी रूप से आपके डिवाइस से लटक जाए।

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, आपके पास अनिवार्य रूप से समान विकल्प हैं। स्वचालित बैकअप के लिए, सिस्टम वरीयताएँ> टाइम मशीन पर जाएँ और स्लाइडर को "चालू" पर ले जाएँ। और मैन्युअल बैकअप के लिए, बस फ़ाइलों को अपने डेस्कटॉप के माध्यम से ड्राइव पर खींचें।

ऑनलाइन और क्लाउड सेवाओं के लिए, प्लेटफ़ॉर्म के बीच विधि भिन्न होगी। हालांकि प्रत्येक कंपनी को गाइड का पालन करने में आसान पेशकश करनी चाहिए। यह आमतौर पर केवल एक प्रोफ़ाइल बनाने और अपलोड शुरू करने के लिए डेटा को वेबसाइट पर खींचने का मामला है।

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अपने कंप्यूटर का बैकअप लेने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

आपके कंप्यूटर का बैकअप लेने के लिए कई तरीके हैं, प्रत्येक विकल्प के अपने सकारात्मक और नकारात्मक कारक हैं। मुख्य विकल्प इस प्रकार हैं:

• यूएसबी स्टिक
• बाह्य हार्ड ड्राइव 
• ऑनलाइन सेवा
• क्लाउड स्टोरेज सर्विस

अधिक गहन विवरण के लिए, नीचे पढ़ना जारी रखें, क्योंकि हम प्रत्येक विकल्प के लिए पेशेवरों और विपक्षों और सर्वोत्तम उपयोग के मामले का विवरण देते हैं। ध्यान रखें, यद्यपि; यह अनुशंसा की जाती है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई विकल्पों का उपयोग करें कि आपका डेटा खो नहीं जाएगा।

USB स्टिक का उपयोग करें 

सबसे सस्ता, और शायद सबसे आसान, बैकअप विकल्प USB स्टिक का उपयोग कर रहा है। आप 32GB स्टोरेज क्षमता वाला एक फिवर जितना कम, और 128GB तक की क्षमता के साथ £ 17 से अधिक नहीं प्राप्त कर सकते हैं।

अधिकांश लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर में USB-A स्लॉट होना चाहिए ताकि आप USB-स्टिक लगा सकें, लेकिन यह निश्चित रूप से आपके डिवाइस की दोबारा जांच करने लायक है - Dell 13 XPs बंदरगाह को खोदने के लिए कुछ दोषी पार्टियों में से एक है। उस ने कहा, आप अपने USB स्टिक को कनेक्ट करने के लिए हमेशा एक एडेप्टर खरीद सकते हैं, लेकिन इसमें अतिरिक्त रूप से अतिरिक्त फ़ैफ़ शामिल होता है।

हालाँकि, USB स्टिक का उपयोग करने के नुकसान हैं। सबसे पहले, भंडारण सीमित है, क्योंकि 1TB से अधिक भंडारण क्षमता वाला एक खोजना दुर्लभ है। दूसरे, यूएसबी स्टिक छोटे होते हैं, इसलिए इसे गलत तरीके से रखना आसान है, जो संवेदनशील जानकारी के लिए आदर्श नहीं है।

बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करें 

अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करना USB स्टिक का उपयोग करने के समान ही प्रक्रिया है। मुख्य अंतर यह है कि बाहरी हार्ड ड्राइव कहीं अधिक बड़े होते हैं, और आम तौर पर अधिक भंडारण क्षमता और तेज़ डेटा स्थानांतरण दर होती है। इन कारकों का मतलब है कि एक बाहरी हार्ड ड्राइव आपके पूरे कंप्यूटर या कम से कम बड़ी मात्रा में डेटा का बैकअप लेने के लिए बेहतर अनुकूल है।

बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने का नकारात्मक पक्ष यह है कि वे USB स्टिक की तरह पोर्टेबल नहीं हैं, और अपेक्षाकृत महंगे भी हैं। अमेज़ॅन पर, एक 1TB बाहरी हार्ड ड्राइव की कीमत आमतौर पर £50 के आसपास होती है, जबकि 2TB की क्षमता बढ़ाने पर कीमतों में £60 से ऊपर की वृद्धि होगी।

बहुत सारे फ़ोटो, चित्र और वीडियो संग्रहीत करने के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप केवल छोटी फ़ाइलों जैसे शब्द दस्तावेज़ आदि का बैकअप ले रहे हैं, तो यह एक ओवरकिल रणनीति हो सकती है।

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एक ऑनलाइन सेवा के लिए साइन अप करें

आपके कंप्यूटर को भौतिक बाहरी संग्रहण के साथ बैकअप करने में कोई समस्या है, क्योंकि ऐसे हार्डवेयर गलत, चोरी या क्षतिग्रस्त हो सकते हैं।

इन संभावित समस्याओं से बचने के लिए, आप एक ऑनलाइन सेवा के लिए साइन अप कर सकते हैं। इन्हें आम तौर पर आपको सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको बहुत सारे लाभ मिलते हैं। आपके द्वारा चुनी गई सेवा के आधार पर, आपको बहुत अधिक संग्रहण (कभी-कभी असीमित भी), स्वचालित बैकअप और मन की शांति मिलेगी कि आपका डेटा सुरक्षित है।

हालांकि, बैकब्लज़ की पसंद के साथ प्रति वर्ष $ 60 चार्ज करना, ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना सबसे महंगा बैकअप विकल्प है - कम से कम लंबी अवधि में। डेटा ट्रांसफर की गति आपके इंटरनेट कनेक्शन पर भी निर्भर करती है, और इसलिए बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करने के विपरीत आपके डेटा का बैकअप लेने में अधिक समय लग सकता है।

क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें

क्लाउड स्टोरेज सेवा एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग करने के समान है: आप डेटा ऑनलाइन अपलोड करते हैं जहां इसे सुरक्षित रूप से रखा जा सकता है फिर भी किसी भी पीसी से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है - आपको बस अपने खाते में लॉग इन करने की आवश्यकता है।

क्लाउड स्टोरेज के साथ मुख्य लाभ यह है कि इसमें आमतौर पर कुछ भी खर्च नहीं होता है, जैसे कि Google ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स मुफ्त योजनाओं की पेशकश करते हैं। हालांकि, आप अपेक्षाकृत कम भंडारण क्षमता के साथ विकलांग हैं। Google ड्राइव केवल 15GB, OneDrive सिर्फ 5GB और ड्रॉपबॉक्स केवल 2GB प्रदान करता है। हालांकि, प्रत्येक सेवा अधिक संग्रहण स्थान के बदले में कम सदस्यता शुल्क मांगते हुए प्रीमियम योजनाओं की पेशकश करती है।

फिर भी, क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ आपके संपूर्ण कंप्यूटर का बैकअप लेने के लिए बढ़िया विकल्प नहीं हैं। इसके बजाय, वे फ़ोटो या शब्द दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करने के लिए उपयोगी हैं। अधिकांश कार्यालय-आधारित कंपनियां इन दिनों वर्ड प्रोसेसिंग के लिए ऐसी सेवाओं का उपयोग करती हैं, क्योंकि बिना अनुमति के किसी के लिए प्रतिबंधित रहते हुए आपकी फ़ाइलों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना भी आसान है।

क्लाउड स्टोरेज सेवाएं किसी भी अन्य ऑनलाइन प्लेटफॉर्म की तरह ही खामियों को साझा करती हैं, जिसमें डेटा ट्रांसफर गति आपके वाई-फाई नेटवर्क की गति पर निर्भर होती है। यदि आपके पास धीमी वाई-फाई गति है, तो यह भौतिक भंडारण विकल्पों के लिए चिपके रहने लायक हो सकता है। उस ने कहा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा सुरक्षित है, दोनों तरीकों का उपयोग करने में कोई बुराई नहीं है।