Nuance PDF Converter Professional 5 pregled

Format PDF datoteke je sveprisutan u mnogim područjima računalnog života. To je format preferencija za većinu dokumenata objavljenih na webu i koristi se u poslu gdje god dokumenti zahtijevaju fiksni izgled koji se može označiti, ali nije lako promijeniti.

Dva glavna načina za stvaranje i uređivanje PDF datoteka su putem Adobeove vlastite aplikacije Acrobat ili pomoću Nuanceovog PDF Convertera. Postoje i drugi alati za stvaranje PDF-a, ali ova dva programa drže lavovski dio tržišta. PDF Converter upravo je ažuriran na verziju 5 i uključuje mnoštvo novih značajki, od kojih Acrobat ne podudara neke, iako je to dvostruko više od cijene.

Uz to, PDF Converter 5 podržava Microsoftov format dokumenta XPS, noviji suparnik PDF-u, što može biti prednost u organizaciji koja podržava obje vrste elektroničkih datoteka na papiru.

Jednom instalirani, možete stvoriti PDF datoteke pomoću upravljačkog programa za ispis PDF Converter, koji radi iz gotovo bilo koje Windows aplikacije; iz makronaredbi instaliranih kao zasebna grupa na traci izbornika programa Microsoft i WordPerfect Office; ili iz samog programa PDF Converter.

Unutar PDF Convertera 5 isporučuju se alati za stvaranje novih dokumenata i uređivanje postojećih PDF datoteka. Prethodni alati, poput dotjerivanja teksta i predmeta, nadopunjeni su novim dodacima poput mjerenja na zaslonu i dodatnih opisa. Mjerenje je osobito korisno ako radite s skaliranim crtežima, a dodatni opisi su korisni pri označavanju dokumenta za stručnu provjeru. Komentari u dodatnim opisima sada se mogu priložiti bilo kojoj točki na stranici, a dodatni se opis može povući na bilo koji položaj, a pritom zadržati vezu do točke umetanja.

U programu postoji i puno pomagala za označavanje, uključujući Active Markup Tool koji vam omogućuje uređivanje teksta kao da koristite program za obradu teksta. Ovdje se, međutim, prelama kroz tekst koji brišete i dodaje sve što unesete kao bilješku u dokument, čime izvorni sadržaj ostaje dostupan.

Krajnja oznaka je redakcija. Ovo je zatamnjenje komercijalno ili strateški osjetljivog sadržaja prilikom objavljivanja dokumenata širokoj publici. Poduzetničko izdanje PDF Convertera 5 može se nositi s redakcijom, iako nije implementirano u profesionalnoj verziji.

Nisu svi PDF dokumenti namijenjeni distribuciji na papiru, a omogućeni su sadržaji svih vrsta medija, poput filmova, zvuka i 3D predmeta. Mogu se postaviti za reprodukciju kad god se stranica pregledava ili kada se klikne na definiranu žarišnu točku.

Nadalje, PDF Converter 5 sada može stvarati PDF pakete. U svom najjednostavnijem obliku, ovo je zbirka različitih datoteka, koje mogu započeti u različitim formatima, pojedinačno se pretvoriti u PDF datoteke i spakirati zajedno u jedan PDF spremnik. Ovaj objekt koristi najnoviji format PDF 1.7 koji aplikacija sada izvorno podržava.

Nuance koristi ovu sposobnost za izradu paketa u novoj značajci koja može arhivirati kompletnu mapu e-pošte, poput pristigle pošte, u jedan PDF. Prilozi e-pošte spremaju se u izvornom formatu datoteke unutar PDF paketa, a Nuance tvrdi da štedi prostor do 50% u usporedbi s nekomprimiranom arhivom.

Osim što skuplja niz različitih datoteka u jednu koja sadrži PDF, PDF Converter 5 može učiniti i suprotno; razdvajanje velikog PDF-a na manje segmente koji se svi mogu zasebno spremiti. Ovo je idealno za rastavljanje, na primjer, rukopisa knjige na poglavlja o njezinim sastavnicama.

Izvozne mogućnosti u programu Adobe Acrobat nisu tako temeljite kao u PDF Converteru 5. Tamo gdje Acrobat može izvoziti sastavni tekst i grafiku u aplikacije kao što je Word, PDF Converter čini sve da održi izgled stranice kao i njezin sadržaj. Nuance može ponuditi ovu poboljšanu kompatibilnost formata zbog tehnologije u OmniPageu, svojoj OCR aplikaciji, koja gotovo isto čini sa skeniranim stranicama.

Unatoč tome, čini se da PDF Converter nema baš sofisticiranu kompatibilnost izgleda kao najnoviji OmniPage i složene stranice, iako izgledaju dobro, često nisu stvorene na način sličan ručnom postavljanju stranice od početka procesor. Na primjer, previše se elemenata stranice i dalje izvozi kao zasebni okviri, što im daje izgled, ali ograničava njihovu uređivanje.

Nuance, međutim, koristi više svojih OCR vještina u izradi PDF datoteka za pretraživanje. Umjesto da koristite sliku a stranice teksta prilikom stvaranja PDF datoteke, PDF Converter 5 može pretvoriti tekstualnu sliku u živu, pretraživu (i uređivu) tekst.

Jednom kada PDF dokument bude spreman za distribuciju, vjerojatno će mu trebati zaštita od uređivanja treće strane, a postoji opsežan skup sigurnosnih alata koji mogu postaviti privilegije čitanja i pisanja. Dijalozi za sigurnosno postavljanje poboljšani su i sada možete uključiti prilagođeni potpis kako bi odgovarao određenom stilu kuće. Potpisi mogu biti i vremenski ovjereni.

Još jedna značajka vrijedna spomena, opet nešto što Acrobat ne može izravno izvesti, je pretvaranje teksta u govor. Kvaliteta predaje govora postaje sve prirodnija, iako još uvijek ima nelokalizirani američki naglasak. PDF Converter 5 može čitati tekst odlomak po odlomak i može se nositi s glavnim stranim jezicima, kao i engleskim jezikom.

"'Presuda"'

Nuance PDF Converter 5 ima puno toga. To je jednostavan alat za izradu i uređivanje PDF-a koji se dobro integrira s glavnim poslovnim aplikacijama. Prenošenje višedjelnih dokumenata u PDF format puno je jednostavnije s novim alatom za pakiranje, a njihovo unošenje u datoteke Word ili WordPerfect vizualno je točnije nego kod programa Acrobat.

Daleko najveća prednost aplikacije u odnosu na Adobe proizvod je vrijednost. S nešto više od trećine cijene programa Acrobat 8 ​​Standard, to je i PDF alat i podrška bogatiji značajkama Microsoft XPS dokumenti, tako da vam neće trebati zasebna aplikacija za obradu datoteka pomoću te nadolazeće format.