Office for Mac 2011 áttekintés

(központ)

A Microsoft minden bizonnyal nem hagyja, hogy az Apple könnyedén kezelje. Ha az iWork ’09 -et az Office for Mac 2008 íjain lövöldözték, az Office for Mac 2011 teljes körű üdvözlet, amely közvetlenül az USS iWork ’09 vízvonala felé irányul. Szinte nehéz elhinni, hogy a Microsoft mekkora fejlesztést hajtott végre az Office legújabb verziójával, szem előtt tartva, hogy az előző verzió önmagában is hatalmas előrelépés volt.

Aztán megint, amikor már láttuk Office 2010 mert a Windows bizonyítja, hogy a Microsoft milyen jó irodai alkalmazáscsomagot tud produkálni, amikor rászánja magát, meglepődtünk volna, ha az Office for Mac 2011 nem lenne nagy siker.

Néhány változás ugyanolyan apró, mint egy új ikonkészlet és pofásabb splash képernyők, amint az alkalmazások betöltődnek. Mások ugyanolyan jelentősek, mint sok Office for Mac-felhasználó végre megvalósult álma: az Entourage halála és annak cseréje az Outlook Mac verziójával.

Nagy és kicsi egyaránt, ezek a változások mind együtt alkotják azt, ami kétségtelenül az Office legvékonyabb verziója, amelyet valaha is örömmel használtunk. Nemcsak az Office 2010-ből importált számos fejlesztés, de még vannak Mac-exkluzív fejlesztések is, nem is beszélve néhányról kiváló integráció nemcsak magával az OS X-szel, hanem számos Apple saját alkalmazásával is, amelyek az Office for Mac 2011 számára nehezen elérhető vonzerőt jelentenek ellenáll.

Az Office legkevésbé vonzó szempontja az árképzés, amely lényegesen meghaladja azt az 50 fontot, amelyért az iWork átvehető. Akik külön e-mail kliens nélkül tudnak kijönni Mac gépeiken, 89,99 fontért megragadhatják a Home and Student-t, miközben a Home and Business hozzáadhatja az Outlook-ot 189,99 fontért. A Home and Student, valamint a Home and Business két- és háromfelhasználós változatban is kapható, ára 109,99, illetve 239,99.

Mint tudjuk, az árnál fontosabb, amit az Office for Mac 2011 kínál számára. Tehát mi olyan fantasztikus ebben az Office legújabb verziójában? A következő oldalakon tájékozódhat.

A legkézenfekvőbb változás, amelyet minden Office for Mac 2011 programban észrevesz, a Ribbon felület bevezetése. Annak ismeretében, hogy egyes felhasználók nem tudnak vagy nem fognak alkalmazkodni ahhoz, ami egyenesen szólva sokkal könnyebb és gyorsabb módja a dokumentumok kezelésének, ez kikapcsolható. Ha a rendeltetés szerint engedélyezve van, a Szalag ugyanolyan jó munkát végez, hogy gyors, könnyű és kontextus-érzékeny hozzáférést biztosít azokhoz az eszközökhöz, amelyekre bármely pillanatban szüksége lehet.

A szalag javítja az összhangot az Office összes alkalmazásában. Függetlenül attól, hogy Word-ben, Excelben vagy PowerPointban van-e, megtalálja a diagramok beillesztésével és formázásával kapcsolatos lehetőségeket, például logikusan a diagramok alatt. Érdemes megemlíteni azt is, hogy a Ribbon Office for Mac megjelenése megkönnyíti az életet, ha gyakran váltasz a Windows és az OS X között (ahogyan azt néhányan istenkáromlóan teszünk).

A PowerPoint, az Excel és a Word újdonsága a Sablongaléria. Alapértelmezés szerint az indításkor jelenik meg (de nem akkor, ha azt mondod, hogy nem szabad), ez nemcsak a beépített sablonok széles választékát kínálja, a naptáraktól a számlákig, az önéletrajzokig, de online portált is biztosít, ahol a felhasználók által beküldött sablonok megtalált. Ezek egy része nagyon hatásos; még ilyen korán a lakosztályok élettartama alatt (a meghosszabbított béta periódusnak kétségtelenül köszönhetően). Ha már használta az iWork alkalmazást, ez furcsán ismerősnek tűnik, de nem fogunk panaszkodni, amikor a Microsoft úgy dönt, hogy inspirációt merítsen a rivális termékek jó tulajdonságaiból.

A galériák témájában az Office for Mac 2011 egy sokkal továbbfejlesztett médiaböngészővel rendelkezik, amely sokkal teljesebben integrálódik más OS X-ekkel, nevezetesen az iLife-vel. A mappák használatával történő böngészés mellett, ahogyan korábban, most is lehetőség van a média importálására a Helyek, Arcok és más, az Apple alkalmazásai által biztosított „címkék” segítségével.

A Word, a Powerpoint és az Excel korlátozott szerkesztési lehetőségeket kínál a képek importálásakor is. Ezek nagyjából a képek elforgatására, átméretezésére és a szín leadásának beállítására korlátozódnak, de meg kell azt jelenti, hogy nem kell külön programba ugranod, hogy fotóidat olyan gyakran módosítsd, ami hasznos idő megmentő.

Kevésbé nyilvánvaló, ha van egy újabb, és így erőteljes Mac-je, amely az Office legújabb elődjéhez képest nagyobb sebességet nyújt. Mindazonáltal az alkalmazások határozottan gyorsabban nyílnak meg, és az Excel különösen előnyös néhány sokkal gyorsabb komplex matematikai számítási sebességből.

Az Office 2011 újdonságaként emlegetett, de valójában korábban már látott funkció a Microsoft Office webalkalmazás-csomagja. A riválisokkal, például a Google Dokumentumokkal ellentétben a Word, az Excel és a PowerPoint ezen online verziói nem azok célja a Microsoft asztali csomagjának teljes értékű online alternatívájaként szolgálni, de inkább a kiegészítés; míg a dokumentumok megtartják az asztalon alkalmazott formázást, a webes verziókon kevesebb szerkesztési lehetőség van.

A webes témához való ragaszkodás talán fontosabb kiegészítője az Office for Mac 2011-nek: átfogó webalapú együttműködési funkciók. Bármely SharePoint-kiszolgálót használ, ha a vállalkozásának van ilyen, vagy egyszerűen csak Live-fiókja és a Microsoft SkyDrive-ja, akkor lehetséges, hogy több szerző is dolgozzon ugyanazon a dokumentumon egyszerre.

A fájlok szerkesztésének szabadsága a használt programtól függ. Az Excel például csak a felhasználókat zárolja el azokból a cellákból, amelyeket egy másik személy megváltoztat, míg a Word egyszerre zárja ki a teljes bekezdéseket. Ez nem éppen a Google Wave, de vitathatatlanul hasznosabb.

A Pages kézikönyvből egyenesen kicsípett Word érdekes kiegészítése a Teljes képernyő nézet. Ahogy a neve is sugallja, és amint a Pages felhasználói felismerik, ez kizárólag az éppen szerkesztett oldalakra helyezte a hangsúlyt, elsötétítve a hátteret (alapértelmezés szerint; más színek állnak rendelkezésre) és az eszköztár automatikus elrejtése a képernyő tetején. Bosszantóan és megmagyarázhatatlanul, ellentétben a Pages teljes képernyős módjával, nincs szó vagy oldalszám, ami furcsa kihagyás.

A Publishing Layout View hasznos, amely útmutatáson alapuló áttekintést ad a dokumentum elemeiről, lehetővé téve a bitek és darabok egyszerű helybe húzását. A Ribbon kezelőfelülettel kombinálva ez sokkal könnyebbé teszi a dokumentum kirakását, mint korábban.

Az Excel előnye, hogy hozzáadunk néhány kedvencet az Office 2010-ből - PivotTables és SparkLines. Ezek számos hatékony módszert kínálnak arra, hogy könnyedén ábrázolhassák az adatok hatalmas mennyiségét, amelyek valószínűleg bekapcsolódnak az Excelbe. Ebben a tekintetben a feltételes formázási lehetőségek új köre is segít, azzal a lehetőséggel, hogy saját egyéni szabályokat adhat hozzá, ha a beépített előre beállított elemek nem felelnek meg az Ön igényeinek.

Az Excel Office for Mac 2011 valószínűleg legfontosabb kiegészítése egyáltalán nem újdonság. A Visual Basic for Application visszatérése ugyanolyan jelentősen újbóli kiegészítés volt, mint annak kihagyása az Office for Mac 2008 programból, sokak számára óriási haszonnal jár. Noha a Microsoft nem garantálja az Office for Windows és a Mac teljes kompatibilitását, tesztelésünk során nem találtunk olyan funkciókat, amelyek mindkét esetben nem működtek volna; létre kell hoznia néhány nagyon bonyolult makrót, hogy azok ne működjenek mindkét platformon.

A PowerPoint egy különösen Mac-szerű változáson megy keresztül a Dinamikus átrendezés formában. Ez a nézet az aktuális oldal minden egyes objektumát a saját „síkján” mutatja, amelyet aztán előre vagy hátra lehet húzni, beállítva, hogy mi micsoda előtt ül. Gondolj erre, mint a Photoshop Layers-jére.

A PowerPoint újdonsága a Presenter View és a Broadcast Slideshow lehetőség is. Az előbbi áttekintést nyújt a haladásról egy diavetítésen keresztül, beleértve az időzítőt, az aktuális és a következő diákat, valamint az általad készített jegyzeteket. hozzáadva, míg a későbbi lehetővé teszi a diavetítés közzétételét bárkinek, aki rendelkezik internetkapcsolattal, anélkül, hogy el kellene küldenie nekik a diavetítést maga. Ez nem csak azt jelenti, hogy nem kell diákat osztogatnia, amelyeket meg akar tartani (bár még mindig semmi nem akadályozza a nyomtatási képernyőket), az erőfeszítéseket is megtakarítja annak biztosítása érdekében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, mint te, az előadás során - szó szerint és esetleg képletesen.

Mentve azt, amit sokan a legjobbnak tartanak az utolsó időkig, elérkeztünk az Outlookhoz. A Entourage-nak annyi kedvességet fogunk tenni, amennyit csak tudunk, és egyszerűen azt, hogy az Outlookra cserélése semmi, ha nem is örvendetes. A mindennapokban a leghasznosabb funkció valószínűleg a beszélgetés nézet, amely ugyanúgy működik, mint amire számítottál, és ugyanarról a beszélgetésről e-maileket csoportosít az egyszerű olvasás érdekében.

Ha úgy tetszik, számos más módon csoportosíthatja a beszélgetéseket, akár külön feladók (színkódolt) kategóriák szerint, beérkezés dátuma szerint, vagy az összes lehetséges egyedi kombinációjának felhasználásával lehetőségek. Ezek a szervezeti szolgáltatások különösen hasznosnak bizonyulnak az Outlook 2011 kombinált postaládák támogatásával együtt.

Az Exchange támogatás olyan átfogó, mint amilyet elvárhat egy Microsoft e-mail klienstől, és nem okozott problémát az Exchange-kiszolgálóhoz való csatlakozás és az e-mail naptárunk és névjegyeink szinkronizálása. Külön figyelemre méltó volt, hogy nem kellett ezt manuálisan beállítanunk, mert az Outlook 2011 támogatja az importálást az Outlook más verzióiból származó PST fájlokból - hatalmas javulás az Entourage-nál, amely saját fájlt használt formátum. Az átmenet Mac-ről PC-re, és fordítva működik, így a platformváltás kevésbé ijesztő javaslat. Az Outlook adatbázis még a Time Machine-hez is kapcsolódik, és helyreállítási lehetőségeket kínál a fontos e-mailekhez.

Az Outlook naptára is átfogóan szerepel. Nyilvánvalóan a teljes előny elérése érdekében valóban szinkronizálni akar egy Exchange szerverrel, de még így is van elegendő rugalmasság ahhoz, hogy szinte obszcén mértékben mikromenedzselje idejét. Figyelemre méltó a kapcsolattartók szinkronizálása, mivel az Outlook nemcsak az Exchange-szinkronizálás, hanem az OS X beépített címjegyzékével és a Mobile Me-vel is szinkronizálhat.

Nyilvánvaló, hogy a hétköznapi felhasználóknak valószínűleg nincs szükségük az Outlook által a Mail és az iCal szolgáltatáson keresztül kínált szolgáltatásokra, ami megmagyarázza, hogy az Office for Mac 2011 otthoni és hallgatói verziója miért nem kínálja az Outlook szolgáltatást. De az alkalmi felhasználók valószínűleg nem fogják használni a szolgáltatások 90 százalékát az Office egyik alkalmazásában sem. Igazságtalan lenne megbüntetni az Office-t azért, mert erőteljesebb termelékenységi csomag, mint amire a felhasználók többségének valójában szüksége van - a lényeg az, hogy a hatalom akkor szabadul fel, ha és amikor szükséges.

Ítélet

Ha csak beírja az alkalmi levelet egy rokonához, kezeli a személyes pénzügyeit vagy teljesít hasonlóan alapvető feladatokhoz könnyedén beérhet az iWork, vagy akár egy ingyenes alternatíva, például a Google Dokumentumok. De amikor nagyobb energiára van szüksége, akkor már jóval az Office for Mac 2011 előtt megjelenik.