Nuance PDF Converter Professional 5 áttekintés

A PDF fájlformátum mindenütt jelen van a számítástechnikai élet számos területén. Ez a preferencia formátum a legtöbb, az interneten közzétett dokumentum számára, és az üzleti életben használatos, ahol a dokumentumok fix elrendezést igényelnek, amelyhez megjegyzések fűzhetők, de nem könnyen módosíthatók.

A PDF-fájlok létrehozásának és szerkesztésének két fő módja az Adobe saját Acrobat alkalmazásával vagy a Nuance PDF Converter használatával történik. Vannak más PDF-készítő eszközök is, de ez a két program birtokolja a piac oroszlánrészét. A PDF Converter nemrég frissült az 5. verzióra, és rengeteg új funkciót tartalmaz, amelyek némelyikének nem felel meg az Acrobat, annak ellenére, hogy az ára meghaladja az ár kétszeresét.

Ezenkívül a PDF Converter 5 támogatja a Microsoft XPS dokumentumformátumát, amely egy újabb vetélytársa a PDF-nek, ami előny lehet egy olyan szervezetnél, amely mindkét típusú elektronikus papírfájlt támogatja.

A telepítés után PDF fájlokat hozhat létre a PDF Converter nyomtatóillesztő segítségével, amely gyakorlatilag bármely Windows alkalmazásból működik; a Microsoft és a WordPerfect Office alkalmazások menüsorába külön csoportként telepített makrókból; vagy magából a PDF Converter programból.

A PDF Converter 5-en belül eszközöket kínálnak mind az új dokumentumok létrehozásához, mind a meglévő PDF-fájlok szerkesztéséhez. A korábbi eszközöket, például a szöveges és tárgyi érintést, olyan új extrákkal egészítik ki, mint a képernyőn történő mérés és a kiemelések. A mérés különösen akkor hasznos, ha méretarányos rajzokkal dolgozik, és a kiemelések hasznosak, ha dokumentumot jelöl ki szakértői értékelés céljából. A feliratokban szereplő megjegyzések mostantól az oldal bármely pontjához csatolhatók, és a kiemelés tetszőleges pozícióba húzható, miközben továbbra is megmarad a link a beszúrási pontra.

A programon belül is rengeteg jelölési segédlet található, beleértve az Aktív jelölő eszközt, amely lehetővé teszi a szöveg szerkesztését, mintha szövegszerkesztőt használna. Itt azonban áthúzza a törölt szöveget, és a jegyzetként beírt szöveget hozzáadja a dokumentumhoz, így elérhetővé teszi az eredeti tartalmat.

A végső jelölés a szerkesztés. Ez a kereskedelemben vagy stratégiailag érzékeny tartalom elsötétítése a dokumentumok széles közönség számára történő kiadásakor. A PDF Converter 5 Enterprise Edition képes kezelni a szerkesztést, bár a Professional verzióban nem valósult meg.

Természetesen nem minden PDF dokumentumot terveznek papíron terjeszteni, és mindenféle adathordozót, például filmeket, hangot és 3D-s objektumokat is tartalmaznak. Beállíthatók lejátszásra, amikor egy oldalt megnéznek, vagy ha egy meghatározott hotspotra kattintanak.

Ezenkívül a PDF Converter 5 mostantól PDF-csomagokat is létrehozhat. A legegyszerűbb formájában ez egy különböző fájlok gyűjteménye, amelyek különböző formátumokban indulhatnak, külön-külön konvertálhatók PDF fájlokká és egyetlen PDF-tárolóba csomagolva. Ez a lehetőség a legfrissebb PDF 1.7 formátumot használja, amelyet az alkalmazás már natív módon támogat.

A Nuance ezzel a képességgel csomagokat hoz létre egy új szolgáltatásban, amely egy teljes e-mail mappát, például a beérkezett üzenetek mappáját egyetlen PDF-be archiválhatja. Az e-mail mellékleteket eredeti fájlformátumukban menti a PDF-csomag, és a Nuance azt állítja, hogy a tömörítetlen archívumhoz képest akár 50% -os helymegtakarítás is elérhető.

A PDF Converter 5 nemcsak az, hogy számos különféle fájlt összegyűjt egyetlen PDF-fájlba, hanem az ellenkezőjét is megteszi; egy nagy PDF-fájl felosztása kisebb szegmensekre, amelyek mindegyike külön menthető. Ez ideális például egy könyvkézirat összetevői szerinti bontására.

Az Adobe Acrobat exportálási lehetőségei nem olyan alaposak, mint a PDF Converter 5-ben. Ahol az Acrobat exportálhatja a szöveget és a grafikákat olyan alkalmazásokba, mint a Word, a PDF Converter mindent megtesz az oldal elrendezésének és tartalmának fenntartása érdekében. A Nuance ezt a továbbfejlesztett formátum-kompatibilitást kínálja az OmniPage technológiájának köszönhetően, annak OCR alkalmazásában, amely nagyjából ugyanazt csinálja a beolvasott oldalakkal.

Ennek ellenére a PDF Converter nem tűnik elég kifinomultnak az elrendezés kompatibilitásával, mint a legújabb OmniPage és Bár az összetett oldalak jól néznek ki, gyakran nem olyan módon jönnek létre, mint az oldal manuális, egy szóval a semmiből való kirakása processzor. Például túl sok oldalelemet továbbra is külön keretként exportálnak, ami megfelelő megjelenést eredményez, de korlátozza szerkeszthetőségüket.

A Nuance azonban többet használ az OCR-ismereteiről a kereshető PDF-ek előállításához. Ahelyett, hogy a szöveges oldal PDF fájl létrehozásakor a PDF Converter 5 átalakíthatja a szöveges képet élővé, kereshetővé (és szerkeszthetővé) szöveg.

Miután a PDF dokumentum készen áll a terjesztésre, valószínűleg védelmet kell igényelnie a harmadik féltől származó szerkesztés ellen, és átfogó biztonsági eszközök állnak rendelkezésre, amelyek beállíthatnak olvasási és írási jogosultságokat. Javultak a biztonsági beállítások párbeszédpanelei, és mostantól felvehet egy egyedi aláírást, amely illeszkedik egy adott házstílushoz. Az aláírások időbélyegzők is lehetnek.

Egy másik említésre méltó szolgáltatás, amit az Acrobat megint nem tud natív módon megtenni, a szövegfelolvasás. A beszéd átadásának minősége egyre természetesebbé válik, bár még mindig nem lokalizált, amerikai akcentussal rendelkezik. A PDF Converter 5 képes bekezdésenként olvasni a szöveget, és képes megbirkózni a legfontosabb idegen nyelvekkel, valamint az angollal.

"'Ítélet"'

A Nuance PDF Converter 5 sok mindent elkövet. Ez egy könnyen használható PDF-létrehozó és -szerkesztő eszköz, amely jól integrálható a nagy üzleti alkalmazásokkal. A többrészes dokumentumok PDF formátumba kerülése sokkal könnyebb az új csomagolóeszközzel, és a Word vagy WordPerfect fájlokba történő kiszállítás vizuálisan pontosabb, mint az Acrobat esetében.

Messze-messze az alkalmazás legnagyobb előnye az Adobe termékkel szemben az érték. Az Acrobat 8 ​​Standard árának alig több mint egyharmadával ez egy funkciókban gazdagabb PDF eszköz és támogatja Microsoft XPS dokumentumok, így nem lesz szükség külön alkalmazásra a fájlok feldolgozásához az eljövendő fájlok segítségével formátum.