Ulasan Office untuk Mac 2011

(pusat)

Microsoft tentunya tidak membiarkan Apple melakukannya dengan mudah. Jika iWork '09 adalah bidikan di seluruh busur Office untuk Mac 2008, Office untuk Mac 2011 adalah salvo penuh yang ditujukan langsung ke garis air USS iWork '09. Hampir sulit untuk mempercayai seberapa banyak peningkatan yang telah dilakukan Microsoft dengan versi terbaru Office, mengingat bahwa versi sebelumnya adalah langkah maju yang besar dalam dan dari dirinya sendiri.

Kemudian lagi, saat kita sudah melihatnya Office 2010 untuk Windows membuktikan betapa bagusnya rangkaian aplikasi perkantoran yang dapat diproduksi oleh Microsoft saat memikirkannya, kami akan terkejut jika Office untuk Mac 2011 tidak sukses besar.

Beberapa perubahan kecil seperti kumpulan ikon baru dan layar splash yang lebih keren saat aplikasi dimuat. Lainnya sama pentingnya dengan impian banyak pengguna Office untuk Mac yang akhirnya terwujud: kematian Entourage dan penggantinya dengan Outlook versi Mac.

Besar dan kecil, semua perubahan ini digabungkan untuk menciptakan versi Office paling apik yang pernah kami gunakan. Tidak hanya ada banyak peningkatan yang diimpor dari Office 2010, tetapi bahkan ada beberapa peningkatan eksklusif Mac, belum lagi beberapa integrasi yang sangat baik tidak hanya dengan OS X itu sendiri tetapi juga sejumlah aplikasi Apple sendiri yang memberikan Office untuk Mac 2011 daya tarik yang sulit untuk menolak.

Aspek yang paling tidak menarik dari Office adalah harga, yang secara signifikan lebih dari £ 50 untuk iWork yang dapat diambil. Mereka yang dapat bergaul tanpa klien email tambahan di Mac mereka dapat memperoleh Home and Student seharga £ 89,99 dengan Home and Business menambahkan Outlook dengan harga yang lebih mahal £ 189,99. Rumah dan Pelajar, serta Rumah dan Bisnis juga tersedia dalam versi dua pengguna dan tiga pengguna, dengan harga masing-masing 109,99 dan 239,99.

Seperti yang kita ketahui, yang lebih penting daripada harga adalah apa yang ditawarkan Office untuk Mac 2011 untuknya. Jadi, apa yang luar biasa dari Office versi terbaru ini? Halaman-halaman berikut adalah tempat untuk mencari tahu.

Perubahan paling jelas yang akan Anda lihat di semua program Office untuk Mac 2011 adalah pengenalan antarmuka Ribbon. Dalam konsesi untuk mengetahui bahwa beberapa pengguna tidak dapat atau tidak akan menyesuaikan dengan apa itu, terus terang, cara yang jauh lebih mudah dan lebih cepat untuk bekerja dengan dokumen Anda, ini dapat dinonaktifkan. Jika dibiarkan diaktifkan sebagaimana mestinya, bagaimanapun, Ribbon melakukan tugas yang sama baiknya dalam memberikan akses cepat yang mudah dan peka konteks ke alat yang mungkin Anda perlukan pada saat tertentu.

Ribbon juga meningkatkan rasa konsistensi di semua aplikasi Office. Baik Anda menggunakan Word, Excel, atau PowerPoint, Anda akan menemukan opsi yang berkaitan dengan menyisipkan dan memformat bagan yang secara logis ditempatkan di bawah tab Bagan, misalnya. Perlu disebutkan juga bahwa tampilan Pita pada Office untuk Mac membuat hidup lebih mudah jika Anda sering bertransisi antara Windows dan OS X (seperti yang dilakukan beberapa dari kami dengan menghujat).

Yang baru di PowerPoint, Excel dan Word adalah Galeri Template. Ditampilkan saat start-up secara default (tetapi tidak jika Anda melarangnya), ini tidak hanya memberi Anda sejumlah besar opsi template bawaan, dari kalender, ke faktur, ke curriculum vitae, tetapi juga menyediakan portal online tempat templat yang dikirimkan pengguna dapat ditemukan. Beberapa di antaranya sangat mengesankan; bahkan ini di awal masa hidup suite (berkat periode Beta yang berkepanjangan tidak diragukan lagi). Jika Anda pernah menggunakan iWork, anehnya ini akan terasa familier, tetapi kami tidak akan mengeluh saat Microsoft memilih untuk mengambil inspirasi dari fitur bagus dari produk saingan.

Mengenai masalah galeri, Office untuk Mac 2011 memiliki fitur peramban media yang jauh lebih baik, yang terintegrasi jauh lebih lengkap dengan OS X lainnya, terutama dengan iLife. Selain menjelajahi menggunakan folder, seperti sebelumnya, sekarang juga dimungkinkan untuk mengimpor media menggunakan Places, Faces, dan 'tag' lainnya yang disediakan oleh aplikasi Apple.

Word, Powerpoint, dan Excel juga menawarkan opsi pengeditan terbatas saat mengimpor gambar. Ini cukup banyak terbatas pada memutar, mengubah ukuran dan menyesuaikan cor warna gambar Anda, tetapi seharusnya artinya Anda tidak perlu beralih ke program khusus untuk menyesuaikan foto Anda terlalu sering, yang merupakan waktu yang berguna penghemat.

Tidak terlalu jelas jika Anda memiliki Mac terbaru, dan sangat kuat, adalah kecepatan yang ditingkatkan yang ditawarkan Office terbaru dibandingkan pendahulunya. Meskipun demikian, aplikasi pasti terbuka lebih cepat dan Excel khususnya diuntungkan dari beberapa kecepatan penghitungan matematika kompleks yang jauh lebih cepat.

Sebuah fitur yang disebut-sebut sebagai baru di Office 2011, tetapi yang sebenarnya telah kita lihat sebelumnya adalah rangkaian aplikasi web Office Microsoft. Tidak seperti pesaing, seperti Google Dokumen, versi online Word, Excel, dan PowerPoint ini tidak dimaksudkan untuk berfungsi sebagai alternatif online lengkap untuk rangkaian desktop Microsoft, melainkan sebagai melengkapi; sementara dokumen mempertahankan pemformatan yang diterapkan di desktop, ada lebih sedikit opsi pengeditan di versi web.

Tetap menggunakan tema web mungkin merupakan tambahan yang lebih penting untuk Office untuk Mac 2011: fitur kolaborasi berbasis web yang komprehensif. Menggunakan server SharePoint, jika bisnis Anda memilikinya, atau hanya akun Live dan SkyDrive Microsoft, mungkin saja ada beberapa penulis yang mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama.

Seberapa banyak kebebasan untuk mengedit file yang tersedia tergantung pada program yang digunakan. Excel, misalnya, hanya mengunci pengguna dari sel yang diubah oleh orang lain, sedangkan Word mengunci seluruh paragraf sekaligus. Ini sebenarnya bukan Google Wave, tetapi bisa dibilang lebih berguna.

Tambahan menarik untuk Word yang dicubit langsung dari buku pegangan Halaman adalah tampilan Layar Penuh. Seperti namanya, dan seperti yang dikenali oleh pengguna Halaman, ini hanya memfokuskan pada halaman yang sedang Anda edit, menggelapkan latar belakang (secara default; warna lain tersedia) dan otomatis menyembunyikan bilah alat di bagian atas layar. Anehnya dan tidak bisa dijelaskan, tidak seperti mode layar penuh Halaman, tidak ada jumlah kata atau halaman, yang merupakan kelalaian yang aneh.

Publishing Layout View berguna, memberikan gambaran umum berbasis pedoman dari elemen dalam dokumen Anda, memungkinkan Anda untuk drag-and-drop bit dan potongan ke tempatnya dengan mudah. Dikombinasikan dengan antarmuka Pita, ini membuat bisnis penataan dokumen jauh lebih mudah daripada sebelumnya.

Excel mendapatkan keuntungan dari penambahan beberapa favorit kami dari Office 2010 - PivotTable dan SparkLines. Ini memberi Anda sejumlah cara ampuh untuk dengan mudah merepresentasikan rim besar data yang kemungkinan besar akan Anda masukkan ke Excel. Rangkaian baru opsi pemformatan bersyarat juga membantu dalam hal itu, dengan opsi untuk menambahkan aturan khusus Anda sendiri jika pra-setel bawaan tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mungkin tambahan terpenting pada Excel Office untuk Mac 2011 bukanlah fitur baru sama sekali. Sebagai tambahan khusus seperti kelalaiannya dari Office untuk Mac 2008, kembalinya Visual Basic for Application akan membuktikan keuntungan besar bagi banyak orang. Meskipun Microsoft tidak menjamin kompatibilitas penuh antara Office untuk Windows dan Mac, dalam pengujian kami, kami tidak dapat menemukan fungsi apa pun yang tidak berfungsi pada keduanya; Anda harus membuat beberapa makro yang sangat rumit agar tidak berfungsi di kedua platform.

PowerPoint dapat mengalami perubahan seperti Mac dalam bentuk Penyusunan Ulang Dinamis. Tampilan ini menunjukkan setiap objek pada halaman saat ini pada 'bidangnya' sendiri, yang kemudian dapat ditarik ke depan atau ke belakang, menyesuaikan apa yang ada di depan objek. Anggap saja seperti Layers di Photoshop.

Juga baru di PowerPoint adalah opsi Presenter View dan Broadcast Slideshow. Yang pertama memberi Anda ikhtisar kemajuan Anda melalui tayangan slide, termasuk pengatur waktu, slide saat ini dan berikutnya, dan catatan apa pun yang Anda buat. ditambahkan, sementara yang lain memungkinkan Anda mempublikasikan pertunjukan slide kepada siapa pun yang memiliki koneksi Internet, tanpa perlu mengirimi mereka pertunjukan slide diri. Ini tidak hanya berarti Anda tidak perlu membagikan slide yang ingin Anda simpan (meskipun masih tidak ada yang dapat menghentikan layar cetak), ini juga menghemat upaya untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama dengan Anda selama presentasi - baik secara harfiah maupun, mungkin, secara kiasan.

Menyimpan apa yang dianggap terbaik oleh banyak orang hingga yang terakhir, kami datang ke Outlook. Kami akan melakukan kebaikan sebanyak yang kami bisa kepada Rombongan, dan penggantiannya dengan Outlook tidak berarti apa-apa jika tidak diterima. Fitur yang paling berguna dari hari ke hari kemungkinan besar adalah tampilan percakapan, yang berfungsi seperti yang Anda harapkan, mengelompokkan email dari percakapan yang sama agar mudah dibaca.

Namun, jika Anda lebih suka, ada banyak cara lain untuk mengelompokkan percakapan, baik secara khusus pengirim, menurut kategori (kode warna), berdasarkan tanggal diterima, atau menggunakan kombinasi khusus dari semua kemungkinan pilihan. Fitur organisasi ini terbukti sangat berguna jika dikombinasikan dengan dukungan Outlook 2011 untuk kotak masuk gabungan.

Dukungan Exchange selengkap yang Anda harapkan dari klien email Microsoft, dan kami tidak mengalami masalah saat menyambungkan dan menyinkronkan kalender dan kontak email kami dengan, server Exchange. Catatan khusus adalah kami tidak perlu menyiapkannya secara manual karena Outlook 2011 mendukung pengimporan file PST dari versi Outlook lain - peningkatan besar pada Entourage yang menggunakan filenya sendiri format. Transisi berfungsi dari Mac ke PC serta sebaliknya, membuat peralihan platform menjadi proposisi yang tidak terlalu menakutkan. Basis data Outlook bahkan berinteraksi dengan Time Machine yang menawarkan opsi pemulihan untuk email penting Anda.

Kalender Outlook juga diunggulkan secara komprehensif. Tentunya untuk mendapatkan manfaat penuh, Anda benar-benar ingin menyinkronkan dengan server Exchange, tetapi meskipun demikian ada cukup fleksibilitas untuk memungkinkan Anda mengatur waktu secara mikro ke tingkat yang hampir tidak senonoh. Sinkronisasi kontak patut diperhatikan karena Outlook tidak hanya disinkronkan dengan Exchange, Anda juga dapat menyinkronkan dengan Buku Alamat bawaan OS X dan dengan Mobile Me.

Jelas sekali, pengguna biasa tidak memerlukan fitur yang ditawarkan Outlook melalui Mail dan iCal, yang menjelaskan mengapa Office versi Rumah dan Pelajar untuk Mac 2011 tidak menawarkan Outlook. Namun, pengguna biasa mungkin tidak akan menggunakan 90 persen fitur di aplikasi Office mana pun. Tidak adil untuk menghukum Office karena menjadi rangkaian produktivitas yang lebih kuat daripada yang sebenarnya dibutuhkan sebagian besar penggunanya - intinya adalah, kekuatan itu ada untuk dilepaskan jika dan saat diperlukan.

Putusan

Jika Anda hanya sesekali mengetik surat kepada seorang kerabat, mengelola keuangan atau kinerja pribadi Anda Demikian pula tugas-tugas dasar, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan iWork, atau bahkan mungkin alternatif gratis, seperti Google Docs. Namun saat Anda membutuhkan lebih banyak daya, Anda akan mendapati diri Anda menandai jauh sebelum Office untuk Mac 2011 melakukannya.