Nuance PDF Converter Professional 5 Review

Format file PDF ada di mana-mana di banyak bidang kehidupan komputasi. Ini adalah format preferensi untuk sebagian besar dokumen yang diterbitkan di web dan digunakan dalam bisnis di mana pun dokumen memerlukan tata letak tetap yang dapat diberi anotasi, tetapi tidak mudah diubah.

Dua cara utama untuk membuat dan mengedit file PDF adalah melalui aplikasi Acrobat milik Adobe atau menggunakan Konverter PDF Nuansa. Ada alat pembuat PDF lainnya, tetapi kedua program ini memegang pangsa pasar terbesar. Konverter PDF baru saja diperbarui ke versi 5 dan menyertakan banyak fitur baru, beberapa di antaranya tidak cocok dengan Acrobat, meskipun harganya lebih dari dua kali lipat.

Selain itu, PDF Converter 5 mendukung format dokumen XPS Microsoft, saingan yang lebih baru untuk PDF, yang mungkin menjadi keuntungan dalam organisasi yang mendukung kedua jenis file kertas elektronik.

Setelah terinstal, Anda dapat membuat file PDF menggunakan driver cetak PDF Converter, yang bekerja dari hampir semua aplikasi Windows; dari makro yang diinstal sebagai grup terpisah di bilah menu aplikasi Microsoft dan WordPerfect Office; atau dari dalam program PDF Converter itu sendiri.

Dalam PDF Converter 5, alat disediakan untuk pembuatan dokumen baru dan pengeditan file PDF yang ada. Alat sebelumnya, seperti penyempurnaan teks dan objek, dilengkapi dengan tambahan baru seperti info dan pengukuran di layar. Pengukuran sangat berguna jika Anda bekerja dengan gambar berskala, dan info berguna saat menandai dokumen untuk tinjauan sejawat. Komentar di info sekarang dapat dilampirkan ke titik mana pun dalam halaman dan info dapat ditarik ke posisi mana pun sambil tetap mempertahankan link ke titik penyisipannya.

Ada banyak bantuan markup dalam program ini, juga, termasuk Alat Markup Aktif yang memungkinkan Anda mengedit teks seolah-olah Anda menggunakan pengolah kata. Di sini, meskipun, itu menyerang melalui teks yang Anda hapus dan menambahkan apa pun yang Anda ketik sebagai catatan ke dokumen, sehingga meninggalkan konten asli tersedia.

Markup terakhir adalah redaksi. Ini adalah menyembunyikan konten yang sensitif secara komersial atau strategis saat merilis dokumen ke khalayak luas. PDF Converter 5 Edisi Perusahaan dapat menangani redaksi, meskipun tidak diterapkan dalam versi Profesional.

Tidak semua dokumen PDF ditujukan untuk pendistribusian kertas, dan fasilitas untuk memasukkan semua jenis media seperti film, suara dan objek 3D juga disediakan. Mereka dapat diatur untuk dimainkan setiap kali halaman dilihat atau ketika hotspot yang ditentukan diklik.

Selanjutnya, PDF Converter 5 sekarang dapat membuat paket PDF. Dalam bentuknya yang paling sederhana, ini adalah kumpulan file berbeda, yang mungkin dimulai dalam format berbeda, secara individual diubah menjadi file PDF dan dikemas bersama dalam satu wadah PDF. Fasilitas ini menggunakan format PDF 1.7 terbaru yang sekarang didukung oleh aplikasi secara native.

Nuansa menggunakan kemampuan ini untuk membuat paket dalam fitur baru yang dapat mengarsipkan folder email lengkap, seperti kotak masuk Anda, ke dalam satu PDF. Lampiran email disimpan dalam format file aslinya dalam paket PDF dan Nuance mengklaim penghematan ruang hingga 50% dibandingkan dengan arsip yang tidak dikompresi.

Selain mengumpulkan sejumlah file berbeda menjadi satu PDF yang berisi, PDF Converter 5 dapat melakukan hal yang sebaliknya; membagi PDF besar menjadi segmen-segmen kecil yang semuanya dapat disimpan secara terpisah. Ini ideal untuk memecah, misalnya, naskah buku menjadi bab-bab komponennya.

Fasilitas ekspor di Adobe Acrobat tidak selengkap di PDF Converter 5. Dimana Acrobat dapat mengekspor teks dan grafik konstituen ke aplikasi seperti Word, PDF Converter melakukan yang terbaik untuk menjaga tata letak halaman serta isinya. Nuansa dapat menawarkan kompatibilitas format yang ditingkatkan ini karena teknologi di OmniPage, aplikasi OCR-nya, yang melakukan hal yang hampir sama dengan halaman yang dipindai.

Meski begitu, Konverter PDF tampaknya tidak memiliki kecanggihan kompatibilitas tata letak yang dimiliki OmniPage terbaru dan halaman kompleks, meskipun terlihat bagus, sering kali tidak dibuat dengan cara yang mirip dengan meletakkan halaman secara manual dari awal dalam satu kata prosesor. Misalnya, terlalu banyak elemen halaman yang masih diekspor sebagai bingkai terpisah, yang membuatnya terlihat benar, tetapi membatasi kemampuan pengeditannya.

Nuance, bagaimanapun, menggunakan lebih banyak keterampilan OCR dalam produksi PDF yang dapat dicari. Daripada menggunakan gambar a halaman teks saat membuat file PDF, PDF Converter 5 dapat mengubah gambar teks menjadi gambar langsung, dapat dicari (dan dapat diedit) teks.

Setelah dokumen PDF siap untuk didistribusikan, dokumen tersebut mungkin memerlukan perlindungan dari pengeditan pihak ketiga dan ada seperangkat alat keamanan lengkap yang dapat menyetel hak istimewa baca dan tulis. Dialog untuk pengaturan keamanan telah ditingkatkan dan Anda sekarang dapat menyertakan tanda tangan khusus agar sesuai dengan gaya rumah tertentu. Tanda tangan juga bisa diberi cap waktu.

Satu fitur lain yang patut disebutkan, lagi-lagi sesuatu yang tidak dapat dilakukan Acrobat secara native, adalah text-to-speech. Kualitas penyajian ucapan semakin alami, meski masih memiliki aksen Amerika yang tidak terlokalisasi. PDF Converter 5 dapat membaca teks paragraf demi paragraf dan dapat mengatasi bahasa asing utama, serta bahasa Inggris.

"'Putusan"'

Nuance PDF Converter 5 memiliki banyak manfaat. Ini adalah alat pembuat dan pengeditan PDF yang mudah digunakan yang terintegrasi dengan baik dengan aplikasi bisnis utama. Mendapatkan dokumen multi-bagian ke dalam format PDF jauh lebih mudah dengan alat pengemasan baru dan memasukkannya ke dalam file Word atau WordPerfect secara visual lebih akurat daripada dengan Acrobat.

Sejauh ini, keunggulan terbesar aplikasi atas produk Adobe adalah nilai. Dengan hampir sepertiga dari harga Acrobat 8 ​​Standard, ini juga merupakan alat dan dukungan PDF yang lebih kaya fitur Dokumen Microsoft XPS, jadi Anda tidak memerlukan aplikasi terpisah untuk memproses file yang akan datang format.