Cara mencadangkan data Anda

Menyimpan semua data Anda di satu komputer tanpa cadangan adalah permainan yang berbahaya – hanya perlu satu kerusakan untuk semua dokumen, foto, dan video Anda hilang selamanya.

Untungnya, ada beberapa cara untuk membuat cadangan data Anda dengan mudah, bahkan jika Anda tidak terlalu kompeten dengan komputer atau memiliki perangkat keras yang diperlukan.

Panduan ini akan mengeksplorasi setiap opsi yang Anda inginkan, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda tidak akan pernah kehilangan novel atau foto liburan yang setengah jadi lagi.

Cara mencadangkan data Anda

Dengan begitu banyak opsi untuk mencadangkan data Anda, metodenya berbeda untuk setiap proses. Untuk pencadangan ke penyimpanan fisik (seperti USB dan hard drive eksternal), ini adalah metode yang seragam.

Ini adalah proses sederhana di komputer Windows 10: colokkan USB / hard drive Anda ke komputer Anda, ketik "Cadangkan" ke bilah pencarian Anda, dan kemudian Anda akan dapat memilih drive melalui "Tambahkan drive" pilihan.

Setelah selesai, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan dengan mengklik Opsi Lainnya; di sini Anda dapat memutuskan seberapa sering komputer Anda akan secara otomatis mencadangkan data Anda, sambil juga memilih dokumen dan konten yang tepat yang ingin Anda cadangkan.

Anda juga dapat melakukannya secara manual dengan menyimpan atau menyeret file ke drive. Ini adalah taktik yang bagus ketika Anda jarang ingin mencadangkan dan tidak ingin stik USB Anda menggantung perangkat Anda secara permanen.

Untuk pengguna Mac, pada dasarnya Anda memiliki opsi yang sama. Untuk pencadangan otomatis, buka System Preferences > Time Machine dan pindahkan penggeser ke "Aktif". Dan untuk pencadangan manual, cukup seret file ke drive melalui desktop Anda.

Untuk layanan online dan cloud, metodenya akan berbeda antar platform. Setiap perusahaan harus menawarkan panduan yang mudah diikuti. Biasanya hanya kasus membuat profil dan menyeret data ke situs web untuk memulai unggahan.

Terkait: Penawaran Laptop Terbaik

Apa cara terbaik untuk mencadangkan komputer Anda?

Ada beberapa metode untuk mencadangkan komputer Anda, dengan setiap opsi memiliki faktor positif dan negatifnya sendiri. Opsi utama adalah sebagai berikut:

• stik USB
• Harddisk eksternal 
• layanan online
• Layanan Penyimpanan Cloud

Untuk deskripsi yang lebih mendalam, teruskan membaca di bawah ini, karena kami merinci pro dan kontra dan kasus penggunaan terbaik untuk setiap opsi. Ingatlah, meskipun; Anda disarankan menggunakan beberapa opsi untuk memastikan data Anda tidak hilang.

Gunakan stik USB 

Opsi pencadangan termurah, dan mungkin termudah adalah menggunakan stik USB. Anda bisa mendapatkannya dengan kapasitas penyimpanan 32GB hanya dengan lima dolar, dan kapasitas hingga 128GB tidak lebih dari £17.

Sebagian besar laptop dan komputer desktop harus memiliki slot USB-A agar Anda dapat mencolokkan stik USB, tetapi sebaiknya periksa kembali perangkat Anda – Dell XPS 13 adalah salah satu dari sedikit pihak yang bersalah meninggalkan pelabuhan. Yang mengatakan, Anda selalu dapat membeli adaptor untuk menghubungkan stik USB Anda, tetapi itu memang melibatkan faff ekstra.

Namun, ada kerugian menggunakan stik USB. Pertama, penyimpanan terbatas, karena jarang ditemukan dengan kapasitas penyimpanan 1TB plus. Kedua, stik USB berukuran kecil, sehingga mudah salah menaruhnya, yang tidak ideal untuk informasi sensitif.

Gunakan hard drive eksternal 

Menggunakan hard drive eksternal untuk mencadangkan data Anda adalah proses yang sangat mirip dengan menggunakan stik USB. Perbedaan utama adalah bahwa hard drive eksternal jauh lebih besar, dan umumnya memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar dan kecepatan transfer data yang lebih cepat. Faktor-faktor ini berarti hard drive eksternal lebih cocok untuk mencadangkan seluruh komputer Anda atau setidaknya data dalam jumlah besar.

Kelemahan menggunakan hard drive eksternal adalah tidak portabel seperti stik USB, dan juga relatif mahal. Di Amazon, hard drive eksternal 1TB biasanya berharga sekitar £50, sementara meningkatkan kapasitas menjadi 2TB akan membuat harga naik di atas £60.

Menggunakan hard drive eksternal adalah pilihan terbaik untuk menyimpan banyak foto, gambar, dan video. Jika Anda hanya mencadangkan file kecil seperti dokumen kata, dll., maka ini mungkin taktik yang berlebihan.

Terkait: Pengelola Kata Sandi Terbaik 2020

Mendaftar ke layanan online

Ada masalah dengan mencadangkan komputer Anda dengan penyimpanan eksternal fisik, karena perangkat keras tersebut dapat salah tempat, dicuri, atau rusak.

Untuk menghindari masalah potensial ini, Anda dapat mendaftar ke layanan online. Ini umumnya mengharuskan Anda membayar biaya berlangganan, tetapi Anda mendapatkan banyak manfaat untuk melakukannya. Bergantung pada layanan apa yang Anda pilih, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan banyak penyimpanan (terkadang bahkan tidak terbatas), pencadangan otomatis, dan ketenangan pikiran karena data Anda aman.

Namun, dengan backblaze yang mengenakan biaya $60 per tahun, menggunakan layanan online adalah opsi pencadangan yang paling mahal – setidaknya dalam jangka panjang. Kecepatan transfer data juga bergantung pada koneksi internet Anda, sehingga dapat memakan waktu lebih lama untuk mencadangkan data Anda dibandingkan dengan menggunakan hard drive eksternal.

Gunakan layanan penyimpanan cloud

Layanan penyimpanan cloud mirip dengan menggunakan layanan pencadangan online: Anda mengunggah data secara online di tempat yang dapat disimpan dengan aman namun diakses dengan mudah dari PC mana pun – Anda hanya perlu masuk ke akun Anda.

Manfaat utama dengan penyimpanan cloud adalah biasanya tidak dikenakan biaya, seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, dan Dropbox yang menawarkan paket gratis. Namun, Anda cacat dengan kapasitas penyimpanan yang relatif rendah. Google Drive hanya menawarkan 15GB, OneDrive hanya 5GB dan Dropbox sangat sedikit 2GB. Setiap layanan memang menawarkan paket premium, meminta biaya berlangganan yang rendah dengan imbalan ruang penyimpanan yang jauh lebih besar.

Namun, layanan penyimpanan cloud bukanlah pilihan bagus untuk mencadangkan seluruh komputer Anda. Sebaliknya, mereka berguna untuk menyimpan foto atau dokumen kata secara manual. Sebagian besar perusahaan berbasis kantor menggunakan layanan tersebut untuk pengolah kata akhir-akhir ini, karena juga mudah untuk berbagi file Anda dengan pengguna lain sambil tetap dibatasi untuk siapa pun tanpa izin.

Layanan penyimpanan cloud memiliki kelemahan yang sama dengan platform online lainnya karena kecepatan transfer data bergantung pada kecepatan jaringan Wi-Fi Anda. Jika Anda memiliki kecepatan Wi-Fi yang lamban, mungkin ada baiknya tetap menggunakan opsi penyimpanan fisik. Karena itu, tidak ada salahnya menggunakan kedua pendekatan untuk memastikan data Anda aman.