Office 2016 - Word, Excel e altre modifiche Revisione

Office 2016 - Excel

A parte le funzionalità di collaborazione di Word e gli aggiornamenti cross-suite, solo Excel e Outlook sono stati ampiamente aggiornati in Office 2016.

Excel ottiene il maggior numero di modifiche, a partire dall'aggiunta di sei nuovi tipi di grafici, inclusi sunburst, mappe ad albero e grafici a cascata. Esistono anche tabelle pivot in grado di gestire le date e Power Query è ora integrato, consentendo un'integrazione molto più semplice di dati in tempo reale da altre fonti come database e pagine Web.

È disponibile anche una nuova opzione di previsione che semplifica l'analisi dei dati e la formulazione di previsioni come la crescita futura delle entrate. Un cenno all'attuale era del touchscreen è l'aggiunta di uno strumento per la scrittura a mano nelle formule, che ti evita di dover lavorare o ricordare esattamente come crei un simbolo Sigma o Pi.

Anche la collaborazione è abilitata, ma non è ancora a livello in tempo reale, con gli utenti che devono salvare e trasmettere a turno le loro versioni.

Tutto ciò si aggiunge a un'esperienza ancora più potente, ma c'è poco qui che sigillerà l'accordo. Inoltre, ci sono molte cose ancora non risolte.

Il più importante è il modo in cui i grafici e le tabelle vengono ancora gestiti come entità nel foglio di calcolo che si trasformano e cambiano le dimensioni quando si modifica il foglio di calcolo, piuttosto che avere un'interfaccia separata per la creazione di grafici chiari e formattati in modo coerente e avere un comodo strumento di esportazione per loro.

Office 2016 - Outlook

La caratteristica principale di Outlook 2016 è Gruppi, una nuova svolta nella gestione dei gruppi aziendali che è stata a lungo un pilastro della configurazione di Outlook / Exchange. In questo caso, tuttavia, l'enfasi è sulla capacità dei manager e degli altri team leader di creare gruppi per se stessi piuttosto che sul fatto che l'IT debba essere coinvolto.

Gli utenti possono creare e gestire i gruppi autonomamente, consentendo ai membri di chattare insieme, condividere file e scambiare note, in modo simile a come fanno le app di chat più libere come Google Hangouts o Whatsapp opera.

C'è anche un nuovo filtro email chiamato Clutter. Questo è l'ennesimo tentativo di ripulire le nostre caselle di posta dalle email indesiderate, con il filtro che utilizza il proprio algoritmo per indovinare cosa ti sarà e cosa non ti sarà utile. Non è un filtro antispam di per sé, ma più un modo per impedire a email legittime ma non ad alta priorità come le email di newsletter dell'ufficio di intasare le cose.

Come sempre con questi filtri di questo tipo, non è infallibile, quindi è probabile che dovrai controllare regolarmente la cartella Clutter per assicurarti di non aver perso nulla di importante. Se ti sembra troppo fastidioso, la funzione è opzionale.

Forse la nuova caratteristica più ovvia di Outlook 2016, tuttavia, è che ha un'interfaccia reattiva. Ridimensiona la finestra e regolerà automaticamente la dimensione delle aree di visualizzazione all'interno. Man mano che la finestra si rimpicciolisce, ridurrà a una scheda il menu della casella di posta, quindi l'elenco delle e-mail in modo che sui dispositivi più piccoli si finisca con una visualizzazione a finestra singola, proprio come su un telefono.

A differenza delle interfacce telefoniche personalizzate, il menu della barra multifunzione di Outlook 2016 rimane lo stesso formato ma si raggruppa in schede sempre più piccole, al punto che sembra un po 'confuso ed è difficile da usare.

Tuttavia, è sicuramente un passo nella giusta direzione, in termini di visione universale delle app che Microsoft ha per Windows 10 che funziona su PC, tablet e telefoni allo stesso modo. Sembra solo uno sforzo simbolico considerando che nessun'altra app di Office ha una funzionalità simile.

Office 2016 - Altre modifiche

Quando si tratta del resto della suite Office, è cambiato molto poco. OneNote e Publisher sono a tutti gli effetti identici, con solo la nuova barra degli strumenti Tell Me, funzionalità di condivisione e qua e là una leggera modifica del layout.

L'accesso è un po 'più in corso anche se le modifiche sono modifiche alle funzionalità esistenti piuttosto che a qualcosa di nuovo. Il Gestore tabelle collegate ora ti consente di esportare facilmente in Excel un elenco di tutte le origini dati utilizzate dal tuo database e la finestra di dialogo Mostra tabella è più grande, quindi non devi scorrere così tanto.

PowerPoint offre un modo semplice per confrontare le modifiche apportate da altre persone a una presentazione con un nuovo strumento di confronto affiancato che ti consente di scegliere quali modifiche salvare.

Per quanto riguarda Project, ottiene una nuova visualizzazione della sequenza temporale che mostra più barre della sequenza temporale insieme, inoltre puoi mostrare fasi specifiche di un progetto nella barra della sequenza temporale selezionando le date.

Visio ottiene almeno una modifica notevole nella forma di un nuovo strumento di importazione rapida che semplifica notevolmente la configurazione della connessione ai dati di Excel utilizzati per generare i diagrammi. È disponibile anche la gestione dei diritti, così puoi controllare chi può vedere i tuoi documenti.