Recensione di Office per Mac 2011

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Microsoft di certo non sta permettendo ad Apple di farlo facilmente. Se iWork '09 è stato un colpo a tutto tondo di Office per Mac 2008, Office per Mac 2011 è una salva completa puntata proprio sulla linea di galleggiamento della USS iWork '09. È quasi difficile credere quanto miglioramento abbia apportato Microsoft con l'ultima versione di Office, tenendo presente che la versione precedente è stata un enorme passo avanti in sé e per sé.

Poi di nuovo, quando abbiamo già visto Office 2010 per Windows dimostra quanto sia buona una suite di applicazioni per ufficio che Microsoft può produrre quando ci pensa, saremmo rimasti sorpresi se Office per Mac 2011 non fosse stato un successo clamoroso.

Alcune delle modifiche sono minori come un nuovo set di icone e schermate iniziali più snelle durante il caricamento delle applicazioni. Altri sono significativi quanto il sogno finalmente realizzato di molti utenti di Office per Mac: la morte di Entourage e la sua sostituzione con una versione Mac di Outlook.

Grandi e piccoli allo stesso modo, questi cambiamenti si combinano per creare quella che è senza dubbio la versione più intelligente di Office che abbiamo mai avuto il piacere di utilizzare. Non solo ci sono numerosi miglioramenti importati da Office 2010, ma ci sono anche alcuni miglioramenti esclusivi per Mac, per non parlare di alcuni eccellente integrazione non solo con OS X stesso, ma anche con una serie di applicazioni Apple che conferiscono a Office per Mac 2011 un fascino difficile da resistere.

L'aspetto meno interessante di Office è il prezzo, che è significativamente superiore ai £ 50ish per i quali iWork può essere ritirato. Coloro che sono in grado di andare d'accordo senza un client di posta elettronica aggiuntivo sui loro Mac possono acquistare Home and Student per £ 89,99 con Home and Business aggiungendo Outlook per £ 189,99. Home e Student, e Home and Business sono disponibili anche nelle versioni per due e tre utenti, al prezzo rispettivamente di 109,99 e 239,99.

Come sappiamo, più importante del prezzo è ciò che Office per Mac 2011 ha da offrire per questo. Allora, cosa c'è di così fantastico in questa ultima versione di Office? Le pagine seguenti sono il posto per scoprirlo.

Il cambiamento più ovvio che noterai in tutti i programmi di Office per Mac 2011 è l'introduzione dell'interfaccia della barra multifunzione. In concessione alla consapevolezza che alcuni utenti non possono o non vogliono adattarsi a ciò che è, per dirla senza mezzi termini, un modo molto più semplice e veloce di lavorare con i tuoi documenti, questo può essere disattivato. Lasciata abilitata come previsto, tuttavia, la barra multifunzione fa altrettanto bene nel fornire un accesso rapido, semplice e sensibile al contesto agli strumenti di cui probabilmente avrai bisogno in un dato momento.

La barra multifunzione migliora anche la sensazione di coerenza tra tutte le applicazioni di Office. Che tu sia in Word, Excel o PowerPoint, troverai le opzioni relative all'inserimento e alla formattazione dei grafici posizionate logicamente nella scheda Grafici, ad esempio. Vale anche la pena ricordare che l'aspetto della barra multifunzione di Office per Mac semplifica la vita se si passa frequentemente da Windows a OS X (come fanno alcuni di noi in modo blasfemo).

Una novità in PowerPoint, Excel e Word è la Raccolta modelli. Mostrato all'avvio per impostazione predefinita (ma non se gli dici di non farlo) questo ti offre non solo una vasta gamma di opzioni di modelli incorporati, dai calendari, alle fatture, ai curricula vitae, ma fornisce anche un portale online dove i modelli inviati dagli utenti possono essere trovato. Alcuni di questi sono molto impressionanti; anche così presto nella vita delle suite (senza dubbio grazie al prolungato periodo Beta). Se hai usato iWork, questo sembrerà stranamente familiare, ma non ci lamenteremo quando Microsoft sceglierà di prendere ispirazione dalle buone caratteristiche dei prodotti concorrenti.

Per quanto riguarda le gallerie, Office per Mac 2011 presenta un browser multimediale molto migliorato, che si integra molto più completamente con altri OS X, in particolare con iLife. Oltre a navigare utilizzando le cartelle, come in precedenza, ora è anche possibile importare file multimediali utilizzando Luoghi, Volti e altri "tag" forniti dalle applicazioni Apple.

Word, Powerpoint ed Excel offrono anche opzioni di modifica limitate durante l'importazione di immagini. Questi sono praticamente limitati alla rotazione, al ridimensionamento e alla regolazione della dominante di colore delle tue immagini, ma dovrebbe significa che non dovrai passare a un programma dedicato per modificare le tue foto altrettanto spesso, il che è un momento utile risparmiatore.

Meno apertamente ovvio se si dispone di un Mac recente, e quindi potente, è l'aumento di velocità che le ultime offerte di Office offrono rispetto al suo predecessore. Tuttavia, le applicazioni si aprono decisamente più velocemente e Excel in particolare beneficia di alcune velocità di calcolo matematico complesse molto più veloci.

Una funzionalità pubblicizzata come nuova in Office 2011, ma che in realtà abbiamo già visto prima è la suite di app Web di Office di Microsoft. A differenza dei concorrenti, come Google Docs, queste versioni online di Word, Excel e PowerPoint non lo sono destinato a servire come alternativa online a tutti gli effetti alla suite desktop di Microsoft, ma piuttosto come un complemento; mentre i documenti mantengono la formattazione applicata sul desktop, ci sono meno opzioni di modifica nelle versioni web.

Attenersi al tema Web è forse un'aggiunta più importante a Office per Mac 2011: funzionalità di collaborazione basate sul Web complete. Utilizzando un server SharePoint, se la tua azienda ne ha uno, o semplicemente un account Live e SkyDrive di Microsoft, è possibile che più autori lavorino contemporaneamente sullo stesso documento.

La quantità di libertà disponibile per modificare i file dipende dal programma in uso. Excel, ad esempio, blocca solo gli utenti dalle celle che vengono modificate da un'altra persona, mentre Word blocca interi paragrafi contemporaneamente. Non è esattamente Google Wave, ma è probabilmente più utile.

Un'aggiunta interessante a Word tratta direttamente dal manuale di Pages è la visualizzazione a schermo intero. Come suggerisce il nome e come riconosceranno gli utenti di Pages, questo si concentra esclusivamente sulle pagine che stai attualmente modificando, oscurando lo sfondo (per impostazione predefinita; sono disponibili altri colori) e nasconde automaticamente la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Fastidiosamente e inspiegabilmente, a differenza della modalità a schermo intero di Pages, non c'è il conteggio delle parole o delle pagine, il che è una strana omissione.

La visualizzazione Layout di pubblicazione è utile, fornisce una panoramica basata su linee guida degli elementi nel documento, consentendo di trascinare facilmente bit e pezzi in posizione. In combinazione con l'interfaccia Ribbon, questo rende l'attività di impaginazione di un documento molto più semplice rispetto al passato.

Excel beneficia dell'aggiunta di un paio di nostri preferiti da Office 2010: tabelle pivot e SparkLines. Questi ti offrono una serie di potenti modi per rappresentare facilmente le enormi risme di dati che probabilmente finirai per collegare a Excel. Una nuova gamma di opzioni di formattazione condizionale aiuta anche a questo proposito, con la possibilità di aggiungere le tue regole personalizzate se le preimpostazioni incorporate non soddisfano le tue esigenze.

Forse l'aggiunta più importante a Excel Office per Mac 2011 non è affatto una nuova funzionalità. In particolare come una nuova aggiunta come è stata la sua omissione da Office per Mac 2008, il ritorno di Visual Basic for Application si rivelerà un enorme vantaggio per molti. Sebbene Microsoft non garantisca la completa compatibilità tra Office per Windows e Mac, nei nostri test non siamo riusciti a trovare alcuna funzionalità che non funzionasse su entrambi; dovrai creare alcune macro davvero complicate per non farle funzionare su entrambe le piattaforme.

PowerPoint è soggetto a una modifica particolarmente simile a quella del Mac nel modulo Riordino dinamico. Questa visualizzazione mostra ogni oggetto sulla pagina corrente sul proprio "piano", che può essere trascinato in avanti o indietro, regolando ciò che si trova davanti a cosa. Pensalo come Livelli in Photoshop.

Un'altra novità di PowerPoint sono le opzioni Presenter View e Broadcast Slideshow. Il primo ti offre una panoramica dei tuoi progressi attraverso una presentazione, incluso un timer, la diapositiva corrente e successiva e tutte le note che hai aggiunto, mentre il successivo consente di pubblicare una presentazione a chiunque disponga di una connessione Internet, senza dover inviare loro la presentazione si. Non solo questo significa che non devi distribuire diapositive che vuoi tenere in mano (anche se non c'è ancora nulla che fermi le schermate di stampa), consente inoltre di risparmiare fatica nel garantire che tutti siano sulla stessa pagina di te durante la presentazione, sia letteralmente che, possibilmente, figuratamente.

Salvando ciò che molti considereranno il migliore fino all'ultimo, arriviamo a Outlook. Faremo a Entourage tutta la gentilezza possibile e semplicemente che la sua sostituzione con Outlook non è nulla se non la benvenuta. La funzione più utile giorno per giorno è probabilmente la visualizzazione per conversazione, che funziona proprio come ci si aspetterebbe, raggruppando le email dalla stessa, beh, conversazione insieme per una facile lettura.

Se preferisci, tuttavia, ci sono molti altri modi per raggruppare le conversazioni, sia per particolare mittenti, per categorie (codificate a colori), per data di ricezione o utilizzando una combinazione personalizzata di tutto il possibile opzioni. Queste funzionalità dell'organizzazione si dimostrano particolarmente utili se combinate con il supporto di Outlook 2011 per le caselle di posta combinate.

Il supporto di Exchange è completo come ci si aspetterebbe da un client di posta elettronica Microsoft e non abbiamo avuto problemi a connetterci e sincronizzare il nostro calendario di posta e i contatti con un server Exchange. Di particolare rilievo è stato il fatto che non abbiamo dovuto impostarlo manualmente perché Outlook 2011 supporta l'importazione di file PST da altre versioni di Outlook: un enorme miglioramento su Entourage che utilizzava il proprio file formato. La transizione funziona da Mac a PC e viceversa, rendendo il passaggio da una piattaforma all'altra una proposta meno scoraggiante. Il database di Outlook si interfaccia anche con Time Machine che offre opzioni di ripristino per le tue email importanti.

Anche il calendario di Outlook è completo. Ovviamente per ottenere il massimo vantaggio vuoi davvero sincronizzarti con un server Exchange, ma anche così c'è abbastanza flessibilità da permetterti di microgestire il tuo tempo a un livello quasi osceno. La sincronizzazione dei contatti è degna di nota poiché non solo Outlook si sincronizza con Exchange, ma puoi anche sincronizzare con la Rubrica integrata di OS X e con Mobile Me.

Ovviamente è improbabile che gli utenti occasionali abbiano bisogno delle funzionalità offerte da Outlook su Mail e iCal, il che spiega perché la versione Home e Student di Office per Mac 2011 non offre Outlook. Ma poi, gli utenti occasionali probabilmente non useranno il 90% delle funzionalità in nessuna delle applicazioni di Office. Sarebbe ingiusto penalizzare Office per essere una suite di produttività più potente di quella di cui la maggior parte dei suoi utenti ha realmente bisogno: il punto è che il potere è lì per essere liberato se e quando necessario.

Verdetto

Se stai solo battendo a macchina la lettera occasionale a un parente, gestendo le tue finanze personali o esibendoti analogamente alle attività di base, potresti facilmente accontentarti di iWork, o forse anche un'alternativa gratuita, come Google Docs. Ma quando hai bisogno di più potenza, ti ritroverai a segnalare molto prima di Office per Mac 2011.