Recensione di Nuance PDF Converter Professional 5

Il formato di file PDF è onnipresente in molte aree della vita informatica. È il formato preferito per la maggior parte dei documenti pubblicati sul Web e viene utilizzato negli affari ovunque i documenti richiedono un layout fisso che può essere annotato, ma non facilmente modificato.

I due modi principali per creare e modificare file PDF sono tramite l'applicazione Acrobat di Adobe o utilizzando il convertitore PDF di Nuance. Esistono altri strumenti per la creazione di PDF, ma questi due programmi fanno la parte del leone nel mercato. PDF Converter è stato appena aggiornato alla versione 5 e include una serie di nuove funzionalità, alcune delle quali non sono eguagliate da Acrobat, anche se costa più del doppio.

Inoltre, PDF Converter 5 supporta il formato di documento XPS di Microsoft, un rivale più recente del PDF, che può essere un vantaggio in un'organizzazione che supporta entrambi i tipi di file cartacei elettronici.

Una volta installato, è possibile creare file PDF utilizzando il driver di stampa PDF Converter, che funziona praticamente da qualsiasi applicazione Windows; dalle macro installate come gruppo separato nella barra dei menu delle applicazioni Microsoft e WordPerfect Office; o dall'interno del programma PDF Converter stesso.

All'interno di PDF Converter 5, vengono forniti strumenti sia per la creazione di nuovi documenti che per la modifica di file PDF esistenti. Gli strumenti precedenti, come il testo e il ritocco degli oggetti, sono integrati da nuovi extra come la misurazione sullo schermo e le didascalie. La misurazione è particolarmente utile se si lavora con disegni in scala e le didascalie sono utili quando si annota un documento per la revisione tra pari. I commenti nei callout possono ora essere allegati a qualsiasi punto all'interno di una pagina e il callout può essere trascinato in qualsiasi posizione mantenendo comunque un collegamento al punto di inserimento.

Ci sono anche molti aiuti per il markup all'interno del programma, incluso lo strumento Active Markup che ti consente di modificare il testo come se stessi usando un elaboratore di testi. Qui, però, colpisce il testo che elimini e aggiunge quello che scrivi come nota al documento, lasciando così disponibile il contenuto originale.

Il markup finale è la redazione. Si tratta dell'oscuramento di contenuti sensibili dal punto di vista commerciale o strategico quando si rilasciano documenti a un vasto pubblico. L'Enterprise Edition di PDF Converter 5 è in grado di gestire la redazione, sebbene non sia implementata nella versione Professional.

Non tutti i documenti PDF sono destinati alla distribuzione su carta, ovviamente, e vengono forniti servizi per includere tutti i tipi di media, come film, suoni e oggetti 3D. Possono essere impostati per essere riprodotti ogni volta che viene visualizzata una pagina o quando si fa clic su un punto attivo definito.

Inoltre, PDF Converter 5 può ora creare pacchetti PDF. Nella sua forma più semplice, si tratta di una raccolta di file diversi, che possono iniziare in diversi formati, convertiti individualmente in file PDF e confezionati insieme in un unico contenitore PDF. Questa funzione utilizza l'ultimo formato PDF 1.7 che l'applicazione ora supporta in modo nativo.

Nuance utilizza questa capacità per creare pacchetti in una nuova funzionalità in grado di archiviare una cartella di posta elettronica completa, come la posta in arrivo, in un unico PDF. Gli allegati di posta elettronica vengono salvati nei loro formati di file originali all'interno del pacchetto PDF e Nuance dichiara un risparmio di spazio fino al 50% rispetto a un archivio non compresso.

Oltre a raccogliere una serie di file diversi in un unico PDF contenente, PDF Converter 5 può fare il contrario; suddividendo un PDF di grandi dimensioni in segmenti più piccoli che possono essere salvati separatamente. Questo è l'ideale per scomporre, ad esempio, il manoscritto di un libro nei capitoli che lo compongono.

Le funzionalità di esportazione in Adobe Acrobat non sono complete come in PDF Converter 5. Laddove Acrobat può esportare testo e grafica costituenti in applicazioni come Word, PDF Converter fa del suo meglio per mantenere il layout della pagina e il suo contenuto. Nuance è in grado di offrire questa compatibilità di formato migliorata grazie alla tecnologia di OmniPage, la sua applicazione OCR, che fa la stessa cosa con le pagine scansionate.

Anche così, PDF Converter non sembra avere la raffinatezza di compatibilità del layout che l'ultima OmniPage fa e pagine complesse, sebbene abbiano un bell'aspetto, spesso non sono create in modo simile al layout manuale della pagina da zero in una parola processore. Ad esempio, troppi elementi della pagina vengono ancora esportati come frame separati, il che li fa sembrare corretti, ma limita la loro modificabilità.

Nuance, tuttavia, utilizza maggiormente le proprie competenze OCR nella produzione di PDF ricercabili. Piuttosto che usare un'immagine di un file pagina di testo durante la creazione di un file PDF, PDF Converter 5 può convertire l'immagine di testo in live, ricercabile (e modificabile) testo.

Una volta che un documento PDF è pronto per la distribuzione, probabilmente avrà bisogno di protezione dalla modifica di terze parti e c'è un set completo di strumenti di sicurezza che possono impostare i privilegi di lettura e scrittura. I dialoghi per la configurazione della sicurezza sono stati migliorati e ora puoi includere una firma personalizzata per adattarla a un particolare stile di casa. Anche le firme possono essere timbrate.

Un'altra caratteristica degna di nota, ancora una volta qualcosa che Acrobat non può fare in modo nativo, è la sintesi vocale. La qualità della resa del parlato sta diventando sempre più naturale, sebbene abbia ancora un accento americano non localizzato. PDF Converter 5 è in grado di leggere il testo paragrafo per paragrafo e può gestire le principali lingue straniere, oltre all'inglese.

"'Verdetto"'

Nuance PDF Converter 5 ha molto da offrire. È uno strumento di creazione e modifica di PDF facile da usare che si integra bene con le principali applicazioni aziendali. Ottenere documenti in più parti in formato PDF è molto più semplice con il nuovo strumento di creazione di pacchetti e trasferirli in file Word o WordPerfect è visivamente più accurato che con Acrobat.

Di gran lunga il più grande vantaggio dell'applicazione rispetto al prodotto Adobe è il valore. A poco più di un terzo del prezzo di Acrobat 8 ​​Standard, è anche uno strumento PDF più ricco di funzionalità e supporto Documenti Microsoft XPS, quindi non avrai bisogno di un'applicazione separata per elaborare i file utilizzando quello in arrivo formato.