Come utilizzare OneDrive: una guida alla soluzione di archiviazione cloud di Microsoft

Come utilizzare OneDrive

Microsoft potrebbe essere stata un po 'in ritardo sul fenomeno del cloud storage, ma è Una guida il servizio ha sicuramente da offrire.

OneDrive, formalmente noto come SkyDrive, è stato effettivamente lanciato circa otto anni fa. Quando è stato lanciato per la prima volta, si chiamava Windows Live Folders, utilizzando SkyDrive come nome in codice. A quel tempo gli utenti avevano a disposizione solo 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, tuttavia questo è stato presto aumentato a 15 GB quando il servizio è stato finalmente rinominato e rinominato in OneDrive.

Sono disponibili vari piani oltre all'opzione gratuita da 15 GB. Gli utenti di Office 365 ottengono 1 TB di spazio di archiviazione per ogni membro della famiglia (fino a cinque utenti individuali) oppure puoi optare per 50 GB di spazio di archiviazione per soli £ 1,99 al mese.

OneDrive non può essere utilizzato esclusivamente su sistemi Windows, sono disponibili anche app iOS e Android. Inoltre, non è solo un dump di file online, poiché puoi accedere a qualsiasi OneDrive registrato e connesso al PC sotto il tuo account utente e puoi modificare qualsiasi file di programma di Microsoft Office come Word, Excel e così via su.

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Utilizzando OneDrive

OneDrive è disponibile con Windows 8.1, 10 e le ultime versioni di Microsoft Office da Office 2013 e successive; è anche disponibile per Xbox.

Se possiedi uno di questi prodotti, hai già l'app OneDrive, dovrai solo accedere Windows o Office con il tuo account Microsoft e attiva OneDrive e associalo al tuo account e computer.

OneDrive sul desktop di Windows si troverà nella barra delle applicazioni, quella sezione in basso a destra dello schermo dove si trova la data. La sua icona è quella di una nuvoletta e, facendo clic con il pulsante destro del mouse, puoi accedere alle varie impostazioni o accedere al tuo account Microsoft collegato.

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Windows / Microsoft / OneDrive, sarai accolto da una procedura guidata di configurazione che ti guiderà attraverso le fasi iniziali della configurazione delle cartelle sincronizzate di OneDrive sul PC in cui ti trovi attualmente utilizzando.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Avanti, il passaggio successivo è sfogliare le varie cartelle dal tuo account utente sul PC che sei utilizzando e fare clic per selezionare la casella accanto alla cartella per consentire che faccia parte della sincronizzazione di OneDrive e che sia disponibile tramite servizio.

Quando sei pronto, puoi fare clic su Avanti e l'ultima opzione ti consentirà di fare clic su "Apri la mia cartella OneDrive" pulsante, che aprirà l'area di OneDrive sul tuo PC locale che funge da area di caricamento su OneDrive online account.

Tutti i file o le cartelle che desideri caricare sul tuo account OneDrive, trascinali e rilasciali in quest'area all'interno di Esplora risorse, che si trova dalla barra laterale Accesso rapido in Esplora risorse. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento OneDrive nella barra laterale per scegliere altre cartelle da sincronizzare.

A condizione che tu abbia una connessione decente a Internet e non hai troppi file, la sincronizzazione iniziale di OneDrive non dovrebbe richiedere troppo tempo.

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OneDrive online

Lavorare con OneDrive sul tuo PC tramite Explorer va benissimo, ma cosa succederebbe se volessi accedere alle funzionalità estese del servizio cloud di Microsoft?

Navigando su onedrive.com, verrai reindirizzato alla dashboard online dei file e delle cartelle che hai scelto di sincronizzare dal tuo PC. C'è un pratico video qui, per gentile concessione di Microsoft, che descriverà in dettaglio alcune delle funzionalità e come iniziare. Vale la pena guardare, almeno, per familiarizzare con quello che sta succedendo.

Sotto vedrai le cartelle che hai sincronizzato, è qui che le cose iniziano a diventare più interessanti. È possibile fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi cartella per accedervi e visualizzare i contenuti; se sono immagini, vedrai una grande anteprima in miniatura di ciascuna immagine, con vari controlli lungo la parte superiore dello schermo per modificare, copiare o condividere ulteriormente con un altro.

Se sono documenti, come un file Word o Excel, puoi fare clic su di essi in modo simile solo questa volta aprirai la versione in linea di Office del tipo di file, dove potrai modificare, stampare, condividere o aggiungere qualsiasi file Commenti.

Il lato di condivisione di OneDrive online è un concetto interessante, anche se non nuovo in alcun modo. Facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su un file seguito dall'opzione Condividi nella parte superiore dello schermo, ti verrà presentata una finestra in cui puoi invitare altri tramite i loro indirizzi email. Quando hai incluso le persone con cui desideri condividere il file o la cartella, fai clic sul pulsante Condividi e verrà inviata un'email con i dettagli al destinatario su come ottenere l'accesso agli elementi che hai appena condivisa.

Tutte queste opzioni sono disponibili anche se fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei file o delle cartelle nell'area di OneDrive. Il menu di scelta rapida ti consentirà di condividere, creare una nuova cartella o file, eseguire il download se sei su un altro PC diverso dal solito o creare un album fotografico se il contenuto contiene immagini.

OneDrive mobile

Se hai installato OneDrive sul tuo dispositivo mobile, sarai in grado di includere molto di più nel tuo account OneDrive.

Ad esempio, sarai in grado di caricare automaticamente tutte le foto o i video che hai scattato, modificare i file esistenti tramite versioni online delle app di Office, nonché le attività che abbiamo già esaminato come la condivisione, l'eliminazione, la ricerca e così via su.

La versione mobile di OneDrive è piuttosto semplice da usare, tutto ciò che devi fare è accedere con il tuo link Account ID Microsoft e configurerà automaticamente le aree comuni in cui sono archiviate le foto all'interno del tuo dispositivo. Potrai anche scegliere anche altre cartelle, proprio come potresti fare dalla versione desktop del client OneDrive.

Pensieri finali

Microsoft ottiene molto supporto dalla stampa e dagli utenti, e sebbene la società non sempre ottiene la tecnologia giusta, ci sono alcuni elementi che la fanno brillare.

OneDrive è uno di questi servizi che Microsoft è riuscita a lanciare con la nota giusta. È veloce, facile da usare, ha un discreto numero di funzioni e ti consente di tenere i tuoi dati e le tue informazioni personali sempre a portata di mano e al sicuro.

Se hai altri suggerimenti su OneDrive che desideri condividere, menzionali nella sezione commenti qui sotto.