סקירה של Office for Mac 2011

(מֶרְכָּז)

מיקרוסופט בהחלט לא נותנת לאפל להיות קלה. אם iWork '09 נורה על קשתות Office for Mac 2008, Office for Mac 2011 הוא משקה מלא המכוון ממש לקו המים של USS iWork '09. כמעט קשה להאמין כמה שיפור שביצעה מיקרוסופט עם הגרסה האחרונה של Office, תוך התחשבות שהגרסה הקודמת הייתה צעד מסיבי קדימה כשלעצמה.

ואז שוב, כשכבר ראינו משרד 2010 עבור Windows מוכיחים עד כמה חבילת יישומים משרדית יכולה לייצר כאשר היא שמה את דעתה עליה, היינו מופתעים אם Office for Mac 2011 לא היה הצלחה מסחררת.

חלק מהשינויים הם מינוריים כמו קבוצה חדשה של אייקונים ומסכי הפתיחה המהירים יותר ככל שהאפליקציות נטענות. אחרים הם משמעותיים כמו החלום שהושג לבסוף של משתמשים רבים ב- Office for Mac: מותו של Entourage והחלפתו בגרסת Mac של Outlook.

גדולים וקטנים כאחד, כל השינויים הללו משתלבים ויצרו את המהווה ללא ספק את הגרסה החלקלקה ביותר של Office שאי פעם היה לנו העונג להשתמש בה. לא רק שיש שיפורים רבים המיובאים מ- Office 2010, אלא שיש אפילו שיפורים בלעדיים למק, שלא לדבר על כמה אינטגרציה מצוינת לא רק עם OS X עצמו אלא גם עם מספר היישומים של אפל עצמה שמעניקים ל- Office עבור Mac 2011 פנייה שקשה לְהִתְנַגֵד.

ההיבט הכי פחות מושך ב- Office הוא התמחור, שהוא משמעותית יותר מ- £ 50 שעבורו ניתן לקחת את iWork. מי שמסוגל להסתדר בלי לקוח דוא"ל נוסף במחשבי המק שלהם יכול לתפוס את הבית ואת הסטודנט תמורת 89.99 ליש"ט כאשר הבית והעסקים מוסיפים את Outlook במחיר גבוה יותר של 189.99 ליש"ט. הבית והסטודנטים, והבית והעסקים מגיעים גם בגרסאות שני משתמשים ושלושה משתמשים, במחיר של 109.99 ו- 239.99 בהתאמה.

כידוע, יותר חשוב מהמחיר הוא מה שיש ל- Office for Mac 2011 להציע עבורו. אז מה פשוט כל כך נהדר בגרסה האחרונה של Office? הדפים הבאים הם המקום לברר.

השינוי הברור ביותר שתבחין בכל תוכניות Office for Mac 2011 הוא הצגת ממשק Ribbon. בוויתור לידיעה שמשתמשים מסוימים אינם יכולים או לא יתאימו את עצמם למה שאומר, בוטה, דרך קלה ומהירה הרבה יותר לעבוד עם המסמכים שלך, ניתן לכבות זאת. עם זאת, שמאל מופעל כמתוכנן, אך רצועת הכלים עושה עבודה טובה באותה מידה בהענקת גישה מהירה ורגישה להקשר לכלים שסביר להניח שתזדקק להם בכל רגע נתון.

הסרט גורם גם לתחושת עקביות משופרת בכל יישומי Office. בין אם אתה נמצא ב- Word, Excel או PowerPoint, תוכל למצוא את האפשרויות הקשורות להכנסת ועיצוב תרשימים הממוקמים באופן הגיוני בכרטיסייה תרשימים, למשל. ראוי להזכיר גם שהמראה של רצועת הכלים של Office for Mac מקל על החיים אם עוברים בין Windows ל- OS X לעיתים קרובות (כפי שחלק מאיתנו בלעז).

חדש ב- PowerPoint, Excel ו- Word הוא גלריית התבניות. מוצג בסטארט-אפ כברירת מחדל (אך לא אם אתה אומר לו שלא) זה נותן לך לא רק מגוון עצום של אפשרויות תבנית מובנות, מיומנים, לחשבוניות, ל curriculums vitae, אך מספק גם פורטל מקוון שבו ניתן ליצור תבניות שהוגשו על ידי המשתמש מצאתי. חלקם מרשימים מאוד; אפילו זה בשלב מוקדם של חיי הסוויטות (ללא ספק הודות לתקופת הבטא הממושכת). אם השתמשת ב- iWork זה ייראה מוכר באופן מוזר, אבל אנחנו לא הולכים להתלונן כשמיקרוסופט תבחר לקחת השראה מתכונות טובות של מוצרים יריבים.

בנושא גלריות, Office for Mac 2011 כולל דפדפן מדיה משופר בהרבה, המשתלב בצורה הרבה יותר מלאה עם OS X אחר, בעיקר עם iLife. כמו גם גלישה באמצעות תיקיות, כמו בעבר, כעת ניתן גם לייבא מדיה באמצעות מקומות, פנים ו'תגיות 'אחרות שמספקות היישומים של אפל.

Word, Powerpoint ו- Excel מציעות גם אפשרויות עריכה מוגבלות בעת ייבוא ​​תמונות. אלה די מוגבלים לסיבוב, שינוי גודל והתאמה של יציקת הצבע של התמונות שלך, אבל זה צריך אומר שלא תצטרך לקפוץ לתוכנית ייעודית כדי לצבוט את התמונות שלך לעתים קרובות לא מעט, וזה זמן שימושי מַצִיל.

פחות ברור מאליו אם יש לך עדכני, ובכך חזק, Mac הוא תנופת המהירות שמציעה Office האחרונה על קודמתה. עם זאת, יישומים בהחלט נפתחים מהר יותר ו- Excel במיוחד נהנה מכמה מהירויות חישוב מתמטיות מורכבות הרבה יותר.

תכונה שמוצגת כחדשה ל- Office 2011, אך אותה כבר ראינו בעבר היא חבילת אפליקציות האינטרנט של מיקרוסופט. שלא כמו יריבים, כמו Google Docs, גרסאות מקוונות אלה של Word, Excel ו- PowerPoint אינן שנועדו לשמש כחלופות מקוונות מן המניין לחבילת שולחן העבודה של מיקרוסופט, אלא כ- מַשׁלִים; בעוד שמסמכי העיצוב של המסמכים מוחלים על שולחן העבודה, ישנן פחות אפשרויות עריכה בגרסאות האינטרנט.

היצמדות לנושא האינטרנט היא אולי תוספת חשובה יותר ל- Office for Mac 2011: תכונות שיתוף פעולה מקיפות מבוססות אינטרנט. באמצעות שרת SharePoint, אם לעסק שלך יש כזה, או פשוט חשבון Live ו- SkyDrive של מיקרוסופט, ייתכן שמספר מחברים יעבדו על אותו מסמך בו זמנית.

כמה חופש עריכת קבצים זמין תלוי בתוכנית הנמצאת בשימוש. Excel, למשל, נועל רק משתמשים מחוץ לתאים שמשתנים על ידי אדם אחר, ואילו Word נועל פסקאות שלמות בבת אחת. זה לא בדיוק גוגל גל, אך ניתן לטעון שהוא שימושי יותר.

תוספת מעניינת ל- Word שצובטה היישר מתוך מדריך העמודים היא תצוגת המסך המלא. כפי שהשם מרמז, וכפי שמשתמשים ב- Pages יזהו, הדבר מתמקד אך ורק בדפים שאתה עורך כרגע, ומבהיר את הרקע (כברירת מחדל; צבעים אחרים זמינים) והסתרה אוטומטית של סרגל הכלים בחלקו העליון של המסך. באופן מעצבן ובלתי מוסבר, שלא כמו מצב המסך המלא של העמודים, אין ספירת מילים או עמודים, וזה מחדל מוזר.

תצוגת הפריסה לפרסום שימושית, ומספקת סקירה מבוססת קו מנחה על אלמנטים במסמך שלך, ומאפשרת לך לגרור ולשחרר סיביות וחתיכות למקומן בקלות. בשילוב עם ממשק רצועת הכלים, הדבר הופך את העסק להנחת מסמך להרבה יותר קל מבעבר.

Excel נהנה מההוספה של כמה מועדפים משלנו מ- Office 2010 - PivotTables ו- SparkLines. אלה נותנים לך מספר דרכים עוצמתיות לייצג בקלות את קצב הנתונים העצום שאתה עשוי בסופו של דבר לחבר ל- Excel. מגוון חדש של אפשרויות עיצוב מותנות מסייע גם בהקשר זה, עם אפשרות להוסיף כללים מותאמים אישית משלך אם ההגדרות המוקדמות המובנות אינן מתאימות לצרכים שלך.

אולי התוספת החשובה ביותר ל- Excel Office עבור Mac 2011 היא לא ממש תכונה חדשה בכלל. כמו תוספת מחודשת כמו גם מחדלתה מ- Office for Mac 2008, חזרתו של Visual Basic לאפליקציה תוכיח ברכה אדירה עבור רבים. בעוד שמיקרוסופט אינה מבטיחה תאימות מלאה בין Office ל- Windows ו- Mac, בבדיקות שלנו לא הצלחנו למצוא שום פונקציונליות שלא עבדה על שניהם; תצטרך ליצור כמה פקודות מאקרו מסובכות מאוד כדי שלא יעבדו בשתי הפלטפורמות.

PowerPoint כפוף לשינוי דמוי מק במיוחד בצורת סידור מחדש דינמי. תצוגה זו מציגה כל אובייקט בדף הנוכחי ב'מישור 'שלו, ואז ניתן לגרור קדימה או אחורה, תוך התאמת מה שיושב מול מה. תחשוב על זה כמו שכבות בפוטושופ.

חדשות גם ב- PowerPoint הן האפשרות Presenter View ו- Broadcast Slideshow. הראשון נותן לך סקירה על ההתקדמות שלך במצגת שקופיות, כולל טיימר, השקופיות הנוכחיות והשקפות הבאות וכל ההערות שביצעת. נוסף, בעוד שהמאוחר מאפשר לך לפרסם מצגת לכל מי שיש לו חיבור לאינטרנט, מבלי שתצטרך לשלוח לו את המצגת את עצמה. לא רק שזה אומר שאתה לא צריך לחלק שקופיות שאתה רוצה להחזיק בהן (אם כי עדיין אין שום דבר שעוצר את מסכי ההדפסה), זה גם חוסך מאמץ להבטיח שכולם יהיו באותו דף כמוך במהלך המצגת שלך - תרתי משמע ואולי גם בְּהַשׁאָלָה.

אם נשמור את מה שרבים יחשיבו כטוב ביותר עד האחרון, אנו מגיעים ל- Outlook. אנו נעשה את הפמליה ככל האפשר, ופשוט שההחלפה שלה ב- Outlook אינה דבר אם לא רצוי. התכונה השימושית ביותר מיום ליום עשויה להיות תצוגת השיחה, שעובדת בדיוק כפי שהיית מצפה, וקיבוץ דוא"ל מאותה שיחה, ובכן, יחד לקריאה קלה.

אם אתה מעדיף, עם זאת, ישנן דרכים רבות אחרות לקבוצת שיחות, בין אם לפי פרט שולחים, לפי קטגוריות (מקודדות צבע), לפי תאריך קבלה, או באמצעות שילוב מותאם אישית של כל האפשריים אפשרויות. מאפייני ארגון אלה מגלים שימושיים במיוחד בשילוב עם התמיכה של Outlook 2011 בתיבות דואר נכנס משולבות.

התמיכה ב- Exchange מקיפה כמו שהייתם מצפים מלקוח דואר אלקטרוני של מיקרוסופט, ולא היו לנו בעיות להתחבר ולסנכרן את יומן הדואר ואנשי הקשר שלנו עם שרת Exchange. יש לשים לב במיוחד שלא היינו צריכים להגדיר זאת ידנית מכיוון ש- Outlook 2011 תומך בייבוא של קבצי PST מגרסאות אחרות של Outlook - שיפור מסיבי ב- Entourage שהשתמש בקובץ משלו פוּרמָט. המעבר עובד ממק למחשב כמו גם להיפך, מה שהופך פלטפורמות החלפה להצעה פחות מרתיעה. מסד הנתונים של Outlook אפילו מתממשק עם מכונת הזמן המציעה אפשרויות שחזור למיילים החשובים שלך.

גם לוח השנה של Outlook מוצג באופן מקיף. ברור כדי להשיג את מלוא התועלת אתה באמת רוצה להיות מסונכרן עם שרת Exchange, אך למרות זאת יש מספיק גמישות כדי לאפשר לך לנהל את זמנך באופן כמעט מגונה. סנכרון אנשי קשר ראוי לציון מכיוון שלא רק Outlook מסתנכרן עם Exchange, אתה יכול גם לסנכרן עם פנקס הכתובות המובנה של OS X ועם Mobile Me.

ברור שמשתמשים מזדמנים לא צפויים להזדקק לתכונות שמציעה Outlook באמצעות Mail ו- iCal, מה שמסביר מדוע גרסת הבית והסטודנטים של Office for Mac 2011 אינה מציעה את Outlook. אבל אז, משתמשים מזדמנים כנראה לא ישתמשו ב -90 אחוז מהתכונות באף אחד מהיישומים של Office. זה לא יהיה הוגן להעניש את Office על היותה חבילת פרודוקטיביות חזקה יותר מכפי שרוב המשתמשים שלה באמת זקוקים לה - העיקר שהכוח נמצא שם כדי לשחרר אם וכאשר יהיה צורך.

פְּסַק דִין

אם אתה רק מקליד את המכתב מדי פעם לקרוב משפחה, מנהל את הכספים האישיים שלך או מופיע במשימות בסיסיות דומות, תוכלו להסתפק בקלות ב- iWork, או אולי אפילו בחלופה חינמית, כמו גוגל מסמכים. אבל כשאתה זקוק לעוד כוח, תמצא את עצמך מסמן הרבה לפני ש- Office for Mac 2011 יעשה זאת.