ממיר PDF Nuance Professional 5 סקירה

פורמט קובץ ה- PDF נמצא בכל מקום בתחומים רבים בחיי המחשוב. זהו פורמט ההעדפה של מרבית המסמכים המתפרסמים באינטרנט ומשמש בעסקים בכל מקום בו מסמכים דורשים פריסה קבועה הניתנת לביאור, אך לא ניתן לשנות בקלות.

שתי הדרכים העיקריות ליצור ולערוך קבצי PDF הן באמצעות יישום Acrobat של Adobe עצמו או באמצעות ממיר PDF של Nuance. ישנם כלים נוספים ליצירת PDF, אך שתי התוכניות הללו מחזיקות את חלק הארי של השוק. ממיר PDF עודכן זה עתה לגרסה 5 וכולל מספר רב של תכונות חדשות, שחלקן אינן תואמות על ידי Acrobat, למרות שזה מעל למחיר כפול.

בנוסף, ממיר PDF 5 תומך בפורמט מסמכי XPS של מיקרוסופט, יריבה עדכנית ל- PDF, שעשויה להיות יתרון בארגון התומך בשני סוגי קבצי הנייר האלקטרוניים.

לאחר ההתקנה, תוכל ליצור קבצי PDF באמצעות מנהל ההדפסה של ממיר PDF, שעובד כמעט מכל יישום Windows; מהמקרואים המותקנים כקבוצה נפרדת בשורת התפריטים של יישומי Microsoft ו- WordPerfect Office; או מתוך תוכנית ממיר PDF עצמה.

בתוך ממיר PDF 5 מסופקים כלים ליצירת מסמכים חדשים ולעריכה של קבצי PDF קיימים. כלים קודמים, כגון מגע טקסט ואובייקט, משלימים תוספות חדשות כמו מדידה על המסך והסברים. מדידה שימושית במיוחד אם אתה עובד עם שרטוטים מוגדלים והסברים נוחים בעת סימון מסמך לבדיקת עמיתים. כעת ניתן לצרף הערות בהסברים לכל נקודה בתוך דף וניתן לגרור את ההסבר לכל עמדה תוך שמירה על קישור לנקודת ההכנסה שלה.

יש הרבה עזרי סימון בתוך התוכנית, כולל הכלי Active Markup המאפשר לך לערוך טקסט כאילו אתה משתמש במעבד תמלילים. כאן, עם זאת, הוא פוגע בטקסט שאתה מוחק ומוסיף כל מה שאתה מקליד כהערה למסמך, ובכך משאיר את התוכן המקורי זמין.

הסימון האולטימטיבי הוא רדוקציה. זהו השחרת תוכן מסחרי או רגיש אסטרטגי בעת שחרור מסמכים לקהל רחב. המהדורה הארגונית של ממיר PDF 5 יכולה להתמודד עם הפחתה, אם כי היא לא מיושמת בגרסה המקצועית.

לא כל מסמכי ה- PDF מיועדים להפצת נייר, כמובן, ומתקנים לכלול כל מיני מדיה, כגון סרטים, סאונד ואובייקטים תלת-ממדיים, מסופקים. ניתן להגדיר אותם להפעלה בכל פעם שמציגים דף או כאשר לוחצים על נקודה חמה מוגדרת.

יתר על כן, ממיר PDF 5 יכול כעת ליצור חבילות PDF. בצורתו הפשוטה ביותר, זהו אוסף של קבצים שונים, שעשויים להתחיל בפורמטים שונים, המומרים בנפרד לקובצי PDF ונארזים יחד במיכל PDF יחיד. מתקן זה משתמש בפורמט PDF 1.7 האחרון בו האפליקציה תומכת כעת באופן מקורי.

Nuance משתמשת ביכולת זו כדי ליצור חבילות בתכונה חדשה שיכולה לאחסן תיקיית דואר אלקטרוני מלאה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, למסמך PDF יחיד. קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני נשמרים בתבניות הקובץ המקוריות שלהם בתוך חבילת PDF ו- Nuance טוענת לחיסכון במקום עד 50% בהשוואה לארכיון לא דחוס.

בנוסף לאיסוף מספר קבצים שונים למסמך אחד המכיל PDF, ממיר PDF 5 יכול לעשות את ההפך; פיצול PDF גדול לפלחים קטנים יותר שניתן לשמור כולם בנפרד. זה אידיאלי לפירוק, למשל, כתב יד לספרים לפרקים המרכיבים אותו.

מתקני הייצוא ב- Adobe Acrobat אינם יסודיים כמו ב- PDF Converter 5. היכן שאקרובט יכולה לייצא טקסט וגרפיקה המרכיבים ליישומים כגון Word, ממיר PDF עושה כמיטב יכולתו לשמור על פריסת הדף כמו גם על תוכנו. Nuance מסוגלת להציע תאימות פורמט משופרת זו בגלל הטכנולוגיה ב- OmniPage, יישום ה- OCR שלה, שעושה את אותו הדבר מאוד עם דפים סרוקים.

למרות זאת, נראה שממיר PDF אינו כולל את התחכום של תאימות הפריסה שעושה ה- OmniPage האחרון דפים מורכבים, בעוד שהם נראים טוב, לרוב אינם נוצרים באופן דומה להנחת הדף באופן ידני מאפס במילה מעבד. למשל, יותר מדי אלמנטים של עמודים עדיין מיוצאים כמסגרות נפרדות, מה שמביא אותם למראה נכון, אך מגביל את יכולת העריכה שלהם.

אולם, Nuance עושה שימוש בכישורי OCR רבים יותר שלה בייצור קבצי PDF. במקום להשתמש בתמונה של דף טקסט בעת יצירת קובץ PDF, ממיר PDF 5 יכול להמיר את תמונת הטקסט לחיים, הניתנים לחיפוש (וניתנים לעריכה) טֶקסט.

ברגע שמסמך PDF מוכן להפצה, כנראה שהוא יזדקק להגנה מפני עריכת צד שלישי ויש סט מקיף של כלי אבטחה שיכולים להגדיר הרשאות קריאה וכתיבה. הדיאלוגים להגדרת האבטחה שופרו וכעת ניתן לכלול חתימה מותאמת אישית שתתאים לסגנון בית מסוים. ניתן לחתום גם על חתימות.

תכונה אחת נוספת שכדאי להזכיר, שוב דבר ש- Acrobat לא יכול לעשות באופן מקורי, הוא טקסט לדיבור. איכות העיבוד לדיבור נהיית טבעית יותר ויותר, אך עדיין יש לה מבטא אמריקאי שאינו מקומי. ממיר PDF 5 יכול לקרוא טקסט אחר פסקה ויכול להתמודד עם שפות זרות עיקריות, כמו גם אנגלית.

"'פְּסַק דִין"'

ל- Nuance PDF Converter 5 יש המון דברים. זהו כלי יצירה ועריכה של PDF קל לשימוש המשתלב היטב עם יישומים עסקיים גדולים. הכנת מסמכים מרובי-חלקים לפורמט PDF היא הרבה יותר קלה בעזרת כלי האריזה החדש והוצאתם לקבצי Word או WordPerfect היא מדויקת יותר מבחינה ויזואלית מאשר עם Acrobat.

ללא ספק היתרון הגדול ביותר של היישום על פני מוצר אדובי הוא ערך. בקצת יותר משליש מהמחיר של Acrobat 8 ​​Standard, זהו גם כלי PDF עשיר בתכונות ותומך יותר מסמכי XPS של מיקרוסופט, כך שלא תזדקק ליישום נפרד כדי לעבד קבצים באמצעות אותו הצפוי פוּרמָט.