„Office 2016“ - „Word“, „Excel“ ir kitų pakeitimų apžvalga

„Office 2016“ - „Excel“

Be „Word“ bendradarbiavimo funkcijų ir kryžminių programų atnaujinimų, „Office 2016“ daug atnaujinta buvo tik „Excel“ ir „Outlook“.

„Excel“ gauna daugiausiai pakeitimų, pradedant nuo šešių naujų diagramų tipų, įskaitant saulės spindulių, treemaps ir krioklio diagramas. Taip pat yra suvestinių lentelių, kurios gali tvarkyti datas, o „Power Query“ dabar integruota, leidžianti daug lengviau integruoti tiesioginius duomenis iš kitų šaltinių, tokių kaip duomenų bazės ir tinklalapiai.

Taip pat yra nauja prognozavimo parinktis, leidžianti lengviau analizuoti duomenis ir prognozuoti, pavyzdžiui, būsimą pajamų augimą. Dabartinio jutiklinio ekrano laikrodžio linktelėjimas yra tai, kad pridėta ranka rašymo formulėse priemonė, taupanti tai, kaip reikia tiksliai atsiminti, kaip kuriate „Sigma“ ar „Pi“ simbolį.

Bendradarbiavimas taip pat įgalintas, tačiau tai dar nėra realiuoju laiku, o vartotojai turi pakaitomis taupyti ir perduoti savo versijas.

Visa tai papildo dar galingesne patirtimi, tačiau nedaug čia bus sandorio ženklas. Be to, yra daugybė dalykų, kurie vis dar nėra pataisyti.

Ryškiausias yra tai, kaip grafikai ir diagramos vis dar tvarkomi kaip skaičiuoklės elementai, kurie keičiasi ir keičiasi dydžiu, kai keičiate skaičiuoklę, o ne turėti atskirą sąsają, kad būtų galima sukurti slankius, nuosekliai suformatuotus grafikus ir turėti patogų eksportavimo įrankį jiems.

„Office 2016“ - „Outlook“

Pagrindinė „Outlook 2016“ funkcija yra grupės, tai yra naujas įmonių grupės valdymo posūkis, kuris ilgą laiką buvo „Outlook“ / „Exchange“ sąrankos pagrindas. Tačiau čia akcentuojama tai, kad vadovai ir kiti komandos vadovai galėtų susikurti sau grupes, o ne IT.

Vartotojai gali patys kurti ir tvarkyti grupes, suteikdami nariams galimybę bendrauti, dalytis failais ir keistis užrašais, panašiai kaip ir daugiau laisvos formos pokalbių programų, tokių kaip „Google Hangouts“ ar „Whatsapp“ darbas.

Taip pat yra naujas el. Pašto filtras, vadinamas „Netvarka“. Tai dar vienas bandymas išvalyti gautuosius nuo nepageidaujamų el. Laiškų, filtrui naudojant savo algoritmą atspėti, kas jums bus ir nebus naudinga. Tai nėra šlamšto filtras per se, bet labiau būdas užkirsti kelią teisėtiems, bet ne itin svarbiems el. Laiškams, pavyzdžiui, biuro naujienlaiškių el. Laiškams.

Kaip niekada naudojant šiuos filtrus, jis nėra neklystantis, todėl greičiausiai turėsite reguliariai tikrinti aplanką „Netvarka“, kad įsitikintumėte, jog nepraleidote nieko svarbaus. Jei tai jums atrodo per daug vargti, ši funkcija yra neprivaloma.

Bene akivaizdžiausia nauja „Outlook 2016“ funkcija yra tai, kad ji turi jautrią sąsają. Pakeiskite lango dydį ir jis automatiškai sureguliuos viduje esančių peržiūros sričių dydį. Kai langas mažėja, jis sumažins pašto dėžutės meniu ir el. Pašto sąrašą iki skirtuko, kad mažiausiuose įrenginiuose galėtumėte peržiūrėti vieno lango langą, kaip ir telefone.

Skirtingai nuo pasirinktinių telefono sąsajų, „Outlook 2016“ juostos meniu išlieka to paties formato, bet tiesiog suskaidomas į mažesnius ir mažesnius skirtukus.

Vis dėlto tai tikrai žingsnis teisinga linkme, kalbant apie universalios programos viziją, kurią „Microsoft“ turi „Windows 10“, veikiančią tiek kompiuteriuose, tiek planšetiniuose kompiuteriuose, tiek telefonuose. Tiesiog atrodo, kad tai yra simbolinė pastanga, nes jokia kita „Office“ programa neturi panašios funkcijos.

„Office 2016“ - kiti pakeitimai

Kalbant apie likusį „Office“ paketą, labai mažai kas pasikeitė. „OneNote“ ir „Publisher“ yra visiškai vienodi, tereikia naujos „Tell Me“ įrankių juostos, dalijimosi funkcijų ir čia bei ten labai nedidelio maketo pritaikymo.

Prieiga vyksta šiek tiek daugiau, nors pakeitimai yra esamų funkcijų pakeitimai, o ne nieko naujo. Susietos lentelės tvarkyklė dabar leidžia lengvai eksportuoti į „Excel“ visų duomenų bazės naudojamų duomenų šaltinių sąrašą, o dialogo langas „Rodyti lentelę“ yra didesnis, todėl jums nereikia tiek slinkti.

„PowerPoint“ suteikia paprastą būdą palyginti kitų žmonių atliktus pristatymo pakeitimus su nauju lyginamuoju įrankiu, kuris leidžia pasirinkti, kuriuos pakeitimus norite išsaugoti.

Kalbant apie projektą, jis gauna naują laiko juostos rodinį, kuriame kartu rodomos kelios laiko juostos juostos, be to, laiko juostos juostoje galite parodyti konkrečias projekto fazes, pasirinkdami datas.

„Visio“ gauna bent vieną pastebimą naujo greito importavimo įrankio formos pasikeitimą, todėl žymiai lengviau nustatyti ryšį su „Excel“ duomenimis, naudojamais schemoms generuoti. Taip pat galimas teisių valdymas, kad galėtumėte kontroliuoti, kas gali matyti jūsų dokumentus.