„Microsoft Office Professional 2007“ apžvalga

Praėjus maždaug 17 metų nuo paleidimo sistemoje „Windows“, „Office“ vis dar yra labai svarbus „Microsoft“ produktas, antras tik pats „Windows“. Šio pavyzdinio programų paketo pardavimai sudaro didelę visos įmonės pardavimo dalį, todėl bet koks naujas leidimas turi įkvėpti daugybę žmonių atnaujinti ar pirkti iš naujo. Kas keletą metų pasirodo nauja „Office“ versija; versijų buvo 2000, 2002 ir 2003 metais. „Office 2007“ yra pirmasis per ketverius metus, taigi, turint šį ilgesnį laiko tarpą, tikėtumėte daug naujovių.

„Office“ yra penkių mažmeninių leidimų, atsižvelgiant į jums reikalingų programų derinį. Šios apžvalgos tema „Office Professional“ yra antroje vietoje ir apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Publisher“ ir „Access“.

Jis tiekiamas dviejuose kompaktiniuose diskuose, nors pagrindinės programos yra pirmame diske, o antrasis rezervuotas .NET Framework 2 ir SQL Server Express kopijoms.

Naujos „Office“ versijos sistemos reikalavimai padidėjo nuo „Office 2003“ ir dabar jums rekomenduojama paleisti 1 GHz procesorių su 512 MB atminties, 2 GB vietos standžiajame diske, 1024 x 768 ekraną ir kompaktinį diską vairuoti. Turite naudoti „Windows XP“, „Windows 2003 Server“ arba „Vista“.

„„ Office “pokyčiai“

Didžiausia „Office 2007“ naujovė nėra vien tik atskiros programos, tačiau jas galima rasti daugumoje iš jų. Tai yra juostos įvadas. Tai pakeičia pagrindinę meniu juostą ir daugumą įrankių juostų ir veikia kaip kortelių paletių sistema. Tai yra pagrindinis „Word“, „Excel“, „Outlook PowerPoint“ ir „Access“ vartotojo sąsajos pakeitimas. Tai keičia jūsų darbo su programomis būdą ir yra skirta racionalizuoti įrankių juostų, meniu ir užduočių langų sistemą, kuri per daugelį metų keitėsi. Pasak „Microsoft“, naujoji sąsaja leidžia daug greičiau ir paprasčiau naudotis pagrindinėmis „Office 2007“ programomis nei anksčiau.

Pavyzdžiui, pažvelgę ​​į „Word“ juostelės skirtuką Pagrindinis pamatysite daugelį dažniausiai naudojamų funkcijos, pvz., šrifto ir pastraipų formatavimas, stiliaus pasirinkimas, iškirpimas ir įklijavimas bei paieška ir Pakeiskite. Akivaizdu, kad „Microsoft“ daug laiko praleido su savo fokusavimo grupėmis ir nustatė, kurios yra dažniausiai naudojamos funkcijos.

Funkcijos sugrupuotos juostoje, kad būtų lengviau jas rasti ir paprasčiau - daugiau kasdien reikalingų daiktų galima įsigyti nedelsiant, nesigilinant meniu.

Juostelės viršuje esantys skirtukai perjungia funkcijų grupes, taigi „Word“ yra skirtukai Įterpti, Puslapio išdėstymas, Nuorodos, Pašto siuntimai, Peržiūra ir Peržiūra. „Excel“ programoje „Formulės ir duomenys“ pakeičia puslapio išdėstymą, nuorodas ir el. Laiškus. Juostelėje taip pat yra kontekstui jautrių iššokančiųjų skirtukų, kurie rodomi spustelėjus tam tikrus objektus savo puslapiuose. Pavyzdžiui, spustelėkite nuotrauką ir pasirodys paveikslėlio įrankių formato skirtukas, vedantis į juostą, skirtą grafikos funkcijoms, pvz., Lygiavimui, apkarpymui ir šešėlių efektams.

Net jei juostelei skirta daugiau vietos, ne visos reikalingos funkcijos yra iškart pasiekiamos. Mažiau naudojamoms komandoms yra keletas mažų - galbūt per mažų - mygtukų, esančių dešiniajame grupės pavadinimo juostos gale juostos apačioje. Tai veda prie tam skirtų, skirtukų turinčių dialogų, kuriuose yra sudėtingesnių komandų.

Be juostoje esančių komandų, yra ir kontekstui jautrių mini įrankių juostų, kurios rodomos, kai paryškinate objektus savo puslapyje, lape ar skaidrėje. Jie išnyksta, kai žymeklis juda arčiau jų ir vėl išnyksta tolstant. Tai sutaupo šiek tiek pelės judėjimo ir, pavyzdžiui, reiškia, kad galite nedelsdami pasiekti šriftą, pagrindimas ir kirčiavimo valdymas, taip pat skirtingų komandų rinkinys, rodomas Kaspinas.

Jei to vis dar nepakanka, galite ištraukti komandas, prie kurių tikrai turite turėti greitą prieigą, ir užklijuoti jas „Quick“ Prieigos įrankių juosta, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra kairėje antraštės juostos pabaigoje, tačiau gali būti išdėstyta žemiau juostos, jei jums reikia daugiau kambarys. Lankstumas neabejotinai yra įspūdingas.

Bet kokie vartotojo sąsajos pakeitimai kai kuriems gali sukelti problemų ir jau buvo nusiskundimų, kad kai kurias komandas rasti sunkiau nei anksčiau arba jos yra ne intuityviuose skirtukuose. Kodėl antraštės ir poraštės, pvz., „Word“ juostoje yra „Įterpimas“, o ne „Puslapio išdėstymas“ ir kodėl „Įterpti eilutę“ „Excel“ skirtuke Pagrindinis, o ne dalyje Įterpti? Turintiems „Luddite“ tendencijų, yra tokių programų kaip „Classic Menus for Word 2007“ iš „AddinTools“ (www.addintools.com), kurios atkuria „Office 2003“ išvaizdą (bet kam tada atnaujinti?).

Taip pat tiesa, kad juosta užima daugiau vietos ekrane nei meniu ir įrankių juostos - penkios ekrano eilutės, o ne trys - paliekant mažiau jūsų dokumentui. Tai turėtų būti mažesnė problema dėl nuolatinio didesnių ekrano monitorių tendencijos tiek darbalaukyje, tiek nešiojamame kompiuteryje, tačiau greito prieigos įrankių juostoje esanti komanda sumažina juostelę iki jos skirtukų, kad patenkintų tuos, kurie skirti švariems ekranams.

„Microsoft Office“ mygtukas yra kvailas prekės ženklo nesąmonė. Užuot viršutiniame kairiajame kampe turėjęs meniu „Failas“, kuriame rasite parinktis, reikalingas atidaryti, išsaugoti ir uždaryti failus, juos atsispausdinkite ir siųskite internetu, „Microsoft“ pristatė mygtuką su įjungtu „Office“ logotipu tai. Jo siūlomos funkcijos yra beveik tokios pačios kaip ir anksčiau, tik dabar nėra jokio vizualaus priminimo, kad jie visi turi ką nors bendro su failais, nebent atsitiktinai užveskite žymeklį virš mygtuko.

Esminiai „Office“ pokyčiai yra platesni nei gražus jos veidas. Failų formatai .doc, .xls ir .ppt buvo pakeisti (nors juos vis tiek galite įkelti ir išsaugoti suderinamumo sumetimais) formatais, pagrįstais XML. Šis atviras standartas siūlo keletą pranašumų, palyginti su „Microsoft“ patentuotais formatais.

Bene svarbiausia iš jų yra tai, kad XML failai yra moduliniai, todėl tekstas, skaičiai, grafika, lentelės ir diagramos saugomi atskiruose failo moduliuose, todėl failai turėtų būti tvirtesni. Visų pirma, jei failas sugadinamas, jį tikriausiai vis tiek bus įmanoma atidaryti, tik sugadintas modulis gali būti neatkurtas. Pavyzdžiui, jei modulis, kuriame yra „Excel xlsx“ failo diagrama, yra pažeistas, vis tiek turėtumėte galėti atidaryti susietą darbalapį, peržiūrėti skaičius ir atkurti diagramą.

XML failo moduliavimas taip pat reiškia, kad tokie elementai kaip VBA kodas, kaip ir „Office“ makrokomandose, yra laikomi atskiruose puslapiuose, lapų ar skaidrių ir jas turėtų būti galima filtruoti, kad būtų galima geriau pašalinti kenkėjiškus scenarijus iš „Office“ dokumentus. Žinoma, ta papildoma apsauga bus užtikrinta tik tuo atveju, jei vietoj ankstesnių nuosavų formatų bus plačiai pritaikytas XML formatas.

Siekdama padėti organizacijoms pereiti prie XML failų tipų, „Microsoft“ išleido nemokamą suderinamumo paketą žmonėms, naudojantiems „Office 2000“, „Office XP“ ir „Office 2003“, o tai leidžia jiems skaityti, redaguoti ir išsaugoti failus kaip XML.

„Microsoft“ palaiko, kad nauji formatai taip pat sukuria mažesnius dokumentus, nors palyginimas nėra visiškai teisingas, nes „Office“ XML failai yra glaudinami automatiškai, naudojant zip glaudinimą. Mes paėmėme 28,5 KB „Word 2003“ .doc failą ir suglaudinome jį iki 7,6 tūkst. ZIP failo. Tas pats failas, išsaugotas kaip .docx, užėmė 16,5 KB - didesnis nei suglaudintas „Word 2003“ failas, bet mažesnis ir automatiškai, nei „standartinis“ .doc failas.

Didžiausias vienintelis „Word“ pakeitimas yra juostelės įvedimas, tačiau dėl kitų naujovių tai patobulinta priemonė daugumai rašymo būdų. Paprasti patobulinimai apima tiesioginę peržiūrą, kurioje visas dokumentas rodomas nauju stiliumi ar šriftu, tiesiog užveskite žymeklį ant juostos parinkties.

Naujos „Word“ temos yra panašios į „PowerPoint“ skaidrių temas ir yra skolingos pastraipų stiliams, kai tipografiniai ir formato parametrai yra supakuoti kartu ir spalvų schemos, pateikiančios dizainerių suderintus spalvų rinkinius, skirtus naudoti dokumentuose. Leidėjas pasiūlė spalvų metų. Temos sujungia antraštės ir teksto šrifto pasirinkimą su paryškinimo ir hipersaitų spalvomis ir yra pritaikomos dokumento šablonui. Yra keliolika įmontuotų, daugiau jų galima rasti internete ir galite kurti bei išsaugoti savo.

Temos, kaip ir daugelis „Word“ parinkčių, pateikiamos galerijose, kuriose rodomos miniatiūrų serijos, o ne sudėtingi dialogo langai, kuriuose pilna parinkčių. Norėdami greitai ir paprastai pasirinkti šriftus, stilius, iliustracijas ir „SmartArt“, juos naudoti yra daug lengviau ir vis tiek galite patekti į dialogo langus, jei jums reikia didesnio valdymo lygio.

Kol dirbame „SmartArt“, ši diagramų ir diagramų programėlė buvo atnaujinta, naudojant daugiau diagramų tipų ir patobulintų stilių. Jei esate įpratę įterpti diagramas į „Word“ dokumentus, jums patiks „SmartArt“, kuris naudoja „Word 2003“ parinktį Įterpti diagramą ir atnaujina ją „Vista“ kartai. Pavyzdžiui, gana pagrindinės ankstesnės programos organizavimo schemos pakeistos daugiau „Visio“ stiliaus schemomis su fontano užpildais ir šešėliais. Keista, tačiau „SmartArt“ vis dar nėra taip intuityvus naudojimas kaip „Visio“. Jungtimis nėra taip lengva manipuliuoti, o objektų dydį keisti yra nepatogu.

„Word 2007“ yra keletas naudingų mažų naujovių, tokių kaip „journo“ malonumas, nuolatinis žodžių skaičiavimas. Jums ne tik nereikia pasinerti į meniu, kad pamatytumėte, kiek toli baigsite savo 4000 žodžių „Office 2007“ apžvalgą, bet kai paryškinsite tekstą, būsenos juostoje, esančioje apačioje, rodomas paryškintų žodžių skaičius ir bendras skaičius ekranas. Dabar tai įdomu.

Galbūt bendresnis naudojimas yra kontekstinis rašybos tikrinimas. Daugelį dažniausiai pasitaikančių spausdinimo klaidų, pvz., „Jų“ už „ten“ arba „jos“ už „tai“, įkalina rašybos tikrintojas, atsižvelgdamas į jų (ne ten) vartojimą sakinyje. Tai ypač naudinga tiems, kurie diktuoja per kalbos atpažinimą, kur šio tipo homofoninės klaidos yra labiau paplitusios.

„Word 2007“ gali pridėti skaitmeninius parašus prie jūsų dokumentų, o šiuose parašuose gali būti metaduomenys apie pasirašytą dokumento versiją ir parašo datą. Jie gali būti paslėpti nuo žiūrėjimo, bet vis tiek įterpti į dokumento failą arba kartu su nuskaityta ranka parašyto parašo versija. Tai yra naudinga priemonė įmonėms, kurioms reikia elektroniniu būdu patvirtinti sutartis ar teisinius dokumentus.

Paskutinis „Word“ pliusas yra tiesioginis PDF dokumentų palaikymas. Galite ne tik išsaugoti „XML“, bet ir kurti „PDF“ be „Acrobat“ ar „PDF Converter“ papildinio. Vis dėlto jis nėra įtrauktas į „Office 2007“ diską ir turi būti atsisiųstas atskirai iš „Microsoft“ svetainės - matyt, kad atitiktų „Adobe“ norus.

„Excel 2007“ naudinga ta pati sąsajos peržiūra, kaip ir „Word“, įvedant savo juostą ir galerijos dialogus. Reikės to paties pobūdžio perkvalifikavimo, tačiau netrukus pasinaudosite, pavyzdžiui, buvimo privalumais sugeba formuoti langelius juostos mygtukais, o ne gilintis į „Formatuoti langelius“ dialogo lange.

Viena darbo sritis, kuriai daug naudos suteikia juostelės įvedimas, yra formulės. Formulės skirtuke rodomos funkcijos tokiose paantraštėse kaip „Finansai, logika ir matematika“ bei „Trig“, tačiau yra ir naudinga paantraštė „Neseniai naudojama“, kuri, manau, pasirodys labai naudinga.

Būdami skaičiuokle, galite tikėtis, kad „Excel 2007“ statistika bus įspūdinga, o tiems, kuriems patinka dideli skaičiai, dydis individualaus darbalapio skaičius padidintas nuo 65 536 eilučių 256 stulpeliais iki 1 048 576 eilutėmis 16 384, maždaug 1 500 proc. didesnis. (Norėčiau pamatyti tą darbalapį..papildytas). Nors bus nedaug žmonių, kurie artės prie iššūkio net senoms riboms, malonu matyti, kad panaikintas 256 stulpelių apribojimas. Taip pat yra suderinamumo tikrintuvas, todėl netyčia nesiunčiate darbalapio tiems, kurie negali jo atidaryti ankstesnėje „Excel“ versijoje.

Tai nėra vienintelis „Excel 2007“ gaubto patobulinimas. Greitai pereinant prie kelių branduolių procesorių, vienas didžiausių pokyčių yra matematikos variklis, kuris dabar suskirsto skaičiavimus tarp skirtingų branduolių ir turėtų paspartinti perskaičiavimą.

„Excel“ pateikimo pusėje taip pat yra daug naujų dalykų, tikriausiai daugiau nei naujajame „Word“. Iš jų patogiausias yra sąlyginis formatavimas. Ar kada norėjote, kad „Excel“ langelyje raudoną tekstą nurodytų neigiamą balansą, o juodą - teigiamą. Dabar galite nustatyti sąlyginį formatą, kad tai padarytumėte daug lengviau, nenaudodami peržvalgos ar rašydami scenarijų.

Be to, galite pridėti spalvotas juostas kaip fonus langeliuose, kurie automatiškai rodomi daugiau, jei rodomi didesni skaičiai, arba naudoti žalios, geltonos ir raudonos spalvų schemas, kad nurodytumėte karščiausias figūras. Jūs netgi galite pažymėti konkrečias langelius piktogramomis jų kairiajame gale, be kitų simbolių rodydami varneles ir kryžius, rodykles ar miniatiūrines juostų diagramas. Visa tai galima padaryti naudojant tiesioginį peržiūrą, kad pamatytumėte, kaip jie atrodys, ir galite derinti spalvų schemas ir piktogramas tose pačiose ląstelėse. Naudojant tokį formatavimą, darbalapius galima žymiai lengviau perskaityti iš pirmo žvilgsnio, nenaudojant diagramos.

Tai nereiškia, kad diagramos nėra veiksmingos. Grafikų sudarymo variklis buvo perrašytas, ir dabar yra daugybė modernių efektų, tokių kaip sklandus 3D, sudėtingi šešėliai ir skaidrumas. Vis dėlto nėra naujų diagramų tipų, todėl, pavyzdžiui, ženklelių ir langelių diagramos vis dar nėra meniu. Kaip ir „Word“ paveikslėlių atveju, „Charting“ skirtukas „Excel 2007“ juostoje rodomas tik tada, kai kuriate arba redaguojate naują diagramą.

Apskritai „Excel 2007“ yra galingesnė, patogesnė naudoti ir į ją geriau žiūrėti nei anksčiau - tikriausiai trys naudingiausios tobulinimo sritys galėtų būti skaičiuoklėje.

Iš pradžių viena iš nepilnamečių „Office“ klano narių „Outlook“ tapo bene dažniausiai naudojamu komponentu. Milijonai žmonių naudoja „Outlook“ tvarkydami el. Pašto, susitikimų, užduočių tvarkymo ir kontaktų sąrašus „Outlook 2007“ buvo atnaujinta patobulinus sąsają ir jos pagrindines dalis mechanika.

Pirmą kartą paleidus programą, ji nukopijuoja visus pranešimus ir nustatymus, kuriuos randa senesnėse „Outlook“ arba „Outlook Express“ versijose. Jei kuriate naują el. Pašto paskyrą, neturite prisiminti visų interneto paslaugų teikėjo šiukšlių, kurie paprastai pasimeta aplanke apatiniame stalčiuje. Viskas ko jums reikia dabar yra paskyros pavadinimas ir slaptažodis.

Pagrindinis ekranas taip akivaizdžiai nesiskiria nuo pirmtako, kaip kitos programos, nes juosta nėra matoma tol, kol nesukuriate ar neredaguojate pranešimo. Vietoje to, dešinėje ekrano pusėje, gausite naują „ToDo“ juostą, kuri padės integruoti kalendoriaus ir užduočių informaciją su pranešimais. Spustelėkite juostą ir atsidarys kalendorius bei susitikimų ekranai.

„Outlook“ dabar siūlo subtilius pakeitimus, kurie labai keičia jūsų darbo būdą. Lengviau turėti daugybę projektų kelyje, nes galite priskirti juos spalvų kategorijoms, o tada atlikti paieškas pagal spalvas, kad surinktumėte visus susijusius įrašus.

Dabar daugelį priedų galima peržiūrėti bet kurio gaunamo ar siunčiamo pranešimo skaitymo srityje, taigi jūs nereikia žiūrėti, kol bus atidaryta susieta programa, prieš žiūrėdami pridedamą paveikslėlį ar skaitydami tekstą dokumentas.

Paieška savaime yra didelis patobulinimas. Dingo įprasta „išgerti puodelį kavos ir tai gali būti padaryta ieškant“ ankstesnių „Outlook“ versijų ir „Instant Search“ - „Vista“ įdiegtos darbalaukio paieškos variantas. Nepaisant to, jis neatrodo toks greitas kaip „Lookout“ paieška, kurią „Microsoft“ įsigijo dar 2003 m. Ir pateikė kaip nemokamą „Outlook 2003“ priedą. Nors „Microsoft“ nustojo ją teikti, vis tiek galite ją atsisiųsti iš www.snapfiles.com/download/dllookout.html.

„Microsoft“ pristato pašto pašto ženklą su „Outlook 2007“. Ši nauja technologija sukurta siekiant sumažinti šlamšto kiekį, priverčiant jį veikiantį kompiuterį atlikti papildomus skaičiavimus prieš siunčiant el. Laišką. Neabejotina teisėtų el. Laiškų siuntėjų pridėtinė vertė, tačiau šis argumentas yra gana našta šlamšto siuntėjui, bandančiam išsiųsti šimtus tūkstančių pranešimų.

Vienintelis trūkumas šioje pagirtinoje sistemoje yra tas, ar šlamšto siuntėjai iš tikrųjų naudoja „Outlook“ šlamšto siuntimui? Kalbant tiksliau, kodėl apskritai reikia naudoti el. Pašto pašto ženklus, jei šlamšto? Gali ateiti etapas, kai tiek daug žmonių turi kompiuterius su veikiančia technologija, kad ne pašto ženklu pažymėtų pranešimų galima atsisakyti, tačiau tai bus toli. Geriau apsilankykite šlamšto siuntėjų namuose ir užpildykite juos betonu (sąmoningas neaiškumas).

Tai yra metimas, ar „PowerPoint“ ar „Word“ yra daugiau naudos iš juostelės įvedimo ir su ja susijusių sąsajų pakeitimų. „Microsoft“ pristatymo programa visada pasiūlė daug iš anksto sukurtų maketų, stilių ir spalvų schemas ir turint kiekvieną skydelį ar meniu išskleidžiamajame iš atitinkamo juostelės, labai paleidžiamas pasirinkimas tiesmukas.

Kaip didesnio naudojimo paprastumo pavyzdį pagalvokite apie „AutoShape“ pridėjimą prie „PowerPoint“ skaidrės. „APowerPoint 2003“ spustelėtumėte meniu Įterpti ir pasirinkite Paveikslėlis, Automatinė forma. Tai atveria „AutoShape“ įrankių juostą ir kiekviename iš figūrų tipų yra išskleidžiamasis meniu, iš kurio galite pasirinkti norimą formą.

„PowerPoint 2007“ juostoje spustelėkite skirtuką Įterpti, o grupėje Iliustracijos - formos. Visi galimi dizainai iškart matomi vienoje didelėje srityje, sugrupuotoje pagal dizainą. Spustelėkite norimą figūrą ir ji pasirodys jūsų pusėje, atsižvelgiant į pasirinktą pristatymui stilių.

Prie juostos stebuklų pridedama tiesioginė peržiūra, kuri puikiai tinka rodyti skaidrių dizainą, perėjimus, šriftus, spalvas ir efektus. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant vaizdinio meniu parinkties, kurią norite peržiūrėti, o dabartinėje skaidrėje rodomi pakeitimai. Spustelėkite norėdami pasirinkti ir visi dabartinės pristatymo skaidrės atliks pakeitimą.

Ne tik geriau valdant formas, bet ir „SmartArt“ ir „WordArt“ buvo perrašyti - ir ne anksčiau laiko. Dabar galite sukurti gerai struktūrizuotas ir naujausias organizacines ir sąrašines diagramas su visais madingais „SmartArt“ varpais ir švilpukais. „WordArt“ siūlo 30 iš anksto apibrėžtų teksto stilių, ir nė vienas iš jų nėra toks negražus, kokį siūlė anksčiau. Galite atskirai valdyti teksto kontūrą, užpildymą ir efektus, pvz., Švytėjimą ir reljefą, todėl įrankis tampa daug universalesnis.

Tiems, kuriems reguliariai buvo pateikiami „PowerPoint“ pristatymai, ir žurnalistai turi tai gerai išsiaiškinti galimybė paleisti du ekranus „Presenter View“ turėtų užkirsti kelią nemandagiai kitaip šleikščiai pabaigai pristatymas. „Presenter View“ suteikia galimybę visiems, naudojantiems „PowerPoint“, rodyti vieną dalyką pristatymo ekrane, o kitą - atskirame valdymo ekrane. Ne per sunku sutvarkyti, jei turite prie projektoriaus prijungtą nešiojamąjį kompiuterį ir gerą komandos pristatymo įrankį. Tai yra sveikintinas priedas, nes visada atrodo nekaip, kai vedėjas turi grįžti į nerekonstruotą „PowerPoint“ redagavimo ekraną, kad jį perduotų kitam asmeniui.

„Publisher“ anksčiau buvo galinga verslo darbalaukio leidybos programa, bet nuo to laiko jis tapo „Office“ paketo, kurio jis sugedo, dalimi, tik su nedideliais jo patobulinimais funkcionalumas. Nors tai vis dar labai pajėgi priemonė, ji neturėjo tokių investicijų, kuriomis džiaugėsi jo konkurentai ar kai kurie broliai ir seserys.

Atrodo, kad naudojant „Publisher 2007“ viskas nepasikeitė. Čia nėra juostelės, kad puslapių dizainas būtų lengvesnis ir intuityvesnis, nėra tiesioginės peržiūros rodyti kaip galimi pokyčiai atrodys jūsų dokumentuose ir, be abejo, nė vienas iš naujų įrenginių „PowerPoint“.

„Publisher“ įrankių laukelyje spustelėkite „WordArt“ ir siūlomi tie patys pavargę senieji „Thunderbirds“ stiliaus dizainai, suteikiantys jūsų leidiniui visą „Showaddywaddy“ duoklės stilių ir betarpiškumą. „AutoShapes“ taip pat atitinka seną dizainą ir nebandoma pristatyti „SmartArt“. Visi pagrindiniai naujojo leidėjo bruožai yra labai panašūs į „Publisher 2003“.

Pagaliau „Publisher“ gali kurti PDF dokumentus natūraliai, nereikalaujant trečiųjų šalių keitiklių, bet net tai yra visos „Office“ patobulinimas, o ne kažkas, kas pridėta specialiai tobulinti Leidėjas. Kaip ir visose kitose „Office“ programose, taip pat palaikomas „Microsoft“ XPS dokumento formatas.

„Publisher 2007“ yra keletas patobulinimų, pavyzdžiui, „Pantone“ spalvų derinimo palaikymas ir galimybė spausdinti reklamjuostes, jei jas palaiko jūsų spausdintuvas, nereikalaujant atskirų puslapių. Galite geriau nukreipti el. Laiškus į savo klientus ir įtraukti suasmenintas hipersaitus, kad nukreiptumėte juos į konkrečius puslapius, kurie gali juos dominti ir jums būti naudingi.

Atidarymo ekranas taip pat buvo perrašytas, todėl iš dokumentų galite lengviau pasirinkti šablonus ir puslapių dydžius. Šablonai yra geriau naudojami paprastai ir kai kuriuos dizainus galite pritaikyti iš vieno tipo dokumento į kitą, pavyzdžiui, nuo vizitinės kortelės iki grąžinimo etiketės.

Tiek pašto sujungimas, tiek el. Pašto padėjėjai buvo patobulinti ir supaprastinti, tačiau palyginus su kitose „Office 2007“ atliktais pakeitimais, visa tai yra gana menka kaina. Viskas atrodo kaip „Publisher 2005“, maždaug įpusėjus naujovinimo ciklui, ir atsidūrė laukelyje, nes reikėjo paleisti naująjį „Office 2007“.

„Microsoft“ duomenų bazės programa pataiso tą patį sąsają kaip ir dauguma kitų „Office 2007“ programų. „Access“ juostoje gali būti mažiau siūlomų grupių ir parinkčių, tačiau jas vis tiek lengviau pasiekti, nei buvo anksčiau.

Vienas pagrindinių programos patobulinimų yra naudingų paruoštų šablonų skaičiaus padidėjimas. Nors „Access“ gali būti naudojama kuriant pagal užsakymą pagamintas, sunkiasvores reliacines duomenų bazes vienkartinėms programoms, yra ir rinka, kuriai taikomos tokios programos kaip „FileMaker Pro“, kuriai naudinga paprastesnė sąsaja ir galimybė kuo mažiau sukurti standartines duomenų bazes šurmulys.

„Access 2007“ turi gerą šablonų rinkinį, kurį galima naudoti daugelyje standartinių programų, pavyzdžiui, kontaktų sąrašams ir turto valdymui, nereikia gilintis į duomenų bazių programavimą.

Lygiai taip pat gerai, nes „Microsoft“ dabar rekomenduoja „Access Macro Language“ (AML) duomenų bazių programavimui, nes jos sauga yra griežtesnė nei „Visual Basic for Applications“ (VBA). Tai gali būti taip, bet AML taip pat yra mažiau lengva rašyti, be jokios VBA angliškumo.

Yra pora naujų objektų tipų, įskaitant kalendoriaus lauką, kuris, kaip rodo pavadinimas, išskleidžia kalendorių, iš kurio pasirinkti - šiek tiek panašus į išvykimo datos pasirinkimą kelionės svetainėje. Taip pat yra naudinga padalijimo forma, leidžianti per pusę ekrano rodyti įrašų sąrašą, o kitoje - konkretaus įrašo išsamią informaciją. „Outlook“ yra geras pavyzdys, kur jums gali prireikti tokio tipo ekrano nustatymo.

Atrodo, kad „Access 2007“ buvo iš naujo pritaikyta mažiau intensyviam vartotojui, nors ji vis dar integruojama su „SharePoint Services“ ir „SharePoint Server“.

Keletą dienų praleidęs įpratęs prie juostos ir kur dabar gyvena visi žinomi ir mylimi mygtukai ir meniu parinktys, „Office 2007“ turi daug ką nuveikti. Vartotojo sąsajos peržiūra yra patobulinimas - ji logiškiau sutvarkyta ir leidžia greičiau naudotis kasdienėmis funkcijomis. Kai jau naudosite, abejojame, ar norėsite grįžti.

„Nuosprendis“

Kiti pokyčiai yra subtilesni. Nuosavų failų formatų perėjimas prie XML yra geras ir padės atverti „Microsoft“ failus darbui su trečiųjų šalių programomis. Jie taip pat yra mažesni, nors tai ne viskas priklauso nuo XML.

Taigi, ar turėtumėte naujovinti iš „Office 2003“? Jei skaitote tai iš JAV, atsakymas tikriausiai yra teigiamas, tačiau, atsižvelgiant į JAV ir JK kainų skirtumą, nėra taip aišku iškirsti šią vandenyno pusę. „Microsoft“ teigia, kad kainodara paliekama mažmenininkams, tačiau visi mažmenininkai pasižymi gana panašiomis sumomis, remiantis „Microsoft“ didmenine kaina (jie turi, yra arši konkurencija), todėl šis argumentas nėra plauti. Tik naujovinimas, „Education“ versija (studentams ar mokytojams) ir „OEM“ versijos yra daug patrauklesnės kaina, tačiau apmaudu, kad JAV pirkėjai neprivalo svarstyti šių galimybių, kad galėtų sau leisti produktas.

Apskritai naujosios ir patobulintos funkcijos išlaikys „Office 2007“ kaip pagrindinį integruotą rinkinį „Windows“ platformą - mes tik norėtume, kad JK taip nepakenktų, kai spustelėsite „Debet My Kortelė “.