Nuance PDF Converter Professional 5 pārskats

PDF faila formāts ir visuresošs daudzās skaitļošanas dzīves jomās. Šis formāts dod priekšroku lielākajai daļai tīmeklī publicēto dokumentu, un to izmanto biznesā visur, kur dokumentiem ir nepieciešams fiksēts izkārtojums, kuru var komentēt, bet nav viegli mainīt.

Divi galvenie veidi, kā izveidot un rediģēt PDF failus, ir Adobe paša Acrobat lietojumprogramma vai Nuance PDF Converter izmantošana. Ir arī citi PDF veidošanas rīki, taču šīs divas programmas aizņem lielāko tirgus daļu. PDF Converter tikko tika atjaunināts uz 5. versiju, un tajā ir iekļauta virkne jaunu funkciju, no kurām dažām Acrobat neatbilst, lai gan tā ir divreiz lielāka par cenu.

Turklāt PDF Converter 5 atbalsta Microsoft XPS dokumentu formātu, kas ir jaunākais konkurents ar PDF, kas var būt priekšrocība organizācijā, kas atbalsta abu veidu elektroniskos papīra failus.

Pēc instalēšanas jūs varat izveidot PDF failus, izmantojot PDF Converter drukas draiveri, kas darbojas praktiski no jebkuras Windows lietojumprogrammas; no makro, kas instalēti kā atsevišķa grupa Microsoft un WordPerfect Office lietojumprogrammu izvēlņu joslā; vai no pašas PDF Converter programmas.

Programmā PDF Converter 5 tiek piegādāti rīki gan jaunu dokumentu izveidei, gan esošo PDF failu rediģēšanai. Iepriekšējie rīki, piemēram, teksta un objektu pieskāriens, tiek papildināti ar jaunām ekstrām, piemēram, ekrāna mērīšanu un norādi. Mērīšana ir īpaši noderīga, ja strādājat ar mērogotiem zīmējumiem, un norādes ir ērtas, atzīmējot dokumentu salīdzinošai pārskatīšanai. Norādes komentārus tagad var pievienot jebkuram lapas punktam, un norādi var vilkt uz jebkuru vietu, vienlaikus saglabājot saiti uz tā ievietošanas punktu.

Arī programmā ir daudz marķēšanas palīglīdzekļu, ieskaitot aktīvo iezīmēšanas rīku, kas ļauj rediģēt tekstu tā, it kā jūs izmantotu vārdu procesoru. Tomēr šeit tas tiek izcelts caur tekstu, kuru jūs izdzēšat, un dokumentam pievieno visus ierakstītos ierakstus kā piezīmi, tādējādi atstājot pieejamu sākotnējo saturu.

Galīgais uzcenojums ir rediģēšana. Tas ir komerciāli vai stratēģiski sensitīva satura aptumšošana, izlaižot dokumentus plašai auditorijai. PDF Converter 5 Enterprise Edition var apstrādāt rediģēšanu, lai gan tā nav ieviesta Professional versijā.

Protams, ne visi PDF dokumenti ir paredzēti papīra izplatīšanai, un tiek nodrošinātas iespējas iekļaut visu veidu multividi, piemēram, filmas, skaņu un 3D objektus. Tos var iestatīt atskaņot ikreiz, kad tiek skatīta lapa vai kad tiek noklikšķināts uz noteiktā tīklāja.

Turklāt PDF Converter 5 tagad var izveidot PDF paketes. Vienkāršākajā formā šī ir dažādu failu kolekcija, kas var sākties dažādos formātos, atsevišķi konvertējot PDF failos un iesaiņojot vienā PDF konteinerā. Šajā objektā tiek izmantots jaunākais PDF 1.7 formāts, kuru lietojumprogramma tagad atbalsta dabiski.

Nuance izmanto šo iespēju, lai izveidotu paketes jaunā funkcijā, kas var arhivēt pilnīgu e-pasta mapi, piemēram, iesūtni, vienā PDF failā. E-pasta pielikumi tiek saglabāti to oriģinālajos failu formātos PDF pakotnē, un Nuance apgalvo, ka ietaupīs vietu līdz pat 50% salīdzinājumā ar nesaspiestu arhīvu.

Papildus daudzu dažādu failu apkopošanai vienā, kas satur PDF, PDF Converter 5 var rīkoties pretēji; liela PDF sadalīšana mazākos segmentos, kurus visus var saglabāt atsevišķi. Tas ir ideāli piemērots, lai sadalītu, piemēram, grāmatas rokrakstu tā sastāvdaļu nodaļās.

Adobe Acrobat eksportēšanas iespējas nav tik pamatīgas kā PDF Converter 5. Vietās, kur Acrobat var eksportēt tekstu un grafiku uz tādām lietojumprogrammām kā Word, PDF Converter dara visu iespējamo, lai saglabātu lapas izkārtojumu, kā arī tā saturu. Nuance spēj piedāvāt šo uzlaboto formātu savietojamību, pateicoties OmniPage tehnoloģijai, tās OCR lietojumprogrammai, kas lielā mērā dara to pašu ar skenētajām lapām.

Pat tā, šķiet, ka PDF Converter nav diezgan sarežģīts izkārtojuma savietojamības ziņā, kā to dara jaunākais OmniPage Lai arī sarežģītas lapas izskatās labi, tās bieži netiek veidotas līdzīgi kā manuāli lapas izlikšana ar vārdu vienā vietā procesors. Piemēram, pārāk daudz lapu elementu joprojām tiek eksportēti kā atsevišķi rāmji, kas tos izskatās pareizi, bet ierobežo to rediģējamību.

Tomēr Nuance vairāk izmanto savas OCR prasmes, lai ražotu PDF failus ar meklēšanu. Tā vietā, lai izmantotu a teksta lapa, veidojot PDF failu, PDF Converter 5 var pārveidot teksta attēlu tiešraidē, meklējamā (un rediģējamā) tekstu.

Kad PDF dokuments ir gatavs izplatīšanai, tam, iespējams, būs jāaizsargā no trešo pušu rediģēšanas, un ir pieejams visaptverošs drošības rīku komplekts, kas var iestatīt lasīšanas un rakstīšanas tiesības. Drošības iestatīšanas dialogi ir uzlaboti, un tagad jūs varat iekļaut pielāgotu parakstu, lai tas atbilstu noteiktam mājas stilam. Parakstus var arī apzīmogot ar laiku.

Vēl viena pieminēšanas vērta iezīme, ko atkal Acrobat nevar darīt dabiski, ir teksta pārvēršana runā. Runas pārsūtīšanas kvalitāte kļūst arvien dabiskāka, lai gan tai joprojām ir lokalizēts amerikāņu akcents. PDF Converter 5 var lasīt tekstu pa daļām un tikt galā ar lielākajām svešvalodām, kā arī angļu valodu.

"Spriedums"

Nuance PDF Converter 5 ir daudz darāmā. Tas ir viegli lietojams PDF veidošanas un rediģēšanas rīks, kas labi integrējas galvenajās biznesa lietojumprogrammās. Izmantojot jauno iepakojuma rīku, daudzdaļīgu dokumentu iegūšana PDF formātā ir daudz vienkāršāka, un to ievietošana Word vai WordPerfect failos ir vizuāli precīzāka nekā ar Acrobat.

Programmas lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar Adobe produktu ir vērtība. Tas ir nedaudz vairāk par trešdaļu no Acrobat 8 ​​Standard cenas, turklāt tas ir daudz funkcijām bagātāks PDF rīks un atbalsta Microsoft XPS dokumenti, tāpēc failu apstrādei, izmantojot šo gaidāmo, jums nebūs nepieciešama atsevišķa lietojumprogramma formātā.