Microsoft Teams vs Zoom: kurš ir labākais videozvanu pakalpojums?

Kopš 2020. gada mēs visi esam daudz labāk pazīstami ar darbu no mājām, un tādi pakalpojumi kā Zoom un Microsoft Teams ir noderīgi birojiem, universitātēm un skolām.

Var droši teikt, ka darbs no mājām šobrīd ir populārāks nekā jebkad agrāk. Pateicoties šīm jaunajām izmaiņām, ir vairāk platformu nekā jebkad agrāk, lai jūs varētu sazināties ar kolēģiem, klasesbiedriem un skolotājiem, lai padarītu tos pēc iespējas vienkāršākus.

Lai gan darbs mājās nekad nebūs gluži tas pats, kas darbs klātienē, tādi pakalpojumi kā Zoom un Microsoft Teams ir centušies pēc iespējas vairāk līdzināties šai pieredzei. Bet kura platforma ir vislabākā un kura ir vislabākā jums un jūsu komandai?

Mēs apskatīsim dažas no galvenajām platformu atšķirībām, tostarp to, cik tās var maksāt, un katras platformas ierobežojumus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu visu, kas jums jāzina par tālummaiņu un komandām.

Komandas kopumā ir pieejamākas

Gan Teams, gan Zoom ir pieejami vairāki plāni, tostarp pamata bezmaksas plāns. Teams piedāvā trīs plānus, neietverot bezmaksas: Essentials, Microsoft 365 Business Basic un Microsoft 365 Business Standard.

Essential plāns nodrošina lietotājiem neierobežotu grupu sapulču skaitu līdz 30 stundām, līdz 300 dalībniekiem vienā sanāksmē, līdz 10 GB krātuvi vienam lietotājam un jebkurā laikā atbalstu pa tālruni un tīmeklī. Tas vienam lietotājam maksā 3 £ mēnesī.

Microsoft 365 Business Basic ir visas Essential plāna funkcijas, kā arī piekļuve Microsoft Whiteboard un vairāk sadarbības rīki, tiešraides subtitri sapulcēs, iespēja transkribēt jūsu sapulces un 1 TB krātuve vienam lietotājam, cita starpā ieguvumi. Šī opcija maksā 4,50 GBP mēnesī.

Visbeidzot, Microsoft 365 Business Standard ir visdārgākā iespēja — 9,40 £ mēnesī. Tas ir aprīkots ar Office programmu darbvirsmas versijām ar izcilām funkcijām, tīmekļa semināru mitināšanu, iespēju pārvaldīt klientu tikšanās un dalībnieku reģistrācijas un ziņošanas rīkus, lai nodrošinātu lielāku ekskluzivitāti.

Pievēršoties Zoom, tam ir trīs maksas plāni un viens bezmaksas plāns. Pirmais plāns (Pro) maksā £ 11,99 mēnesī vai £ 119,90 gadā. Tā piedāvā līdz 30 stundām vienai sapulcei, 100 dalībniekus vienā sanāksmē, trīs rediģējamas tāfeles, 5 GB mākoņkrātuvi, automatizētus parakstus un piekļuvi Beta Mail un Calendar klientu pakalpojumiem.

Biznesa plāns ir otrajā vietā — vai nu £15,99 mēnesī, vai £159,90 gadā. Tam ir tādas pašas funkcijas kā Pro ar neierobežotām sanāksmēm 30 stundu laikā, līdz 300 dalībniekiem, piekļuvi komandas tērzēšanai. kas ir aprīkots ar tērzēšanas sarunām un kanāliem, kas nodrošina netraucētu saziņu, kā arī tādas ekstras kā pārvaldīti domēni un uzņēmums zīmola veidošana.

Business Plus plāns ir vislielākā prēmija — £185 gadā. Tas uzlabo biznesa plānu, pievienojot 10 GB ierakstu krātuvi, automatizētus un tulkotus parakstus un tālummaiņu. Tālruņa iespējas, kas ietver neierobežotu reģionālo zvanu skaitu un automātiskās zvanu sadales grupas ar zvanu rindā.

Tālummaiņa piedāvā arī lielas sanāksmes papildinājumu par £50 mēnesī, kas lietotājiem nodrošina 1000 dalībnieku sapulces iespējas.

Aplūkojot abus, daudzi plāni piedāvā ļoti līdzīgas funkcijas, taču Teams cenu ziņā atceļ tālummaiņu. Tomēr, tā kā abām platformām ir bezmaksas versijas, kuras mēs apskatīsim vēlāk, jūs vienmēr varat apiet šo problēmu, izmantojot visvienkāršāko plānu.

Tālummaiņa ļauj lietotājiem ierakstīt videoklipus savā bezmaksas plānā

Ja vēlaties ierakstīt videozvanus, izmantojot bezmaksas plānu, tālummaiņa ir labākā iespēja. Atšķirībā no Microsoft Teams, cilvēki, kas izmanto bezmaksas Zoom plānu, var ierakstīt audio un video no saviem zvaniem.

Tas ir labāk piemērots tiem, kam nepieciešams veikt intervijas gan darbā, gan skolā vai veidot sarunas, kuras var saglabāt un nosūtīt citiem cilvēkiem. Teams ir iespēja ierakstīt audio un video no zvaniem, taču lietotājiem būs jāatrodas a apmaksāts plāns, padarot to par mazāk vilinošu iespēju ikvienam, kam šī funkcija nebūs jāizmanto kā bieži.

Teams piedāvā ilgāku sanāksmju laiku savā bezmaksas plānā

Runājot par abu platformu pamata bezmaksas plāniem, Teams ir pārāka, kad runa ir par laiku. Pakalpojumā Teams varat iestatīt neierobežotu skaitu individuālu sapulču līdz 30 stundu garumā, un grupu sapulču maksimālais ilgums ir 60 minūtes.

Zvanos var būt 100 dalībnieki, katram lietotājam ir 5 GB krātuve. Sapulču laikā var ieslēgt subtitrus reāllaikā (angļu valodā), ir pieejama neierobežota tērzēšana ar kolēģiem un klientiem, kā arī uguns kopīgošana, uzdevumi un aptaujas funkcijas.

No otras puses, tālummaiņa piedāvā neierobežotas sanāksmes līdz 40 minūtēm ar iespēju pievienot 100 dalībniekus. Lietotājiem ir piekļuve trim rediģējamām tāfelēm, kurām ir 25 GB mākoņkrātuve, kā arī Team Chat un pasta un kalendāra beta versija.

Galvenā atšķirība starp šiem bezmaksas plāniem ir 40 minūšu un 60 minūšu ierobežojums grupu sanāksmēm. Tā kā jūs vienmēr varat atsākt zvanu uzreiz pēc tam, tas nav liels Zoom darījums, tomēr Teams var būt nedaudz labāks risinājums ikvienam, kurš parasti iesaistās īpaši ilgi sanāksmes.

Tālummaiņa ir labāka ārējām sanāksmēm

Ja plānojat piedalīties intervijā, lai meklētu darbu vai skolu, Zoom atvieglo ikvienam pievienoties sarunai, padarot to par pieejamāku iespēju. Cilvēkiem, kas pievienosies zvanam, nebūs jālejupielādē Zoom lietotne vai pat nav jābūt Zoom kontam, padarot daudz ērtāku tikšanos ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka ikvienam, kurš vēlas sākt Zoom zvanu, būs nepieciešams konts, lai gan tam nav jābūt apmaksātam kontam. Tas pats attiecas uz Microsoft Teams.

Atšķirībā no Zoom, Teams nedaudz apgrūtina ārējo dalībnieku pievienošanos sarunai. Ja vēlaties pievienoties zvanam savā tālrunī vai planšetdatorā, jums būs jāizmanto Chrome vai Microsoft Edge un jāpievienojas, izmantojot tīmekli. Lai gan jums nav nepieciešams konts, lai pievienotos ārējam zvanam, tas ir vairāk ierobežojošs nekā tālummaiņa un nav tik racionalizēts.

Turklāt bezmaksas Zoom plānā ir iespēja straumēt sapulces sociālajos medijos, kas ir ideāli piemērots ikvienam, kurš vēlas paplašināt savu biznesu. Tīmekļa semināru mitināšana ir pieejama Teams, taču jums būs jāizmanto Business Standard dalība, pierādot, ka platforma ir vairāk vērsta uz iekšējām sanāksmēm, nevis uz Zoom.

Teams ir labāk piemērota ziņojumapmaiņai

Komandas var klasificēt kā visaptverošu sadarbības rīku, kas nozīmē, ka platformai ir daudz lielāks uzsvars uz saziņas un sadarbības funkcijām nekā tās konkurentam.

Tālummaiņas tērzēšanas funkcija ir nedaudz vāja, salīdzinot ar Teams, un nav iespēju pievienot GIF vai uzlīmes. Lai gan nešķiet, ka par to būtu vērts runāt, iespēja krāsot projektus ar uzlīmēm var būt noderīga darba vidē.

Un, lai gan abās platformās ir tāfeles opcijas, Teams ir paplašinājis arī šo jomu. Lietotājiem ir iespēja izvēlēties starp dažādām veidnēm, tostarp prāta vētru, problēmu risināšanu, darbnīcām, mācībām, spēlēm un daudz ko citu. Tādējādi attālinātās sapulces var būt vairāk iesaistītas un atvieglot saziņu ar kolēģiem un klientiem.

Tālummaiņa piedāvā tāfeles iespējas, un daudzi slavē, cik viegli tajā ir pārvietoties, taču tā ir vairāk virsmas līmenī nekā Teams piedāvātā daudzveidība.