Microsoft Office Professional 2007 recensie

Zo'n 17 jaar na de lancering op Windows is Office nog steeds een zeer belangrijk product voor Microsoft, op de tweede plaats na Windows zelf. De verkoop van deze vlaggenschip-applicatiesuite is goed voor een groot deel van de totale omzet van het bedrijf, dus elke nieuwe release moet veel mensen inspireren om te upgraden of opnieuw te kopen. Om de paar jaar verschijnt er een nieuwe versie van Office; er waren versies in 2000, 2002 en 2003. Office 2007 is de eerste sinds vier jaar, dus met dit langere tijdsverschil zou je veel innovatie verwachten.

Office is verkrijgbaar in vijf winkelversies, afhankelijk van de mix van applicaties die u nodig heeft. Office Professional, het onderwerp van deze recensie, staat op de tweede plaats en omvat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher en Access.

Het komt op twee cd's, hoewel de belangrijkste toepassingen zich allemaal op de eerste schijf bevinden, terwijl de tweede is gereserveerd voor een kopie van .NET Framework 2 en SQL Server Express.

De systeemvereisten voor de nieuwe versie van Office zijn gestegen sinds Office 2003 en u wordt nu aanbevolen een 1GHz-processor met 512 MB geheugen, 2 GB harde-schijfruimte, een 1024 x 768 scherm en een cd gebruiken rit. U moet Windows XP, Windows 2003 Server of Vista gebruiken.

"’ Veranderingen in het hele kantoor "’

De grootste innovatie in Office 2007 is niet beperkt tot een van de individuele applicaties, maar is te vinden in de meeste ervan. Dit is de introductie van het lint. Dit vervangt de hoofdmenubalk en de meeste werkbalken en werkt als een systeem van paletten met tabbladen. Dit is een grote wijziging in de gebruikersinterface van Word, Excel, Outlook PowerPoint en Access. Het verandert de manier waarop u met de applicaties werkt en is ontworpen om het systeem van werkbalken, menu's en taakvensters dat in de loop der jaren is geëvolueerd, te rationaliseren. Volgens Microsoft maakt de nieuwe interface het gebruik van de belangrijkste applicaties in Office 2007 veel sneller en gemakkelijker dan voorheen.

Als u bijvoorbeeld naar het tabblad Start in het lint van Word kijkt, ziet u veel van de meest regelmatig gebruikte tabbladen functies, zoals lettertype- en alineaopmaak, stijlselectie, knippen en plakken en zoeken en Vervangen. Microsoft heeft blijkbaar veel tijd besteed aan zijn focusgroepen, om te bepalen welke functies het meest worden gebruikt.

Functies zijn gegroepeerd in het lint om ze gemakkelijker te kunnen vinden en, heel eenvoudig, meer van de dingen die je dagelijks nodig hebt, zijn direct beschikbaar, zonder dat je door lagen hoeft te graven menu's.

De tabbladen bovenaan het lint schakelen tussen functiegroepen, dus in Word zijn er tabbladen voor Invoegen, Pagina-indeling, Verwijzingen, Mailings, Controleren en Bekijken. In Excel vervangen formules en gegevens pagina-indeling, verwijzingen en mailings. Er zijn ook contextgevoelige pop-uptabbladen in het lint, die verschijnen wanneer u op bepaalde objecten op uw pagina's klikt. Klik bijvoorbeeld op een foto en het tabblad Opmaak van afbeeldingshulpmiddelen verschijnt, wat leidt naar een lint dat is gewijd aan grafische functies, zoals uitlijnen, bijsnijden en schaduweffecten.

Zelfs als er meer ruimte is voor het lint, is niet elke functie die u nodig heeft direct beschikbaar. Voor de minder gebruikte commando's is er een reeks kleine - mogelijk te kleine - knoppen aan de rechterkant van de titelbalken van de groep onder aan het lint. Deze leiden naar speciale dialoogvensters met tabbladen met meer geavanceerde opdrachten.

Naast de opdrachten die beschikbaar zijn in het lint, zijn er contextgevoelige mini-werkbalken die verschijnen wanneer u objecten op uw pagina, blad of dia markeert. Ze vervagen als de cursor dichter naar hen toe beweegt en vervagen weer als deze weg beweegt. Dit scheelt een beetje gedoe met de muis en betekent bijvoorbeeld dat je direct toegang hebt tot font, rechtvaardigings- en nadrukbesturingselementen, evenals een andere set opdrachten die worden weergegeven in het Lint.

Als dit nog steeds niet genoeg is, kunt u de opdrachten waar u echt direct toegang toe moet hebben, eruit halen en op de Quick plakken Toegangswerkbalk, die zich standaard aan de linkerkant van de titelbalk bevindt, maar die onder het lint kan worden geplaatst, als u meer nodig heeft kamer. De flexibiliteit is ongetwijfeld indrukwekkend.

Elke wijziging aan een gebruikersinterface zal voor sommigen ongetwijfeld problemen veroorzaken en er zijn al klachten geweest dat sommige commando's moeilijker te vinden zijn dan voorheen of zich onder niet-intuïtieve tabbladen bevinden. Waarom staan ​​kopteksten en voetteksten onder Invoegen in plaats van Pagina-indeling in het lint van Word, en waarom staat Rij invoegen op het tabblad Start van Excel, niet onder Invoegen? Voor degenen met Luddite-neigingen zijn er programma's zoals Classic Menus for Word 2007, van AddinTools (www.addintools.com), die een Office 2003-look herstellen (maar waarom dan upgraden?).

Het is ook waar dat het lint meer schermruimte in beslag neemt dan het menu en de werkbalken - vijf schermrijen in plaats van drie - waardoor er minder ruimte overblijft voor uw document. Dit zou minder een probleem moeten zijn met de aanhoudende trend naar grotere beeldschermen op zowel desktop- als laptop-pc's, maar een opdracht in de werkbalk Snelle toegang minimaliseert het lint tot alleen de tabbladen, om te voldoen aan degenen die zijn toegewijd aan schone schermen.

De Microsoft Office-knop is een dom stukje merkonzin. In plaats van linksboven een Bestand-menu te hebben, waar u de opties kunt vinden die nodig zijn om te openen, op te slaan en te sluiten bestanden, print ze en verstuur ze via internet, heeft Microsoft een knop geïntroduceerd met het Office-logo erop het. De functies die het biedt, zijn vrijwel hetzelfde als voorheen, alleen is er nu geen visuele herinnering dat ze allemaal iets met bestanden te maken hebben, tenzij je toevallig je cursor over de knop beweegt.

De fundamentele veranderingen in Office gaan verder dan het mooie gezicht. De bestandsindelingen .doc, .xls en .ppt zijn vervangen (hoewel u ze nog steeds kunt laden en opslaan omwille van de compatibiliteit) door indelingen op basis van XML. Deze open standaard biedt verschillende voordelen ten opzichte van de eigen formaten van Microsoft.

Misschien wel de belangrijkste hiervan is dat XML-bestanden modulair zijn, dus tekst, cijfers, afbeeldingen, tabellen en grafieken worden opgeslagen in afzonderlijke modules binnen het bestand, wat de bestanden robuuster zou moeten maken. Met name als een bestand beschadigd raakt, is het waarschijnlijk nog steeds mogelijk om het te openen, waarbij alleen de beschadigde module mogelijk onherstelbaar is. Als bijvoorbeeld de module met een diagram in een Excel xlsx-bestand beschadigd is, moet u nog steeds het bijbehorende werkblad kunnen openen, de cijfers kunnen bekijken en het diagram opnieuw kunnen maken.

De modularisering van een XML-bestand betekent ook dat elementen zoals VBA-code, zoals in Office-macro's, worden bewaard in afzonderlijke modules van pagina's, bladen of dia's en zouden moeten kunnen worden gefilterd, met het potentieel om kwaadaardige scripts beter uit Office te verwijderen documenten. Die extra bescherming komt natuurlijk alleen als het XML-formaat op grote schaal wordt gebruikt in plaats van de eerdere eigen formaten.

Om organisaties te helpen bij de overstap naar XML-bestandstypen, heeft Microsoft een gratis compatibiliteitspakket uitgebracht voor mensen die Office 2000, Office XP en Office 2003 gebruiken, waardoor ze bestanden kunnen lezen, bewerken en opslaan als XML.

Microsoft handhaaft de nieuwe formaten die ook resulteren in kleinere documenten, hoewel de vergelijking niet helemaal eerlijk is, aangezien de XML-bestanden van Office automatisch worden gecomprimeerd met behulp van zip-compressie. We hebben een 28,5K Word 2003 .doc-bestand genomen en het gecomprimeerd tot een 7,6K zip-bestand. Hetzelfde bestand, opgeslagen als .docx, nam 16,5K in beslag - groter dan het gecomprimeerde Word 2003-bestand, maar automatisch kleiner dan een ‘standaard’ .doc-bestand.

De grootste verandering in Word is de introductie van het lint, maar andere innovaties maken het ook tot een verbeterde tool voor de meeste soorten schrijven. Eenvoudige verbeteringen zijn onder meer Live Preview, waarmee u uw hele document in een nieuwe stijl of lettertype laat zien, gewoon door uw cursor over een optie in het lint te bewegen.

De nieuwe thema's van Word zijn vergelijkbaar met diathema's in PowerPoint en hebben iets te danken aan alineastijlen, waar typografische en opmaakinstellingen zijn samen verpakt, en kleurenschema's, die door ontwerpers gecoördineerde kleurensets bieden voor gebruik in documenten - Publisher heeft kleurenschema's aangeboden voor jaren. Thema's combineren kop- en hoofdlettertypen met kleuren voor markeringen en hyperlinks en worden toegepast op de sjabloon van een document. Er zijn een tiental ingebouwd, meer zijn online beschikbaar en u kunt uw eigen maken en opslaan.

Thema's worden, net als veel van de opties in Word, gepresenteerd in Galerijen, die een reeks miniaturen tonen in plaats van complexe dialoogvensters vol opties. Voor een snelle en eenvoudige selectie van lettertypen, stijlen, clip-art en SmartArt zijn ze een stuk gemakkelijker te gebruiken en je kunt nog steeds naar de dialoogvensters gaan als je meer controle nodig hebt.

Terwijl we SmartArt gebruiken, is deze grafiek- en grafiekapplet vernieuwd, met meer grafiektypen en verbeterde stijlen. Als u gewend bent diagrammen in Word-documenten in te voegen, zult u dol zijn op SmartArt, die de optie Diagram invoegen van Word 2003 gebruikt en deze bijwerkt voor de Vista-generatie. Zo zijn de vrij basale organigrammen van de eerdere applicatie vervangen door meer Visio-achtige diagrammen, met verlooptintvullingen en slagschaduwen. Verrassend genoeg is SmartArt nog steeds niet zo intuïtief te gebruiken als Visio. Connectors zijn niet zo gemakkelijk te manipuleren en het is moeilijker om het formaat van objecten te wijzigen.

Er zijn een paar handige kleine innovaties in Word 2007, zoals de vreugde van de journo, een continu aantal woorden. U hoeft niet alleen de menu's in te duiken om te zien hoe ver u nog bent met het afronden van uw 4.000 woorden tellende recensie van Office 2007, maar wanneer u tekst markeert, wordt het aantal gemarkeerde woorden en het totaal weergegeven, beide in de statusbalk onder aan de scherm. Nu dat is spannend.

Wellicht van meer algemeen gebruik is contextuele spellingcontrole. Veel van de meest voorkomende typefouten, zoals ‘hun’ voor ‘daar’ of ‘het’ voor ‘het’ worden opgesloten door de spellingcontrole, op basis van hun (niet daar) gebruik in een zin. Dit is vooral handig voor degenen die dicteren via spraakherkenning, waar dit soort homofone fouten vaker voorkomen.

Word 2007 kan digitale handtekeningen aan uw documenten toevoegen en deze handtekeningen kunnen metagegevens bevatten over de documentversie die is ondertekend en de datum van ondertekening. Ze kunnen aan het zicht worden onttrokken, maar nog steeds in het documentbestand worden ingesloten, of worden gecombineerd met een gescande versie van uw handgeschreven handtekening. Dit is een handige voorziening voor bedrijven die contracten of juridische documenten elektronisch moeten autoriseren.

Een laatste pluspunt voor Word is directe ondersteuning van PDF-documenten. U kunt niet alleen opslaan in XML, maar ook PDF maken zonder dat u een Acrobat- of PDF Converter-plug-in nodig hebt. Het staat echter niet op de Office 2007-schijf en moet apart van de Microsoft-site worden gedownload - blijkbaar om aan de wensen van Adobe te voldoen.

Excel 2007 profiteert van dezelfde interface-revisie als Word, met de introductie van zijn eigen lint- en galerijgebaseerde dialoogvensters. Dezelfde soort omscholing is nodig, maar je zult al snel de voordelen van bijvoorbeeld zijn gaan ervaren in staat om cellen op te maken met lintknoppen, in plaats van diep in de ‘Cellen opmaken’ te moeten duiken dialoog.

Een werkterrein dat veel baat heeft bij de introductie van het lint zijn formules. Het formuletabblad toont functies onder subtitels zoals Financieel, Logisch en Wiskunde en Trig, maar er is ook een handige subtitel ‘Recent gebruikt’, waarvan ik vermoed dat deze erg nuttig zal zijn.

Omdat het een spreadsheet is, mag u verwachten dat de statistieken van Excel 2007 indrukwekkend zijn en voor degenen die van grote getallen houden, de grootte van een individueel werkblad is verhoogd van 65.536 rijen met 256 kolommen naar 1.048.576 met 16.384, ongeveer 1.500 procent groter. (Ik zou dat werkblad graag zien..ed). Hoewel er maar weinigen zijn die zelfs de oude limieten in de weg staan, is het goed om te zien dat de beperking van 256 kolommen is verwijderd. Er is ook een compatibiliteitscontrole, zodat u niet per ongeluk een werkblad naar iemand stuurt die het niet kan openen in een eerdere versie van Excel.

Dat is niet de enige verbetering onder de motorkap van Excel 2007. Met de snelle overgang naar multi-coreprocessors is een van de grootste veranderingen de wiskundige engine, die nu berekeningen verdeelt over verschillende kernen en de herberekening zou moeten versnellen.

Er zijn ook veel nieuwe dingen aan de presentatiekant in Excel, waarschijnlijk meer dan in het nieuwe Word. Hiervan is voorwaardelijke opmaak de handigste. Heb je ooit gewild dat Excel rode tekst in een cel gebruikte om een ​​negatief saldo aan te geven en zwart voor positief? U kunt nu een voorwaardelijke indeling instellen om dit veel gemakkelijker te doen, zonder dat u zoekacties hoeft te gebruiken of scripts hoeft te schrijven.

Bovendien kunt u gekleurde balken als achtergronden aan cellen toevoegen, die automatisch meer tonen voor hogere getallen, of kleurenschema's van groen, geel en rood gebruiken om de heetste figuren aan te geven. U kunt zelfs specifieke cellen markeren met pictogrammen aan de linkerkant, met onder meer vinkjes en kruisen, pijlen of miniatuurstaafdiagrammen. Dit alles kan worden gedaan met Live Previewing, om te zien hoe ze eruit zullen zien en u kunt kleurenschema's en pictogrammen combineren in dezelfde cellen. Met behulp van dit soort opmaak kunnen werkbladen in één oogopslag veel gemakkelijker leesbaar worden gemaakt, zonder dat u een diagram hoeft te gebruiken.

Dit wil niet zeggen dat grafieken niet effectief zijn. De kaartengine is herschreven en er zijn nu veel moderne effecten, zoals vloeiende 3D, complexe slagschaduwen en transparantie. Er zijn echter geen nieuwe diagramtypen, dus bullet- en boxdiagrammen staan ​​bijvoorbeeld nog steeds niet op het menu. Net als bij afbeeldingen in Word, wordt het tabblad Diagrammen alleen weergegeven in het lint van Excel 2007 wanneer u een nieuw diagram maakt of bewerkt.

Over het algemeen is Excel 2007 krachtiger, gemakkelijker te gebruiken en beter om naar te kijken dan voorheen - waarschijnlijk de drie meest bruikbare verbeterpunten die er kunnen zijn in een spreadsheet.

Oorspronkelijk een van de minder belangrijke leden van de Office-clan, is Outlook uitgegroeid tot waarschijnlijk het meest gebruikte onderdeel. Miljoenen mensen gebruiken Outlook om hun e-mail, afspraken, taakbeheer en contactenlijsten af ​​te handelen en Outlook 2007 is geüpgraded met verbeteringen aan zowel de interface als de onderliggende mechanica.

De eerste keer dat u het programma start, kopieert het alle berichten en instellingen die het vindt in oudere versies van Outlook of Outlook Express. Als je een nieuw e-mailaccount aanmaakt, hoef je niet alle ISP-smurrie te onthouden die normaal verloren gaat in een map in een onderste la. Het enige dat u nu nodig heeft, is de accountnaam en het wachtwoord.

Het hoofdscherm verschilt niet zo duidelijk van zijn voorganger als de andere applicaties, aangezien het lint pas zichtbaar is als u een bericht maakt of bewerkt. In plaats daarvan krijg je een nieuwe takenbalk aan de rechterkant van het scherm, die helpt bij het integreren van agenda- en taakinformatie met berichten. Klik op de balk en deze wordt geopend met een kalender en afspraakweergaven.

Outlook biedt nu subtiele wijzigingen die een groot verschil maken in de manier waarop u werkt. Het is gemakkelijker om een ​​aantal projecten onderweg te hebben, omdat u ze aan kleurcategorieën kunt toewijzen en vervolgens op kleur kunt zoeken om alle relevante items te verzamelen.

Van veel bijlagen kan nu een voorbeeld worden bekeken vanuit het leesvenster van elk bericht, inkomend of uitgaand, dus jij U hoeft niet te wachten tot een bijbehorende applicatie is geopend voordat u een bijgevoegde afbeelding bekijkt of een tekst leest document.

Zoeken is op zich al een grote verbetering. Voorbij is de routine ‘een kopje koffie zetten en misschien is het zoeken achter de rug’ uit eerdere versies van Outlook en komt er Instant Search, een variant van de desktopzoekopdracht die in Vista is geïmplementeerd. Toch verschijnt het niet zo snel als Lookout-zoekopdracht, dat Microsoft in 2003 heeft gekocht en beschikbaar heeft gesteld als gratis add-on voor Outlook 2003. Hoewel Microsoft het niet meer aanbiedt, kunt u het nog steeds downloaden van www.snapfiles.com/download/dllookout.html.

Microsoft introduceert het e-mailpoststempel met Outlook 2007. Deze nieuwe technologie is ontworpen om de hoeveelheid spam te verminderen door de computer waarop deze draait te dwingen extra berekeningen uit te voeren voordat een e-mail wordt verzonden. Niet veel overhead voor de legitieme e-mailer, zo luidt het argument, maar een behoorlijke last voor een spammer die honderdduizenden berichten probeert te verzenden.

Het enige probleem met dit prijzenswaardige systeem is: gebruiken spammers Outlook echt om spam te verzenden? Sterker nog, waarom zou u überhaupt poststempels voor e-mail gebruiken als u spamt? Er kan een fase komen waarin zoveel mensen pc's hebben waarop de technologie wordt uitgevoerd dat berichten zonder poststempel kunnen worden geweigerd, maar dat zal nog ver weg zijn. Het is beter om de huizen van spammers te bezoeken en ze te vullen met beton (opzettelijke dubbelzinnigheid).

Het is een gooi of PowerPoint of Word meer profiteert van de introductie van het lint en de bijbehorende interface-wijzigingen. De presentatietoepassing van Microsoft heeft altijd veel vooraf ontworpen lay-outs, stijlen en kleurenschema's aangeboden en met elk paneel of menu drop-down van het juiste lint maakt het wisselen tussen keuzes erg rechtdoorzee.

Denk als voorbeeld van het toegenomen gebruiksgemak eens na over het toevoegen van een AutoVorm aan een PowerPoint-dia. In aPowerPoint 2003 zou u op het menu Invoegen klikken en Afbeelding, AutoVorm selecteren. Hierdoor wordt de AutoVorm-werkbalk geopend en elk van de vormtypen heeft een vervolgkeuzemenu waaruit u de gewenste vorm kunt selecteren.

In PowerPoint 2007 klikt u op het tabblad Invoegen in het lint en vervolgens op Vormen in de groep Illustraties. Alle beschikbare ontwerpen zijn direct zichtbaar in één groot paneel, gegroepeerd op ontwerp. Klik op de gewenste vorm en deze verschijnt aan uw zijde, in overeenstemming met de stijl die voor de presentatie is geselecteerd.

Toegevoegd aan de wonderen van het lint is Live Preview, dat zeer geschikt is om dia-ontwerpen, overgangen, lettertypen, kleuren en effecten weer te geven. Beweeg uw muiscursor over de visuele menuoptie waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en de huidige dia toont de wijzigingen. Klik om te selecteren en alle dia's in de huidige presentatie nemen de wijziging over.

Naast een betere controle over vormen, zijn zowel SmartArt als WordArt herschreven - en niet voor tijd. U kunt nu goed gestructureerde en up-to-date organisatie- en lijstdiagrammen maken met alle modieuze toeters en bellen in SmartArt. WordArt biedt 30 voorgedefinieerde stijlen voor tekst en geen enkele is zo lelijk als de stijlen die vroeger werden aangeboden. U kunt de tekstomtrek, opvulling en effecten, zoals gloed en reliëf, afzonderlijk regelen, waardoor de tool veel veelzijdiger wordt.

Voor degenen die met regelmatige tussenpozen zijn onderworpen aan PowerPoint-presentaties, en journalisten moeten dat goed hebben list, zou de mogelijkheid om twee schermen in Presenter View uit te voeren het ongepaste einde van een anderszins gelikte voorkomen presentatie. Met Presenter View kan iedereen die PowerPoint gebruikt het ene ding op het presentatiescherm weergeven en iets heel anders op een apart controlescherm. Niet zo moeilijk om te regelen, als je een notebook hebt aangesloten op een projector en een goede teampresentatietool. Dit is een welkome aanvulling omdat het er altijd saai uitziet wanneer een presentator moet terugkeren naar een niet-gereconstrueerd PowerPoint-bewerkingsscherm om het aan de volgende persoon over te dragen.

Publisher was op zichzelf al een krachtige, zakelijke desktop publishing-applicatie, maar sindsdien het werd onderdeel van de Office-suite die het wegkwijnde, met slechts kleine verbeteringen aan zijn functionaliteit. Hoewel het nog steeds een zeer bekwaam hulpmiddel is, heeft het niet het soort investering gehad dat sommige van zijn rivalen of broers en zussen hebben genoten.

Met Publisher 2007 lijken de dingen niet te zijn veranderd. Er is hier geen lint, om het ontwerp van pagina's eenvoudiger en intuïtiever te maken, geen live voorbeeld om weer te geven hoe mogelijke veranderingen eruit zullen zien in uw documenten en zeker geen van de nieuwe faciliteiten van Power Point.

Klik op WordArt in de Publisher-toolbox en dezelfde vermoeide, oude Thunderbirds-stijlontwerpen worden aangeboden, waardoor uw publicatie de stijl en directheid krijgt van een Showaddywaddy-eerbetoon. AutoShapes volgen ook het oude ontwerp en er is geen poging om SmartArt te introduceren. Alle kernfuncties van de nieuwe Publisher lijken erg op die in Publisher 2003.

Eindelijk kan Publisher native PDF-documenten produceren, zonder de noodzaak van externe converters, maar zelfs dit is een Office-brede verbetering, in plaats van iets dat specifiek is toegevoegd om te verbeteren Uitgever. Net als bij alle andere Office-applicaties, wordt ook het XPS-documentformaat van Microsoft ondersteund.

Er zijn enkele verbeteringen in Publisher 2007, zoals ondersteuning voor Pantone-kleuraanpassing en de mogelijkheid om banners af te drukken, als uw printer deze ondersteunt, zonder afzonderlijke pagina's te hoeven plaatsen. U kunt e-mails beter op uw klanten richten en gepersonaliseerde hyperlinks opnemen om ze naar specifieke pagina's te sturen die hen kunnen interesseren en waar u van kunt profiteren.

Het openingsscherm is ook herschreven, zodat u gemakkelijker sjablonen en paginaformaten uit uw documenten kunt selecteren. Sjablonen worden in het algemeen beter gebruikt en u kunt sommige ontwerpen van het ene type document naar het andere hergebruiken, zoals van een visitekaartje naar een retouretiket.

Zowel de mailmerge- als de e-mailassistenten zijn verbeterd en vereenvoudigd, maar in vergelijking met de wijzigingen die elders in Office 2007 zijn doorgevoerd, is dit allemaal vrij karig. Het riekt er allemaal naar een ‘Publisher 2005’ te zijn, ongeveer halverwege de upgradecyclus en het kwam in de doos omdat het nieuwe Office 2007 moest worden gelanceerd.

De databasetoepassing van Microsoft krijgt dezelfde interface-revisie als de meeste andere toepassingen in Office 2007. Er zijn misschien minder groepen en opties die worden aangeboden in het Access-lint, maar ze zijn nog steeds gemakkelijker te bereiken dan voorheen.

Een van de belangrijkste verbeteringen aan het programma is een toename van het aantal handige kant-en-klare sjablonen. Hoewel Access heel goed kan worden gebruikt om op maat gemaakte, zware, relationele databases te maken voor eenmalige toepassingen, is er ook de markt aangepakt door applicaties zoals FileMaker Pro, die profiteert van een eenvoudigere interface en de mogelijkheid om met een minimum aan standaarddatabases te maken gedoe.

Access 2007 heeft een goede set sjablonen die kunnen worden gebruikt voor veel standaardtoepassingen, zoals contactenlijsten en activabeheer, zonder dat u diep in het programmeren van databases hoeft te gaan.

Net zo goed, aangezien Microsoft nu de Access Macro Language (AML) aanbeveelt voor databaseprogrammering, aangezien de beveiliging ervan strenger is dan die van Visual Basic for Applications (VBA). Dat mag dan wel zo zijn, maar AML is ook minder makkelijk te schrijven, zonder de Engelsheid van VBA.

Er zijn een paar nieuwe objecttypen, waaronder het kalenderveld dat, zoals de naam al doet vermoeden, een kalender laat vallen waaruit je kunt kiezen - een beetje zoals het selecteren van een vertrekdatum op een reissite. Er is ook het handige gesplitste formulier waarmee u een lijst met records op de helft van het scherm kunt weergeven en details van een specifiek record in de andere helft. Outlook is een goed voorbeeld van waar u dit type schermopstelling nodig heeft.

Access 2007 lijkt opnieuw te zijn gericht op de minder intensieve gebruiker, hoewel het nog steeds is geïntegreerd met SharePoint Services en SharePoint Server.

Als je eenmaal een paar dagen hebt gewend aan het lint en waar alle knoppen en menu-opties die je kende en waar je van hield nu leven, heeft Office 2007 veel te bieden. De herziening van de gebruikersinterface is een verbetering: deze is logischer georganiseerd en maakt het sneller om alledaagse functies te gebruiken. Als je er eenmaal aan gewend bent, betwijfelen we of je terug wilt gaan.

"'Vonnis"'

Andere veranderingen zijn subtieler. De overstap van eigen bestandsindelingen naar XML is goed en zal helpen om Microsoft-bestanden te openen voor gebruik met toepassingen van derden. Ze zijn ook kleiner, hoewel dit niet allemaal te maken heeft met XML.

Dus, moet u upgraden vanaf Office 2003? Als je dit uit de VS leest, is het antwoord waarschijnlijk ja, maar met het verschil tussen de prijzen in de VS en het VK is het aan deze kant van de oceaan niet zo duidelijk. Microsoft beweert prijzen aan detailhandelaren over te laten, maar alle detailhandelaren noteren met vergelijkbare bedragen, gebaseerd op de groothandelsprijs van Microsoft (dat moet wel, er is hevige concurrentie), dus dit argument niet wassen. Alleen de upgrade, de onderwijsversie (voor studenten of docenten) en de OEM-versies zijn veel aantrekkelijker geprijsd, maar het is frustrerend dat kopers in de VS deze opties niet hoeven te overwegen om de Product.

Over het algemeen zullen de nieuwe en verbeterde functies Office 2007 behouden als de toonaangevende geïntegreerde suite op het Windows-platform - we zouden willen dat het in het VK niet zoveel pijn deed als je op ‘Debit My Kaart'.