Nuance PDF Converter Professional 5 recensie

Het PDF-bestandsformaat is alomtegenwoordig op veel gebieden van het computerleven. Het is de voorkeursindeling voor de meeste documenten die op internet worden gepubliceerd en wordt gebruikt in bedrijven waar documenten een vaste lay-out vereisen die kan worden geannoteerd, maar niet gemakkelijk kan worden gewijzigd.

De twee belangrijkste manieren om PDF-bestanden te maken en te bewerken, zijn via Adobe's eigen Acrobat-applicatie of via Nuance's PDF Converter. Er zijn andere tools voor het maken van pdf's, maar deze twee programma's hebben het leeuwendeel van de markt in handen. PDF Converter is zojuist geüpdatet naar versie 5 en bevat een hele reeks nieuwe functies, waarvan sommige niet worden geëvenaard door Acrobat, ook al is het meer dan twee keer zo duur.

Bovendien ondersteunt PDF Converter 5 het XPS-documentformaat van Microsoft, een recentere concurrent van PDF, wat een voordeel kan zijn in een organisatie die beide soorten elektronische papieren bestanden ondersteunt.

Na installatie kunt u PDF-bestanden maken met de PDF Converter-printerdriver, die werkt vanuit vrijwel elke Windows-toepassing; van de macro's die als een aparte groep in de menubalk van Microsoft- en WordPerfect Office-toepassingen zijn geïnstalleerd; of vanuit het PDF Converter-programma zelf.

Binnen PDF Converter 5 worden tools geleverd voor zowel het maken van nieuwe documenten als het bewerken van bestaande PDF-bestanden. Eerdere tools, zoals het bijwerken van tekst en objecten, worden aangevuld met nieuwe extra's zoals metingen op het scherm en bijschriften. Meting is vooral handig als u werkt met tekeningen op schaal, en bijschriften zijn handig bij het markeren van een document voor collegiale toetsing. Opmerkingen in callouts kunnen nu aan elk punt binnen een pagina worden toegevoegd en de callout kan naar elke positie worden gesleept terwijl de link naar het invoegpunt behouden blijft.

Er zijn ook tal van markeringshulpmiddelen in het programma, waaronder de Active Markup Tool waarmee u tekst kunt bewerken alsof u een tekstverwerker gebruikt. Hier wordt de tekst die u verwijdert echter doorgehaald en wordt de tekst die u typt als een notitie aan het document toegevoegd, waardoor de originele inhoud beschikbaar blijft.

De ultieme opmaak is redactie. Dit is het verduisteren van commercieel of strategisch gevoelige inhoud bij het vrijgeven van documenten aan een breed publiek. De Enterprise-editie van PDF Converter 5 kan overweg met redactie, hoewel deze niet is geïmplementeerd in de Professional-versie.

Uiteraard zijn niet alle pdf-documenten bedoeld voor distributie op papier en zijn er voorzieningen voor allerlei soorten media, zoals films, geluid en 3D-objecten. Ze kunnen worden afgespeeld wanneer een pagina wordt bekeken of wanneer er op een gedefinieerde hotspot wordt geklikt.

Bovendien kan PDF Converter 5 nu PDF-pakketten maken. In zijn eenvoudigste vorm is dit een verzameling van verschillende bestanden, die kunnen beginnen in verschillende formaten, afzonderlijk geconverteerd naar PDF-bestanden en samen verpakt in een enkele PDF-container. Deze faciliteit gebruikt het nieuwste PDF 1.7-formaat dat de applicatie nu native ondersteunt.

Nuance gebruikt deze mogelijkheid om pakketten te maken in een nieuwe functie waarmee u een volledige e-mailmap, zoals uw inbox, in één pdf kunt archiveren. E-mailbijlagen worden in hun oorspronkelijke bestandsindeling opgeslagen in het PDF-pakket en Nuance claimt ruimtebesparing tot 50% in vergelijking met een niet-gecomprimeerd archief.

Naast het verzamelen van een aantal verschillende bestanden in één enkele PDF, kan PDF Converter 5 het tegenovergestelde doen; een grote pdf opsplitsen in kleinere segmenten die allemaal afzonderlijk kunnen worden opgeslagen. Dit is ideaal om bijvoorbeeld een boekmanuscript op te splitsen in zijn samenstellende hoofdstukken.

De exportfaciliteiten in Adobe Acrobat zijn niet zo grondig als in PDF Converter 5. Waar Acrobat samenstellende tekst en afbeeldingen kan exporteren naar toepassingen zoals Word, doet PDF Converter zijn best om de lay-out van de pagina en de inhoud ervan te behouden. Nuance kan deze verbeterde formaatcompatibiliteit bieden dankzij de technologie in OmniPage, de OCR-toepassing, die vrijwel hetzelfde doet met gescande pagina's.

Toch lijkt PDF Converter niet de verfijnde lay-outcompatibiliteit te hebben die de nieuwste OmniPage wel heeft en Hoewel complexe pagina's er goed uitzien, worden ze vaak niet gemaakt op een manier die vergelijkbaar is met het handmatig opmaken van de pagina in één woord processor. Er worden bijvoorbeeld nog steeds te veel pagina-elementen als afzonderlijke frames geëxporteerd, waardoor ze er goed uitzien, maar de bewerkbaarheid ervan beperkt.

Nuance gebruikt echter meer van haar OCR-vaardigheden bij de productie van doorzoekbare pdf's. In plaats van een afbeelding van een tekstpagina bij het maken van een PDF-bestand, kan PDF Converter 5 de tekstafbeelding converteren naar live, doorzoekbare (en bewerkbare) tekst.

Zodra een PDF-document klaar is voor distributie, heeft het waarschijnlijk bescherming nodig tegen bewerking door derden en is er een uitgebreide set beveiligingshulpmiddelen waarmee u lees- en schrijfrechten kunt instellen. De dialogen voor beveiligingsinstellingen zijn verbeterd en u kunt nu een aangepaste handtekening opnemen die past bij een bepaalde huisstijl. Handtekeningen kunnen ook van een tijdstempel worden voorzien.

Een andere functie die het vermelden waard is, ook iets wat Acrobat niet standaard kan doen, is tekst-naar-spraak. De kwaliteit van de spraakweergave wordt steeds natuurlijker, maar heeft nog steeds een niet-gelokaliseerd, Amerikaans accent. PDF Converter 5 kan tekst paragraaf voor paragraaf lezen en kan omgaan met belangrijke vreemde talen, evenals Engels.

"'Vonnis"'

Nuance PDF Converter 5 heeft veel te bieden. Het is een gebruiksvriendelijke tool voor het maken en bewerken van pdf's die goed kan worden geïntegreerd met de belangrijkste zakelijke toepassingen. Meerdelige documenten omzetten in PDF-indeling is veel gemakkelijker met de nieuwe verpakkingstool en om ze in Word- of WordPerfect-bestanden te krijgen is visueel nauwkeuriger dan met Acrobat.

Verreweg het grootste voordeel van de applicatie ten opzichte van het Adobe-product is waarde. Met iets meer dan een derde van de prijs van Acrobat 8 ​​Standard, is het ook een meer veelzijdige PDF-tool en ondersteunt het Microsoft XPS-documenten, dus je hebt geen aparte applicatie nodig om bestanden te verwerken met die aankomende formaat.