Kodak ScanStation 500 recensie

Als uw idee van een scanner een A4-flatbed is voor het overbrengen van oude fotoafdrukken, zal de ScanStation 500 als een verrassing komen. Het is bedoeld voor zakelijk gebruik in plaats van voor thuisgebruik en is zelfs niet ontworpen om op een pc te worden aangesloten. In plaats daarvan sluit u één scanner aan op uw netwerk en kan vrijwel iedereen deze gebruiken voor een groot aantal verschillende taken.

Zoals de naam al aangeeft, bevindt het ScanStation zich op een handige plek in uw kantoor en biedt het scanfaciliteiten voor iedereen die het nodig heeft. Het apparaat maakt verbinding via een standaard Ethernet-socket aan de achterkant en maakt gebruik van een Intel Atom-processor met 1 GB geheugen; een respectabele hardwarespecificatie voor een netbook.

Misschien wel het meest opvallende kenmerk van het ScanStation is het kleurenaanraakscherm. Deze heeft een volledige diagonaal van 200 mm en wordt gebruikt voor bijna alle bedieningselementen op de scanner. Het scherm is voldoende gevoelig en de knoppen en selecties zijn groot genoeg om het moeilijk te maken om een ​​verkeerde toets in te voeren.

De scanner is van achteren naar voren gekanteld, zodat de te scannen documenten gemakkelijk in de invoerlade aan de achterkant kunnen worden geplaatst. Voordat u kunt scannen, moet u echter twee verlengstukken uittrekken, de voorklep naar beneden klappen en een drietraps uitvoerlade openklappen, die een beetje dun is - laat deze niet over de voorkant van een bureau hangen.

Er zijn vier USB-aansluitingen, allemaal aan de achterkant van de machine. Aangezien een groot deel van de werking van de Scan Station 500 is gebaseerd op USB-drives – zie later – zou het een echt goed idee om ze in de schuine voorkant van de machine te plaatsen. In feite is er een vijfde aansluiting, geplaatst in de bovenkant van de rand van het aanraakscherm, maar deze is nog steeds redelijk goed verborgen.

We vinden het moeilijk te geloven dat de vier USB's aan de achterkant veel zullen worden gebruikt, net als bij de invoerladen verlengd, zijn ze allemaal verborgen en moet je naar de achterkant van de machine gaan om ze uit te lijnen en aan te sluiten apparaat. Er is ook een modemaansluiting aan de achterkant, omdat de scanner kan worden gebruikt om faxen rechtstreeks te verzenden, maar ook om naar een opgegeven netwerkprinter of een map op een aangewezen pc te verzenden.

Setup is meer dan een beetje ongebruikelijk. In plaats van dat een lid van uw IT-personeel langskomt, een toegangscode invoert en de ScanStation 500 instelt vanaf het aanraakscherm, moet u beginnen met de meegeleverde configuratiesoftware. Voer dit uit op elke pc op het netwerk waarop de scanner is aangesloten en u kunt er configuratiebestanden voor maken. Elke persoon krijgt een configuratiebestand op een USB-stick, zodat de scanner bij het aansluiten weet welke is hun thuismap voor het opslaan van scans, wat hun voorkeursscaninstellingen zijn en welke machtigingen ze hebben.

Een systeembeheerder moet eerst zijn eigen configuratie instellen, deze opslaan op een USB-stick en die aansluiten op de scanner. Het Scan Station 500 vraagt ​​vervolgens of u de standaard lege configuratie wilt overschrijven en zoekt automatisch naar een IP-adres van de DHCP-server van uw netwerk. Zodra het zich heeft gevestigd, kan het gescande documenten verzenden naar de map die voor u is ingesteld in de configuratie. Het kan ook scannen naar de USB-drive, als het beveiligingsbeleid van het bedrijf dit toestaat. Bij het inschakelen speelt de scanner een beetje country en western riff, die hij opnieuw uitvindt bij het uitschakelen. Dit, en het systeem van USB-drives, lijkt te suggereren dat Kodak gevoel voor humor heeft.

De scanner zelf kan een of beide zijden van een document in één keer scannen, omdat hij dubbele koppen heeft die boven en onder de papierbaan zijn geplaatst. We hebben het getest met een document van 20 pagina's met verschillende pagina's in zwart en kleur, waarvan zeven dubbelzijdig. De scanner kan elektronische documenten produceren als tif-, jpg-, pdf- of wav-bestanden. Die laatste is geen verkeerde afdruk, omdat u spraakbijlagen aan gescande bestanden kunt toevoegen en uitleggen wat ze zijn.

De scanresolutie kan worden ingesteld tussen 75 dpi en 600 dpi en de scanner wordt automatisch rechtgezet en bijgesneden, en detecteert ook blanco pagina's en multi-feeds. Het las een testopdracht uit in 43 seconden, waardoor het een duplex scansnelheid heeft van ongeveer 38 zijden per minuut; helemaal geen slechte snelheid. De scanner voert vellen vanaf de onderkant van de stapel in, zodat de paginavolgorde behouden blijft.

Standaard kwamen pagina-afbeeldingen schoon door, maar er waren een aantal achterkanten van pagina's, die als blanco hadden moeten worden gedetecteerd. De scanhelderheid kan worden verlaagd om dit tegen te gaan, maar het kan standaard beter zijn. Er wordt geen OCR-software bij de scanner geleverd, dus het is aan jou om de afbeeldingen die je scant te koppelen aan je favoriete applicatie.

Uitspraak

Hoewel het gebruik van USB-drives om gebruikersaccounts te beheren innovatief is, zijn we er helemaal niet zeker van dat het zo is handig of net zo veilig als het opslaan van de gegevens in het flashgeheugen in de scanner en toegankelijk zijn voor wachtwoord. USB-drives zijn notoir gemakkelijk te verliezen en wachtwoorden, hoewel lastig om te onthouden, zijn veel minder duur om bij te werken. De scanner zelf is snel, gebruiksvriendelijk en kan zelfs een drukke werkgroep gemakkelijk bedienen.

Betrouwbare score

Waarom vertrouwen op onze journalistiek?

Trusted Reviews, opgericht in 2004, bestaat om onze lezers grondig, onbevooroordeeld en onafhankelijk advies te geven over wat ze moeten kopen.

Tegenwoordig hebben we wereldwijd 9 miljoen gebruikers per maand en beoordelen we meer dan 1.000 producten per jaar.