Gmail versus Outlook: welke e-mailservice wint?

Outlook en Gmail zijn momenteel twee van de meest populaire e-mailservices op internet, maar welke is de beste keuze voor jou?

E-mailservices lijken misschien een eenvoudig hulpmiddel, maar de kenmerken en functies van elke service kunnen een enorme impact hebben op uw productiviteit en organisatie. Daarom gaan we zowel Gmail als Outlook onder de loep nemen om te zien welke service de beste ervaring voor gebruikers biedt. Lees verder om alle belangrijke verschillen en overeenkomsten te ontdekken.

prijzen

Beide e-maildiensten bieden gratis persoonlijke accounts aan. Elk Google-account wordt geleverd met 15 GB gratis opslagruimte, hoewel dit onder andere wordt gedeeld via Google Drive, Gmail en Google Foto's. Upgraden naar Google One - de premium betaalde service die gebruikers toegang geeft tot meer functies - biedt tot 2 TB aan opslagruimte. De prijzen voor Google One, inclusief Gmail, vind je hieronder.

15 GB gratis
100 GB voor £ 1,59 / $ 1,99 per maand
200 GB voor £ 2,49 / $ 2,99 per maand
2 TB voor £ 7,99 / $ 9,99 per maand

instagram viewer

De gratis versie van Microsoft Outlook wordt geleverd met dezelfde 15 GB opslagruimte. Gebruikers kunnen upgraden naar Microsoft 365, die van invloed is op alle Microsoft-applicaties, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook en OneDrive. Microsoft biedt meer betaalde abonnementen dan Google, inclusief Home, Business en Enterprise-abonnementen. De prijzen voor de woningplannen vindt u hieronder, maar u kunt meer informatie vinden over de andere plannen in onze uitlegger door eerst op de link te klikken.

Microsoft 365 Family (1 TB opslag, uitbreidbaar tot 2 TB): £ 79,99 per jaar / £ 7,99 per maand
Microsoft 365 Personal (1 TB opslag, uitbreidbaar tot 2 TB): £ 59,99 per jaar / £ 5,99 per maand

Ontwerp

De interface van e-mailservices is subjectief, dus het kan zijn dat u de voorkeur geeft aan de manier waarop Outlook zichzelf presenteert boven Gmail. Outlook biedt een minimalistisch blauw getint ontwerp met bijna alle essentiële functies in zicht, waardoor navigeren gemakkelijk is. Het is een beetje krap in vergelijking met Gmail, hoewel het een zeer formele presentatie heeft wanneer het wordt geopend in de mobiele app.

Gmail heeft de afgelopen jaren veel ontwerpwijzigingen ondergaan. Het heeft een ruim ontwerp met alle benodigdheden in het zijmenu. In tegenstelling tot Outlook verschijnen nieuwe Gmail-berichten in een apart venster, waardoor gebruikers iets meer bewegingsruimte hebben dan hun rivaal.

Navigatie op de mobiele Gmail-app is naadloos en vloeiend, met toegang tot dezelfde functies. Ook het bladeren door verschillende profielen op Gmail kan zonder veel moeite, met de mogelijkheid om alle e-mails van al je profielen in één keer te bekijken.

Functies

Beide diensten zijn geïntegreerd in verschillende ecosystemen. Het openen van een Gmail-account geeft gebruikers automatisch toegang tot onder andere Google Docs, Google Drive en Google Spreadsheets. Hetzelfde kan gezegd worden voor Outlook, waarbij Microsoft Teams en OneDrive beschikbaar komen, hoewel applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint kunnen alleen in een browser worden gebruikt en niet in de native app bij gebruik van de gratis plan.

Een van de meest opvallende kenmerken van Gmail zijn Gmail-labels, waarmee gebruikers meer controle krijgen over hoe ze hun inkomende e-mails beheren met categorieën en labels. Outlook heeft een meer traditioneel archiveringssysteem dat iets restrictiever is, aangezien e-mails slechts aan één map kunnen worden toegewezen en er geen opties voor labeling beschikbaar zijn.

Uitspraak

Over het algemeen zal uw persoonlijke voorkeur de belangrijkste bepalende factor zijn of u voor Outlook of Gmail wilt gaan. Als we de betaalde abonnementen buiten beschouwing laten, bieden beide services dezelfde hoeveelheid opslagruimte en worden ze geleverd met onderscheidende interfaces en functies die verschillende doelgroepen zullen aanspreken.

Als u op zoek bent naar iets minimalistisch, dan is Outlook misschien de beste keuze, terwijl Gmail waarschijnlijk de betere optie is voor degenen die hun inbox grondig willen organiseren en plannen.