De vertrouwelijke modus van Gmail komt volgende maand naar GSuite

Goed nieuws voor bedrijven die interne communicatie een stukje veiliger willen maken: de vertrouwelijke modus van Google komt volgende maand, op 25 juni 2019, op alle domeinen met Gmail ingesloten. Google heeft aangekondigd.

De update biedt een beetje meer gemoedsrust voor bedrijven die e-mails met vertrouwelijke informatie moeten delen. Het voegt de mogelijkheid toe voor gebruikers om een ​​'zelfvernietigings'-datum in te stellen voor e-mails, en geeft mensen de kans om e-mails die eerder zijn verzonden in te trekken.

Verwant: Beste Android-telefoons

Het is standaard ingeschakeld, maar de bedrijfsbeheerder kan het altijd desgewenst uitschakelen. Net als de versie voor persoonlijke accounts, betekent dit niet dat elke onzinnige e-mail die je verzendt een zelfvernietigingsdatum heeft, en je moet deze inschakelen door op het pictogram 'vergrendelde klok' naast de verzendknop te drukken.

Als de vertrouwelijke modus is geactiveerd, kan de ontvanger van de e-mail de e-mail niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. U kunt het zelfs zo instellen dat e-mails pas worden geopend nadat een sms-verificatiecode is verzonden.

Verwant: Beste Android-apps

Allemaal heel veilig, maar niet 100% waterdicht. Zoals de Electronic Frontier Foundation vorig jaar opmerkte, kan het niet voorkomen dat mensen screenshots maken van je e-mail, en bepaalde sporen leven voort in de map ‘verzonden’.

Het weerhoudt mensen er ook niet van om over uw schouder te lezen als u in het openbaar vervoer incheckt op uw e-mail. De beste verdediging die we tot nu toe hebben gezien, is de privacyschaduw van BlackBerry, te vinden in de BlackBerry KEYone, waardoor het hele scherm zwart wordt, zodat je een lijn tegelijk kunt onthullen om het rondneuzen net iets moeilijker te maken.

Is de vertrouwelijke modus iets dat u gebruikt, of is het meer gedoe dan het waard is? Laat ons uw ervaring met de functie weten op Twitter: @TrustedReviews.