Office for Mac 2011 gjennomgang

(senter)

Microsoft lar absolutt ikke Apple ha det enkelt. Hvis iWork ’09 ble skutt over buene til Office for Mac 2008, er Office for Mac 2011 en full salve rettet rett mot vannlinjen til USS iWork ’09. Det er nesten vanskelig å tro hvor mye forbedring Microsoft har gjort med den nyeste versjonen av Office, med tanke på at den forrige versjonen var et stort skritt fremover i seg selv.

Så igjen, når vi allerede har sett Office 2010 for Windows bevise hvor god en applikasjonssuite Microsoft kan produsere når den tenker på det, ville vi blitt overrasket om Office for Mac 2011 ikke var en rungende suksess.

Noen av endringene er like små som et nytt sett med ikoner og snazzier sprutskjermer når applikasjoner lastes inn. Andre er like viktige som den endelig realiserte drømmen til mange Office for Mac-brukere: Entourages død og erstatning med en Mac-versjon av Outlook.

Store og små, disse endringene kombinerer for å skape det som uten tvil er den smarteste versjonen av Office vi noensinne har hatt gleden av å bruke. Ikke bare er det importert mange forbedringer fra Office 2010, men det er til og med noen Mac-eksklusive forbedringer, for ikke å nevne noen utmerket integrasjon med ikke bare OS X selv, men også en rekke Apples egne applikasjoner som gir Office for Mac 2011 en appel som er vanskelig å gjøre stå imot.

Det minst tiltalende aspektet ved Office er prisingen, som er betydelig mer enn £ 50ish som iWork kan hentes for. De som er i stand til å komme sammen uten en ekstra e-postklient på Mac-en, kan hente Home and Student for £ 89,99 med Home and Business og legger til Outlook for et tyngre £ 189,99. Hjem og student, og Hjem og virksomhet kommer også i to- og trebrukerversjoner, priset til henholdsvis 109,99 og 239,99.

Som vi vet er viktigere enn prisen det Office for Mac 2011 har å tilby for det. Så hva er så fantastisk med denne siste versjonen av Office? Følgende sider er stedet å finne ut av.

Den mest åpenbare endringen du vil merke i alle Office for Mac 2011-programmer er introduksjonen av Ribbon-grensesnittet. I en konsesjon til kunnskapen om at noen brukere ikke kan eller ikke vil tilpasse seg det som er, for å si det rett ut, en mye enklere og raskere måte å jobbe med dokumentene dine på, kan dette slås av. Venstre aktivert som forutsatt, men båndet gjør en like god jobb med å gi rask, enkel og kontekstsensitiv tilgang til verktøyene du sannsynligvis trenger til enhver tid.

Båndet gir også en forbedret følelse av konsistens i alle Office-applikasjonene. Enten du er i Word, Excel eller PowerPoint, finner du alternativene knyttet til å sette inn og formatere diagrammer som er logisk plassert i kategorien Diagrammer, for eksempel. Det er også verdt å nevne at Ribbon-utseendet til Office for Mac gjør livet lettere hvis du ofte bytter mellom Windows og OS X (som noen av oss blasfemisk gjør).

Nytt for PowerPoint, Excel og Word er malgalleriet. Vist ved oppstart som standard (men ikke hvis du ber om det ikke), dette gir deg ikke bare et stort utvalg av innebygde malalternativer, fra kalendere, til fakturaer, til curriculums vitae, men gir også en online portal der brukerinnsendte maler kan funnet. Noen av disse er veldig imponerende; selv dette tidlig inn i suitenes levetid (takket være den lange Beta-perioden uten tvil). Hvis du har brukt iWork, vil dette virke merkelig kjent, men vi kommer ikke til å klage når Microsoft velger å hente inspirasjon fra gode funksjoner i konkurrerende produkter.

Når det gjelder gallerier, har Office for Mac 2011 en mye forbedret nettleser, som integreres mye mer fullstendig med annet OS X, spesielt med iLife. I tillegg til å bla gjennom mapper, som tidligere, er det nå også mulig å importere media ved hjelp av Steder, Ansikter og andre "koder" levert av Apples applikasjoner.

Word, Powerpoint og Excel tilbyr også begrensede redigeringsalternativer når du importerer bilder. Disse er ganske mye begrenset til å rotere, endre størrelse på og justere fargen på bildene dine, men det burde det betyr at du ikke trenger å hoppe inn i et dedikert program for å tilpasse bildene dine like ofte, noe som er en nyttig tid sparer.

Mindre åpenbart hvis du har en nylig, og dermed kraftig, Mac er hastighetsforsterkningen det siste Office tilbyr over forgjengeren. Ikke desto mindre åpner applikasjoner definitivt raskere, og spesielt Excel drar fordel av noen mye raskere komplekse matematiske beregningshastigheter.

En funksjon som blir presentert som ny for Office 2011, men som vi faktisk allerede har sett før, er Microsofts pakke med Office-nettapper. I motsetning til rivaler, for eksempel Google Docs, er disse online versjonene av Word, Excel og PowerPoint ikke ment å tjene som fullverdige online-alternativer til Microsofts desktop-suite, men snarere som en utfylle; mens dokumenter beholder formatering på skrivebordet, er det færre redigeringsalternativer på nettversjonene.

Å holde seg til webtemaet er kanskje et viktigere tillegg til Office for Mac 2011: omfattende nettbaserte samarbeidsfunksjoner. Ved å bruke en SharePoint-server, hvis virksomheten din har en eller bare en Live-konto og Microsofts SkyDrive, er det mulig å ha flere forfattere som jobber med det samme dokumentet samtidig.

Hvor mye frihet til å redigere filer er tilgjengelig, avhenger av hvilket program som er i bruk. Excel, for eksempel, låser bare brukere utenfor cellene som endres av en annen person, mens Word låser ut hele avsnitt på en gang. Det er ikke akkurat Google Wave, men det er uten tvil mer nyttig.

Et interessant tillegg til Word klemt rett ut av Pages-håndboken er fullskjermvisningen. Som navnet antyder, og som Pages-brukere vil kjenne igjen, fokuserer dette utelukkende på sidene du redigerer for øyeblikket, og sorte ut bakgrunnen (som standard; andre farger er tilgjengelige) og automatisk skjule verktøylinjen øverst på skjermen. Irriterende og uforklarlig, i motsetning til Pages 'fullskjermmodus, er det ingen ord- eller sidetelling, noe som er en merkelig utelatelse.

Publishing Layout View er nyttig, og gir en retningslinjebasert oversikt over elementer i dokumentet, slik at du enkelt kan dra og slippe bit og brikker på plass. Kombinert med båndgrensesnittet gjør dette virksomheten med å legge ut et dokument mye enklere enn tidligere.

Excel drar nytte av tillegg av et par favoritter fra Office 2010 - PivotTables og SparkLines. Disse gir deg en rekke kraftige måter å enkelt representere de enorme dataene du sannsynligvis vil ende opp med å plugge inn i Excel. Et nytt utvalg av betingede formateringsalternativer hjelper også i den forbindelse, med muligheten til å legge til dine egne tilpassede regler hvis de innebygde forhåndsinnstillingene ikke passer dine behov.

Det muligens det viktigste tilskuddet til Excel Office for Mac 2011 er egentlig ikke en ny funksjon. Som et spesielt tilføyelse som ble utelatt fra Office for Mac 2008, vil Visual Basic for Applications retur være en stor velsignelse for mange. Selv om Microsoft ikke garanterer full kompatibilitet mellom Office for Windows og Mac, fant vi ikke noen funksjonalitet som ikke fungerte på begge testene. du må lage noen alvorlig kompliserte makroer for at de ikke skal fungere på begge plattformene.

PowerPoint er gjenstand for en spesielt Mac-lignende endring i formen Dynamic Reordering. Denne visningen viser hvert objekt på den gjeldende siden på sitt eget 'plan', som deretter kan dras forover eller bakover, og justerer det som sitter foran hva. Tenk på det som lag i Photoshop.

Presenter View og Broadcast Slideshow-alternativet er også nytt for PowerPoint. Førstnevnte gir deg en oversikt over fremgangen din gjennom en lysbildefremvisning, inkludert en tidtaker, gjeldende og neste lysbilder og eventuelle notater du har lagt til, mens den senere lar deg publisere en lysbildefremvisning til alle med en Internett-tilkobling, uten å måtte sende dem lysbildefremvisningen seg selv. Ikke bare betyr dette at du ikke trenger å dele ut lysbilder du vil holde tak i (selv om det fortsatt ikke er noe som stopper utskriftsskjermene), det sparer også innsats for å sikre at alle er på samme side som deg gjennom hele presentasjonen - både bokstavelig og muligens billedlig.

Å lagre det mange vil betrakte som best til sist, kommer vi til Outlook. Vi vil gjøre Entourage så mye godhet som vi kan, og rett og slett at erstatningen med Outlook ikke er noe om ikke velkommen. Den mest nyttige funksjonen hver dag er sannsynligvis samtalevisningen, som fungerer akkurat som du forventer, og grupperer e-post fra den samme, vel, samtalen sammen for enkel lesing.

Hvis du foretrekker det, er det imidlertid mange andre måter å gruppere samtaler på, enten det er spesielt avsendere, etter (fargekodede) kategorier, etter mottatt dato, eller ved å bruke en tilpasset kombinasjon av alle mulige alternativer. Disse organisasjonsfunksjonene viser seg å være spesielt nyttige kombinert med Outlook 2011s støtte for kombinerte innbokser.

Exchange-støtte er så omfattende som du forventer av en Microsoft-e-postklient, og vi hadde ingen problemer med å koble til og synkronisere e-postkalenderen og kontaktene våre med en Exchange-server. Av spesiell oppmerksomhet var at vi ikke trengte å konfigurere dette manuelt fordi Outlook 2011 støtter import av PST-filer fra andre versjoner av Outlook - en massiv forbedring av Entourage som brukte sin egen fil format. Overgangen fungerer fra Mac til PC, så vel som omvendt, noe som gjør bytte av plattformer til et mindre skremmende tilbud. Outlook-databasen grensesnitt til og med Time Machine og tilbyr gjenopprettingsalternativer for viktige e-poster.

Outlooks kalender er også omfattende. Åpenbart for å få full nytte vil du virkelig synkronisere med en Exchange-server, men allikevel er det nok fleksibilitet til at du kan styre tiden din i nesten uanstendig grad. Kontakt synkronisering er bemerkelsesverdig, da ikke bare Outlook synkroniseres med Exchange, du kan også synkronisere med OS Xs innebygde adressebok og med Mobile Me.

Det er tydeligvis ikke tilfeldige brukere som sannsynligvis trenger funksjonene som Outlook tilbyr via Mail og iCal, noe som forklarer hvorfor Home and Student-versjonen av Office for Mac 2011 ikke tilbyr Outlook. Men da vil tilfeldige brukere sannsynligvis ikke bruke 90 prosent av funksjonene i noen av Office-applikasjonene. Det ville være urettferdig å straffe Office for å være en kraftigere produktivitetspakke enn de fleste av brukerne virkelig trenger - poenget er at kraften er der for å bli frigjort hvis og når det trengs.

Kjennelse

Hvis du bare skriver inn sporadisk brev til en slektning, administrerer din personlige økonomi eller opptrer på samme måte grunnleggende oppgaver, kan du enkelt gjøre det med iWork, eller muligens til og med et gratis alternativ, for eksempel Google Dokumenter. Men når du trenger mer strøm, vil du finne deg selv i å flagge lenge før Office for Mac 2011 gjør det.