Nuance PDF Converter Professional 5 gjennomgang

PDF-filformatet er allestedsnærværende i mange områder av datalevetiden. Det er formatet for preferanse for de fleste dokumenter som er publisert på nettet, og brukes i næringslivet hvor dokumenter krever et fast oppsett som kan kommenteres, men ikke lett endres.

De to viktigste måtene å opprette og redigere PDF-filer på er Adobes eget Acrobat-program eller ved bruk av Nuances PDF Converter. Det finnes andre PDF-verktøy for å lage, men disse to programmene har størstedelen av markedet. PDF Converter har nettopp blitt oppdatert til versjon 5 og inkluderer en rekke nye funksjoner, hvorav noen ikke matches av Acrobat, selv om det er over dobbelt så mye som prisen.

I tillegg støtter PDF Converter 5 Microsofts XPS-dokumentformat, en nyere rival til PDF, noe som kan være en fordel i en organisasjon som støtter begge typer elektroniske papirfiler.

Når du er installert, kan du opprette PDF-filer ved hjelp av PDF Converter-skriverdriveren, som fungerer fra praktisk talt alle Windows-applikasjoner. fra makroene som er installert som en egen gruppe i menylinjen i Microsoft- og WordPerfect Office-applikasjoner; eller fra selve PDF Converter-programmet.

Innen PDF Converter 5 leveres verktøy for både ny dokumentoppretting og redigering av eksisterende PDF-filer. Tidligere verktøy, for eksempel tekst- og objektoppfriskning, suppleres med nye tillegg som måling på skjermen og tekstmeldinger. Måling er spesielt nyttig hvis du arbeider med skalerte tegninger, og tekstforklaringer er nyttige når du merker et dokument for fagfellevurdering. Kommentarer i infomeldinger kan nå legges til et hvilket som helst punkt på en side, og infomeldingen kan dras til hvilken som helst posisjon mens du fortsatt opprettholder en lenke til innsettingspunktet.

Det er også mange markeringshjelpemidler i programmet, inkludert Active Markup Tool som lar deg redigere tekst som om du bruker tekstbehandler. Her slår den imidlertid gjennom tekst du sletter og legger til alt du skriver som et notat til dokumentet, og lar det originale innholdet være tilgjengelig.

Den ultimate markeringen er redaksjon. Dette er utslettingen av kommersielt eller strategisk sensitivt innhold når du slipper dokumenter til et bredt publikum. Enterprise Edition av PDF Converter 5 kan håndtere redaksjon, selv om den ikke er implementert i Professional-versjonen.

Ikke alle PDF-dokumenter er selvfølgelig ment for distribusjon av papir, og fasiliteter som inkluderer alle slags medier, for eksempel filmer, lyd og 3D-objekter, er gitt. De kan settes til å spille når en side vises eller når du klikker på et definert hotspot.

Videre kan PDF Converter 5 nå lage PDF-pakker. I sin enkleste form er dette en samling av forskjellige filer, som kan starte i forskjellige formater, konverteres individuelt til PDF-filer og pakkes sammen i en enkelt PDF-container. Dette anlegget bruker det nyeste PDF 1.7-formatet som applikasjonen nå støtter naturlig.

Nuance bruker denne muligheten til å lage pakker i en ny funksjon som kan arkivere en komplett e-postmappe, for eksempel innboksen din, i en enkelt PDF. E-postvedlegg lagres i sine originale filformater i PDF-pakken, og Nuance krever plassbesparelser på opptil 50% sammenlignet med et ukomprimert arkiv.

I tillegg til å samle sammen et antall forskjellige filer i en enkelt som inneholder PDF, kan PDF Converter 5 gjøre det motsatte; dele opp en stor PDF i mindre segmenter som alle kan lagres separat. Dette er ideelt for å bryte ned for eksempel et bokmanuskript i komponentkapitlene.

Eksportanleggene i Adobe Acrobat er ikke så grundige som i PDF Converter 5. Hvor Acrobat kan eksportere bestanddeles tekst og grafikk til applikasjoner som Word, gjør PDF Converter sitt beste for å opprettholde layoutet av siden samt innholdet. Nuance er i stand til å tilby denne forbedrede formatkompatibiliteten på grunn av teknologien i OmniPage, dets OCR-applikasjon, som gjør veldig mye det samme med skannede sider.

Allikevel ser det ikke ut til at PDF Converter har den sofistikerte utformingskompatibiliteten som den nyeste OmniPage gjør og komplekse sider, mens de ser bra ut, blir ofte ikke opprettet på en måte som manuelt legger siden fra bunnen av i et ord prosessor. For eksempel eksporteres for mange sideelementer fremdeles som separate rammer, noe som får dem til å se riktig ut, men begrenser redigerbarheten.

Nuance bruker imidlertid mer av sine OCR-ferdigheter i produksjonen av søkbare PDF-filer. Snarere enn å bruke et bilde av en tekstside når du oppretter en PDF-fil, kan PDF Converter 5 konvertere tekstbildet til live, søkbar (og redigerbar) tekst.

Når et PDF-dokument er klart for distribusjon, vil det trolig trenge beskyttelse mot tredjepartsredigering, og det er et omfattende sett med sikkerhetsverktøy som kan angi lese- og skriverettigheter. Dialogene for sikkerhetsoppsett er forbedret, og du kan nå inkludere en tilpasset signatur som passer til en bestemt husstil. Signaturer kan også være tidsstemplet.

En annen funksjon som er verdt å nevne, igjen noe Acrobat ikke kan gjøre naturlig, er tekst til tale. Kvaliteten på taleoverføringen blir mer og mer naturlig, men har fremdeles en ikke-lokalisert, amerikansk aksent. PDF Converter 5 kan lese tekst avsnitt for avsnitt og kan takle store fremmedspråk, så vel som engelsk.

"'Kjennelse"'

Nuance PDF Converter 5 har mye å gjøre for det. Det er et brukervennlig PDF-opprettelses- og redigeringsverktøy som integreres godt med store forretningsapplikasjoner. Å få flere deler til PDF-format er mye enklere med det nye emballeringsverktøyet, og å få dem ut i Word- eller WordPerfect-filer er mer visuelt nøyaktige enn med Acrobat.

Langt og vekk er programmets største fordel over Adobe-produktet verdi. Til litt over en tredjedel av prisen på Acrobat 8 ​​Standard, er det også et mer funksjonsrikt PDF-verktøy og støtter Microsoft XPS-dokumenter, så du trenger ikke et eget program for å behandle filer ved hjelp av det kommende format.